OCR vs. AI Data Extraction: what's the difference?

Fax-OCR zet een gescande faxafbeelding om in machinaal leesbare tekst, zodat u de inhoud kunt doorzoeken, kopiëren en hergebruiken in plaats van met een statische afbeelding te werken. AI-gegevensuitpakking gaat nog een stap verder: in plaats van een volledig tekstblok terug te geven, haalt het specifieke velden zoals de naam van de patiënt, de geboortedatum of het ordernummer eruit als gestructureerde sleutel-waardeparen die klaar zijn voor gebruik in een EPD, EMR, CRM, factureringssysteem of een andere downstream-workflow. Fax.Plus zowel AI-teksttranscriptie voor volledige OCR-uitvoer als AI-gegevensuitpakking voor gestructureerde velduitpakking.

How do I get fax data into my EHR or CRM without manual entry?

AI Data Extraction leest de fax en genereert gelabelde velden zoals de naam van de patiënt, geboortedatum, verwijzende arts, ordernummer of eventuele door u gedefinieerde aangepaste velden. U kunt de uitvoer rechtstreeks naar uw doelsysteem kopiëren of exporteren voor gestructureerde import. Enterprise ondersteunen automatische verwerking van inkomende faxen, zodat de gegevens al beschikbaar zijn voordat iemand het document opent. Native EHR-integratie volgt binnenkort.

Can I define my own fields for AI Data Extraction?

Ja. Naast automatische veldherkenning Fax.Plus u met Fax.Plus ook aangepaste velden definiëren voor de documenttypes waarmee uw team het meest werkt. Dankzij deze aangepaste velden kan de geëxtraheerde data direct in uw interne systemen worden geïmporteerd, zonder dat handmatige aanpassingen nodig zijn.

Will reopening a fax use additional AI Credits?

Nee. De uitvoer wordt per fax in de cache opgeslagen, dus zodra er een transcriptie of uittreksel is gegenereerd, kost het later opnieuw openen van diezelfde fax geen extra AI-credits.

How does Fax.Plus AI compare to iFax?

Beide platforms bieden fax-OCR en AI-gegevensuitpakking. Met Fax.Plus Data Extraction kunnen teams aangepaste velden voor hun documenttypes definiëren, zodat de uitvoer directer kan worden gekoppeld aan interne systemen. De resultaten worden bovendien per fax in de cache opgeslagen, wat betekent dat teams eerdere uitpakkingen opnieuw kunnen raadplegen zonder extra credits te verbruiken.

How does Fax.Plus AI compare to eFax Clarity?

eFax Clarity is een AI-product voor gegevensextractie dat speciaal is ontwikkeld voor de gezondheidszorg en is afgestemd op de werkprocessen in deze sector. Fax.Plus Data Extraction is rechtstreeks geïntegreerd in de Fax.Plus , is geschikt voor de gezondheidszorg, verzekeringen, de juridische sector, de financiële sector en andere sectoren, en is beschikbaar in Enterprise zonder dat er een apart product hoeft te worden beheerd.

✦ Fax met AI-ondersteuning

Faxberichten omzetten in bruikbare gegevens

Fax.Plus elke inkomende of uitgaande fax Fax.Plus in gestructureerde, direct bruikbare gegevens, zodat u deze kunt lezen, kopiëren of rechtstreeks in uw andere tools kunt importeren. Twee HIPAA-conforme AI-functies, AI Text Transcript en AI Data Extraction, werken rechtstreeks vanuit de documentviewer: met één klik krijgt u een volledige OCR-teksttranscriptie of haalt u belangrijke velden eruit als gestructureerde sleutel-waardeparen, zonder dat u iets hoeft over te typen of van app hoeft te wisselen.

Aan de slag

Neem contact op met de verkoopafdeling

Wij ondersteunen enkele van 's werelds grootste merken

Uw faxinbox, nu met AI-ondersteuning

Beide functies zijn inbegrepen in elk Enterprise , zonder installatiekosten en zonder dat u nieuwe tools hoeft te leren. U kunt ze op verzoek starten vanuit de documentviewer, of beheerders de automatische verwerking van inkomende faxen laten inschakelen, zodat transcripties en gestructureerde gegevens direct beschikbaar zijn zodra een fax binnenkomt.

AI-teksttranscript

AI Text Transcript zet elke fax om in een volledig, doorzoekbaar tekstdocument dat u kunt kopiëren, delen of downloaden als een .txt-bestand voor gebruik in uw andere programma’s. Het verwerkt zowel gehandschreven tekst als getypte documenten en faxen met gemengde opmaak, en dat alles binnen de Fax.Plus omgeving Fax.Plus .

AI-gegevensontsluiting

AI Data Extraction zet elke fax om in gestructureerde sleutel-waardeparen die uw systemen daadwerkelijk kunnen gebruiken. Velden worden automatisch herkend, maar u kunt ook zelf velden definiëren voor de gegevens die voor u het belangrijkst zijn. U hoeft dus niet langer een blok OCR-tekst door te spitten en waarden handmatig over te typen in uw CRM-, EPD- of facturatiesysteem.

Hoe het werkt in de documentviewer

Voer beide functies op verzoek uit via het Alohi AI-paneel en kopieer, bewerk of download vervolgens de resultaten. De uitvoer wordt per fax in de cache opgeslagen, zodat u een document later opnieuw kunt openen zonder extra AI-credits te verbruiken.

Open de fax en start Alohi AI

Selecteer in je Fax.Plus de fax die je wilt laten transcriberen en klik op het AI-icoontje met de vonk in de documentviewer.

Genereer het transcript van de AI-tekst

Kies 'AI-teksttranscript' in het Alohi AI-paneel. Fax.Plus een overzichtelijke, doorzoekbare tekstversie van de faxinhoud, inclusief gedrukte tekst, getypte documenten en pagina’s met verschillende opmaak.

Bekijk en gebruik het transcript

Lees de tekst die is ingedeeld in secties zoals document-, patiënt- of klinische informatie, en kopieer of download deze vervolgens als een .txt-bestand voor zoekopdrachten, archivering of verdere verwerking.

Open de fax en start Alohi AI

Ga naar je Fax.Plus , selecteer de fax die je wilt verwerken en klik op het AI-icoontje met de vonk in de documentviewer.

Kies voor AI-gegevensontsluiting

Kies 'AI-gegevensuitpakking' in het Alohi AI-paneel. Fax.Plus automatisch de belangrijkste velden of past de aangepaste velden toe die u voor uw documenttypes hebt gedefinieerd.

De gegevens bekijken en exporteren

Controleer de geëxtraheerde sleutel-waardeparen, pas indien nodig een veld aan en kopieer of exporteer ze vervolgens voor direct gebruik in EPD-, EMR-, CRM-, facturerings- of andere downstreamsystemen.

Ontdek wat AI-gegevensontsluiting uit uw documenten haalt

Gezondheidszorg: doorverwijzing van patiënten

Verwijzingen en verzoeken om voorafgaande toestemming komen binnen als ongestructureerde faxafbeeldingen, vaak met de hand geschreven. AI Data Extraction leest zowel gedrukte als handgeschreven formulieren en haalt de velden eruit die uw team nodig heeft, zonder het volledige document te hoeven lezen.

Voornaam patiënt: John · Geboortedatum: 15-11-1990

Verwijzende arts: Dr. Kim · ID voorafgaande toestemming: 884421

Oplossingen voor de gezondheidszorg

Schadeclaim

Schadeclaimformulieren worden vaak met de hand ingevuld door verzekerden of tussenpersonen. AI Data Extraction leest het handschrift, identificeert de velden en levert gestructureerde gegevens op die direct in uw schadeclaimsysteem kunnen worden verwerkt.

Naam eiser: Sarah Ellis · Polisnummer: 77-4432-B

Datum van het incident: 03-02-2026 · Soort schadeclaim: Materiële schade

Enterprise

Rechtelijke kennisgeving

In gerechtelijke documenten en juridische stukken worden gedrukte kopteksten vaak gecombineerd met handgeschreven aantekeningen. AI-gegevensverzameling legt beide vast, zodat deadlines en zaakgegevens nooit over het hoofd worden gezien.

Zaaknummer: 2026-CV-00341

Indiener: Meridian Holdings LLC

Uiterste inzenddatum: 30 april 2026

Juridische oplossingen

Leningdocument

Kredietaanvragen en financiële formulieren worden vaak gedeeltelijk met de hand ingevuld. AI Data Extraction verwerkt documenten met gemengde opmaak en levert de gegevens van de kredietnemer gestructureerd aan, zodat deze direct kunnen worden ingevoerd.

Naam kredietnemer: Thomas Reed

‍Referentienummer lening: MTG-20260318

Adres van het pand: 412 Oak St, Austin, TX

Financiële oplossingen

Veelgestelde vragen

OCR versus AI-gegevensontsluiting: wat is het verschil?

Fax-OCR (Optical Character Recognition) zet een gescande faxafbeelding om in machinaal leesbare tekst, zodat u de inhoud kunt doorzoeken, kopiëren en hergebruiken in plaats van naar een statische afbeelding te staren. AI-gegevensuitpakking gaat nog een stap verder: in plaats van een muur van tekst levert het specifieke velden op, zoals de naam van de patiënt, de geboortedatum of het ordernummer, als gestructureerde sleutel-waardeparen die klaar zijn om in uw EPD, CRM of factureringssysteem te worden ingevoerd. Fax.Plus beide, zodat u voor elke fax de juiste uitvoer kunt kiezen: AI-teksttranscriptie wanneer u het volledige document nodig hebt, AI-gegevensuitpakking wanneer u schone velden nodig hebt.

Voldoet Alohi AI aan de HIPAA-voorschriften?

Ja. Beide Fax.Plus voldoen aan de HIPAA-normen. De verwerking vindt volledig plaats binnen de Fax.Plus omgeving Fax.Plus , die is gecertificeerd volgens ISO 27001, SOC 2 Type II en HIPAA, met AES-256-versleuteling en meer dan 20 locaties voor gegevensopslag.

Wat is het verschil tussen fax-OCR en AI-gegevensontsluiting?

Fax OCR genereert een volledige tekstversie van uw document, wat handig is voor archivering en zoeken. Met behulp van AI-gegevensontsluiting worden specifieke velden uit die tekst geïdentificeerd en gestructureerd, zodat u niet langer een transcript hoeft door te lezen om de geboortedatum van een patiënt te vinden, maar het systeem deze als een gelabelde waarde weergeeft die direct kan worden gekopieerd, geplakt of geëxporteerd. Fax.Plus beide functies binnen dezelfde documentviewer.

Hoe kan ik faxgegevens in mijn EPD of CRM importeren zonder ze handmatig in te voeren?

AI Data Extraction leest de binnenkomende fax en levert gelabelde velden op: naam van de patiënt, geboortedatum, verwijzende arts of eventuele door u gedefinieerde velden. Kopieer de uitvoer rechtstreeks naar uw doelsysteem of download deze voor gestructureerde import. Enterprise worden alle binnenkomende faxen automatisch verwerkt, zodat de gegevens al klaar zijn voordat iemand het document opent. Integratie met native EPD-systemen volgt binnenkort.

Fax.Plus mijn documenten Fax.Plus naar een externe AI-aanbieder?

Nee. Fax.Plus een eigen AI-model. De inhoud van uw faxberichten wordt nooit gedeeld met OpenAI, Google, Anthropic of enige andere externe AI-dienst. Alle verwerking vindt plaats binnen de Fax.Plus , in dezelfde HIPAA-conforme en ISO 27001-gecertificeerde omgeving waarin ook uw faxverzending en -opslag worden afgehandeld.

Is AI-gegevensontsluiting beter dan OCR voor faxen?

OCR en AI-gegevensuitpakking bieden een oplossing voor verschillende problemen. OCR leest een document en levert tekst op: nauwkeurig, maar ongestructureerd. Je moet nog steeds zelf de velden zoeken die je nodig hebt en deze handmatig invoeren. AI-gegevensuitpakking gaat een stap verder: het herkent de betekenis van de velden, labelt ze en levert gestructureerde sleutel-waarde-uitvoer op die direct in een ander systeem kan worden gebruikt. Fax.Plus beide: AI Text Transcript voor volledige OCR-uitvoer en AI Data Extraction voor gestructureerde velduitpakking.

Kan ik mijn eigen velden definiëren voor AI-gegevensontsluiting?

Naast automatische veldherkenning Fax.Plus u Fax.Plus aangepaste velden te definiëren voor de documenttypes waarmee uw team het meest werkt. Dit is een belangrijk onderscheidend kenmerk: de meeste AI-tools voor faxverwerking herkennen velden alleen automatisch, zonder de mogelijkheid tot aanpassing. Dankzij aangepaste velden sluit de geëxtraheerde data direct aan op uw interne systemen, zonder dat handmatige aanpassingen nodig zijn.

Hoe verhoudt Fax.Plus zich tot iFax?

Beide platforms bieden fax-OCR en AI-gegevensuitpakking. De belangrijkste verschillen: iFax pakt alleen velden automatisch uit, zonder de mogelijkheid om aangepaste velden voor uw documenttypes te definiëren. Met Fax.Plus Data Extraction kunt u uw eigen velden definiëren, zodat de uitvoer direct aansluit op uw interne systemen. De resultaten worden per fax in de cache opgeslagen op Fax.Plus, wat betekent dat uw team de uitgepakte gegevens opnieuw kan raadplegen zonder extra credits te verbruiken.

Hoe verhoudt Fax.Plus zich tot eFax Clarity?

eFax Clarity is een krachtig AI-product voor gegevensextractie dat specifiek is afgestemd op de gezondheidszorg, maar het betreft een afzonderlijke enterprise die een speciale implementatie vereist en uitsluitend is ontworpen voor werkprocessen in de gezondheidszorg. Fax.Plus Data Extraction is rechtstreeks in de documentviewer geïntegreerd, is geschikt voor de gezondheidszorg, verzekeringen, de juridische sector en de financiële sector, en is bij elk Enterprise zelf te gebruiken. Geen implementatieproject, geen branchebeperkingen, geen apart product om te beheren.

Betaalde abonnementen

Elk betaald abonnement bevat een gratis proefperiode voor Alohi AI. Probeer AI-gegevensontsluiting, AI-teksttranscriptie en AI-chat uit voordat u zich vastlegt op Enterprise. Proefcredits worden niet verlengd.

Inclusief gratis proefperiode

Kies Basic

Enterprise

1.000 hernieuwbare AI-credits per maand, verwerking die voldoet aan de HIPAA-normen en optionele automatische verwerking van alle inkomende faxen.

Vanaf

$79.99

Kies Enterprise

Aangepaste oplossing

Heeft u grotere volumes nodig of een implementatie op maat? Neem dan contact op met ons team voor een oplossing die volledig is afgestemd op uw werkprocessen.

Laten we praten

Plan een gesprek

Begin nu met faxen.

Ontworpen voor teams die grote hoeveelheden faxen ontvangen in de gezondheidszorg, de juridische sector, de verzekeringssector en de financiële sector, waar elke minuut handmatige gegevensinvoer telt.

Account aanmaken

Word partner van ons!

Neem deel aan ons affiliateprogramma en lever uitzonderlijke online faxoplossingen aan uw publiek.

Partner worden

ALOHI-producten

oplossingen

E-handtekening AI Telefoon Online faxen Mobiele scanner Enterprise Faxen Enterprise E-handtekening

prijzen

Sign.Plus Prijzen Dial.Plus Prijzen Fax.Plus Prijzen Bundelaanbiedingen

ONTWIKKELAARS

Developer Center Sign.Plus API Fax.Plus API Gratis Developer Account

Bronnen

Helpcenter Blog Release-opmerkingen Systeemstatus

Bedrijf

Over Alohi Pers Carrières Partnerprogramma Juridisch Contact met ons opnemen

Vertrouwen & Veiligheid

Vertrouwenscentrum Beveiligingsoverzicht Compliance Dataopslaglocatie Juridische handleiding voor e-handtekeningen

Gebouwd met steun van

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency

Servicevoorwaarden Privacybeleid Cookie-instellingen