Faksimile imza, bir belgeye basılan veya damgalanan, ıslak imzanın çoğaltılmış bir kopyasıdır; dijital veya elektronik imza değildir.
- Faksimile imza, her seferinde elle atılmak yerine kaşe, baskı veya tarama yoluyla uygulanan, ıslak imzanın çoğaltılmış bir kopyasıdır.
- Fiziksel bir izi çoğaltmak yerine yazılım aracılığıyla oluşturulan ve doğrulanan elektronik veya dijital imzadan farklıdır.
- Faksimile imzalar, uzun zamandır çekler, formlar ve kapak sayfaları gibi tekrarlayan belgelerde, fax ile gönderilenler dahil, kullanılmaktadır.
Faksimile İmza Nedir?
Faksimile imza, bir kişinin ıslak imzasının, her belgeye ayrı ayrı elle atılmak yerine bir kauçuk kaşe, önceden basılmış bir görsel veya taranmış bir kopya aracılığıyla uygulanan çoğaltmasıdır. Bu ifade, “faksimile” sözcüğünü özgün anlamıyla, yani birebir kopya anlamında kullanır; faksimile sözcüğünün kendisinin de dayandığı kök aynıdır.
Faksimile İmza ile Elektronik İmza
Faksimile imza, elektronik veya dijital imza ile aynı şey değildir. Faksimile imza fiziksel bir izi çoğaltırken, elektronik imza kendi denetim kaydı ve kimlik kontrolleri olan özel bir yazılım aracılığıyla oluşturulur ve doğrulanır. Çoğaltılmış fiziksel bir iz yerine bu yazılım tabanlı doğrulamaya ihtiyaç duyan işletmeler tamamen farklı bir araç kategorisine bakmaktadır.
Faksimile İmzalar ve Fax ile Gönderilen Belgeler
Önceden imzalanmış formlar veya damgalı onaylar gibi faksimile imza taşıyan belgeler, uzun zamandır basıldığı haliyle fax ile gönderilmektedir; imza, ayrı bir veri alanı olmayıp belgenin görüntüsünün bir parçası olduğu için sayfanın geri kalanıyla birlikte iletilir. Aynı belgeyi güvenli fax üzerinden göndermek, imzanın çoğaltılma veya okunma biçiminde hiçbir şeyi değiştirmeden belgenin depolamada şifreli kalmasını sağlar.
Yaygın Bir Örnek: Önceden İmzalanmış Satın Alma Siparişi
Bir tedarikçinin muhasebe departmanı, her partiyi aynı yetkili imzacı onayladığı için rutin satın alma siparişlerini tek tek elle imzalamak yerine bunlara faksimile imza basar. Damgalı siparişi bir satıcıya fax ile göndermek, imzayı sayfada göründüğü haliyle iletir; bu, basılı herhangi bir belgenin fax ile gönderilmesinden farklı değildir.
SSS
Faksimile imza yasal olarak geçerli midir?
Birçok bağlamda evet, faksimile imza onlarca yıldır iş belgelerinde kabul edilmiştir. Geçerlilik, söz konusu belgeye, sözleşmeye ve yargı bölgesine bağlıdır; bu nedenle uygulanabilirlik gerçekten önemli olduğunda hukuk danışmanına başvurmak daha güvenli bir yoldur.
Faksimile imza ile elektronik imza aynı şey midir?
Hayır. Faksimile imza, fiziksel bir ıslak imza izini kaşe, baskı veya tarama yoluyla çoğaltır. Elektronik imza ise kendi denetim kaydı ve kimlik kontrolleri olan özel bir yazılım aracılığıyla oluşturulur ve doğrulanır; bu, tamamen farklı bir araç kategorisidir.
Öne Çıkan Makaleler
Tümünü Görüntüleyin
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
İsviçre Konfederasyonu
Innosuisse - İsviçre İnovasyon Ajansı
