Hoe scant en faxt u vanaf een iPhone of Android-telefoon?

Nee. De mobiele Fax.Plus-app bevat camerascanning, zodat u kunt scannen en faxen zonder aparte scanner of Scan.Plus. Als u liever in Scan.Plus begint, installeert u beide apps op hetzelfde apparaat en gebruikt u voor elk een account. Het verzenden van faxen gebeurt via uw Fax.Plus-abonnement of -tegoed, niet via uw Scan.Plus-abonnement.

Nee. U kunt een gescand document versturen zonder eigen faxnummer of vaste telefoonlijn. Wel hebt u het volledige faxnummer van de ontvanger nodig, inclusief de landcode. Het ontvangen van faxen is een aparte functie waarvoor een betaald Fax.Plus-abonnement met een faxnummer vereist is.

Ja. Neem alle vereiste pagina's op, controleer de volgorde en voeg de scans toe aan dezelfde fax. Fax.Plus accepteert maximaal 10 bestanden per fax; een bestand kan meerdere pagina's bevatten. Het aantal bestanden verschilt van het aantal pagina's. De paginalimiet per fax van uw abonnement en uw beschikbare verzendtegoed blijven van toepassing.

Controleer het nummer van de ontvanger en volg voor werkdocumenten het goedgekeurde deelproces van uw organisatie. Fax.Plus versleutelt opgeslagen bestanden in rust met 256-bits AES, met unieke sleutels voor elke gebruiker. HIPAA-conform gebruik vereist het Enterprise-abonnement, een ondertekende Business Associate Agreement en geactiveerde Advanced Security Controls.

Faxen die naar nummers buiten Fax.Plus worden verstuurd, worden in zwart-wit verzonden, waardoor lichte tekst, gekleurde achtergronden en gedetailleerde afbeeldingen minder duidelijk kunnen worden. Controleer of belangrijke informatie een sterk contrast heeft en of er niets is afgesneden. Als tekst in de scan zelf onscherp is, maakt u de foto of scan van de pagina opnieuw voordat u verstuurt.

Het bevestigt dat het ontvangende faxapparaat of de ontvangende dienst de verzending heeft bevestigd. Het toont niet aan dat iemand uw pagina's heeft gelezen of het document heeft geaccepteerd voor het beoogde doel. Bewaar het bevestigingsrapport en neem contact op met de ontvanger als u bevestiging nodig hebt dat de papieren zijn verwerkt.

Een scan uploaden en een fax verzenden zijn afzonderlijke stappen. Controleer de definitieve foutstatus, het nummer van de ontvanger en uw beschikbare verzendtegoed. Een bezette of niet-beschikbare ontvangstlijn kan de aflevering verhinderen, zelfs als het bestand geldig is. Is de scan onleesbaar, corrigeer deze dan voordat u opnieuw verzendt.