Uma assinatura em fac-símile é uma cópia reproduzida de uma assinatura manuscrita, impressa ou carimbada num documento, e não uma assinatura digital ou eletrónica.
- Uma assinatura em fac-símile é uma cópia reproduzida de uma assinatura manuscrita, aplicada por carimbo, impressão ou digitalização, em vez de ser escrita à mão de cada vez.
- Distingue-se de uma assinatura eletrónica ou digital, que é criada e verificada através de software, em vez de reproduzir uma marca física.
- As assinaturas em fac-símile são usadas há muito tempo em documentos repetitivos, como cheques, formulários e folhas de rosto, incluindo os enviados por fax.
O que é uma assinatura em fac-símile?
Uma assinatura em fac-símile é a reprodução da assinatura manuscrita de alguém, aplicada através de um carimbo de borracha, de uma imagem pré-impressa ou de uma cópia digitalizada, em vez de ser escrita à mão em cada documento. O termo usa „fac-símile“ no seu sentido original, o de cópia exata, a mesma raiz que está na origem da própria palavra fac-símile.
Assinatura em fac-símile ou assinatura eletrónica
Uma assinatura em fac-símile não é o mesmo que uma assinatura eletrónica ou digital. Uma assinatura em fac-símile reproduz uma marca física, ao passo que uma assinatura eletrónica é criada e verificada através de software dedicado, com o seu próprio registo de auditoria e verificações de identidade. As empresas que precisam dessa verificação baseada em software, e não de uma marca física reproduzida, procuram uma categoria de ferramenta completamente diferente.
Assinaturas em fac-símile e documentos enviados por fax
Os documentos com uma assinatura em fac-símile, como formulários pré-assinados ou aprovações carimbadas, são enviados por fax há muito tempo exatamente como foram impressos; a assinatura segue com o resto da página, uma vez que faz parte da imagem do documento e não de um campo de dados separado. Enviar esse mesmo documento através de fax seguro mantém-no encriptado no armazenamento, sem alterar em nada a forma como a assinatura é reproduzida ou lida.
Um caso comum: uma nota de encomenda pré-assinada
O departamento de contabilidade de um fornecedor aplica uma assinatura em fac-símile, por carimbo, em notas de encomenda de rotina, em vez de assinar cada uma à mão, uma vez que o mesmo signatário autorizado aprova todos os lotes. Enviar por fax essa nota de encomenda carimbada a um fornecedor transmite a assinatura exatamente como aparece na página, tal como acontece com qualquer outro documento impresso enviado por fax.
Perguntas frequentes
Uma assinatura em fac-símile é juridicamente válida?
Em muitos contextos, sim: uma assinatura em fac-símile é aceite em documentos comerciais há décadas. A validade depende do documento, do acordo e da jurisdição em causa, pelo que consultar um advogado é o caminho mais seguro quando a exequibilidade é realmente importante.
Uma assinatura em fac-símile é o mesmo que uma assinatura eletrónica?
Não. Uma assinatura em fac-símile reproduz uma marca manuscrita física através de carimbo, impressão ou digitalização. Uma assinatura eletrónica é criada e verificada através de software dedicado, com o seu próprio registo de auditoria e verificações de identidade, uma categoria de ferramenta completamente diferente.
Artigos em destaque
Ver tudo
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Confederação Suíça
Innosuisse - Agência Suíça de Inovação
