Ce qui protège réellement un document envoyé par fax, et les mesures de sécurité précises qu'un service de fax sécurisé met en place pour les fichiers sensibles.
- Un fax sécurisé signifie que le document stocké est lui-même chiffré, et pas seulement protégé par un mot de passe ou par des restrictions d'accès.
- Fax.Plus chiffre tous les fichiers stockés, y compris les documents faxés, avec l'AES 256 bits, et attribue à chaque utilisateur des clés de chiffrement uniques.
- Un service de fax sécurisé offre une sécurité bien supérieure à celle d'un appareil de fax traditionnel, qui envoie et stocke les documents sans aucun chiffrement.
Que signifie « fax sécurisé » ?
Un fax sécurisé désigne un fax envoyé et stocké via un fournisseur de services de fax qui protège le document lui-même, généralement en le chiffrant partout où il est stocké. C'est un progrès par rapport à un télécopieur traditionnel, qui stocke et transmet un document sous forme de tonalités analogiques non chiffrées et de papier, sans aucune protection.
Comment Fax.Plus sécurise un fax
Fax.Plus chiffre tous les fichiers stockés, y compris les documents faxés et signés, avec l'Advanced Encryption Standard (AES) 256 bits. Chaque utilisateur dispose également de clés de chiffrement uniques : les documents d'un compte ne sont donc pas protégés par la même clé que ceux d'un autre. Cela vaut aussi bien pour les documents envoyés via un service de fax par internet comme Fax.Plus que pour tout ce qui transite par une passerelle de fax. Pour une vue plus complète de ce qui est protégé et de ce qui ne l'est pas, consultez le fax est-il sûr pour transmettre des informations personnelles.
Un cas courant : l'envoi de résultats d'analyses par fax
L'équipe de facturation d'un prestataire de santé de taille moyenne au Texas envoie des résultats d'analyses à une compagnie d'assurance. Elle souhaite avoir la garantie que le document ne peut être lu par aucune personne non autorisée, ainsi qu'une confirmation de remise pour ses dossiers. Unfax sécurisérépond directement au premier besoin : le fichier reste chiffré avec une clé propre au compte pendant toute la durée de son stockage, et un rapport de confirmation clôt la boucle une fois le fax remis.
FAQ
Le fax est-il plus sûr que l'email ?
Un service de fax sécurisé comme Fax.Plus chiffre chaque document stocké avec l'AES 256 bits, ce que la plupart des emails standard ne font pas par défaut. La comparaison dépend largement de la configuration email concernée.
Les documents faxés sont-ils stockés de façon sécurisée ?
Oui, avec un fournisseur comme Fax.Plus. Chaque fichier stocké, y compris les documents faxés, est chiffré avec l'AES 256 bits, et chaque utilisateur dispose de sa propre clé de chiffrement unique.
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