Une signature en fac-similé est une reproduction d'une signature manuscrite, imprimée ou apposée par tampon sur un document. Il ne s'agit pas d'une signature numérique ou électronique.
- Une signature en fac-similé est une reproduction d'une signature manuscrite, apposée par tampon, impression ou numérisation plutôt qu'écrite à la main à chaque fois.
- Elle se distingue d'une signature électronique ou numérique, qui est créée et vérifiée par un logiciel au lieu de reproduire une marque physique.
- Les signatures en fac-similé sont utilisées depuis longtemps sur des documents répétitifs, comme les chèques, les formulaires et les pages de garde, y compris ceux envoyés par fax.
Qu'est-ce qu'une signature en fac-similé ?
Une signature en fac-similé est la reproduction de la signature manuscrite d'une personne, apposée au moyen d'un tampon, d'une image préimprimée ou d'une copie numérisée, plutôt que tracée à la main sur chaque document. Le terme emploie « fac-similé » dans son sens d'origine, celui de copie exacte, la même racine que l'on retrouve dans le mot fac-similé lui-même.
Signature en fac-similé et signature électronique
Une signature en fac-similé n'est pas la même chose qu'une signature électronique ou numérique. Une signature en fac-similé reproduit une marque physique, alors qu'une signature électronique est créée et vérifiée par un logiciel dédié, avec sa propre piste d'audit et ses propres contrôles d'identité. Les entreprises qui ont besoin de cette vérification logicielle, et non d'une marque physique reproduite, doivent se tourner vers une tout autre catégorie d'outils.
Signatures en fac-similé et documents envoyés par fax
Les documents portant une signature en fac-similé, comme les formulaires présignés ou les approbations tamponnées, sont envoyés par fax depuis longtemps tels qu'ils ont été imprimés : la signature accompagne le reste de la page, car elle fait partie de l'image du document et non d'un champ de données distinct. Envoyer ce même document par fax sécurisé permet de le conserver chiffré dans le stockage, sans rien changer à la façon dont la signature est reproduite ou lue.
Un cas courant : un bon de commande présigné
Le service comptabilité d'un fournisseur appose une signature en fac-similé sur ses bons de commande habituels au lieu de les signer un à un à la main, puisque le même signataire autorisé approuve chaque lot. Lorsqu'il envoie ce bon tamponné par fax à un vendeur, la signature est transmise exactement comme elle apparaît sur la page, comme pour n'importe quel autre document imprimé.
FAQ
Une signature en fac-similé a-t-elle une valeur juridique ?
Dans de nombreux contextes, oui : la signature en fac-similé est acceptée sur les documents commerciaux depuis des décennies. Sa validité dépend toutefois du document, de l'accord et de la juridiction concernés. Il est donc plus prudent de consulter un conseiller juridique lorsque la force exécutoire est un enjeu réel.
Une signature en fac-similé est-elle identique à une signature électronique ?
Non. Une signature en fac-similé reproduit une marque manuscrite physique par tampon, impression ou numérisation. Une signature électronique est créée et vérifiée par un logiciel dédié, avec sa propre piste d'audit et ses propres contrôles d'identité : il s'agit d'une tout autre catégorie d'outils.
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