Факсимильная подпись — это воспроизведённая копия собственноручной подписи, нанесённая на документ печатью или штампом. Она не является цифровой или электронной подписью.
- Факсимильная подпись — это воспроизведённая копия собственноручной подписи, которую наносят штампом, печатью или сканированием, а не пишут от руки каждый раз.
- Она отличается от электронной или цифровой подписи, которую создают и проверяют с помощью программного обеспечения и которая не воспроизводит физический рукописный знак.
- Факсимильные подписи давно используют на типовых документах: чеках, бланках и титульных листах, в том числе при отправке по fax.
Что такое факсимильная подпись
Факсимильная подпись — это воспроизведение собственноручной подписи человека с помощью резинового штампа, заранее напечатанного изображения или отсканированной копии. Её не пишут от руки на каждом документе. Слово «факсимиле» здесь употребляется в первоначальном значении — «точная копия». От этого же корня образовано слово «факс».
Факсимильная и электронная подпись: в чём разница
Факсимильная подпись — не то же самое, что электронная или цифровая подпись. Факсимильная подпись воспроизводит физический рукописный знак. Электронную подпись создают и проверяют с помощью специального программного обеспечения, которое ведёт журнал аудита и проверяет личность подписанта. Если компании нужна именно такая программная проверка, а не воспроизведённый физический знак, ей подойдёт совсем другая категория инструментов.
Факсимильные подписи и документы, отправляемые по fax
Документы с факсимильной подписью, например заранее подписанные бланки или заверенные штампом согласования, давно отправляют по fax в том виде, в котором они напечатаны. Подпись передаётся вместе с остальной частью страницы, так как входит в изображение документа, а не является отдельным полем данных. Если отправить такой документ через защищённый fax, он будет храниться в зашифрованном виде. При этом способ воспроизведения и считывания самой подписи не изменится.
Типичный пример: заранее подписанный заказ на закупку
Бухгалтерия поставщика ставит факсимильную подпись на типовые заказы на закупку вместо того, чтобы подписывать каждый от руки, поскольку каждую партию утверждает один и тот же уполномоченный подписант. При отправке такого заказа по fax контрагенту подпись передаётся в том виде, в котором она выглядит на странице. Это ничем не отличается от отправки по fax любого другого печатного документа.
Частые вопросы
Имеет ли факсимильная подпись юридическую силу?
Во многих случаях да: факсимильные подписи принимаются на деловых документах уже несколько десятилетий. Действительность подписи зависит от конкретного документа, соглашения и применимой юрисдикции. Если юридическая сила имеет решающее значение, надёжнее проконсультироваться с юристом.
Факсимильная подпись — то же самое, что электронная подпись?
Нет. Факсимильная подпись воспроизводит физический рукописный знак с помощью штампа, печати или сканирования. Электронную подпись создают и проверяют с помощью специального программного обеспечения, которое ведёт журнал аудита и проверяет личность подписанта. Это совершенно другая категория инструментов.
Избранные статьи
Смотреть все
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse — Швейцарское агентство инноваций
