Fax compatible con la HIPAA. Proteja a los pacientes y a su Business

El sector sanitario sigue confiando en los servicios de fax conformes con la HIPAA como método preferido para enviar y recibir documentos médicos vitales de forma segura. En Fax.PlusPlus comprendemos perfectamente el papel indispensable que desempeña el fax en las operaciones sanitarias. Nos comprometemos a ofrecer un servicio de fax en línea fiable y conforme a la HIPAA que se adapte perfectamente a sus estrictos requisitos de seguridad de datos.

Impulsamos algunas de las marcas más grandes del mundo

La HIPAA, la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico, establece directrices estrictas para proteger la información confidencial de los pacientes, incluso cuando se utiliza el fax para la comunicación. El envío de faxes puede ser compatible con la HIPAA, pero solo si utiliza un servicio de fax compatible con la HIPAA que cumpla con estas normas. Para cumplir con la normativa, un servicio de fax debe contar con cifrado, almacenamiento seguro y controles de acceso para proteger la información sanitaria protegida (PHI).

Envíe y reciba archivos de forma segura y asegúrese de que cumplen con la normativa HIPAA

Fax.Plus es un servicio de fax en línea que cumple la HIPAA y permite a los profesionales sanitarios enviar y recibir información confidencial de los pacientes de forma segura.

Mediante la aplicación de sólidas medidas de seguridad, como el cifrado Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits y Transport Layer Security (TLS) durante la transmisión de datos, Fax.Plus garantiza la confidencialidad e integridad de la información sanitaria protegida (PHI).

Envíe y reciba faxes en línea desde diferentes plataformas

Mejore la atención al paciente con un fax en línea que cumpla con la normativa HIPAA.

Solución extremadamente segura

Cumplimiento y seguridad de la HIPAA

Fax.Plus es una solución de fax que cumple con la HIPAA, diseñada con múltiples capas de protección a través de una infraestructura distribuida y fiable en Suiza.
Todas las funciones de fax en su propia aplicación

Acceso rápido a registros de PHI

Optimice la gestión de registros accediendo a pistas de auditoría de los faxes enviados. Busque fácilmente en su archivo utilizando notas dedicadas para encontrar faxes almacenados, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.
Cumpla con los requisitos de cumplimiento de datos

Reciba faxes que cumplen con la norma HIPAA incluso sin conexión

Su número de fax que cumple con la norma HIPAA permanece preparado para aceptar faxes entrantes, incluso en momentos sin conexión, lo que garantiza que nunca se pierda documentos importantes.
Conserve sus números de fax actuales

Flujo de trabajo amigable para el personal

Nuestras aplicaciones fáciles de usar evitan la complejidad de los sistemas de información radiológica (RIS), los historiales clínicos electrónicos (EHR) y los sistemas de gestión de consultas (PM).
Integraciones perfectas

Rentabilidad

Disfrute de la visibilidad de todos los gastos, eligiendo entre varios planes diseñados para satisfacer las demandas de administración, incluidas las opciones para necesidades de gran volumen.
Soporte Dedicado

Administración centralizada

Gestione a su personal sanitario de forma eficiente con un fax que cumpla con la normativa HIPAA. Asigne números de fax que cumplan con la normativa HIPAA, añada o elimine usuarios, establezca jerarquías de gestión, establezca cuotas para el envío de faxes, aplique la autenticación de dos factores, active el inicio de sesión único (SSO) y mucho más.
/ Cómo

¿Es seguro el fax HIPAA para documentos altamente sensibles? ¿Y Fax.Plus es seguro?

Fax.Plus es una opción segura para transmitir documentos sanitarios confidenciales, ya que ofrece funciones de seguridad avanzadas como la encriptación y los controles de acceso para proteger los datos de los pacientes. Las máquinas de fax tradicionales carecen de las salvaguardas necesarias.

Con funciones como registros de auditoría, autenticación de usuarios y almacenamiento seguro en la nube, Fax.Plus garantiza la confidencialidad e integridad de los historiales médicos, las recetas y los resultados de laboratorio. Su plataforma fiable y conforme con la HIPAA ofrece tranquilidad a las organizaciones sanitarias al tiempo que agiliza sus procesos de comunicación.

Obtenga una aplicación de fax segura que cumpla con la normativa HIPAA


Descubra cómo cumplir con la HIPAA en Fax.Plus Plus con este tutorial paso a paso.

1
Crear una cuenta en Fax.Plus y contratar un plan deenterprise
2
Transfiera o añada un número de fax a su cuenta.
3
Cumpla con los requisitos de residencia de datos seleccionando la ubicación adecuada del centro de datos en la pestaña de cumplimiento
4
Active los controles de seguridad avanzados para proteger aún más su cuenta
5
Solicite y firme un Acuerdo de Asociación Business (BAA) para marcar oficialmente su cuenta como totalmente compatible con la norma HIPAA.

Obtenga un fax web seguro que cumpla con la normativa HIPAA


Descubra cómo cumplir con la HIPAA en Fax.Plus Plus con este tutorial paso a paso.

1
Crear una cuenta en Fax.Plus y contratar un plan de enterprise
2
Transfiera o añada un número de fax a su cuenta.
3
Cumpla con los requisitos de residencia de datos seleccionando la ubicación adecuada del centro de datos en la pestaña de cumplimiento
4
Active los controles de seguridad avanzados para proteger aún más su cuenta
5
Solicite y firme un Acuerdo de Asociación Business (BAA) para marcar oficialmente su cuenta como totalmente compatible con la norma HIPAA.

¿Se puede enviar un fax que cumpla con la normativa HIPAA al correo electrónico?

Una vez que active los controles de seguridad avanzados para proteger aún más su cuenta, se desactivará la función de correo electrónico a fax.

Recupere su tiempo con los pacientes

Incorpore la solución de fax de Fax.PlusPlus que cumple la HIPAA a los procesos administrativos sanitarios para simplificar la tarea de enviar y recibir faxes.

una hoja azul sobre un fondo blanco

Solución sin papel y sin mantenimiento

Con el servicio de fax HIPAA de Fax.Plus , no necesita hardware ni mantenimiento continuo. Olvídese por completo del papel y ahorre tiempo y recursos.
Seguro

Productividad mejorada

Fax.Plus simplifica el envío de faxes al nivel del envío de un correo electrónico. Nuestra interfaz fácil de usar garantiza una transición sin problemas a un servicio de fax que cumple con la HIPAA, impulsando su productividad con su simplicidad.
Conserve sus números de fax actuales

Envío de faxes flexible desde cualquier lugar

Envíe faxes desde cualquier lugar y cualquier dispositivo, ya sea su ordenador, dispositivo móvil o correo electrónico. Utilice nuestras integraciones con Gmail, Slack y más, o intégrate sin problemas con nuestra API para una experiencia sin complicaciones.
Icono de doble marca de verificación

Cifrado de datos líder en la industria

Fax.Plus ofrece protecciones de seguridad y privacidad líderes en el sector, incluido el estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits combinado con la seguridad de la capa de transporte (TLS). Esto mantiene los datos seguros durante el tránsito y proporciona un servicio de fax en la nube totalmente compatible con la HIPAA.
un círculo azul con una imagen de una mano en él

Gestión eficiente de documentos

Fax.Plus agiliza sus flujos de trabajo documentales, reduciendo el papeleo y aumentando la eficiencia. Esto permite agilizar los procesos, ahorrar costes y centrarse en lo más importante: ofrecer una atención excepcional al paciente con el fax HIPAA.
una llave inglesa con un contorno azul sobre un fondo blanco

Leyes de privacidad suizas

Fax.Plus sigue las estipulaciones de la legislación suiza en materia de privacidad para garantizar que todos los servicios de fax en la nube HIPAA ofrecidos con una cuenta Enterprise sean lo más estrictos y eficaces posible en lo que respecta a la seguridad de los datos. Para garantizar su tranquilidad, le ofrecemos un acuerdo de Business asociada (BAA) conforme a la normativa de fax HIPAA.

Su opción de confianza para una solución de fax que cumple con la norma HIPAA

Cobertura global para el envío de faxes conforme a la HIPAA

Elija entre más de 40 países, incluidos Estados Unidos, Canadá, Alemania, Japón y Francia, para adquirir un número de fax dedicado que se adapte a sus requisitos de envío de faxes que cumplen con la norma HIPAA.

Reciba faxes por Internet que cumplen con la normativa HIPAA incluso sin conexión

Su número de fax que cumple con la norma HIPAA permanece preparado para aceptar faxes entrantes, incluso en momentos sin conexión, lo que garantiza que nunca se pierda documentos importantes.

Transferencia de números sin esfuerzo

Si ya dispone de un número de fax compatible con la HIPAA de otro proveedor, nuestro proceso de transición sin complicaciones le garantiza que no se producirá ningún tiempo de inactividad. Puede traer su número actual a Fax.Plus y disfrutar de todas nuestras funciones, manteniendo una experiencia sin interrupciones.

Preguntas frecuentes

¿Es el fax un medio de comunicación que cumple con la HIPAA?
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Sí, el fax puede ser un medio de comunicación que cumpla con la norma HIPAA si se aplican medidas de seguridad específicas. La norma HIPAA no prohíbe el envío de PHI por fax, pero exige medidas de seguridad como el cifrado, máquinas de fax seguras, controles de acceso, pistas de auditoría y carátulas seguras. El cumplimiento de la norma HIPAA depende de la aplicación y el mantenimiento de estas medidas de seguridad.
¿Qué sucede si no mantengo el cumplimiento de la HIPAA?
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Las sanciones por violar o no mantener el cumplimiento de HIPAA pueden ser severas. Violar HIPAA puede considerarse un acto criminal, sujeto a multas muy elevadas y que podría conllevar una pena de cárcel de hasta 10 años (dependiendo de la gravedad de la violación).
¿Cuándo un fax debe cumplir con la HIPAA?
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El fax debe cumplir con la normativa HIPAA siempre que transmita PHI (Información de Salud Protegida) y/o ePHI (Información de Salud Protegida electrónica). Para salvaguardar la privacidad del paciente y cumplir con las regulaciones de HIPAA, los proveedores y organizaciones de atención médica deben adoptar un servicio de fax que cumpla con HIPAA para todas las comunicaciones relevantes.
¿Es Fax.Plus Plus seguro?
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Sí, Fax.Plus es un fax HIPAA. Somos conscientes de la importancia de salvaguardar la información médica confidencial. Para garantizar el máximo nivel de protección manteniendo la privacidad y seguridad de los datos sanitarios, hemos implantado sólidas medidas y políticas de seguridad que abarcan la confidencialidad, integridad y disponibilidad de su información sanitaria.Obtenga más información sobre nuestro enfoque aquí.
¿Necesito una máquina de fax que cumpla con la normativa HIPAA?
Flecha
No, no necesita una máquina de fax física que cumpla la HIPAA si utiliza Fax.Plus, uno de los principales servicios de fax en línea que cumplen la HIPAA. Las soluciones basadas en la nube como Fax.Plus Plus le permiten enviar y recibir faxes de forma segura sin necesidad de invertir en hardware obsoleto. Nuestra plataforma garantiza el cumplimiento de la normativa HIPAA, ofreciendo funciones como el cifrado seguro de datos, la autenticación de usuarios y los registros de auditoría.
¿Puedo conservar mi número de fax actual?
Flecha
Sí, con Fax.Plus puede portar su número de fax actual a nuestro servicio de fax electrónico que cumple con la HIPAA. Esto significa que puede mantener su número actual al tiempo que aprovecha nuestras soluciones de fax electrónico seguras. Hacemos que el proceso de portabilidad sea sencillo y sin complicaciones, garantizando un servicio ininterrumpido para su empresa.
¿Se guardarán mis faxes?
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Fax.Plus le ofrece un almacenamiento seguro de sus faxes conforme a la normativa HIPAA. Sus faxes se cifran tanto en tránsito como en reposo, lo que garantiza una seguridad total. Además, puede gestionar las políticas de retención para eliminar los datos confidenciales según sea necesario, manteniendo su flujo de trabajo conforme a las normas HIPAA.
¿Qué define una carátula de fax que cumple con la normativa HIPAA?
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Una portada de fax que cumpla la HIPAA debe incluir: Un aviso de confidencialidad, los nombres y datos de contacto del remitente y del destinatario y la fecha y hora del fax.

Instrucciones en caso de que el fax sea recibido por un destinatario equivocado.Utilizando Fax.PlusPlus, puede personalizar las portadas de fax para cumplir estos requisitos, agilizando su proceso de envío de faxes conforme a la HIPAA.
¿Qué entidades sanitarias utilizan habitualmente soluciones de fax que cumplen con la normativa HIPAA?
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Los proveedores de servicios sanitarios, como hospitales, clínicas, farmacias y laboratorios, confían en servicios de fax en línea que cumplen la HIPAA, como Fax.Plus , para transmitir información confidencial de los pacientes. Otras entidades incluyen compañías de seguros, servicios de facturación médica y organismos gubernamentales relacionados con la asistencia sanitaria. Fax.Plus apoya a todas estas industrias con soluciones de fax electrónico seguras y escalables.
¿Se considera que el envío de un fax al correo electrónico cumple con la normativa HIPAA?
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El envío de un fax a un correo electrónico puede cumplir con la HIPAA si el correo electrónico se transmite a través de una conexión segura y encriptada y sólo acceden a él los usuarios autorizados. Fax.Plus ofrece funciones de fax por correo electrónico conformes con la HIPAA, lo que garantiza que todas las transmisiones cumplen las estrictas normas de seguridad y privacidad.
¿Qué hace que el envío de faxes basado en la nube que cumple con la normativa HIPAA sea más seguro que el correo electrónico?
Flecha
El envío de faxes basado en la nube que cumple con la HIPAA, como el servicio proporcionado por Fax.Plus, ofrece funciones de seguridad avanzadas que el correo electrónico no puede igualar. Entre ellas se incluyen: Cifrado de extremo a extremo, Controles de acceso basados en roles, Registros de auditoría detallados para cada fax, Protección de datos en reposo y en tránsito.

Con Fax.PlusPlus, obtendrá el mejor servicio de fax en línea conforme a la HIPAA, eliminando los riesgos asociados a las transmisiones de correo electrónico no cifradas.
¿Existen API de fax que cumplen con la normativa HIPAA?
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Sí, Fax.Plus ofrece una robusta API de fax que cumple con la HIPAA y que se integra perfectamente con sus aplicaciones existentes. Nuestra API permite automatizar el envío de faxes sin dejar de cumplir la normativa HIPAA, lo que la convierte en una solución ideal para organizaciones sanitarias y desarrolladores que buscan agilizar los flujos de trabajo.

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