Fax.Plus
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Fax conforme alle normative HIPAA

Fax conforme all'HIPAA per l'assistenza sanitaria

Proteggi i pazienti e i tuoi Business . BAA incluso.

Fax non recapitati, ritardi e macchinari obsoleti comportano perdite di fatturato per le strutture sanitarie e mettono a rischio la conformità alle normative. Fax.Plus è il servizio di fax online conforme alle normative HIPAA, pensato per gli operatori sanitari che gestiscono i dati dei pazienti. Grazie a strumenti come l'invio immediato, l'invio di grandi volumi di fax, i tentativi automatici e i report di conferma, garantiamo un servizio di fax veloce, affidabile e pienamente conforme alle normative, senza la necessità di interventi manuali.

Fax conforme a HIPAA
Supportiamo alcuni dei più grandi marchi del mondo

Fax HIPAA sicuro. Proteggi le tue informazioni sanitarie protette

Fax.Plus Consente a cliniche, ospedali, laboratori e farmacie di inviare e ricevere fax in modo sicuro. Sappiamo quanto sia fondamentale il fax nel settore sanitario, per questo offriamo un servizio di fax online conforme alle normative HIPAA che soddisfa i vostri rigorosi standard di sicurezza dei dati, garantendo la riservatezza e l'integrità di tutte le informazioni sanitarie protette (PHI).

Fax rapido e semplice per gli operatori sanitari

Invia e ricevi fax senza sforzo da qualsiasi computer o dispositivo mobile, senza configurazioni complesse e senza bisogno di imparare nulla. Fax.Plus Consente ai medici impegnati di programmare i fax in anticipo, garantisce la consegna con tentativi di invio istantanei e fornisce report di conferma in modo che nulla sfugga al controllo. Semplice, affidabile e pensato per i professionisti sanitari, sia in ambulatorio che in viaggio.

Migliora l'assistenza ai pazienti con un servizio di fax online conforme alle normative HIPAA.

Eliminare i rischi per la sicurezza

Lasciare fax cartacei contenenti informazioni sanitarie protette (PHI) sui computer crea seri rischi per la sicurezza.


I fax vengono inviati direttamente alle caselle di posta autorizzate, protette da crittografia sia durante il transito che a riposo, con una traccia di controllo completa.

Integrazioni perfette

Ridurre i costi inutili

I costi del fax tradizionale si accumulano: linee telefoniche dedicate, toner costoso, carta e manutenzione.

Con Fax.Plus Paghi un unico canone di abbonamento prevedibile. Nessun hardware, nessun materiale di consumo, nessun costo nascosto .

Aumenta l'efficienza del personale

Il personale spreca tempo prezioso aspettando al fax, scansionando e archiviando documenti.

Con Fax.Plus Invia fax conformi alle normative HIPAA dal tuo computer o dispositivo mobile . Ricevi fax sicuri anche offline.

Pallino blu

Costruito per l'assistenza sanitaria

Ampia gamma di funzionalità avanzate per inviare e ricevere fax HIPAA in modo sicuro
Freccia

Registri di accesso, ruoli e attività degli utenti

Gestisci il tuo team sanitario con facilità.
Assegna numeri di fax dedicati, aggiungi o rimuovi utenti, imposta gerarchie manageriali, controlla le quote fax, applica l'autenticazione a due fattori, abilita Single Sign-On (SSO) e monitora tutte le attività tramite registri dettagliati, tutto da un'unica dashboard centrale.

Freccia

Traccia, cerca e conferma la consegna

Stanco di sentirti dire: "Non abbiamo ricevuto il tuo fax"? Evita di chiamare per verificare i fax, Fax.Plus fornisce una conferma di recapito in tempo reale.

Semplifica la gestione dei record accedendo alle tracce di controllo dei fax inviati. Cerca facilmente nel tuo archivio utilizzando note dedicate per trovare i fax archiviati, risparmiando tempo e migliorando l'efficienza.

Freccia

Controlli di sicurezza e residenza dei dati negli Stati Uniti

Fax.Plus è progettato con più livelli di protezione e con la residenza dei dati negli Stati Uniti disponibile per i clienti che ne hanno bisogno.

Crittografiamo i dati a riposo utilizzando AES-256. I dati in transito sono protetti tramite SSL/TLS con AES-128+. Ogni utente ha una chiave univoca.

Freccia

Fax sanitario in tempo reale

I tuoi pazienti non possono aspettare 10 minuti per un fax, e nemmeno tu. Inviare fax lentamente costa più tempo che tempo: può farti perdere affari.

Fax.Plus È progettato per l'invio di fax in tempo reale ad alto volume con integrazione API sicura, recapitando i fax in entrata in meno di 20 secondi, anche su larga scala. Questa velocità migliora l'esperienza del paziente e tutela i profitti.

Freccia

Fax ad alto volume per l'assistenza sanitaria

Con Fax.Plus È possibile gestire migliaia di fax al giorno senza ritardi o colli di bottiglia. Per i team che preferiscono la posta elettronica, è supportata la funzione HIPAA email-to-fax tramite l'indirizzo @tls.fax.plus protetto da TLS; il traffico ad alto volume può anche essere indirizzato direttamente ai sistemi autorizzati tramite API.

una croce rossa e bianca in un cerchio nero
HIPAA 🇺🇸 - PHIPA 🇨🇦

Invio di email via fax conforme a HIPAA

Devi inviare fax direttamente dalla tua casella di posta elettronica rispettando le normative?

Gli account HIPAA inviano email via fax tramite un indirizzo dedicato e protetto da TLS: [numero di fax]@tls.fax.plus .

È disponibile su Enterprise piano con controlli di sicurezza avanzati e un accordo BAA firmato.

L'indirizzo standard @fax.plus rimane valido per gli account non soggetti alla normativa HIPAA.

Prossimamente

Verifica del mittente con S/MIME Carica il tuo certificato S/MIME e ogni email inviata via fax verrà verificata crittograficamente per confermare l'identità e il dominio del mittente. S/MIME verifica il mittente, ma non crittografa il corpo del messaggio.

/ Come fare

Come impostare e inviare un fax conforme all'HIPAA?

Integra la soluzione fax conforme a HIPAA di Fax.Plus nei processi amministrativi sanitari per semplificare l'attività di invio e ricezione di fax.

Diventa conforme alla normativa HIPAA su Fax.Plus

Scopri come diventare conforme a HIPAA su Fax.Plus con questo tutorial dettagliato.

1
Crea un account su Fax.Plus e acquistare un enterprise piano .
2
Trasferisci o aggiungi un numero di fax al tuo account.
3
Soddisfa i requisiti di residenza dei dati selezionando la posizione appropriata del data center nella scheda di conformità.
4
Attiva i controlli di sicurezza avanzati per proteggere ulteriormente il tuo account.
5
Richiedi e firma un Business Associate Agreement (BAA) per contrassegnare ufficialmente il tuo account come completamente conforme alla normativa HIPAA.

Invia un fax conforme all'HIPAA dal computer

1
Vai alla sezione Invia fax nel tuo Fax.Plus Nella dashboard, inserisci il numero di fax del destinatario, inclusi il prefisso internazionale e il prefisso locale. Puoi inviare fax online dal computer a più numeri di fax contemporaneamente.
2
Allega i tuoi documenti fax. Fax.Plus supporta vari formati come PDF, Word, Excel, immagini e file di testo. Facoltativamente, includi un frontespizio fax.
3
Disponi i file nell'ordine desiderato. Il file in cima sarà la prima pagina del tuo fax.
4
Fai clic su Invia per inviare immediatamente il fax e ricevere un'e-mail oppure controlla la tua dashboard Fax.Plus per verificare che il fax sia stato inviato correttamente.

App fax conforme all'HIPAA per inviare fax dal tuo smartphone

1
Scarica l'app Fax.Plus da Apple App Store o Google Play.
2
Accedi al tuo account Fax.Plus online. Se non ne hai uno, puoi creare un account gratuito utilizzando la tua e-mail o l'account Google.
3
Accedere alla sezione "Invia fax" e inserire il numero di fax del destinatario. nel campo "A". È possibile inviare fax online dal telefono a più numeri di fax contemporaneamente.
4
Utilizza i pulsanti Aggiungi file e Aggiungi testo per scansionare o allegare documenti. Fax.Plus supporta vari formati come PDF, Word, Excel, immagini e file di testo. Facoltativamente, includi un frontespizio fax per aggiungere alcuni dettagli sul destinatario.
5
Disponi i file nell'ordine desiderato. Il file in cima sarà la prima pagina del tuo fax.
6
Fai clic su Invia per inviare immediatamente il fax e riceverai un'e-mail, una notifica o controlla la tua dashboard di Fax.Plus per verificare che il tuo fax sia stato inviato correttamente.
Scarica il logo dell'app storelogo dell'App StoreLogo di Google PlayLogo di Google Play

L'invio di fax HIPAA è sicuro per i documenti altamente sensibili?

Fax.Plus È un'opzione sicura per la trasmissione di documenti sanitari sensibili, poiché offre funzionalità di sicurezza avanzate come crittografia e controlli di accesso per proteggere i dati dei pazienti. I fax tradizionali non dispongono delle necessarie misure di sicurezza.

Con funzionalità quali audit trail, autenticazione utente e sicurezza cloud magazzinaggio, Fax.Plus Garantisce la riservatezza e l'integrità delle cartelle cliniche, delle prescrizioni e dei risultati di laboratorio. La sua piattaforma affidabile e conforme all'HIPAA offre alle organizzazioni sanitarie tranquillità, semplificando al contempo i processi di comunicazione.

Integrare Fax.Plus con i flussi di lavoro EHR/EMR

Fax.Plus offre un'efficiente integrazione API fax HIPAA con i sistemi di cartelle cliniche elettroniche (EMR) e cartelle cliniche elettroniche (EHR).

  • Condivisione sicura di PHI per il coordinamento dell'assistenza ai pazienti
  • Gestione della documentazione medica essenziale
  • Invio elettronico di prescrizioni via fax
  • Invio di segnalazioni e lettere di ringraziamento
  • Consegna tempestiva dei risultati dei test e delle notifiche
integrazione sfondo Fax.Plus
Icona hashtag

Ottieni un numero di fax locale o trasferisci il tuo numero.

Puoi ottenere un numero di fax locale da una vasta gamma di paesi per inviare e ricevere fax online. Ma se hai già un numero di fax, abbiamo semplificato l'importazione. Fax.Plus Visita la nostra pagina dedicata alla portabilità del numero e compila il modulo di richiesta per iniziare. Non ci saranno interruzioni del servizio, potrai continuare a inviare fax anche durante la migrazione ed eviterai disservizi dovuti al blocco del tuo attuale sistema fax da parte degli operatori.

Portabilità del numero di fax
Perché Fax.Plus?

Sicurezza, supporto e affidabilità di livello mondiale 

Multipiattaforma

Oltre 5 milioni

aziende e team si fidano di Fax.Plus per far crescere il loro business

Estremamente sicuro

99.99%

uptime coerente e affidabile su tutti i servizi Alohi

Copertura mondiale

190+

I paesi usano Fax.Plus

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Soluzione senza carta

Con Fax.Plus Con HIPAA Fax non è necessario acquistare hardware né occuparsi della manutenzione di alcuna macchina. Passa completamente al digitale, invia e ricevi fax da qualsiasi dispositivo e risparmia tempo, materiali e spazio in ufficio, mantenendo al contempo la documentazione dei pazienti al sicuro.
Tutte le funzioni fax nella tua app

Maggiore produttività

Fax.Plus Rende l'invio di fax conforme a HIPAA semplice come inviare un'e-mail. L'interfaccia pulita e intuitiva non richiede formazione né un periodo di apprendimento, consentendo al tuo team di lavorare più velocemente, gestire più fax e dedicare meno tempo alla documentazione cartacea.

Invio di fax da qualsiasi luogo

Invia e ricevi fax conformi a HIPAA da qualsiasi luogo e dispositivo, che si tratti di computer, telefono o tablet. Integra il tuo sistema con la nostra API per fax per incorporare facilmente la funzione fax nei tuoi flussi di lavoro clinici e amministrativi esistenti.

Automazione dei dati

Fax.Plus Protegge le informazioni sanitarie protette (PHI) con una sicurezza leader del settore: crittografia avanzata a 256 bit (AES) a riposo combinata con Transport Layer Security (TLS) in transito. I tuoi dati rimangono protetti sia in transito che a riposo, supportati da una conformità HIPAA. cloud Servizio fax.

Gestione dei documenti

Fax.Plus Ottimizza i flussi di lavoro documentali, riducendo la burocrazia e aumentando l'efficienza del team. Il risultato sono processi più fluidi, un reale risparmio sui costi e più tempo da dedicare a ciò che conta di più: offrire un'assistenza eccezionale ai pazienti.

Leggi svizzere sulla privacy

Fax.Plus segue le rigide leggi svizzere sulla privacy, quindi ogni HIPAA cloud servizio fax su un Enterprise L'account soddisfa i più elevati standard di sicurezza dei dati. Per una maggiore tranquillità, forniamo una firma Business Accordo di affiliazione (BAA) conforme alle normative HIPAA.

Domande frequenti

Il fax è un mezzo di comunicazione conforme alla normativa HIPAA?

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Sì, il fax può essere conforme a HIPAA quando sono in atto le giuste misure di sicurezza: crittografia durante la trasmissione e a riposo, controlli di accesso, registri di controllo e una firma Business Accordo di affiliazione (BAA). L'HIPAA non vieta l'invio di informazioni sanitarie protette (PHI) via fax; la conformità dipende da come viene implementato il servizio. Fax.Plus fornisce tutto questo su Enterprise Piano con crittografia AES-256 per i dati a riposo, TLS per i dati in transito, accesso basato sui ruoli, autenticazione a due fattori, registri di controllo completi e un BAA firmato, per consentire l'invio e la ricezione di informazioni sanitarie protette (PHI) in conformità con le normative.

Quando un fax deve essere conforme alla normativa HIPAA?

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Il fax deve essere conforme a HIPAA ogni volta che trasmette PHI (Protected Health Information) e/o ePHI (electronic Protected Health Information). Per salvaguardare la privacy dei pazienti e rispettare le normative HIPAA, gli operatori sanitari e le organizzazioni dovrebbero adottare un servizio fax conforme a HIPAA per tutte le comunicazioni pertinenti.

Fax.Plus è sicuro?

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SÌ, Fax.Plus è sicuro. È un servizio fax conforme a HIPAA che protegge i dati con crittografia AES-256 a riposo, TLS in transito, accesso basato sui ruoli, autenticazione a due fattori e registri di controllo completi. Enterprise Il piano include un BAA firmato. Queste garanzie tutelano la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle tue informazioni sanitarie.

È possibile inviare via fax informazioni sanitarie protette (PHI) ai sensi dell'HIPAA?

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Sì. L'HIPAA consente l'invio via fax di informazioni sanitarie protette (PHI) quando sono in vigore le giuste garanzie: crittografia durante il transito e a riposo, controlli di accesso, registri di controllo, una firma Business Accordo di collaborazione e un modulo di riservatezza. Fax.Plus fornisce tutti questi sul Enterprise un piano che ti permetta di inviare via fax informazioni sanitarie protette (PHI) come cartelle cliniche, referti di laboratorio e richieste di consulto specialistico in conformità con le normative vigenti.

Ho bisogno di un fax conforme a HIPAA?

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No, non è necessario un fax fisico conforme a HIPAA quando si utilizza Fax.Plus , un servizio di fax online leader nel settore e conforme alle normative HIPAA. Cloud soluzioni basate su Fax.Plus Vi consentiamo di inviare e ricevere fax in modo sicuro senza dover investire in hardware obsoleto. La nostra piattaforma garantisce la conformità alle normative HIPAA, offrendo funzionalità come la crittografia sicura dei dati, l'autenticazione degli utenti e la tracciabilità delle operazioni.

È Fax.Plus Un'app per fax conforme alle normative HIPAA, un servizio di fax elettronico e un servizio di fax virtuale?

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SÌ. Fax.Plus è un servizio efax conforme a HIPAA che funziona come un'app fax (iOS e Android), un fax elettronico e un fax virtuale da qualsiasi computer o browser e un'API fax, il tutto senza un apparecchio fax fisico. Ogni metodo utilizza la stessa crittografia, gli stessi controlli di accesso, le stesse tracce di controllo e lo stesso BAA firmato. Enterprise piano.

Cosa definisce un frontespizio fax conforme a HIPAA?

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Un foglio di copertina per fax conforme a HIPAA dovrebbe includere: un avviso di riservatezza, i nomi e le informazioni di contatto del mittente e del destinatario, la data e l'ora del fax, oltre alle istruzioni nel caso in cui il fax venga ricevuto dal destinatario sbagliato. Fax.Plus È possibile personalizzare i fogli di copertina per i fax in modo da soddisfare questi requisiti, semplificando il processo di invio dei fax conforme alle normative HIPAA.

Sono disponibili API fax conformi a HIPAA?

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Sì, Fax.Plus offre una solida API fax conforme a HIPAA che si integra perfettamente con le tue applicazioni esistenti. La nostra API consente l'invio automatico di fax mantenendo la conformità alle normative HIPAA, rendendola una soluzione ideale per le organizzazioni sanitarie e gli sviluppatori che desiderano semplificare i flussi di lavoro.

Cosa rende cloud - i fax conformi all'HIPAA sono più sicuri della posta elettronica?

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Cloud -basato su HIPAA fax conforme, come il servizio fornito da Fax.Plus , offre funzionalità di sicurezza avanzate che la posta elettronica standard non può eguagliare. Queste includono: crittografia in transito e a riposo, controlli di accesso basati sui ruoli, registri di controllo dettagliati per ogni fax e protezione dei dati in entrambi gli stati. Fax.Plus , ottieni un servizio di fax online conforme a HIPAA che elimina i rischi associati alle trasmissioni e-mail non crittografate.

È possibile inviare un fax conforme alle normative HIPAA tramite e-mail?

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Gli account HIPAA inviano email via fax tramite un indirizzo dedicato, protetto da TLS, [numero di fax]@tls.fax.plus, sul Enterprise Piano con controlli di sicurezza avanzati e BAA firmato. L'indirizzo standard @fax.plus è riservato agli account non conformi a HIPAA. I fax in arrivo possono comunque essere recapitati alla tua email come notifiche, ma senza l'allegato quando la modalità HIPAA è attiva.

Qual è l'indirizzo @tls.fax.plus?

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Si tratta dell'indirizzo e-mail dedicato per l'invio di fax agli account HIPAA. Le e-mail in entrata vengono accettate solo tramite TLS obbligatorio, quindi il messaggio viene crittografato durante il transito prima di raggiungere la destinazione. Fax.Plus . Invia il tuo documento a [numero di fax]@tls.fax.plus da qualsiasi indirizzo del tuo dominio, sul Enterprise piano con controlli di sicurezza avanzati e un accordo BAA firmato.

Potere Fax.Plus Verificare chi ha inviato un'e-mail a un fax conforme alla normativa HIPAA?

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Prossimamente. Con la verifica del mittente S/MIME, gli amministratori caricano un certificato S/MIME e ogni email inviata via fax viene controllata crittograficamente per confermare l'identità e il dominio del mittente prima di essere elaborata. In questo caso, S/MIME verifica il mittente; non crittografa il corpo del messaggio.

Cosa cambia quando l'HIPAA è abilitato?

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L'attivazione dei controlli di sicurezza avanzati (HIPAA) impone quanto segue: nessun allegato file nelle notifiche e-mail o Slack (solo testo della notifica); l'invio di fax via e-mail deve utilizzare l'indirizzo @tls.fax.plus protetto da TLS, mentre l'indirizzo @fax.plus standard è bloccato per gli account HIPAA; Zapier è disabilitato, ma l'API rimane disponibile.

Come vengono protette le informazioni sanitarie protette dagli amministratori?

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Fax.Plus Protegge le informazioni sanitarie protette (PHI) con controlli a livello di fornitore: crittografia a riposo (AES-256) e in transito (TLS), controlli di accesso rigorosi all'ambiente di produzione, verifiche dei precedenti dei dipendenti e accordi di riservatezza, monitoraggio continuo e registri di controllo dettagliati. All'interno della tua organizzazione, gli amministratori dell'account possono accedere ai fax del team (anche tramite API) per svolgere compiti operativi e di conformità; tutti gli accessi sono tracciabili ed è possibile utilizzare le assegnazioni di ruolo per limitare chi può essere amministratore.

Dove vengono archiviati i dati?

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Enterprise I clienti possono scegliere le regioni di residenza dei dati per i dati live e i backup (ad esempio Los Angeles/Oregon, Zurigo/Ginevra, Singapore/Tokyo o Sydney). In alternativa, è possibile conservare i fax nel proprio ambiente tramite API o avere Fax.Plus Consegna direttamente al tuo spazio di archiviazione compatibile con S3 per esigenze di grandi volumi.

Quali piani includono un BAA?

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Enterprise soltanto. Fax.Plus firma BAA con Enterprise clienti, e i controlli di sicurezza avanzati (ASC) sono abilitati insieme al BAA per la conformità HIPAA.

Guide correlate sull'HIPAA per i fax

Rispetta le normative HIPAA in ogni fase dell'invio di fax. Scopri come inviare in modo sicuro le informazioni sanitarie protette, verifica quali strumenti sono conformi alle normative HIPAA e aggiornati sulle regole che le regolano.

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