Podpis faksymilowy to odtworzona kopia odręcznego podpisu, wydrukowana lub odbita na dokumencie, a nie podpis cyfrowy ani elektroniczny.
- Podpis faksymilowy to odtworzona kopia odręcznego podpisu, nanoszona za pomocą pieczątki, wydruku lub skanu, zamiast składania go odręcznie za każdym razem.
- Różni się od podpisu elektronicznego lub cyfrowego, który jest tworzony i weryfikowany za pomocą oprogramowania, a nie przez odtworzenie fizycznego śladu.
- Podpisy faksymilowe od dawna stosuje się na dokumentach powtarzalnych, takich jak czeki, formularze i strony tytułowe, także na tych wysyłanych przez fax.
Czym jest podpis faksymilowy?
Podpis faksymilowy to odtworzenie czyjegoś odręcznego podpisu, naniesione za pomocą pieczątki, gotowego obrazu lub zeskanowanej kopii, a nie składane odręcznie na każdym dokumencie z osobna. Słowo „faksymile” jest tu użyte w swoim pierwotnym znaczeniu, czyli dokładnej kopii; od tego samego źródłosłowu pochodzi samo słowo faksymile.
Podpis faksymilowy a podpis elektroniczny
Podpis faksymilowy to nie to samo co podpis elektroniczny lub cyfrowy. Podpis faksymilowy odtwarza fizyczny ślad, natomiast podpis elektroniczny jest tworzony i weryfikowany za pomocą dedykowanego oprogramowania, z własnym dziennikiem zdarzeń i weryfikacją tożsamości. Firmy, które potrzebują takiej weryfikacji opartej na oprogramowaniu, a nie odtworzonego fizycznego śladu, szukają zupełnie innej kategorii narzędzi.
Podpisy faksymilowe a dokumenty wysyłane przez fax
Dokumenty z podpisem faksymilowym, takie jak wstępnie podpisane formularze lub opatrzone pieczątką zatwierdzenia, od dawna wysyła się przez fax dokładnie w takiej postaci, w jakiej zostały wydrukowane. Podpis przesyła się razem z resztą strony, ponieważ jest częścią obrazu dokumentu, a nie osobnym polem danych. Wysłanie tego samego dokumentu przez bezpieczny fax zapewnia jego szyfrowanie podczas przechowywania i nie zmienia niczego w sposobie odtwarzania ani odczytu samego podpisu.
Typowy przypadek: wstępnie podpisane zamówienie zakupu
Dział księgowości dostawcy odbija podpis faksymilowy na rutynowych zamówieniach zakupu zamiast podpisywać każde z nich odręcznie, ponieważ każdą partię zatwierdza ta sama upoważniona osoba. Wysłanie takiego zamówienia z pieczątką przez fax do kontrahenta przekazuje podpis dokładnie w takiej postaci, w jakiej widnieje na stronie, tak samo jak w przypadku każdego innego wydrukowanego dokumentu.
Najczęstsze pytania
Czy podpis faksymilowy jest prawnie ważny?
W wielu kontekstach tak, podpis faksymilowy jest akceptowany na dokumentach biznesowych od dziesięcioleci. Ważność zależy od konkretnego dokumentu, umowy i danej jurysdykcji, dlatego gdy skuteczność prawna naprawdę ma znaczenie, bezpieczniej jest skonsultować się z prawnikiem.
Czy podpis faksymilowy to to samo co podpis elektroniczny?
Nie. Podpis faksymilowy odtwarza fizyczny odręczny ślad za pomocą pieczątki, wydruku lub skanu. Podpis elektroniczny jest tworzony i weryfikowany za pomocą dedykowanego oprogramowania, z własnym dziennikiem zdarzeń i weryfikacją tożsamości, czyli jest to zupełnie inna kategoria narzędzi.
Polecane artykuły
Zobacz wszystkie
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Konfederacja Szwajcarska
Innosuisse – Szwajcarska Agencja Innowacji
