Fax.Plus
>
Fax die voldoet aan de HIPAA-voorschriften

HIPAA-conforme fax voor de gezondheidszorg

Bescherm patiënten en uw Business. BAA inbegrepen.

Gemiste faxen, vertragingen en verouderde apparatuur kosten zorgteams inkomsten en brengen de naleving van de regelgeving in gevaar. Fax.Plus de HIPAA-conforme online faxdienst die speciaal is ontwikkeld voor zorgverleners die met patiëntgegevens werken. Met functies zoals onmiddellijke verzending, het versturen van grote hoeveelheden faxen, automatische herhalingspogingen en bevestigingsrapporten zorgen wij ervoor dat faxen snel, betrouwbaar en volledig conform de regelgeving verloopt, zonder handmatig gedoe.

Hipaa-conforme fax
Wij ondersteunen enkele van 's werelds grootste merken

Veilig HIPAA-faxen. Houd uw PHI beschermd

Fax.Plus klinieken, ziekenhuizen, laboratoria en apotheken op veilige wijze faxen verzenden en ontvangen. Wij begrijpen hoe essentieel faxen is in de gezondheidszorg. Daarom bieden wij een HIPAA-conforme online faxdienst aan die voldoet aan uw strenge normen voor gegevensbeveiliging en die de vertrouwelijkheid en integriteit van alle beschermde gezondheidsinformatie (PHI) waarborgt.

Snel en eenvoudig faxen voor zorgverleners

Verzend en ontvang moeiteloos faxen vanaf elke computer of elk mobiel apparaat, zonder ingewikkelde installatie en zonder dat u er iets voor hoeft te leren. Fax.Plus drukbezette zorgverleners faxen van tevoren inplannen, is de bezorging gegarandeerd dankzij onmiddellijke herhalingspogingen en worden er bevestigingsrapporten gegenereerd, zodat er niets over het hoofd wordt gezien. Eenvoudig, betrouwbaar en speciaal ontwikkeld voor zorgprofessionals, zowel in de praktijk als onderweg.

Verbeter de patiëntenzorg met een online fax die voldoet aan de HIPAA-voorschriften

AI transcript and data extraction

AI Fax Data Extraction

Medical teams lose valuable time reviewing incoming faxes and entering data by hand.

With Fax.Plus AI, turn faxes into searchable transcripts and structured fields directly in the secure viewer.

Afdrukken naar fax

Print to Fax from EHR

Moving patient records between systems adds unnecessary steps and risk.

With Print to Fax, send documents directly from the Print menu in the apps your healthcare team already uses.

Toronto data residency

Toronto Data Residency

Healthcare teams need greater control over where sensitive fax data is stored and processed.

With Enterprise plans, choose locations for live and backup data, including the United States and Toronto.

Beveiligingsrisico's elimineren

Het achterlaten van papieren faxen met medische gegevens op faxapparaten brengt ernstige veiligheidsrisico’s met zich mee.


Faxes go directly to authorized inboxes protected by encryption in transit and at rest, plus a full audit trail.

Naadloze integraties

Onnodige kosten besparen

Traditional faxing costs add up, dedicated phone lines, pricey toner, paper, and maintenance.

With Fax.Plus, you pay one predictable subscription fee. No hardware, no supplies, no hidden costs.

Verhoog de efficiëntie van het personeel

Staff waste valuable time waiting at the fax machine,  scanning and filing documents.

With Fax.Plus, send HIPAA-compliant faxes from your computer or mobile. Receive secure faxes even when offline.

Blauwe stip

Gebouwd voor de gezondheidszorg

Uitgebreide set geavanceerde functies om veilig HIPAA-faxen te verzenden en ontvangen
pijl

Gebruikerstoegang, rollen en activiteitenlogboeken

Beheer uw zorgteam met gemak.
Wijs speciale faxnummers toe, voeg gebruikers toe of verwijder ze, stel hiërarchieën in voor managers, controleer faxquota, dwing authenticatie met twee factoren af, schakel SSO (Single Sign-On) in en volg alle activiteiten via gedetailleerde logbestanden, allemaal vanaf één centraal dashboard.

pijl

Traceer, zoek en bevestig levering

Tired of hearing: We didn’t get your fax? Avoid calls to verify faxes, Fax.Plus provides a real-time deliverability confirmation. Streamline record management by accessing audit trails of sent faxes. Easily search your archive using dedicated notes to find stored faxes, saving time and improving efficiency.

pijl

Gegevensverblijven in de VS en beveiligingscontroles

Fax.Plus is designed with multiple layers of protection and with US data residency available for customers who require it. We encrypt data at rest using AES-256. Data in transit is protected using SSL/TLS with AES-128+. Each user has a unique key.

pijl

Real-Time Gezondheidszorg Faxen

Your patients can’t wait 10 minutes for a fax and neither can you. Slow faxing costs more than time, it can cost you business. Fax.Plus is built for high-volume, real-time faxing with secure API integration, delivering inbound faxes in less than 20 seconds, even at scale. This speed improves the patient experience and protects your bottom line.

pijl

Hoge volumes faxen in de gezondheidszorg

Met Fax.Plus kunt u dagelijks duizenden faxen verwerken zonder vertragingen of knelpunten. Voor teams die de voorkeur geven aan e-mail, wordt HIPAA-conforme e-mail-naar-fax ondersteund via het @tls.fax.plus-adres, waarbij TLS-versleuteling wordt toegepast; grote hoeveelheden verkeer kunnen ook rechtstreeks via een API naar uw geautoriseerde systemen worden doorgestuurd.

een rood en wit kruis in een zwarte cirkel
HIPAA 🇺🇸 - PHIPA 🇨🇦

HIPAA E-mail-naar-fax

Wilt u rechtstreeks vanuit uw inbox faxen versturen en tegelijkertijd aan de voorschriften voldoen?

HIPAA-accounts versturen e-mail-naar-fax-berichten via een speciaal adres waarop TLS wordt toegepast: [faxnummer]@tls.fax.plus.

Deze functie is beschikbaar in het Enterprise met geavanceerde beveiligingsmaatregelen en een ondertekende BAA.

Het standaardadres @fax.plus blijft bestaan voor accounts die niet onder de HIPAA vallen.

Binnenkort beschikbaar

Verificatie van de afzender met S/MIME Upload uw S/MIME-certificaat en elke e-mail-naar-fax wordt cryptografisch gecontroleerd om de identiteit en het domein van de afzender te verifiëren. S/MIME verifieert hier de afzender; het versleutelt de inhoud van het bericht niet.

/ Hoe te

Hoe een HIPAA-conforme fax instellen en verzenden?

Integreer de HIPAA-conforme faxoplossing van Fax.Plus in administratieve processen in de gezondheidszorg om het verzenden en ontvangen van faxen te vereenvoudigen.

Word HIPAA-compliant op Fax.Plus

Ontdek hoe u HIPAA-conform kunt worden op Fax.Plus met deze stapsgewijze handleiding.

1
Maak een account aan bij Fax.Plus schaf een enterprise aan.
2
Voer een faxnummer in of voeg er een toe aan je account.
3
Voldoe aan de vereisten voor dataopslag door de juiste datacentrumlocatie te selecteren in het compliance-tabblad.
4
Activeer Geavanceerde beveiligingscontroles om je account nog beter te beveiligen.
5
Vraag een Business Associate Agreement (BAA) aan en onderteken deze om officieel aan te geven dat uw account volledig HIPAA-conform is.

Een HIPAA-conforme fax versturen vanaf de computer

1
Ga naar het gedeelte ‘Fax verzenden’ in je Fax.Plus en voer het faxnummer van je ontvanger in, inclusief de landcode en het netnummer. Je kunt online vanaf je computer naar meerdere faxnummers tegelijk een fax versturen.
2
Voeg uw faxdocument(en) toe. Fax.Plus ondersteunt verschillende formaten, zoals PDF, Word, Excel, afbeeldingen en tekstbestanden. Voeg eventueel een faxvoorblad toe.
3
Rangschik uw bestanden in de gewenste volgorde. Het bovenste bestand wordt de eerste pagina van uw fax.
4
Klik op Verzenden om direct te faxen en ontvang een e-mail of controleer uw Fax.Plus-dashboard om te verifiëren dat uw fax succesvol is verzonden.

HIPAA-conforme faxapplicatie om faxen te versturen vanaf uw smartphone

1
Download de Fax.Plus-app uit de Apple App Store of Google Play.
2
Log online in op uw Fax.Plus-account. Als u er geen heeft, kunt u gratis een account aanmaken met uw e-mailadres of Google-account.
3
Ga naar ‘Fax verzenden’ en voer het faxnummer van de ontvanger in het veld ‘Aan’ in. U kunt online vanaf uw telefoon naar meerdere faxnummers tegelijk een fax verzenden.
4
Gebruik de knoppen Bestand toevoegen en Tekst toevoegen om documenten te scannen of toe te voegen. Fax.Plus ondersteunt verschillende formaten zoals PDF, Word, Excel, afbeeldingen en tekstbestanden. Voeg eventueel een faxvoorblad toe om wat details over de ontvanger toe te voegen.
5
Rangschik uw bestanden in de gewenste volgorde. Het bovenste bestand wordt de eerste pagina van uw fax.
6
Klik op Verzenden om direct te faxen en u ontvangt een e-mail, melding of controleer uw Fax.Plus-dashboard om te controleren of uw fax succesvol is verzonden.

Is HIPAA-faxen veilig voor zeer gevoelige documenten?

Fax.Plus is een veilige optie voor het verzenden van gevoelige documenten in de gezondheidszorg, omdat het geavanceerde beveiligingsfuncties biedt, zoals encryptie en toegangscontroles om patiëntgegevens te beschermen. Traditionele faxapparaten missen de nodige beveiligingen.

Met functies zoals audit trails, gebruikersauthenticatie en veilige cloudopslag, waarborgt Fax.Plus de vertrouwelijkheid en integriteit van medische dossiers, recepten en laboratoriumresultaten. Het betrouwbare, HIPAA-conforme platform biedt zorgorganisaties gemoedsrust en stroomlijnt hun communicatieprocessen.

Fax.Plus integreren met uw EHR/EMR workflows

Fax.Plus biedt efficiënte HIPAA fax API integratie met uw Electronic Medical Record (EMR) en Electronic Health Record (EHR) systemen.

  • Veilig PHI delen voor patiëntenzorgcoördinatie
  • Essentiële medische documentatie beheren
  • Elektronisch faxen van recepten
  • Verwijzingen en bedankbrieven versturen
  • Tijdige testresultaten en meldingen leveren
achtergrondintegratie Fax.Plus
Hashtag-icoon

Vraag een lokaal faxnummer aan of laat je eigen nummer overzetten

Je kunt een lokaal faxnummer uit tal van landen aanvragen om online faxen te verzenden en te ontvangen. Maar als je al een faxnummer hebt, kun je dat heel eenvoudig importeren in Fax.Plus. Ga gewoon naar onze pagina ‘Nummeroverdracht’ en vul het aanvraagformulier voor nummeroverdracht in om aan de slag te gaan. Er is geen uitval; de faxverkeer blijft zelfs tijdens de migratie gewoon doorlopen en je voorkomt verstoringen doordat providers je huidige faxconfiguratie blokkeren.

Faxnummerportering
Waarom Fax.Plus?

Beveiliging, ondersteuning en betrouwbaarheid van wereldklasse 

Cross-platform

5M+

users trust Fax.Plus to grow their business

Uiterst veilig

99.99%

consistente, betrouwbare uptime voor alle Alohi-services

Wereldwijde dekking

180+

Landen gebruiken Fax.Plus

een blauw blad op een witte achtergrond

Papierloze oplossing

Met Fax.Plus hoeft u geen hardware aan te schaffen en hoeft u geen apparaat te onderhouden. Werk volledig papierloos, verstuur en ontvang faxen vanaf elk apparaat, en bespaar tijd, verbruiksartikelen en kantoorruimte, terwijl u de documenten van uw patiënten veilig houdt.
Alle faxfuncties in uw eigen app

Verbeterde productiviteit

Fax.Plus het versturen van HIPAA-faxen net zo eenvoudig als het versturen van een e-mail. Dankzij de overzichtelijke, gebruiksvriendelijke interface is er geen training nodig en hoeft niemand zich eerst in te werken, waardoor uw team sneller kan werken, meer faxen kan verwerken en minder tijd kwijt is aan handmatig papierwerk.

Faxen vanaf elke locatie

Verzend en ontvang HIPAA-faxen vanaf elke locatie en elk apparaat, of het nu gaat om een computer, telefoon of tablet. Integreer onze fax-API om het versturen van faxen moeiteloos in uw bestaande klinische en administratieve werkprocessen in te passen.

Gegevensversleuteling

Fax.Plus PHI met toonaangevende beveiliging: 256-bits Advanced Encryption Standard (AES) bij opslag, gecombineerd met Transport Layer Security (TLS) tijdens verzending. Uw gegevens blijven zowel tijdens verzending als bij opslag beschermd, dankzij een HIPAA-conforme cloudfaxdienst.

Documentbeheer

Fax.Plus uw documentworkflows, waardoor het papierwerk wordt teruggedrongen en de efficiëntie binnen uw team wordt verhoogd. Het resultaat is soepelere processen, daadwerkelijke kostenbesparingen en meer tijd om u te concentreren op wat echt telt: het leveren van uitzonderlijke patiëntenzorg.

Zwitserse privacywetten

Fax.Plus de strenge Zwitserse privacywetgeving, waardoor elke HIPAA-conforme cloudfaxdienst binnen een Enterprise voldoet aan de hoogste normen op het gebied van gegevensbeveiliging. Voor extra gemoedsrust bieden wij een ondertekende Business Agreement (BAA) aan die in overeenstemming is met de HIPAA-voorschriften.

Veelgestelde vragen

Is fax een HIPAA-conforme manier van communiceren?

Ja, faxen kan HIPAA-conform zijn als de juiste beveiligingsmaatregelen zijn getroffen: versleuteling tijdens verzending en in opslag, toegangscontroles, audittrails en een ondertekende Business Agreement (BAA). HIPAA verbiedt het faxen van PHI niet; naleving hangt af van de manier waarop de dienst wordt geïmplementeerd. Fax.Plus dit alles in het Enterprise , met AES-256-versleuteling bij opslag, TLS tijdens verzending, op rollen gebaseerde toegang, tweefactorauthenticatie, volledige audittrajecten en een ondertekende BAA, zodat u PHI op een conforme manier kunt verzenden en ontvangen.

Wanneer moet een fax HIPAA-compliant zijn?

Fax moet HIPAA-compliant zijn wanneer het PHI (Protected Health Information) en/of ePHI (electronic Protected Health Information) verzendt. Om de privacy van patiënten te beschermen en te voldoen aan de HIPAA-voorschriften, moeten zorgverleners en -organisaties een HIPAA-conforme faxservice gebruiken voor alle relevante communicatie.

Is Fax.Plus veilig?

Ja, Fax.Plus veilig. Het is een HIPAA-conforme faxdienst die gegevens beveiligt met AES-256-versleuteling in rust, TLS tijdens verzending, op rollen gebaseerde toegang, tweefactorauthenticatie en volledige audittrajecten. Bij het Enterprise is een ondertekende BAA inbegrepen. Deze beveiligingsmaatregelen waarborgen de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw gezondheidsgegevens.

Mag je medische gegevens (PHI) faxen volgens de HIPAA-wetgeving?

Ja. De HIPAA staat het versturen van beschermde gezondheidsinformatie (PHI) via fax toe, mits de juiste beveiligingsmaatregelen zijn getroffen: versleuteling tijdens verzending en opslag, toegangscontroles, audittrajecten, een ondertekende Business Agreement en een vertrouwelijkheidsblad. Fax.Plus al deze voorzieningen in het Enterprise , zodat u PHI, zoals medische dossiers, laboratoriumuitslagen en doorverwijzingen, op een regelconforme manier kunt faxen.

Heb ik een HIPAA-compliant faxapparaat nodig?

Nee, u hebt geen fysiek, HIPAA-conform faxapparaat nodig als u gebruikmaakt van Fax.Plus, een toonaangevende, HIPAA-conforme online faxdienst. Met cloudoplossingen zoals Fax.Plus u veilig faxen verzenden en ontvangen zonder te hoeven investeren in verouderde hardware. Ons platform garandeert naleving van de HIPAA-voorschriften en biedt functies zoals veilige gegevensversleuteling, gebruikersauthenticatie en audittrails.

Is Fax.Plus fax-app, elektronische faxdienst en virtuele faxdienst die voldoet aan de HIPAA-normen?

Ja. Fax.Plus een HIPAA-conforme e-faxdienst die functioneert als een fax-app (iOS en Android), een elektronische fax en virtuele fax vanaf elke computer of browser, en een fax-API, allemaal zonder fysiek faxapparaat. Bij elke methode wordt gebruikgemaakt van dezelfde versleuteling, toegangscontroles, audittrails en een ondertekende BAA in het Enterprise .

Wat definieert een HIPAA-compliant faxvoorblad?

Een HIPAA-conform faxvoorblad moet het volgende bevatten: een vertrouwelijkheidsverklaring, de namen en contactgegevens van de afzender en de ontvanger, de datum en het tijdstip van de fax, plus instructies voor het geval de fax bij de verkeerde ontvanger terechtkomt. Met Fax.Plus kunt u faxvoorbladen aanpassen aan deze vereisten, waardoor uw HIPAA-conforme faxproces wordt gestroomlijnd.

Zijn er HIPAA-conforme fax-API's beschikbaar?

Ja, Fax.Plus biedt een robuuste HIPAA-conforme fax-API die naadloos integreert met uw bestaande applicaties. Onze API maakt geautomatiseerd faxen mogelijk met behoud van de naleving van de HIPAA-regelgeving, waardoor het een ideale oplossing is voor zorgorganisaties en ontwikkelaars die workflows willen stroomlijnen.

Wat maakt cloudgebaseerd HIPAA-compliant faxen veiliger dan e-mail?

Cloudgebaseerde, HIPAA-conforme faxdiensten, zoals die van Fax.Plus, bieden geavanceerde beveiligingsfuncties die standaard e-mail niet kan evenaren. Deze omvatten onder meer: versleuteling tijdens verzending en in opslag, op rollen gebaseerde toegangscontroles, gedetailleerde audittrails voor elke fax en gegevensbescherming in beide staten. Met Fax.Plus beschikt u over een HIPAA-conforme online faxdienst die de risico’s van onversleutelde e-mailverzendingen wegneemt.

Is het mogelijk om een HIPAA-conforme fax naar een e-mailadres te versturen?

HIPAA-accounts versturen e-mail-naar-fax via een speciaal, TLS-beveiligd adres, [faxnummer]@tls.fax.plus, in het Enterprise met geavanceerde beveiligingsmaatregelen en een ondertekende BAA. Het standaardadres @fax.plus is gereserveerd voor niet-HIPAA-accounts. Inkomende faxen kunnen nog steeds als meldingen naar uw e-mail worden verzonden, maar zonder de bijlage wanneer de HIPAA-modus is ingeschakeld.

Wat is het @tls.fax.plus-adres?

Dit is het speciale e-mail-naar-fax-adres voor HIPAA-accounts. Inkomende e-mails worden uitsluitend via verplichte TLS geaccepteerd, zodat het bericht tijdens de verzending wordt versleuteld voordat het Fax.Plus bereikt. Stuur uw document naar [faxnummer]@tls.fax.plus vanaf elk adres binnen uw domein, binnen het Enterprise met geavanceerde beveiligingsmaatregelen en een ondertekende BAA.

Kan Fax.Plus wie een HIPAA-e-mail-naar-fax heeft verzonden?

Binnenkort beschikbaar. Met S/MIME-afzenderverificatie uploaden beheerders een S/MIME-certificaat, waarna elke e-mail-naar-fax cryptografisch wordt gecontroleerd om de identiteit en het domein van de afzender te verifiëren voordat het bericht wordt verwerkt. S/MIME verifieert hier de afzender; het versleutelt de inhoud van het bericht niet.

Wat verandert er als HIPAA is ingeschakeld?

Als je de geavanceerde beveiligingsinstellingen (HIPAA) inschakelt, geldt het volgende: geen bestandsbijlagen in e-mail- of Slack-meldingen (alleen de tekst van de melding); voor e-mail-naar-fax moet het TLS-beveiligde adres @tls.fax.plus worden gebruikt, terwijl het standaardadres @fax.plus voor HIPAA-accounts wordt geblokkeerd; Zapier is uitgeschakeld, maar de API blijft beschikbaar.

Hoe wordt PHI beschermd tegen admins?

Fax.Plus PHI met beveiligingsmaatregelen op leveranciersniveau: versleuteling in rust (AES-256) en tijdens verzending (TLS), strikte toegangscontroles voor de productomgeving, antecedentenonderzoeken van medewerkers en geheimhoudingsovereenkomsten, continue monitoring en gedetailleerde audittrajecten. Binnen uw organisatie hebben accountbeheerders toegang tot teamfaxen (ook via API) om operationele en nalevingsverplichtingen na te komen; alle toegang is traceerbaar en u kunt roltoewijzingen gebruiken om te beperken wie beheerder is.

Waar worden de gegevens opgeslagen?

Enterprise customers can choose data-residency regions for live data and backups (for example Los Angeles/Oregon, Zurich/Geneva, Singapore/Tokyo, Toronto/Montreal, or Sydney). Alternatively, you can keep faxes in your own environment via API, or have Fax.Plus deliver directly to your S3-compatible storage for high-volume needs.

Welke plannen omvatten een BAA?

Enterprise . Fax.Plus BAA’s Fax.Plus met Enterprise , en naast de BAA wordt Advanced Security Controls (ASC) ingeschakeld om te voldoen aan de HIPAA-voorschriften.

Gerelateerde HIPAA-faxgidsen

Zorg ervoor dat u bij elke stap van het verzenden van faxen volgens de HIPAA-voorschriften blijft. Ontdek hoe u beschermde gezondheidsinformatie veilig kunt verzenden, kijk welke hulpmiddelen aan de HIPAA-voorschriften voldoen en verdiep u in de regels die hieraan ten grondslag liggen.

Ontdek Fax.Plus,
HIPAA-conforme faxoplossing.

Wilt u zien hoe onze geavanceerde faxoplossing uw gezondheidszorgorganisatie kan helpen?
Plan een demo en een van onze vertegenwoordigers neemt contact met u op voor een demonstratie op maat.

Word partner van ons!

Neem deel aan ons affiliateprogramma en lever uitzonderlijke online faxoplossingen aan uw publiek.
Partner worden