Fax que cumple con HIPAA. Proteja a los pacientes y su Business

El sector sanitario sigue confiando en los servicios de fax que cumplen con la HIPAA como su método preferido para enviar y recibir de forma segura documentos médicos vitales. En Fax.Plus, comprendemos plenamente el papel indispensable que desempeña el fax en las operaciones sanitarias. Nos comprometemos a proporcionar un servicio de fax online fiable y que cumpla con la HIPAA que se alinee perfectamente con sus estrictos requisitos de seguridad de datos.

Fax que cumple con la ley HIPAA
Impulsamos algunas de las marcas más importantes del mundo

HIPAA, la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico, establece pautas estrictas para proteger la información confidencial del paciente, incluso cuando se utiliza el fax para la comunicación. El envío de faxes puede cumplir con HIPAA, pero solo si utiliza un servicio de fax que cumpla con HIPAA y que cumpla con estos estándares. Para cumplir con la normativa, un servicio de fax debe contar con cifrado, almacenamiento seguro y controles de acceso para proteger la información médica protegida (PHI).

Envíe y reciba archivos de forma segura y asegúrese de que cumplan con la ley HIPAA

Fax.Plus es un servicio de fax online que cumple con la HIPAA y que permite a los profesionales sanitarios enviar y recibir de forma segura información confidencial de los pacientes.

Mediante la implementación de sólidas medidas de seguridad, incluido el cifrado Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits y el Transport Layer Security (TLS) durante la transmisión de datos, Fax.Plus garantiza la confidencialidad y la integridad de la información protegida de la salud (PHI).

Envíe y reciba faxes en línea desde diferentes plataformas

Mejore la atención al paciente con un fax en línea que cumpla con la ley HIPAA.

Solución extremadamente segura

Cumplimiento de la HIPAA y seguridad

Fax.Plus es una solución de fax que cumple con la HIPAA y que está diseñada con múltiples capas de protección a través de una infraestructura distribuida y fiable en Suiza.
Todas las funciones de fax en su propia aplicación

Acceso rápido a los registros de PHI

Agilice la gestión de registros accediendo a los registros de auditoría de los faxes enviados. Busque fácilmente en su archivo utilizando notas específicas para encontrar los faxes almacenados, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.
Cumpla con los requisitos de cumplimiento de datos

Reciba faxes que cumplen con la ley HIPAA incluso sin conexión

Su número de fax que cumple con la ley HIPAA permanece preparado para aceptar faxes entrantes, incluso en momentos sin conexión, lo que garantiza que nunca se pierda documentos importantes.
Conserve sus números de fax actuales

Flujo de trabajo sencillo para el personal

Nuestras aplicaciones fáciles de usar evitan la complejidad de los sistemas de información radiológica (RIS), los historiales clínicos electrónicos (EHR) y los sistemas de gestión de consultas (PM).
Integraciones perfectas

Rentabilidad

Disfrute de la visibilidad de todos los gastos, eligiendo entre varios planes diseñados para satisfacer las demandas de administración, incluidas las opciones para necesidades de gran volumen.
Soporte técnico especializado

Administración centralizada

Administre a su personal sanitario de forma eficiente con un fax que cumple con la normativa HIPAA. Asigne números de fax que cumplen con la normativa HIPAA, añada o elimine usuarios, establezca jerarquías de gestión, establezca cuotas para el envío de faxes, aplique la autenticación de dos factores, active el inicio de sesión único (SSO) y mucho más.
/ Cómo...

¿Es seguro el envío de faxes que cumplen con la HIPAA para documentos altamente confidenciales? ¿Y es seguro Fax.Plus?

Fax.Plus es una opción segura para transmitir documentos sanitarios confidenciales, ya que proporciona funciones de seguridad avanzadas como el cifrado y los controles de acceso para proteger los datos de los pacientes. Las máquinas de fax tradicionales carecen de las salvaguardias necesarias.

Con funciones como los registros de auditoría, la autenticación de usuarios y el almacenamiento seguro en la nube, Fax.Plus garantiza la confidencialidad y la integridad de los historiales médicos, las recetas y los resultados de laboratorio. Su plataforma fiable y que cumple con la HIPAA ofrece a las organizaciones sanitarias tranquilidad al tiempo que agiliza sus procesos de comunicación.

Obtenga una aplicación de fax segura que cumple con la normativa HIPAA


Descubra cómo cumplir con la HIPAA en Fax.Plus con este tutorial paso a paso.

1
Cree una cuenta en Fax.Plus y adquiera un plan Enterprise
2
Transfiera o añada un número de fax a su cuenta.
3
Cumpla con los requisitos de residencia de datos seleccionando la ubicación adecuada del centro de datos en la pestaña de cumplimiento
4
Active los controles de seguridad avanzados para proteger aún más su cuenta
5
Solicite y firme un Acuerdo de Socio Business (BAA) para marcar oficialmente su cuenta como totalmente compatible con HIPAA.

Obtenga un fax web seguro que cumple con la normativa HIPAA


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1
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2
Transfiera o añada un número de fax a su cuenta.
3
Cumpla con los requisitos de residencia de datos seleccionando la ubicación adecuada del centro de datos en la pestaña de cumplimiento
4
Active los controles de seguridad avanzados para proteger aún más su cuenta
5
Solicite y firme un Acuerdo de Socio Business (BAA) para marcar oficialmente su cuenta como totalmente compatible con HIPAA.

¿Se puede enviar un fax que cumpla con la normativa HIPAA al correo electrónico?

Una vez que active los controles de seguridad avanzados para proteger aún más su cuenta, se desactivará la función de correo electrónico a fax.

Recupere su tiempo con los pacientes

Incorpore la solución de fax que cumple con la normativa HIPAA de Fax.Plus en los procesos administrativos de atención médica para simplificar la tarea de enviar y recibir faxes.

una hoja azul sobre un fondo blanco

Solución sin papel y sin mantenimiento

Con el servicio de fax HIPAA de Fax.Plus, no hay necesidad de hardware ni de mantenimiento continuo. Elimine por completo el papel, ahorrándole tiempo y recursos.
Seguro

Productividad mejorada

Fax.Plus simplifica el envío de faxes al nivel de enviar un correo electrónico. Nuestra interfaz fácil de usar garantiza una transición sin problemas a un servicio de fax que cumple con la normativa HIPAA, lo que aumenta su productividad gracias a su simplicidad.
Conserve sus números de fax actuales

Envío de faxes flexible desde cualquier lugar

Envíe faxes desde cualquier lugar y dispositivo, ya sea su ordenador, dispositivo móvil o correo electrónico. Utilice nuestras integraciones con Gmail, Slack y otros, o intégrese perfectamente con nuestra API para una experiencia sin complicaciones.
Icono de doble marca de verificación

Cifrado de datos líder en la industria

Fax.Plus ofrece protecciones de seguridad y privacidad líderes en la industria, incluyendo el Estándar de Cifrado Avanzado (AES) de 256 bits combinado con la Seguridad de la Capa de Transporte (TLS). Esto mantiene los datos seguros durante el tránsito y proporciona un servicio de fax en la nube que cumple totalmente con la normativa HIPAA.
un círculo azul con la imagen de una mano en su interior

Gestión eficiente de documentos

Fax.Plus agiliza sus flujos de trabajo de documentos, reduciendo el papeleo y aumentando la eficiencia. Esto conduce a procesos más fluidos, ahorro de costes y más enfoque en lo que más importa: proporcionar una atención excepcional al paciente con el fax HIPAA.
una llave inglesa con un contorno azul sobre un fondo blanco

Leyes de privacidad suizas

Fax.Plus cumple con las estipulaciones de las leyes de privacidad suizas para garantizar que todos los servicios de fax en la nube HIPAA ofrecidos con una cuenta Enterprise sean lo más estrictos y eficaces posible en lo que respecta a la seguridad de los datos. Para garantizar su tranquilidad, ofrecemos un Acuerdo de Socio Comercial (BAA) en línea con las regulaciones de fax HIPAA.

Su opción de confianza para una solución de fax que cumple con la ley HIPAA

Cobertura global para el envío de faxes que cumplen con la ley HIPAA

Elija entre más de 40 países, incluidos Estados Unidos, Canadá, Alemania, Japón y Francia, para adquirir un número de fax dedicado que se adapte a sus requisitos de envío de faxes que cumplen con la ley HIPAA.

Reciba faxes por Internet que cumplen con la normativa HIPAA incluso sin conexión

Su número de fax que cumple con la ley HIPAA permanece preparado para aceptar faxes entrantes, incluso en momentos sin conexión, lo que garantiza que nunca se pierda documentos importantes.

Portabilidad de números sin esfuerzo

Si ya tiene un número de fax que cumple con la normativa HIPAA de otro proveedor, nuestro proceso de transición sin problemas garantiza que no haya tiempo de inactividad. Puede transferir su número existente a Fax.Plus y disfrutar de todas nuestras funciones, manteniendo una experiencia perfecta.

Preguntas frecuentes

¿Es el fax un medio de comunicación que cumple con la HIPAA?
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Sí, el fax puede ser un medio de comunicación que cumpla con la ley HIPAA si se aplican medidas de seguridad específicas. La ley HIPAA no prohíbe el envío de información sanitaria protegida por fax, pero exige medidas de seguridad como el cifrado, máquinas de fax seguras, controles de acceso, pistas de auditoría y carátulas seguras. El cumplimiento de la ley HIPAA depende de la aplicación y el mantenimiento de estas medidas de seguridad.
¿Qué ocurre si no cumplo con la HIPAA?
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Las sanciones por infringir o no mantener el cumplimiento de la HIPAA pueden ser severas. Violar la HIPAA puede considerarse un acto criminal, sujeto a multas muy elevadas y que podría acarrear una pena de prisión de hasta 10 años (dependiendo de la gravedad de la infracción).
¿Cuándo debe un fax cumplir con la HIPAA?
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El fax debe cumplir con la HIPAA siempre que transmita PHI (Información de Salud Protegida) y/o ePHI (Información de Salud Protegida electrónica). Para salvaguardar la privacidad del paciente y cumplir con las regulaciones de la HIPAA, los proveedores y organizaciones de atención médica deben adoptar un servicio de fax que cumpla con la HIPAA para todas las comunicaciones relevantes.
¿Es seguro Fax.Plus?
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Sí, Fax.Plus es compatible con HIPAA fax. Entendemos la importancia de salvaguardar la información médica confidencial. Para garantizar el más alto nivel de protección, manteniendo la privacidad y la seguridad de los datos sanitarios, hemos implementado medidas y políticas de seguridad sólidas que abarcan la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de su información sanitaria. Obtenga más información sobre nuestro enfoque aquí.
¿Necesito una máquina de fax que cumpla con la normativa HIPAA?
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No, no necesita una máquina de fax física que cumpla con la normativa HIPAA cuando utiliza Fax.Plus, uno de los principales servicios de fax en línea que cumplen con la normativa HIPAA. Las soluciones basadas en la nube como Fax.Plus le permiten enviar y recibir faxes de forma segura sin invertir en hardware obsoleto. Nuestra plataforma garantiza el cumplimiento de las regulaciones HIPAA, ofreciendo características como el cifrado seguro de datos, la autenticación de usuarios y los registros de auditoría.
¿Puedo conservar mi número de fax actual?
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Sí, con Fax.Plus, puede transferir su número de fax existente a nuestro servicio de fax electrónico que cumple con la normativa HIPAA. Esto significa que puede mantener su número actual mientras aprovecha nuestras soluciones de fax electrónico seguras. Hacemos que el proceso de transferencia sea sencillo y sin complicaciones, garantizando un servicio ininterrumpido para su Business.
¿Se guardarán mis faxes?
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Fax.Plus ofrece almacenamiento seguro para sus faxes en cumplimiento con las regulaciones HIPAA. Sus faxes se cifran tanto en tránsito como en reposo, lo que garantiza una seguridad completa. Además, puede gestionar las políticas de retención para eliminar los datos confidenciales según sea necesario, manteniendo su flujo de trabajo en cumplimiento con los estándares HIPAA.
¿Qué define una carátula de fax que cumpla con la normativa HIPAA?
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Una hoja de presentación de fax que cumple con la normativa HIPAA debe incluir: Un aviso de confidencialidad, los nombres e información de contacto del remitente y del destinatario y la fecha y hora del fax.

Instrucciones si el fax es recibido por el destinatario equivocado. Usando Fax.Plus, puede personalizar las hojas de presentación de fax para cumplir con estos requisitos, agilizando su proceso de envío de faxes que cumple con la normativa HIPAA.
¿Qué entidades sanitarias suelen utilizar soluciones de fax que cumplen con la normativa HIPAA?
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Los proveedores de atención médica, como hospitales, clínicas, farmacias y laboratorios, confían en los servicios de fax en línea que cumplen con la normativa HIPAA, como Fax.Plus, para transmitir información confidencial del paciente. Otras entidades incluyen compañías de seguros, servicios de facturación médica y agencias gubernamentales involucradas en la atención médica. Fax.Plus apoya a todas estas industrias con soluciones de fax electrónico seguras y escalables.
¿Se considera que enviar un fax por correo electrónico cumple con la normativa HIPAA?
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El envío de un fax al correo electrónico puede cumplir con la normativa HIPAA si el correo electrónico se transmite a través de una conexión segura y cifrada y solo acceden a él los usuarios autorizados. Fax.Plus ofrece capacidades de fax a correo electrónico que cumplen con la normativa HIPAA, lo que garantiza que todas las transmisiones se adhieran a estrictos estándares de seguridad y privacidad.
¿Qué hace que el envío de faxes basado en la nube que cumple con la normativa HIPAA sea más seguro que el correo electrónico?
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El envío de faxes basado en la nube que cumple con la normativa HIPAA, como el servicio proporcionado por Fax.Plus, ofrece características de seguridad avanzadas que el correo electrónico no puede igualar. Estas incluyen: Cifrado de extremo a extremo, Controles de acceso basados en roles, Registros de auditoría detallados para cada fax, Protección de datos en reposo y en tránsito.

Con Fax.Plus, obtiene el mejor servicio de fax en línea que cumple con la normativa HIPAA, eliminando los riesgos asociados con las transmisiones de correo electrónico no cifradas.
¿Existen API de fax que cumplan con la normativa HIPAA?
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Sí, Fax.Plus ofrece una API de fax robusta que cumple con la normativa HIPAA y que se integra perfectamente con sus aplicaciones existentes. Nuestra API permite el envío automatizado de faxes, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento de las regulaciones HIPAA, lo que la convierte en una solución ideal para las organizaciones de atención médica y los desarrolladores que buscan agilizar los flujos de trabajo.

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