传真签名：完整定义

传真签名

传真签名是手写签名的复制件，通过印刷或盖章方式应用到文档上，而不是数字签名或电子签名。

作者

莎拉·米切尔

发布于

2026年9月9日

最后更新于

2026年9月24日

传真签名是手写签名的复制件，通过盖章、印刷或扫描方式应用，而不是每次都亲手书写。
它不同于电子签名或数字签名；后者通过软件创建和验证，而不是复制实体笔迹。
传真签名长期以来一直用于支票、表格和封面页等重复性文档，其中也包括通过 fax 发送的文档。

什么是传真签名？

传真签名是对某人手写签名的复制,通过橡皮图章、预先印制的图像或扫描件应用,而不是在每份文档上逐一亲手书写。该词使用的是“facsimile”的本义,即“精确的复制品”,与facsimile 这个词本身的词根相同。

传真签名与电子签名的区别

传真签名与电子签名或数字签名并不相同。传真签名复制的是实体笔迹，而电子签名则通过专用软件创建和验证，并具有自己的审计追踪和身份核验。需要这种基于软件的验证、而非复制实体笔迹的企业，所需要的是完全不同类别的工具。

传真签名与 fax 文档

带有传真签名的文档，例如预先签署的表格或盖章批准的文件，长期以来一直按打印原样通过 fax 发送。签名会随页面的其余内容一同传送，因为它是文档图像的一部分，而不是单独的数据字段。通过安全 fax发送同一文档，可使其在存储时保持加密，而不会改变签名本身的复制或读取方式。

常见案例：预先签署的采购订单

某供应商的会计部门在例行采购订单上加盖传真签名，而不是逐份手工签署，因为每一批订单都由同一位授权签署人批准。将这份盖章订单通过 fax 发送给供应商时，签名会与页面上显示的完全一致，与通过 fax 发送任何其他打印文档没有区别。

常见问题

传真签名具有法律效力吗？

在许多情况下是有效的，传真签名在商业文档上已被接受数十年。其有效性取决于所涉及的具体文档、协议和司法辖区，因此在法律效力确实至关重要时，咨询法律顾问是更稳妥的做法。

传真签名与电子签名相同吗？

不相同。传真签名是通过盖章、印刷或扫描来复制实体手写笔迹。电子签名则通过专用软件创建和验证，并具有自己的审计追踪和身份核验，属于完全不同类别的工具。

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