Een facsimile-handtekening is een gereproduceerde kopie van een handgeschreven handtekening die op een document is gedrukt of gestempeld, en geen digitale of elektronische handtekening.
- Een facsimile-handtekening is een gereproduceerde kopie van een handgeschreven handtekening, aangebracht met een stempel, afdruk of scan in plaats van elke keer met de hand te worden gezet.
- Dit verschilt van een elektronische of digitale handtekening, die met software wordt aangemaakt en geverifieerd en geen fysiek merkteken reproduceert.
- Facsimile-handtekeningen worden al lang gebruikt op repetitieve documenten zoals cheques, formulieren en voorbladen, ook op documenten die per fax worden verstuurd.
Wat is een facsimile-handtekening?
Een facsimile-handtekening is een reproductie van iemands handgeschreven handtekening, aangebracht met een rubberen stempel, een vooraf gedrukte afbeelding of een gescande kopie, in plaats van met de hand op elk afzonderlijk document. Het woord „facsimile” wordt hier gebruikt in de oorspronkelijke betekenis, een exacte kopie, dezelfde oorsprong als het woord facsimile zelf.
Facsimile-handtekening versus elektronische handtekening
Een facsimile-handtekening is niet hetzelfde als een elektronische of digitale handtekening. Een facsimile-handtekening reproduceert een fysiek merkteken, terwijl een elektronische handtekening wordt aangemaakt en geverifieerd met speciale software, met een eigen audittrail en identiteitscontroles. Bedrijven die die softwarematige verificatie nodig hebben, in plaats van een gereproduceerd fysiek merkteken, zoeken een geheel andere categorie hulpmiddelen.
Facsimile-handtekeningen en gefaxte documenten
Documenten met een facsimile-handtekening, zoals vooraf ondertekende formulieren of gestempelde goedkeuringen, worden al lang per fax verstuurd precies zoals ze zijn afgedrukt. De handtekening reist mee met de rest van de pagina, omdat die deel uitmaakt van het beeld van het document en geen apart gegevensveld is. Wanneer u datzelfde document via beveiligde fax verstuurt, blijft het versleuteld opgeslagen, zonder dat dit iets verandert aan hoe de handtekening zelf wordt gereproduceerd of gelezen.
Een veelvoorkomend geval: een vooraf ondertekende inkooporder
De boekhoudafdeling van een leverancier plaatst een facsimile-handtekening op routinematige inkooporders in plaats van elke order met de hand te ondertekenen, aangezien dezelfde bevoegde ondertekenaar elke batch goedkeurt. Wanneer die gestempelde order naar een verkoper wordt gefaxt, wordt de handtekening precies verstuurd zoals die op de pagina staat, niet anders dan bij het faxen van elk ander gedrukt document.
Veelgestelde vragen
Is een facsimile-handtekening juridisch geldig?
In veel situaties wel: een facsimile-handtekening wordt al tientallen jaren op zakelijke documenten geaccepteerd. De geldigheid hangt af van het specifieke document, de overeenkomst en het rechtsgebied in kwestie. Raadpleeg daarom een juridisch adviseur als de afdwingbaarheid er echt toe doet.
Is een facsimile-handtekening hetzelfde als een elektronische handtekening?
Nee. Een facsimile-handtekening reproduceert een fysiek handgeschreven merkteken met een stempel, afdruk of scan. Een elektronische handtekening wordt aangemaakt en geverifieerd met speciale software, met een eigen audittrail en identiteitscontroles, een geheel andere categorie hulpmiddelen.
Uitgelichte artikelen
Alles weergeven
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Zwitserse Bondsstaat
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap
