팩시밀리 서명: 전체 정의

팩시밀리 서명은 디지털 서명이나 전자 서명이 아니라, 손으로 쓴 서명을 복제하여 문서에 인쇄하거나 날인한 것입니다.

작성자

세라 미첼

게시일

2026년 9월 9일

최종 업데이트

2026년 9월 24일

팩시밀리 서명은 매번 손으로 쓰는 대신 도장, 인쇄 또는 스캔으로 적용하는, 손으로 쓴 서명의 복제본입니다.
이는 물리적 표시를 복제하는 것이 아니라 소프트웨어를 통해 생성되고 검증되는 전자 서명 또는 디지털 서명과는 다릅니다.
팩시밀리 서명은 수표, 양식, 표지 등 반복적인 문서에 오래전부터 사용되어 왔으며, fax로 전송되는 문서도 예외가 아닙니다.

팩시밀리 서명이란 무엇인가요?

팩시밀리 서명은 각 문서에 일일이 손으로 서명하는 대신 고무 도장, 미리 인쇄된 이미지 또는 스캔한 사본을 통해 적용하는, 누군가의 손글씨 서명을 복제한 것입니다. 여기서 "facsimile"은 원래 의미인 '정확한 사본'으로 쓰이며, facsimile이라는 단어 자체와 어원이 같습니다.

팩시밀리 서명과 전자 서명 비교

팩시밀리 서명은 전자 서명 또는 디지털 서명과 같지 않습니다. 팩시밀리 서명은 물리적 표시를 복제하는 반면, 전자 서명은 자체 감사 추적과 신원 확인 기능을 갖춘 전용 소프트웨어를 통해 생성되고 검증됩니다. 복제된 물리적 표시가 아니라 이러한 소프트웨어 기반 검증이 필요한 비즈니스라면 완전히 다른 범주의 도구를 살펴봐야 합니다.

팩시밀리 서명과 fax 문서

미리 서명된 양식이나 날인된 승인서처럼 팩시밀리 서명이 포함된 문서는 오래전부터 인쇄된 그대로 fax로 전송되어 왔습니다. 서명은 별도의 데이터 필드가 아니라 문서 이미지의 일부이기 때문에 페이지의 나머지 부분과 함께 전달됩니다. 같은 문서를 보안 fax로 전송하면 서명이 복제되고 읽히는 방식은 전혀 바뀌지 않으면서 저장된 문서가 암호화되어 보관됩니다.

흔한 사례: 미리 서명된 구매 주문서

공급업체의 회계 부서는 매번 같은 권한을 가진 서명자가 모든 건을 승인하기 때문에, 일상적인 구매 주문서에 일일이 손으로 서명하는 대신 팩시밀리 서명을 날인합니다. 이렇게 날인된 주문서를 거래처에 fax로 보내면 서명이 페이지에 보이는 그대로 전송되며, 다른 인쇄 문서를 fax로 보내는 것과 다르지 않습니다.