Microsoft Fax: faxen vanuit MS-apps

Microsoft biedt geen eigen faxdienst in Microsoft 365, Outlook of Windows. Windows Faxen en scannen vereist een analoge telefoonlijn en ondersteunt geen internetfax. Office 365 en Microsoft 365 bevatten geen ingebouwde faxfunctionaliteit. Fax.Plus vult deze leemte met een speciale Microsoft-faxdienst die rechtstreeks integreert met Outlook, Word en uw bredere Microsoft 365-omgeving, zonder dat een faxapparaat, modem of telefoonlijn nodig is.

Ja, via de Fax.Plus-add-in voor Microsoft Word. Na installatie vanuit Microsoft AppSource kunt u met de add-in elk Word-document rechtstreeks faxen vanuit Word Online of de desktopapp, compatibel met Word 2013+, Word 2016 voor Mac en Word Online. U kunt een voorblad toevoegen, de verzending plannen, automatische nieuwe pogingen instellen en naar elk faxnummer ter wereld verzenden, allemaal zonder Microsoft Word te verlaten.

Ja. Met Fax.Plus kunt u faxen rechtstreeks vanuit Outlook versturen door een e-mail op te stellen aan een faxnummer in de notatie [faxnumber]@fax.plus (bijv. +16692001010@fax.plus). Voeg uw document toe, klik op Verzenden en er wordt een bezorgbevestiging naar uw postvak gestuurd. Dezelfde Email-to-Fax-methode werkt met elke Microsoft-e-mailclient. Er is geen aparte app of hardware nodig.

Fax.Plus levert inkomende faxen rechtstreeks af in uw Outlook-postvak als e-mailbijlagen. U kunt ook faxmeldingen ontvangen in Microsoft Teams, of alle faxen openen via de Fax.Plus-webapp, de mobiele app of de desktoptoepassing voor Windows. Om faxen te kunnen ontvangen, schaft u een eigen faxnummer aan via de prijspagina.

Microsoft heeft geen speciale faxapp. De beste optie om te faxen vanuit Microsoft-producten is Fax.Plus, rechtstreeks beschikbaar op Microsoft AppSource. De Fax.Plus-add-in is compatibel met Word 2013+, Word 2016 voor Mac en Word Online en maakt faxen mogelijk rechtstreeks vanuit Microsoft Office-toepassingen zonder de suite te verlaten. Er is ook een zelfstandige Windows-faxapp beschikbaar voor gebruikers die liever buiten de browser faxen.

Ja. Naast Microsoft maakt Fax.Plus rechtstreeks verbinding met Slack, Google Workspace en Zapier voor workflowautomatisering. Als u faxfunctionaliteit in uw eigen software wilt integreren, is er ook een volledige fax-API beschikbaar voor ontwikkelaars.

‍

Fax.Plus ondersteunt HIPAA-conform faxen met Enterprise-abonnementen. Enterprise-klanten kunnen een Business Associate Agreement (BAA) ondertekenen en gebruikmaken van waarborgen zoals audittrails, op rollen gebaseerde toegangscontroles en AES-256-versleuteling voor opgeslagen bestanden, met een unieke versleutelingssleutel voor elke gebruiker.

‍

Faxen vanuit Microsoft-toepassingen met Fax.Plus kan HIPAA-conforme workflows ondersteunen met een Enterprise-abonnement en een ondertekende Business Associate Agreement (BAA). Dezelfde Enterprise-waarborgen gelden of u nu verzendt vanuit Outlook, Word of de Fax.Plus-desktopapp, waaronder audittrails, op rollen gebaseerde toegangscontroles en AES-256-versleuteling voor opgeslagen bestanden.

‍

Ja. Met Fax.Plus kunt u meerdere faxcontacten in bulk importeren uit een Excel-bestand, rechtstreeks vanuit het dashboard van uw account. Dit is handig voor Microsoft 365-gebruikers die grote contactlijsten beheren binnen teams.

Nee. Met Fax.Plus kunt u overal faxen versturen en ontvangen vanaf uw computer, telefoon of tablet. Fysieke locaties zoals FedEx of bibliotheken rekenen hoge tarieven per pagina en hebben beperkte openingstijden. Online faxen is sneller, goedkoper en 24/7 beschikbaar zonder hardware.