Ce que recouvrait un raccourci de numérotation de fax sur les anciens appareils, et les contacts et groupes enregistrés qui remplissent aujourd'hui la même fonction sur Fax.Plus.
- Un raccourci de numérotation de fax est un paramètre enregistré qui permet à l'expéditeur de ne pas ressaisir un numéro de fax lorsqu'il l'utilise régulièrement.
- Sur les anciens appareils de fax, ces numéros étaient enregistrés sous forme de boutons de numérotation abrégée et de touches de numérotation directe, liés à l'appareil physique.
- Fax.Plus remplace ce matériel par des contacts et des groupes de contacts enregistrés : il suffit de quelques clics pour envoyer un fax à un numéro ou à un groupe entier.
Qu'est-ce qu'un raccourci de numérotation de fax ?
Un raccourci de numérotation de fax est une fonctionnalité qui permet à l'expéditeur de joindre un numéro de fax fréquemment utilisé sans le saisir ni le rechercher à chaque fois. Sur les appareils de fax physiques, il prenait la forme d'un matériel dédié : une série de boutons de numérotation abrégée ou une touche de numérotation directe associée à un numéro précis. Dans les deux cas, le raccourci était lié à cet appareil et inutilisable depuis un autre.
L'équivalent moderne : les contacts et les groupes
Fax.Plus remplace entièrement ce matériel par des contacts et groupes de contacts enregistrés dans le compte lui-même, accessibles depuis tout appareil connecté au compte, et non depuis une seule machine physique. Il suffit d'ajouter un contact une fois, d'organiser les contacts en groupes, puis d'envoyer un fax directement depuis cette liste de contacts. Une même transmission peut être envoyée à un numéro enregistré, à un groupe entier ou à plusieurs groupes à la fois, ce qui revient à diffuser le même fax à tout un groupe sans ressaisir le moindre numéro.
Gérer les raccourcis au sein d'une équipe
Avec les plans Business et Enterprise, les contacts et les groupes peuvent être partagés au sein d'une équipe plutôt que conservés sur l'appareil d'une seule personne, et l'administrateur du routage du compte peut gérer les numéros et les groupes disponibles pour l'ensemble du compte. Ces entrées enregistrées se trouvent dans le compte fax auquel elles appartiennent, et non sur un équipement en particulier.
Un cas courant : envoyer un fax à tout un réseau de pharmacies
Une chaîne de pharmacies basée au Texas conserve un groupe de contacts enregistré pour la douzaine de pharmacies auxquelles elle envoie régulièrement par fax des demandes de transfert d'ordonnance. Au lieu de ressaisir le numéro de fax de chaque pharmacie, l'expéditeur sélectionne ce groupe et envoie la demande à toutes les pharmacies en une seule transmission.
FAQ
Puis-je envoyer un fax à un groupe de contacts en une seule fois ?
Oui. Une fois les contacts organisés en groupe, vous pouvez envoyer un seul fax à tout le groupe, sans ajouter chaque numéro un par un. Il est aussi possible d'envoyer un fax à plusieurs groupes dans la même transmission.
Faut-il un matériel de numérotation spécifique pour utiliser les raccourcis de numérotation de fax ?
Non. Les boutons de numérotation abrégée et les touches de numérotation directe étaient du matériel physique lié à un seul appareil de fax. Fax.Plus les remplace par des contacts et des groupes de contacts enregistrés dans le compte lui-même, utilisables depuis tout appareil connecté au compte.
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