Brevemente

Integração de fax com HubSpot

A aplicação Fax.Plus para HubSpot permite que as equipas Enterprise enviem, recebam e automatizem faxes diretamente a partir de qualquer registo. Cada fax fica registado na cronologia de atividade, junto dos seus emails, chamadas e reuniões.

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^Protótipo

Envie faxes a partir de qualquer registo

O número do destinatário é preenchido automaticamente a partir do campo de fax ou de telefone do registo

Escolha um ficheiro e envie sem sair do HubSpot
Acompanhe o estado de entrega em tempo real: A enviar, Entregue, Falhou
Funciona a partir de registos de Contacto, Empresa, Negócio e Ticket

Todos os faxes no registo

Os faxes enviados e recebidos ficam no cartão Fax.Plus, com os separadores Compor, Enviados e Caixa de entrada

Cada fax fica registado na cronologia de atividade como uma Nota estruturada
Indicadores de estado em tempo real: A enviar, Entregue, Falhou, com o motivo real da falha
O fax fica junto do email, das chamadas e das reuniões, por isso o registo mostra o quadro completo

^Protótipo

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Coloque o envio de faxes em piloto automático

Adicione „Send Fax via Fax.Plus“ como passo em qualquer fluxo de trabalho de HubSpot

Acione o envio de um fax a partir de uma fase do negócio, do envio de um formulário ou de qualquer automatização que já utilize
Sempre os mesmos dados, sem depender de um comercial que se lembre de enviar manualmente
Ideal para formulários de admissão, encaminhamentos, encomendas assinadas e contratos

Seguro por predefinição, pronto para HIPAA em Enterprise

Conforme por predefinição

A conformidade com SOC 2, ISO 27001 e RGPD está integrada por predefinição em todos os planos Fax.Plus, desde o primeiro dia.

Guardado no registo

Cada fax é escrito na cronologia de atividade do registo como uma Nota estruturada, para que nada se perca.

HIPAA em Enterprise

Um BAA assinado em Fax.Plus Enterprise abrange de ponta a ponta os seus fluxos de envio de faxes na área da saúde e com PHI.

Configure Fax.Plus em HubSpot em 4 passos

Instale Fax.Plus a partir de HubSpot Marketplace ou ligue-o em Definições de Fax.Plus e, depois, em Integrações.

Inicie sessão uma só vez com OAuth para ligar a sua conta Fax.Plus.

Se tiver um plano elegível, poderá configurar HubSpot para que o cartão Fax.Plus apareça nos seus registos.

Envie um fax de teste a partir de um registo para confirmar que funciona.

Perguntas frequentes

É possível enviar um fax a partir de HubSpot?

Sim. Com a aplicação Fax.Plus para HubSpot, pode enviar e receber faxes a partir de qualquer registo de Contacto, Empresa, Negócio ou Ticket, sem sair de HubSpot.

Como envio um fax a partir de um registo de HubSpot?

Abra o cartão Fax.Plus no registo. O número do destinatário é preenchido automaticamente a partir do registo. Escolha um documento, envie e acompanhe o estado de entrega em tempo real.

Que plano Fax.Plus inclui a integração com HubSpot?

A integração com HubSpot está incluída em Fax.Plus Enterprise, sem custos adicionais de integração. Qualquer pessoa pode instalá-la e ligá-la; o envio requer um plano Enterprise.

Posso automatizar o envio de fax num fluxo de trabalho de HubSpot?

Sim. Adicione „Send Fax via Fax.Plus“ como passo em qualquer fluxo de trabalho de HubSpot, acionado por uma fase de negócio, um envio de formulário ou qualquer automatização que já utilize.

A integração de fax com HubSpot está em conformidade com a HIPAA?

A conformidade com a HIPAA, com um Business Associate Agreement (BAA) assinado, está disponível em Fax.Plus Enterprise. Enterprise é a opção indicada para fluxos de trabalho de saúde e PHI.

Os faxes ficam registados no registo de HubSpot?

Sim. Cada fax, enviado manualmente ou através de um fluxo de trabalho, fica registado na cronologia de atividade do registo como uma Nota estruturada.

Posso ver os faxes recebidos num registo?

Sim. Os faxes enviados e recebidos aparecem no cartão Fax.Plus do registo, com estado em tempo real (A enviar, Entregue, Falhou) e detalhes como destinatário, hora e número de páginas.

A integração funciona em HubSpot para telemóvel?

A primeira versão suporta HubSpot na web (computador). HubSpot para telemóvel não é suportado na v1.

Em que registos de HubSpot funciona?

O cartão Fax.Plus funciona em registos de Contacto, Empresa, Negócio e Ticket.

Em que é que Fax.Plus se diferencia de outras aplicações de fax para HubSpot?

Fax.Plus coloca o cartão em registos de Contacto, Empresa, Negócio e Ticket, preenche automaticamente o destinatário a partir do registo, mostra um estado de entrega fiável com o motivo real da falha e acrescenta uma ação de fluxo de trabalho nativa „Send Fax via Fax.Plus“, para que o envio de fax possa funcionar dentro das suas automatizações e não apenas como envio manual.

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