Verstuur en ontvang faxen in uw e-mailinbox

Ja. Met Fax.Plus kunt u rechtstreeks een e-mail naar een faxnummer sturen: maak een nieuwe e-mail, vul in het veld Aan het bestemmingsnummer gevolgd door @fax.plus in (bijvoorbeeld +16692001010@fax.plus), voeg uw document toe en verstuur. Fax.Plus zet de e-mail om in een fax en bezorgt deze via het telefoonnetwerk. Daarna ontvangt u een bezorgbevestiging per e-mail. U kunt een e-mail naar een faxnummer sturen vanaf elk apparaat of besturingssysteem, overal waar u internetverbinding hebt, zonder faxapparaat.

Standaard Email-to-Fax via @fax.plus is bedoeld voor gebruik buiten HIPAA. Voor beschermde gezondheidsgegevens biedt Fax.Plus HIPAA- en PHIPA-conforme Email-to-Fax in het Enterprise-abonnement: faxen worden verstuurd naar een speciaal adres met afgedwongen TLS (@tls.fax.plus), ondersteund door een ondertekende BAA, versleuteling, toegangscontroles en volledige audittrails. Het versturen van PHI vanuit een gewone e-mailinbox, zonder deze waarborgen, is op zichzelf geen conforme methode. Bekijk onze pagina over HIPAA-conform faxen voor de volledige installatie.

Ja. Een fax versturen via e-mail werkt bij elke provider: Gmail, Outlook, Yahoo of Apple Mail. Stel een nieuwe e-mail op aan het faxnummer van de ontvanger, gevolgd door @fax.plus, voeg uw bestand toe (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF of TIFF) en verstuur de e-mail. Fax.Plus zet de e-mail en de bijlagen om in een fax en stuurt een bezorgbevestiging terug naar uw inbox.

De eerste stap om een e-mail naar een faxapparaat te sturen, is het aanmaken van een Fax.Plus-account. Hiermee kunt u e-mails naar faxapparaten sturen en faxen naar e-mailaccounts. Zorg er wel voor dat u uw account aanmaakt met hetzelfde e-mailadres waarmee u faxen wilt versturen. Zodra uw Fax.Plus-account is ingesteld, stelt u uw e-mail op en voert u het nummer van het faxapparaat van de ontvanger in het veld „Aan” in. Zoek en voeg vervolgens de relevante documenten als bijlage toe. Verstuur daarna de e-mail. Deze wordt snel afgeleverd op het betreffende faxapparaat en u ontvangt een bezorgbevestiging.

Ja. De afzender stuurt de fax naar een faxnummer dat is gekoppeld aan een onlinefaxdienst, en dus niet rechtstreeks naar een e-mailadres. Met Fax.Plus kan de ontvanger e-mailmeldingen ontvangen en het faxdocument laten bijvoegen als bijlagen zijn ingeschakeld. Voor HIPAA/PHIPA-accounts met Advanced Security Controls zijn bijlagen opt-in na toestemming van de eigenaar/beheerder en individuele activering; de ontvangende mailserver moet TLS 1.2 of hoger ondersteunen.

Het mooie van Fax.Plus is dat het is geïntegreerd met Google. Dit betekent dat alle gebruikers faxen kunnen versturen vanuit Google-toepassingen zoals Gmail, Google Docs en Google Drive. Om deze functie te gebruiken, moet u zich met uw Gmail-account registreren voor een Fax.Plus-account. Daarna kunt u de Google Workspace-extensie installeren. Zodra u dit proces hebt voltooid, kunt u niet alleen een fax versturen vanuit uw Gmail-account met @fax.plus, maar ook naadloos faxen versturen vanuit Google Drive, Google Docs en Google Sheets.

Fax.Plus is geïntegreerd met Outlook, zodat u documenten eenvoudig rechtstreeks vanuit uw e-mail kunt faxen. Om deze functie te gebruiken, meldt u zich eerst aan voor een Fax.Plus-account met het e-mailadres dat u voor Outlook gebruikt. Stel vervolgens in Outlook een e-mail op, voeg het document toe dat u wilt faxen en adresseer de e-mail aan het faxnummer van uw ontvanger, gevolgd door @fax.plus. Zodra u op verzenden klikt, zet Fax.Plus uw e-mail om in een fax en bezorgt deze veilig bij het faxapparaat van de ontvanger. U ontvangt een bevestiging rechtstreeks in uw inbox.

Kies een betaald Fax.Plus-abonnement met een faxnummer en configureer vervolgens de e-mailmeldingen voor ontvangen faxen. Selecteer Aan (melden en fax bijvoegen bij bericht) om het faxdocument bij te voegen, of Aan (alleen melden) voor een melding zonder document. Voor HIPAA/PHIPA-accounts met Advanced Security Controls zijn bijlagen opt-in na toestemming van de eigenaar/beheerder en individuele activering; de ontvangende mailserver moet TLS 1.2 of hoger ondersteunen. U kunt ontvangen faxen ook rechtstreeks openen in Fax.Plus.