Faxaflevering controleren met KI

Controleer vanuit Claude of ChatGPT met de Fax.Plus MCP-connector of een door u verzonden fax is afgeleverd en ontvang het bijbehorende faxbevestigingsrapport. Stel uw vraag in gewone woorden en ontvang de status terug.

Voordat u begint

• Gebruik een actief Fax.Plus Basic-abonnement of hoger en een bestaande, geautoriseerde Fax.Plus MCP-verbinding.
• Gebruik een compatibele client met ondersteuning voor externe MCP, zoals Claude of ChatGPT. De stappen zijn in beide hetzelfde: zorg er in Claude voor dat de Fax.Plus-connector is ingeschakeld voor de chat; selecteer in ChatGPT FaxPlus of typ @FaxPlus in elk bericht waarvoor uw faxgegevens nodig zijn. ChatGPT gebruikt een app alleen in het bericht waarin u deze selecteert. De namen van interface-items kunnen in andere clients afwijken.
• MCP is niet beschikbaar voor accounts met Advanced Security Controls, waaronder HIPAA- en PHIPA-configuraties.
• Controleer of de verbinding gebruikmaakt van het account waarmee de fax is verzonden.

Voor hulp bij het verbinden raadpleegt u de Fax.Plus MCP-installatiehub en de handleiding voor clientverbindingen.

Zo controleert u of een fax is afgeleverd

1. Open een nieuwe chat. Gebruik uw verbonden assistent waarin Fax.Plus beschikbaar is.
2. Vraag naar uw recente faxen. Voer „Toon mijn laatste 5 verzonden faxen en hun status.” in.
3. Controleer de opzoeking. Als uw client om goedkeuring vraagt, controleer dan of het een faxopzoeking is (). Faxen die nog moeten worden verzonden, staan in de uitbox ().
4. Open één fax. Vraag: „Is de nieuwste doorgekomen?” De assistent leest het record van die fax ().
5. Haal het rapport op. Vraag: „Haal het faxbevestigingsrapport ervan op.” Het rapport komt terug als PDF ().

De controle is alleen-lezen. Er wordt niets opnieuw verzonden, gewijzigd of verwijderd.

Gebruikte tools: toont faxrecords; toont faxen die nog op verzending wachten; leest één faxrecord; haalt het bevestigingsrapport op als PDF.

Voorbeeldprompts

Kopieer een prompt naar uw verbonden assistent. Elke prompt werkt met de faxen die al in uw account staan.

Het resultaat begrijpen

Een verzonden fax toont een status zoals success, of een mislukking met een korte reden, bijvoorbeeld een niet-toegewezen nummer. Een fax die nog in de uitbox staat, is nog niet afgeleverd; deze wordt weergegeven als in voorbereiding of wordt verzonden en verschuift naar uw verzonden faxen zodra het verzenden is voltooid. Controleer het dus over een minuut opnieuw.

Het faxbevestigingsrapport is een PDF van één pagina met de datum en tijd, de afzender, de ontvanger, het aantal pagina's en het resultaat. Hierin staat vastgelegd dat de fax naar dat nummer is verzonden. Het toont niet aan dat een bepaalde persoon de fax heeft gelezen.

Als een fax is mislukt, staat dat in het record en kunt u de assistent vragen de fax opnieuw te verzenden. Als de opzoeking geen resultaten oplevert, komt geen enkele fax overeen met het verzoek. Als de tool niet beschikbaar is of een fout meldt, is de controle niet uitgevoerd; dat betekent niet dat de fax niet is afgeleverd.

Laat faxnummers en documentinhoud buiten schermafbeeldingen en samenvattingen die u deelt.

Gerelateerde installatie en volgende stappen

Bekijk de MCP-installatiehub en de officiële catalogus met Faxes-tools. Volgende stap: een ontvangen fax lezen.

Bekijk het in een workflow: advocatenkantoren, vergunningsaanvragen, inkoop. Meer kant-en-klare prompts vindt u in Fax-prompts met KI en ideeën voor terugkerende controles in Fax-automatisering met KI.

Werkt iets niet? Zie probleemoplossing voor Fax.Plus MCP.