Gemiste faxen, vertragingen en verouderde apparaten kosten zorgteams omzet en brengen de naleving in gevaar. Fax.Plus is de HIPAA-conforme online faxdienst voor zorgverleners die met patiëntgegevens werken. Met functies als directe bezorging, faxen in grote volumes, automatische nieuwe pogingen en bevestigingsrapporten houden we faxen snel, betrouwbaar en volledig conform de regels, zonder handmatig gedoe.
Met Fax.Plus kunnen klinieken, ziekenhuizen, laboratoria en apotheken veilig faxen versturen en ontvangen. Wij weten hoe belangrijk faxen in de zorg is en bieden daarom een HIPAA-conforme online faxdienst die voldoet aan uw strenge normen voor gegevensbeveiliging en de vertrouwelijkheid en integriteit van alle beschermde gezondheidsinformatie (PHI) waarborgt.
Verstuur en ontvang moeiteloos faxen vanaf elke computer of mobiel apparaat, zonder complexe installatie en zonder leercurve. Met Fax.Plus plannen drukbezette zorgverleners faxen vooraf in, zorgt directe herpoging voor bezorging en geven bevestigingsrapporten zekerheid dat er niets tussen wal en schip valt. Eenvoudig, betrouwbaar en gemaakt voor zorgprofessionals, op de afdeling of onderweg.
Medische teams verliezen kostbare tijd met het doornemen van binnenkomende faxen en het handmatig invoeren van gegevens.
Met Fax.Plus KI maakt u van faxen doorzoekbare transcripties en gestructureerde velden, direct in de beveiligde viewer.
Het verplaatsen van patiëntdossiers tussen systemen voegt onnodige stappen en risico's toe.
Met Afdrukken naar fax verstuurt u documenten rechtstreeks vanuit het menu Afdrukken in de apps die uw zorgteam al gebruikt.
Zorgteams hebben meer controle nodig over waar gevoelige faxgegevens worden opgeslagen en verwerkt.
Met Enterprise-abonnementen kiest u de locaties voor live- en back-upgegevens, waaronder de Verenigde Staten en Toronto.
Papieren faxen met PHI die op apparaten blijven liggen, vormen een ernstig beveiligingsrisico.
Faxen gaan rechtstreeks naar geautoriseerde postvakken die zijn beschermd met versleuteling tijdens verzending en bij opslag, plus een volledige audittrail.
De kosten van traditioneel faxen lopen op: eigen telefoonlijnen, dure toner, papier en onderhoud.
Met Fax.Plus betaalt u één voorspelbaar abonnementsbedrag. Geen hardware, geen verbruiksmaterialen, geen verborgen kosten.
Medewerkers verspillen kostbare tijd met wachten bij het faxapparaat, scannen en archiveren van documenten.
Met Fax.Plus verstuurt u HIPAA-conforme faxen vanaf uw computer of mobiele apparaat. Ontvang beveiligde faxen, ook wanneer u offline bent.
Beheer uw zorgteam met gemak.
Wijs eigen faxnummers toe, voeg gebruikers toe of verwijder ze, stel leidinggevende hiërarchieën in, beheer faxquota, dwing tweefactorauthenticatie af, schakel Single Sign-On (SSO) in en volg alle activiteit via gedetailleerde logboeken, allemaal vanuit één centraal dashboard.
Bent u het zat om te horen: „We hebben uw fax niet ontvangen”? Voorkom belletjes om faxen te controleren: Fax.Plus geeft u realtime bevestiging van de bezorging. Stroomlijn uw dossierbeheer met toegang tot audittrails van verzonden faxen. Doorzoek uw archief eenvoudig met behulp van speciale notities om opgeslagen faxen terug te vinden, wat tijd bespaart en de efficiëntie verbetert.
Fax.Plus is ontworpen met meerdere beschermingslagen en biedt gegevenslocatie in de VS voor klanten die daarom vragen. Wij versleutelen gegevens in rust met AES-256. Gegevens tijdens het transport worden beschermd met SSL/TLS met AES-128+. Elke gebruiker heeft een unieke sleutel.
Uw patiënten kunnen geen 10 minuten op een fax wachten, en u ook niet. Traag faxen kost meer dan tijd: het kan u zaken kosten. Fax.Plus is gebouwd voor realtime faxen in grote volumes met veilige API-integratie en levert binnenkomende faxen in minder dan 20 seconden af, ook op grote schaal. Deze snelheid verbetert de patiëntervaring en beschermt uw bedrijfsresultaat.
Met Fax.Plus verwerkt u duizenden faxen per dag zonder vertragingen of knelpunten. Voor teams die de voorkeur geven aan e-mail wordt HIPAA Email-to-Fax ondersteund via het met TLS beveiligde adres @tls.fax.plus; verkeer in grote volumes kan ook via de API rechtstreeks naar uw geautoriseerde systemen gaan.
Wilt u rechtstreeks vanuit uw inbox faxen en toch aan de regels blijven voldoen?
HIPAA-accounts versturen Email-to-Fax via een eigen adres waarvoor TLS verplicht is: [faxnumber]@tls.fax.plus.
Dit is beschikbaar met het Enterprise-abonnement met Advanced Security Controls en een ondertekende BAA.
Het standaardadres @fax.plus blijft bestemd voor accounts zonder HIPAA.
In aanmerking komende HIPAA-accounts kunnen kiezen voor bijlagen bij binnenkomende faxen, na toestemming van de eigenaar of beheerder en individuele activering. Bezorging vereist TLS 1.2 of hoger op de ontvangende mailserver. Uw organisatie is verantwoordelijk voor de bescherming van PHI in haar e-mailomgeving.
Neem de HIPAA-conforme faxoplossing van Fax.Plus op in uw administratieve zorgprocessen om het versturen en ontvangen van faxen te vereenvoudigen.
Ontdek in deze stapsgewijze handleiding hoe u HIPAA-conform wordt op Fax.Plus.
Fax.Plus is een veilige optie voor het versturen van gevoelige medische documenten, omdat het geavanceerde beveiligingsfuncties biedt, zoals versleuteling en toegangscontroles, om patiëntgegevens te beschermen. Traditionele faxapparaten beschikken niet over de nodige beveiligingsmaatregelen.
Met functies zoals audittrails, gebruikersauthenticatie en veilige cloudopslag waarborgt Fax.Plus de vertrouwelijkheid en integriteit van medische dossiers, recepten en labuitslagen. Het betrouwbare, HIPAA-conforme platform geeft zorgorganisaties gemoedsrust en stroomlijnt tegelijkertijd hun communicatieprocessen.
Fax.Plus biedt een efficiënte HIPAA-fax-API-integratie met uw systemen voor elektronische medische dossiers (EMR) en elektronische patiëntendossiers (EHR).
.svg){kind=icon}
U kunt een lokaal faxnummer uit een groot aantal landen aanvragen om online faxen te versturen en te ontvangen. Hebt u al een faxnummer, dan hebben wij het eenvoudig gemaakt om dit naar Fax.Plus over te zetten. Ga naar onze pagina Nummerportering en vul het porteringsformulier in om te beginnen. Er is geen downtime, uw faxen blijven ook tijdens de migratie binnenkomen en u voorkomt verstoringen doordat providers uw huidige faxopstelling blokkeren.
gebruikers vertrouwen op Fax.Plus om hun bedrijf te laten groeien
consistente, betrouwbare uptime voor alle Alohi-diensten
Landen gebruiken Fax.Plus
Ja, fax kan HIPAA-conform zijn wanneer de juiste waarborgen aanwezig zijn: versleuteling tijdens verzending en in opslag, toegangscontroles, audittrails en een ondertekende Business Associate Agreement (BAA). HIPAA verbiedt het faxen van PHI niet; naleving hangt af van hoe de service is geïmplementeerd. Fax.Plus biedt dit alles in het Enterprise-abonnement, met AES-256-versleuteling van opgeslagen gegevens, TLS tijdens verzending, rolgebaseerde toegang, tweefactorauthenticatie, volledige audittrails en een ondertekende BAA, zodat u PHI conform de regels kunt verzenden en ontvangen.
Fax moet HIPAA-conform zijn zodra er PHI (Protected Health Information) en/of ePHI (electronic Protected Health Information) wordt verzonden. Om de privacy van patiënten te waarborgen en te voldoen aan de HIPAA-regelgeving, moeten zorgverleners en zorgorganisaties voor alle relevante communicatie een HIPAA-conforme faxservice gebruiken.
Ja, Fax.Plus is veilig. Het is een HIPAA-conforme faxservice die gegevens beschermt met AES-256-versleuteling van opgeslagen gegevens, TLS tijdens verzending, rolgebaseerde toegang, tweefactorauthenticatie en volledige audittrails. In het Enterprise-abonnement is een ondertekende BAA inbegrepen. Deze waarborgen beschermen de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw gezondheidsgegevens.
Ja. HIPAA staat het faxen van beschermde gezondheidsinformatie (PHI) toe wanneer de juiste waarborgen aanwezig zijn: versleuteling tijdens verzending en in opslag, toegangscontroles, audittrails, een ondertekende Business Associate Agreement en een vertrouwelijk faxvoorblad. Fax.Plus biedt dit alles in het Enterprise-abonnement, zodat u PHI zoals medische dossiers, labuitslagen en verwijzingen conform de regels kunt faxen.
Nee, u hebt geen fysiek HIPAA-conform faxapparaat nodig wanneer u Fax.Plus gebruikt, een toonaangevende HIPAA-conforme online faxservice. Met cloudoplossingen zoals Fax.Plus verstuurt en ontvangt u faxen veilig zonder te investeren in verouderde hardware. Ons platform waarborgt naleving van de HIPAA-regelgeving en biedt functies zoals veilige gegevensversleuteling, gebruikersauthenticatie en audittrails.
Ja. Fax.Plus is een HIPAA-conforme e-fax-service die werkt als fax-app (iOS en Android), als elektronische fax en virtuele fax vanaf elke computer of browser, en als fax-API, allemaal zonder fysiek faxapparaat. Elke methode maakt gebruik van dezelfde versleuteling, toegangscontroles en audittrails, plus een ondertekende BAA bij het Enterprise-abonnement.
Een HIPAA-conform faxvoorblad moet het volgende bevatten: een vertrouwelijkheidsverklaring, de namen en contactgegevens van de afzender en de ontvanger, en de datum en tijd van de fax, plus instructies voor het geval de fax bij de verkeerde ontvanger terechtkomt. Met Fax.Plus kunt u faxvoorbladen aanpassen aan deze vereisten, zodat uw HIPAA-conforme faxproces soepeler verloopt.
Ja, Fax.Plus biedt een robuuste HIPAA-conforme fax-API die naadloos integreert met uw bestaande toepassingen. Onze API maakt geautomatiseerd faxen mogelijk met behoud van naleving van de HIPAA-regelgeving en is daarmee een ideale oplossing voor zorgorganisaties en ontwikkelaars die hun workflows willen stroomlijnen.
HIPAA-conform faxen via de cloud, zoals de service van Fax.Plus, biedt geavanceerde beveiligingsfuncties die gewone e-mail niet kan evenaren. Daartoe behoren: versleuteling tijdens verzending en opslag, rolgebaseerde toegangscontroles, gedetailleerde audittrails voor elke fax en gegevensbescherming in beide toestanden. Met Fax.Plus krijgt u een HIPAA-conforme online faxservice die de risico's van onversleutelde e-mailverzending wegneemt.
Ja. Bij Enterprise met Advanced Security Controls en een ondertekende BAA zijn bijlagen bij e-mails voor inkomende faxen optioneel. Meldingen bevatten standaard alleen een melding. De eigenaar of beheerder moet bijlagen inschakelen en toestemming geven voordat elke gebruiker ze inschakelt. Bezorging vereist TLS 1.2 of hoger op de ontvangende mailserver, en uw organisatie blijft verantwoordelijk voor de bescherming van PHI na bezorging. Het versturen van Email-to-Fax staat los hiervan en gebruikt [faxnumber]@tls.fax.plus.
Dit is het speciale Email-to-Fax-adres voor HIPAA-accounts. Inkomende e-mail wordt alleen geaccepteerd via afgedwongen TLS, zodat het bericht tijdens verzending is versleuteld voordat het Fax.Plus bereikt. Stuur uw document naar [faxnumber]@tls.fax.plus vanaf elk adres binnen uw domein, met het Enterprise-abonnement met Advanced Security Controls en een ondertekende BAA.
Binnenkort beschikbaar. Met S/MIME-afzenderverificatie uploaden beheerders een S/MIME-certificaat en wordt elke Email-to-Fax cryptografisch gecontroleerd om de identiteit en het domein van de afzender te bevestigen voordat deze wordt verwerkt. S/MIME verifieert hier de afzender; het versleutelt de berichttekst niet.
Wanneer u Advanced Security Controls inschakelt, bevatten e-mailmeldingen standaard alleen een melding. E-mailbijlagen kunnen worden ingeschakeld na toestemming van de eigenaar of beheerder en activering door de afzonderlijke gebruiker, waarbij TLS 1.2 of hoger vereist is op de ontvangende mailserver. Slack-meldingen blijven vrij van bijlagen. HIPAA Email-to-Fax gebruikt de met TLS beveiligde route @tls.fax.plus; Zapier is uitgeschakeld en de API blijft beschikbaar.
Fax.Plus beschermt PHI met controles op leveranciersniveau: versleuteling tijdens opslag (AES-256) en verzending (TLS), strikte toegangscontroles voor productie, antecedentenonderzoek en geheimhoudingsovereenkomsten voor medewerkers, continue monitoring en gedetailleerde audittrails. Binnen uw organisatie hebben accountbeheerders toegang tot teamfaxen (ook via API) om operationele en nalevingstaken te vervullen; alle toegang is controleerbaar en met roltoewijzingen kunt u beperken wie beheerder is.
Enterprise-klanten kunnen regio's voor gegevenslocatie kiezen voor live data en back-ups (bijvoorbeeld Los Angeles/Oregon, Zürich/Genève, Singapore/Tokio, Toronto/Montreal of Sydney). U kunt faxen ook in uw eigen omgeving bewaren via de API, of Fax.Plus rechtstreeks laten bezorgen in uw S3-compatibele opslag voor grote volumes.
Alleen Enterprise. Fax.Plus sluit BAA's af met Enterprise-klanten, en Advanced Security Controls (ASC) wordt samen met de BAA ingeschakeld voor HIPAA-naleving.
Voldoe bij elke stap van HIPAA-faxen aan de regels. Ontdek hoe u beschermde gezondheidsinformatie veilig verstuurt, controleer welke tools HIPAA-conform zijn en raak vertrouwd met de regels erachter.
Wilt u zien hoe onze geavanceerde faxoplossing uw zorgorganisatie kan helpen?
Plan een demo en een van onze medewerkers neemt contact met u op voor een demonstratie op maat.
