Fax.Plus
>
Enterprise

Veilig Enterprise-faxen, gebouwd om mee te groeien

Centraliseer het faxen binnen uw organisatie met 4.000 pagina's per maand, onbeperkt aantal leden, identiteitsbeheer voor enterprise-omgevingen, Alohi KI en ruim 40 locaties voor gegevensopslag.

Enterprise-faxen
Verenigde Naties3MIBMAirbuseset
Politico-logoPhilipsRoche-logoHarvard

Moderniseer uw faxinfrastructuur zonder de controle te verliezen

Vervang faxinfrastructuur op locatie door een veilig cloudplatform, gebouwd voor identiteitsbeheer op enterprise-niveau, gegevenslocatie en grootschalige faxverwerking.

Vraag een faxnummer aan of breng uw eigen nummer over

Kies een lokaal, gratis of internationaal faxnummer om online faxen te ontvangen. Komt uw bestaande nummer in aanmerking, dan kunt u het overzetten naar Fax.Plus, zodat uw contacten hetzelfde nummer kunnen blijven gebruiken.

Vraag een faxnummer aan of breng uw eigen nummer over

Kies uit ruim 40 locaties voor gegevensopslag

Bepaal waar faxgegevens worden opgeslagen om te voldoen aan regionale vereisten, intern beleid en gereguleerde workflows binnen uw organisatie.

Koppel SSO en automatiseer provisioning

Gebruik SAML SSO met ondersteunde identiteitsproviders, automatiseer het onboarden en offboarden van gebruikers via Okta met SCIM en verplicht 2FA voor elk teamlid.

Schaal faxverwerking met een hoog volume op

Verwerk 4.000 inbegrepen pagina's per maand met een onbeperkt aantal leden. Pagina's en faxnummers boven de inbegrepen limieten van het abonnement worden apart in rekening gebracht.

Faxen online versturen en ontvangen vanaf verschillende platforms

Plan de uitrol van uw Enterprise-faxen

Nummers en volume beoordelen

Controleer of nummers in aanmerking komen, het maandelijkse volume en welke leden elk nummer delen. Houd uw huidige faxdienst actief totdat het overzetten is voltooid.

Toegang en beheeropties configureren

Kies de rollen van leden en de nummertoewijzingen, koppel een ondersteunde SSO en selecteer de opslaglocatie van uw faxgegevens. Rond de vereiste overeenkomsten en controles voor gereguleerde workflows af.

Workflows testen vóór de uitrol

Test het verzenden, ontvangen en de bezorgbevestigingen met de mensen die ermee gaan werken. Controleer uw e-mail-, printer- of applicatieworkflow voordat u bestaand faxverkeer verplaatst.

Beveiliging en toegangsbeheer voor enterprise-omgevingen, standaard inbegrepen

Bescherm opgeslagen faxdocumenten met AES-256-versleuteling, beheer de toegang met SSO en afgedwongen 2FA en kies waar faxgegevens worden opgeslagen. TLS beschermt verbindingen van de mobiele en webapps van Fax.Plus en van API-clients naar de servers van Alohi. E-mailbijlagen voor HIPAA/PHIPA worden apart beheerd via toestemming van de eigenaar of beheerder en activering per gebruiker, waarbij TLS 1.2 of hoger vereist is op de ontvangende mailserver.

AVG-logoCCPA-logoISO 27001-logoAICPA SOC-2-logoHIPAA-logoPHIPA-logo

Zet faxen om in bruikbare gegevens met KI

Fax.Plus-KI helpt Enterprise-teams om gefaxte documenten om te zetten in bruikbare informatie, zonder handmatig overtypen. Voer KI op verzoek uit vanuit de documentviewer, of laat beheerders automatische uitvoering voor inkomende faxen inschakelen. Enterprise bevat 1.000 KI-credits per maand.

KI-transcriptie en gegevensextractie

KI-teksttranscriptie

Zet gefaxte documenten om in volledige, doorzoekbare tekst die u kunt kopiëren, delen of downloaden, zodat teams informatie sneller kunnen bekijken en hergebruiken.

KI-gegevensextractie

Haal belangrijke velden uit gefaxte documenten en zet ze om in gestructureerde sleutel-waardegegevens, met automatische detectie of aangepaste velden voor vervolgprocessen.

Gecentraliseerd beheer voor elk team en elke locatie

Beheer een onbeperkt aantal leden, rollen, nummers, gebruik, analyses en toegangsbeleid vanuit één beheerpaneel, met meerdere beheerders en geautomatiseerd beheer van de gebruikerslevenscyclus.

Enterprise-faxoplossingen afgestemd op uw behoeften

Integraties

Integreer Fax.Plus in uw bestaande workflow

Gebruik Fax.Plus via desktop- en mobiele apps, e-mail, Google- en Microsoft-tools of compatibele multifunctionele printers. Koppel ondersteunde apps via native integraties, automatiseer workflows met Zapier of bouw een faxworkflow met de programmeerbare API.

Veelgestelde vragen

Hoe snel kan ik aan de slag?

pijl navigatiebalk

U kunt een account aanmaken en uw team configureren voordat u een bestaand nummer overzet. De implementatietijd voor Enterprise omvat ook de inrichting van uw identiteitsbeheer, de beveiligingsbeoordeling en het testen van workflows. Het overzetten van een nummer duurt gewoonlijk 2 tot 4 weken, voornamelijk afhankelijk van uw huidige provider. Houd de bestaande lijn actief totdat de overdracht is voltooid.

Hoe worden gedeelde faxnummers meegeteld in het gebruik?

pijl navigatiebalk

Inkomende faxpagina's worden geteld voor elk lid dat is toegewezen om ze te ontvangen. Een fax van één pagina die aan vijf toegewezen leden wordt bezorgd, gebruikt bijvoorbeeld vijf pagina's van uw tegoed. Een onbeperkt aantal leden betekent niet een onbeperkt aantal pagina's. Houd bij het bepalen van de omvang van uw account rekening met uw nummertoewijzingen en het verwachte verkeer op gedeelde nummers.

Voldoet Fax.Plus aan HIPAA?

pijl navigatiebalk

Voor HIPAA-conform faxen zijn het Enterprise-abonnement, een ondertekende Business Associate Agreement (BAA) en Advanced Security Controls vereist. Alleen het abonnement afnemen voltooit de configuratie niet. Uw organisatie moet ook toegang en workflows op de juiste wijze inrichten. PHIPA-workflows vereisen Enterprise, een ondertekende Service Provider Agreement (SPA) en Advanced Security Controls. Voor e-mailbijlagen gelden aparte activeringsvereisten voor de organisatie en de gebruiker.

Is Fax.Plus veilig?

pijl navigatiebalk

Fax.Plus beschermt verbindingen van de eigen apps en API-clients naar de servers van Alohi met TLS. Dat biedt geen end-to-end-versleuteling naar een extern faxapparaat. Opgeslagen faxdocumenten worden versleuteld met AES-256. Beoordeel de volledige workflow, inclusief wie toegang heeft tot faxgegevens en hoe uw eigen systemen omgaan met gedownloade documenten.

Kan ons IT-team de beveiligingsdocumentatie beoordelen vóór de uitrol?

pijl navigatiebalk

Ja. Het Trust Center van Alohi biedt documentatie voor leveranciersbeoordeling, waaronder het SOC 2 Type 2-rapport en het ISO/IEC 27001-certificaat. Sommige rapporten zijn beschikbaar onder NDA. Beoordeel tijdens de evaluatie uw eisen voor opslag, bewaartermijnen en toegang, en bevestig vóór de uitrol de contractuele voorwaarden die uw organisatie nodig heeft.

Ontdek uw mogelijkheden voor Enterprise-faxen

Vergelijk aanpakken, rust uw teams uit en bekijk de waarborgen voor gereguleerde faxworkflows.

Bekijk Enterprise-faxen in actie.

Bespreek uw faxvolume, nummervereisten en bestaande workflows met ons team. Plan een demonstratie gericht op uw Enterprise-faxomgeving.