IRS Form 8918 is een gespecialiseerd meldingsdocument voor materiële adviseurs die betrokken zijn bij transacties met belastingconstructies. Het biedt adviseurs een formeel middel om de IRS op de hoogte te stellen van hun betrokkenheid bij potentieel misbruikgevoelige of complexe fiscale transacties. Adviseurs gebruiken dit proactieve regelgevingsinstrument om hun deelname te documenteren en hun advieswerkzaamheden transparant te houden voor de belastingautoriteiten.

Het indienen van Form 8918 heeft drie functies:
Dit is een huidige IRS-procedure om Form 8918 te faxen in plaats van per post te versturen, geldig „tot nader order”. U moet het formulier ondertekenen voordat u het faxt; de IRS accepteert geen niet-ondertekend exemplaar. Verstuur per fax slechts één Form 8918, met een maximum van 100 pagina's, samen met een voorblad met het onderwerp, uw naam, functie, telefoonnummer en adres, de naam van de materiële adviseur, de datum en het totale aantal pagina's (geen EIN of SSN op het voorblad). De IRS verstrekt geen faxbevestiging of ontvangstbewijs, dus bewaar uw eigen verzendlogboek. Na verwerking stuurt de IRS u per post een Letter 4373 met uw nummer van de meldingsplichtige transactie, dat u vervolgens moet doorgeven aan elke belastingplichtige en materiële adviseur voor wie u hebt gehandeld.
Als materiële adviseur moet u elke meldingsplichtige transactie melden op een ondertekend Form 8918, binnen een vastgestelde termijn nadat u de opdracht hebt aangenomen. Met Fax.Plus ondertekent en verstuurt u dat meldingsdocument en bevestigt u de bezorging rechtstreeks vanaf uw computer, telefoon of e-mail. Zo krijgt u een van een tijdstempel voorzien overzicht dat u kunt bewaren naast het nummer van de meldingsplichtige transactie dat de IRS u daarna toestuurt, aangezien de IRS zelf geen faxbevestiging verstrekt.
Op grond van Sectie 6707 bedraagt de boete $50.000 voor een meldingsplichtige transactie die geen listed transaction is. Voor een listed transaction is de boete het hoogste van $200.000 of 50% van het bruto-inkomen dat u hebt ontvangen voor het adviseren over de transactie, oplopend tot 75% als het verzuim opzettelijk was.
Ja. Op grond van Sectie 6112 moet een materiële adviseur een lijst bijhouden van elke persoon of entiteit die is geadviseerd over een meldingsplichtige transactie, en deze 7 jaar bewaren. Als de IRS de lijst schriftelijk opvraagt en u deze niet binnen 20 werkdagen verstrekt, bedraagt de boete $10.000 voor elke extra dag vertraging.
De IRS stuurt u per post een Letter 4373 met een nummer van de meldingsplichtige transactie. U moet dit nummer vervolgens doorgeven aan elke belastingplichtige en andere materiële adviseur voor wie u bij die transactie hebt gehandeld, ofwel wanneer zij de transactie aangaan, ofwel binnen 60 kalenderdagen na ontvangst van het nummer, afhankelijk van wat het laatst is.
Uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op het kalenderkwartaal waarin u materiële adviseur bent geworden voor de meldingsplichtige transactie, of waarin zich omstandigheden voordoen die een gewijzigde melding vereisen.
Zij kunnen via een schriftelijke overeenkomst één materiële adviseur aanwijzen om namens hen allen in te dienen. Die aanwijzing heft de eigen meldingsplicht van de andere adviseurs echter niet op: als de aangewezen adviseur niet tijdig indient, blijft elke materiële adviseur die partij is bij de overeenkomst nog steeds aansprakelijk.
Adviseren over een meldingsplichtige transactie brengt eigen openbaarmakingsdocumentatie met zich mee. Dit komt er nog meer kijken bij indieningen door materiële adviseurs en IRS-compliancefaxen.
Maak een account aan en bespaar tijd en geld door gratis faxen te versturen vanaf een computer of mobiel apparaat naar elke plek ter wereld.
DISCLAIMER: De informatie op deze site is uitsluitend bedoeld als algemene informatie en Alohi kan niet garanderen dat alle informatie op deze site actueel of juist is. Dit is niet bedoeld als juridisch, boekhoudkundig of fiscaal advies en mag niet in de plaats komen van professioneel juridisch, boekhoudkundig of fiscaal advies. Raadpleeg voor juridisch advies een erkende advocaat over uw specifieke juridische vragen.