
従来のハードウェアでfaxダイヤルショートカットとされていたものと、現在 Fax.Plus で同じ役割を果たす保存済みの連絡先とグループについて説明します。
faxダイヤルショートカットとは、よく使うfax番号を毎回入力したり調べたりせずに送信先へ届けられるようにする機能のことです。従来のfax機では、これは専用のハードウェアとして実現されていました。特定の番号に割り当てられた複数のスピードダイヤルボタンやワンタッチキーがそれにあたり、いずれもその1台の本体に紐づいていて、ほかのデバイスからは使えませんでした。
Fax.Plus は、そのハードウェアに完全に代わり、アカウント内に保存された連絡先と連絡先グループを提供します。1台の物理的な機器ではなく、アカウントにログインしている任意のデバイスから利用できます。送信者は連絡先を一度追加し、連絡先をグループにまとめ、その連絡先リストから直接faxを送信できます。1回の送信で、保存済みの1件の番号、グループ全体、または複数のグループに同時に送信できるため、番号を1件ずつ入力し直すことなく、同じfaxをグループ全体に一斉送信できます。
BusinessプランおよびEnterpriseプランでは、連絡先とグループを1人のデバイスに保存するのではなく、チーム全体で共有できます。また、アカウントのルーティング管理者は、アカウント全体で利用できる番号とグループを管理できます。これらの保存済みの項目は、特定のハードウェアではなく、それぞれが属するfaxアカウント内に保存されます。
よくある例:薬局ネットワーク全体へのfax送信
テキサス州に拠点を置く小売薬局チェーンでは、処方箋の転送依頼を定期的にfaxで送る12店舗の薬局用に、保存済みの連絡先グループを用意しています。各店舗のfax番号を毎回入力し直す代わりに、送信者はそのグループを1つ選択するだけで、同じ送信ですべての店舗に依頼を送れます。
はい。連絡先をグループにまとめておけば、番号を1件ずつ追加しなくても、そのグループ全体に1通のfaxを一度に送信できます。また、同じ送信で複数のグループにfaxを送ることもできます。
いいえ、必要ありません。スピードダイヤルボタンやワンタッチボタンは、1台のfax機に紐づいた物理的なハードウェアでした。Fax.Plus はそれに代わり、アカウント内に保存された連絡先と連絡先グループを提供し、アカウントにログインしている任意のデバイスから利用できます。
