ファクシミリ署名：完全な定義

ファクシミリ署名とは？

ファクシミリ署名とは、文書ごとに手書きするのではなく、ゴム印、あらかじめ印刷された画像、またはスキャンしたコピーによって付される、本人の手書き署名の複製です。この言葉の「ファクシミリ」は本来の意味である「正確な複製」で使われており、ファクシミリという言葉自体と同じ語源です。

ファクシミリ署名と電子署名の違い

ファクシミリ署名は電子署名やデジタル署名と同じものではありません。ファクシミリ署名は物理的な筆跡を複製したものですが、電子署名は専用のソフトウェアによって、独自の監査証跡と本人確認を伴って作成・検証されます。物理的に複製された署名ではなく、ソフトウェアによる検証が必要な企業は、まったく別のカテゴリのツールを検討することになります。

ファクシミリ署名とfax文書

署名済みの書式や押印済みの承認書のように、ファクシミリ署名が入った文書は、昔から印刷されたままの状態でfaxにより送信されてきました。署名は別のデータ項目ではなく文書の画像の一部であるため、ページの他の部分とともに送られます。同じ文書をセキュアなfaxで送信すれば、保管中も暗号化された状態が保たれ、署名自体の複製方法や読み取り方法が変わることはありません。