Fax persi, ritardi e apparecchi obsoleti fanno perdere fatturato ai team sanitari e mettono a rischio la conformità. Fax.Plus è il servizio di fax online conforme a HIPAA pensato per gli operatori sanitari che gestiscono dati dei pazienti. Con strumenti come l'invio istantaneo, l'invio di fax in grandi volumi, i tentativi automatici di reinvio e i rapporti di conferma, rendiamo l'invio dei fax veloce, affidabile e pienamente conforme, senza gestione manuale.
Fax.Plus consente a cliniche, ospedali, laboratori e farmacie di inviare e ricevere fax in modo sicuro. Sappiamo quanto sia fondamentale il fax in ambito sanitario, ed è per questo che offriamo un servizio di fax online conforme a HIPAA che soddisfa i tuoi rigorosi standard di sicurezza dei dati, garantendo la riservatezza e l'integrità di tutte le informazioni sanitarie protette (PHI).
Invia e ricevi fax senza fatica da qualsiasi computer o dispositivo mobile, senza configurazioni complesse e senza curve di apprendimento. Fax.Plus permette ai clinici più impegnati di programmare i fax in anticipo, garantisce la consegna con reinvii immediati e fornisce rapporti di conferma, così nulla va perso. Semplice, affidabile e pensato per i professionisti sanitari, in ambulatorio o in movimento.
I team medici perdono tempo prezioso a rivedere i fax in arrivo e a inserire i dati a mano.
Con l'IA di Fax.Plus, trasforma i fax in trascrizioni ricercabili e campi strutturati direttamente nel visualizzatore sicuro.
Spostare le cartelle cliniche tra sistemi diversi aggiunge passaggi e rischi inutili.
Con Stampa su fax, invia i documenti direttamente dal menu Stampa delle app che il tuo team sanitario già utilizza.
I team sanitari hanno bisogno di un maggiore controllo su dove vengono archiviati ed elaborati i dati sensibili dei fax.
Con i piani Enterprise, scegli le sedi per i dati attivi e di backup, tra cui Stati Uniti e Toronto.
Lasciare fax cartacei contenenti PHI sugli apparecchi crea gravi rischi per la sicurezza.
I fax arrivano direttamente nelle caselle autorizzate, protette da crittografia in transito e a riposo, oltre a un registro di controllo completo.
I costi del fax tradizionale si accumulano: linee telefoniche dedicate, toner costoso, carta e manutenzione.
Con Fax.Plus paghi un unico abbonamento dal costo prevedibile. Nessun hardware, nessun materiale di consumo, nessun costo nascosto.
Il personale perde tempo prezioso in attesa davanti al fax, a scansionare e archiviare documenti.
Con Fax.Plus, invia fax conformi a HIPAA dal computer o dal cellulare. Ricevi fax sicuri anche quando sei offline.
Gestisci il tuo team sanitario con facilità.
Assegna numeri di fax dedicati, aggiungi o rimuovi utenti, definisci gerarchie manageriali, controlla le quote di fax, applica l'autenticazione a due fattori, abilita il Single Sign-On (SSO) e monitora tutte le attività tramite registri dettagliati, tutto da un'unica dashboard centrale.
Stanco di sentirti dire: «Non abbiamo ricevuto il tuo fax»? Evita le chiamate per verificare i fax: Fax.Plus fornisce una conferma di consegna in tempo reale. Semplifica la gestione dei documenti accedendo ai registri di controllo dei fax inviati. Cerca facilmente nel tuo archivio usando note dedicate per trovare i fax archiviati, risparmiando tempo e migliorando l'efficienza.
Fax.Plus è progettato con più livelli di protezione e con la residenza dei dati negli Stati Uniti disponibile per i clienti che la richiedono. Crittografiamo i dati a riposo con AES-256. I dati in transito sono protetti tramite SSL/TLS con AES-128+. Ogni utente dispone di una chiave univoca.
I tuoi pazienti non possono aspettare 10 minuti per un fax, e nemmeno tu. Un invio lento di fax costa più del tempo perso: può farti perdere clienti. Fax.Plus è progettato per l'invio di fax in tempo reale e ad alto volume, con integrazione API sicura, e consegna i fax in entrata in meno di 20 secondi, anche su larga scala. Questa velocità migliora l'esperienza dei pazienti e protegge i tuoi profitti.
Con Fax.Plus puoi gestire migliaia di fax al giorno senza ritardi o colli di bottiglia. Per i team che preferiscono l'email, l'Email-to-Fax conforme a HIPAA è supportato tramite l'indirizzo @tls.fax.plus con TLS obbligatorio; il traffico ad alto volume può inoltre arrivare direttamente ai tuoi sistemi autorizzati tramite API.
Devi inviare un fax direttamente dalla tua casella di posta restando conforme alle norme?
Gli account HIPAA inviano fax tramite Email-to-Fax usando un indirizzo dedicato con TLS obbligatorio: [faxnumber]@tls.fax.plus.
È disponibile con il piano Enterprise, con Advanced Security Controls e un BAA firmato.
L'indirizzo standard @fax.plus resta disponibile per gli account non HIPAA.
Gli account HIPAA idonei possono scegliere di ricevere gli allegati dei fax in arrivo dopo il consenso del proprietario o dell'amministratore e l'attivazione individuale. La consegna richiede TLS 1.2 o superiore sul server di posta ricevente. La vostra organizzazione è responsabile della protezione delle PHI nel proprio ambiente email.
Integra la soluzione fax conforme a HIPAA di Fax.Plus nei processi amministrativi sanitari per semplificare l'invio e la ricezione dei fax.
Scopri come diventare conforme a HIPAA con Fax.Plus grazie a questo tutorial passo passo.
Fax.Plus è un'opzione sicura per trasmettere documenti sanitari sensibili, perché offre funzionalità di sicurezza avanzate come crittografia e controlli di accesso per proteggere i dati dei pazienti. I fax tradizionali non dispongono delle tutele necessarie.
Grazie a funzionalità come i registri di controllo, l'autenticazione degli utenti e l'archiviazione sicura in cloud, Fax.Plus garantisce la riservatezza e l'integrità di cartelle cliniche, prescrizioni e referti di laboratorio. La sua piattaforma affidabile e conforme a HIPAA offre alle organizzazioni sanitarie maggiore tranquillità, semplificando al tempo stesso i processi di comunicazione.
Fax.Plus offre un'integrazione efficiente tramite API fax conforme a HIPAA con i tuoi sistemi di cartella clinica elettronica (EMR) e di fascicolo sanitario elettronico (EHR).
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Puoi ottenere un numero fax locale da un'ampia scelta di paesi per inviare e ricevere fax online. Se hai già un numero fax, abbiamo reso semplice importarlo in Fax.Plus. Visita la nostra pagina Portabilità del numero di fax e compila il modulo di richiesta di portabilità per iniziare. Nessuna interruzione del servizio: i fax continuano a circolare anche durante la migrazione e si evitano disservizi dovuti al blocco della tua attuale configurazione fax da parte degli operatori.
utenti si affidano a Fax.Plus per far crescere la propria attività
uptime costante e affidabile su tutti i servizi Alohi
Paesi usano Fax.Plus
Sì, il fax può essere conforme a HIPAA se sono previste le giuste misure di protezione: crittografia in transito e a riposo, controlli di accesso, registri di controllo e un Business Associate Agreement (BAA) firmato. HIPAA non vieta l'invio di PHI via fax; la conformità dipende da come viene implementato il servizio. Fax.Plus offre tutto questo con il piano Enterprise, con crittografia AES-256 a riposo, TLS in transito, accesso basato sui ruoli, autenticazione a due fattori, registri di controllo completi e un BAA firmato, così puoi inviare e ricevere PHI in modo conforme.
Il fax deve essere conforme a HIPAA ogni volta che trasmette PHI (Protected Health Information, informazioni sanitarie protette) e/o ePHI (electronic Protected Health Information, informazioni sanitarie protette in formato elettronico). Per tutelare la privacy dei pazienti e rispettare le normative HIPAA, i fornitori di servizi sanitari e le organizzazioni dovrebbero adottare un servizio di fax conforme a HIPAA per tutte le comunicazioni pertinenti.
Sì, Fax.Plus è sicuro. È un servizio di fax conforme a HIPAA che protegge i dati con crittografia AES-256 a riposo, TLS in transito, accesso basato sui ruoli, autenticazione a due fattori e registri di controllo completi. Con il piano Enterprise include un BAA firmato. Queste misure di protezione tutelano la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle tue informazioni sanitarie.
Sì. HIPAA consente di inviare informazioni sanitarie protette (PHI) via fax se sono previste le giuste misure di protezione: crittografia in transito e a riposo, controlli di accesso, registri di controllo, un Business Associate Agreement firmato e un frontespizio di riservatezza. Fax.Plus offre tutto questo con il piano Enterprise, così puoi inviare via fax PHI come cartelle cliniche, risultati di laboratorio e impegnative in modo conforme.
No, con Fax.Plus, un servizio di fax online leader e conforme a HIPAA, non serve un fax fisico conforme a HIPAA. Le soluzioni basate su cloud come Fax.Plus permettono di inviare e ricevere fax in modo sicuro senza investire in hardware obsoleto. La nostra piattaforma garantisce la conformità alle normative HIPAA, con funzionalità come la crittografia sicura dei dati, l'autenticazione degli utenti e i registri di controllo.
Sì. Fax.Plus è un servizio di efax conforme a HIPAA che funziona come app fax (iOS e Android), come fax elettronico e fax virtuale da qualsiasi computer o browser e come API fax, il tutto senza un fax fisico. Ogni metodo utilizza la stessa crittografia, gli stessi controlli di accesso, gli stessi registri di controllo e il BAA firmato con il piano Enterprise.
Un frontespizio fax conforme a HIPAA deve includere: un'informativa di riservatezza, i nomi e i recapiti di mittente e destinatario, la data e l'ora del fax, oltre alle istruzioni da seguire se il fax viene ricevuto da un destinatario errato. Con Fax.Plus puoi personalizzare i frontespizi fax per soddisfare questi requisiti, semplificando il processo di invio fax conforme a HIPAA.
Sì, Fax.Plus offre una solida API fax conforme a HIPAA che si integra perfettamente con le applicazioni esistenti. La nostra API consente l'invio automatizzato di fax nel rispetto delle normative HIPAA, ed è la soluzione ideale per le organizzazioni sanitarie e per gli sviluppatori che vogliono semplificare i flussi di lavoro.
Il fax basato su cloud conforme a HIPAA, come il servizio offerto da Fax.Plus, offre funzionalità di sicurezza avanzate che l'email standard non può eguagliare. Tra queste: crittografia in transito e a riposo, controlli di accesso basati sui ruoli, registri di controllo dettagliati per ogni fax e protezione dei dati in entrambi gli stati. Con Fax.Plus ottieni un servizio di fax online conforme a HIPAA che elimina i rischi associati alle trasmissioni email non crittografate.
Sì. Con il piano Enterprise, Advanced Security Controls e un BAA firmato, gli allegati email dei fax in arrivo sono facoltativi. Per impostazione predefinita, le email sono solo di notifica. Il proprietario o l'amministratore deve abilitare gli allegati e dare il consenso prima che ogni utente possa attivarli. La consegna richiede TLS 1.2 o superiore sul server di posta ricevente e la vostra organizzazione resta responsabile della protezione delle PHI dopo la consegna. L'invio tramite email-to-fax è separato e utilizza [faxnumber]@tls.fax.plus.
È l'indirizzo Email-to-Fax dedicato per gli account HIPAA. Le email in entrata vengono accettate solo tramite TLS obbligatorio, quindi il messaggio è crittografato in transito prima di raggiungere Fax.Plus. Invia il documento a [faxnumber]@tls.fax.plus da qualsiasi indirizzo del tuo dominio, con il piano Enterprise, Advanced Security Controls e un BAA firmato.
Disponibile a breve. Con la verifica del mittente S/MIME, gli amministratori caricano un certificato S/MIME e ogni email inviata tramite Email-to-Fax viene controllata crittograficamente per confermare l'identità e il dominio del mittente prima dell'elaborazione. In questo caso S/MIME verifica il mittente, ma non crittografa il corpo del messaggio.
L'attivazione di Advanced Security Controls imposta le notifiche email come solo notifica per impostazione predefinita. Gli allegati email possono essere abilitati dopo il consenso del proprietario o dell'amministratore e l'attivazione individuale, con TLS 1.2 o superiore richiesto sul server di posta ricevente. Le notifiche di Slack restano prive di allegati. L'Email-to-Fax HIPAA utilizza il percorso @tls.fax.plus con TLS obbligatorio; Zapier è disattivato e l'API resta disponibile.
Fax.Plus protegge le PHI con controlli a livello di fornitore: crittografia a riposo (AES-256) e in transito (TLS), rigorosi controlli di accesso all'ambiente di produzione, verifiche dei precedenti e accordi di riservatezza per i dipendenti, monitoraggio continuo e registri di controllo dettagliati. All'interno della tua organizzazione, gli amministratori dell'account possono accedere ai fax del team (anche tramite API) per adempiere a compiti operativi e di conformità; ogni accesso è verificabile e puoi usare le assegnazioni di ruolo per limitare chi è amministratore.
I clienti Enterprise possono scegliere le regioni di residenza dei dati per i dati attivi e i backup (ad esempio Los Angeles/Oregon, Zurigo/Ginevra, Singapore/Tokyo, Toronto/Montréal o Sydney). In alternativa, puoi conservare i fax nel tuo ambiente tramite API oppure far recapitare i fax da Fax.Plus direttamente al tuo storage compatibile con S3 per esigenze di volumi elevati.
Solo Enterprise. Fax.Plus firma i BAA con i clienti Enterprise e Advanced Security Controls (ASC) viene attivato insieme al BAA per la conformità a HIPAA.
Rimani conforme a ogni passaggio dell'invio fax HIPAA. Scopri come inviare in modo sicuro le informazioni sanitarie protette, verifica quali strumenti sono conformi a HIPAA e approfondisci le norme alla base.
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