Una firma in facsimile è una copia riprodotta di una firma autografa, stampata o apposta con un timbro su un documento, e non è una firma digitale o elettronica.
- Una firma in facsimile è una copia riprodotta di una firma autografa, applicata con timbro, stampa o scansione anziché scritta a mano ogni volta.
- Si distingue da una firma elettronica o digitale, che viene creata e verificata tramite software anziché riprodurre un segno fisico.
- Le firme in facsimile sono da tempo utilizzate su documenti ripetitivi come assegni, moduli e frontespizi, compresi quelli inviati via fax.
Che cos'è una firma in facsimile?
Una firma in facsimile è la riproduzione della firma autografa di una persona, applicata tramite un timbro di gomma, un'immagine prestampata o una copia scansionata, anziché scritta a mano su ogni singolo documento. Il termine usa «facsimile» nel suo significato originario di copia esatta, la stessa radice all'origine della parola facsimile stessa.
Firma in facsimile e firma elettronica
Una firma in facsimile non è la stessa cosa di una firma elettronica o digitale. La firma in facsimile riproduce un segno fisico, mentre una firma elettronica viene creata e verificata tramite un software dedicato, con un proprio registro di controllo (audit trail) e verifiche dell'identità. Le aziende che hanno bisogno di questa verifica basata su software, anziché di un segno fisico riprodotto, devono rivolgersi a una categoria di strumenti completamente diversa.
Firme in facsimile e documenti inviati via fax
I documenti con una firma in facsimile, come moduli prefirmati o approvazioni timbrate, vengono da tempo inviati via fax esattamente come stampati: la firma viaggia insieme al resto della pagina, perché fa parte dell'immagine del documento e non di un campo dati separato. Inviare lo stesso documento tramite fax sicuro lo mantiene crittografato durante l'archiviazione, senza modificare in alcun modo la riproduzione o la lettura della firma stessa.
Un caso comune: un ordine di acquisto prefirmato
L'ufficio contabilità di un fornitore applica con un timbro una firma in facsimile sugli ordini di acquisto di routine invece di firmarli uno per uno a mano, dato che lo stesso firmatario autorizzato approva ogni lotto. Inviando via fax l'ordine timbrato a un fornitore, la firma viene trasmessa esattamente come appare sulla pagina, come per qualsiasi altro documento stampato.
Domande frequenti
Una firma in facsimile è legalmente valida?
In molti contesti sì: la firma in facsimile è accettata sui documenti commerciali da decenni. La validità dipende dallo specifico documento, accordo e dalla giurisdizione coinvolta, quindi consultare un consulente legale è la scelta più prudente quando l'efficacia giuridica è davvero importante.
Una firma in facsimile equivale a una firma elettronica?
No. Una firma in facsimile riproduce un segno autografo fisico tramite timbro, stampa o scansione. Una firma elettronica viene creata e verificata tramite un software dedicato, con un proprio registro di controllo (audit trail) e verifiche dell'identità: una categoria di strumenti completamente diversa.
Articoli in evidenza
Vedi tutti
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Agenzia svizzera per la promozione dell'innovazione
