Fax Outlook : comment faxer depuis Outlook ?

Envoyez un fax depuis Outlook avec votre compte email existant.

Pour faxer depuis Outlook, utilisez Fax.Plus avec un plan payant : adressez un email au numéro de fax suivi de @fax.plus, joignez votre document et envoyez-le. Aucun appareil de fax n'est nécessaire. Découvrez ici comment faxer depuis Outlook.

Envoyer un fax en ligne

Comparer les plans

Comment envoyer un fax depuis Outlook

La fonctionnalité Email to Fax vous permet d'envoyer des documents depuis Outlook sur ordinateur ou appareil mobile. Ce mode d'envoi nécessite un plan Fax.Plus payant. L'option gratuite pour envoyer un fax en ligne passe par le web ou l'application mobile.

Activer Email to Fax avant l'envoi

Utilisez la même adresse email d'expéditeur que celle de votre compte Fax.Plus et vérifiez que vous disposez de suffisamment de crédits ou de pages disponibles. Dans Fax.Plus, ouvrez Paramètres > Faxing > Email to Fax > Configurer. Activez Ability to Send Fax via Email, puis confirmez. N'activez Include Email Content in Fax que si vous souhaitez que le corps de l'email serve de page de garde.

Créez un compte sur Fax.Plus avec votre adresse email Outlook et choisissez un plan payant adapté à vos besoins.

Dans Outlook, cliquez sur Compose pour créer un nouveau message.

Dans le champ À, saisissez le numéro de fax du destinataire avec l'indicatif du pays et l'indicatif régional, suivi de « @fax.plus ». Par exemple : +16692001010@fax.plus

Joignez à l'email les fichiers à faxer (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF et TIFF). Le corps de l'email devient la page de garde du fax uniquement si Include Email Content in Fax est activé. Un objet facultatif est enregistré comme note dans Sent Faxes.

Cliquez sur Send. Le statut de livraison vous sera envoyé rapidement par email.

Envoyer un fax depuis Outlook

/ Mode d'emploi

Recevoir des fax et vérifier la remise avec Outlook

Après l'envoi d'un fax depuis Outlook, vérifiez son statut de remise par email ou dans Fax.Plus. La réception nécessite un numéro de fax et des paramètres de notification. Les workflows d'imprimante et d'Office utilisent des outils distincts, décrits ci-dessous.

Comment recevoir des fax dans Outlook sur le web et sur mobile ?

Pour recevoir des fax dans Outlook, vous avez besoin d'un numéro de fax attribué à votre compte Fax.Plus et de notifications de réception configurées pour votre adresse Outlook. Les fax entrants peuvent alors arriver dans votre boîte de réception. Utilisez les règles Outlook pour organiser ou archiver les messages selon vos besoins.

Peut-on faxer un document numérisé depuis Outlook ?

Utilisez votre scanner pour créer un fichier, puis envoyez-le via Outlook. Avant l'envoi, effectuez la configuration d'Email to Fax décrite ci-dessus.

Numérisez le document et enregistrez-le au format PDF.

Joignez le PDF à un nouvel email Outlook depuis votre adresse d'expéditeur enregistrée sur Fax.Plus.

Dans le champ À, saisissez le numéro de fax du destinataire avec l'indicatif du pays et de la région, suivi de @fax.plus (par exemple, +16692001010@fax.plus), puis cliquez sur Envoyer.

Peut-on transférer les fax reçus ?

Vous pouvez transférer depuis Outlook un email de fax entrant à un destinataire autorisé. Vérifiez le destinataire et la politique de traitement des documents de votre organisation avant de partager des pièces jointes. Les notifications de réception et l'accès aux numéros de fax se configurent dans Fax.Plus.

Connectez-vous à votre compte Fax.Plus pour vérifier les notifications de réception. Votre Profil contient les préférences du compte.

Faxer des documents Word via Outlook ou Office

Joignez un document Word enregistré à un email Outlook pour l'envoyer via Email to Fax. Fax.Plus propose aussi un complément Microsoft Office distinct pour les applications Office compatibles. Il est différent du workflow par email d'Outlook et n'installe pas de bouton de fax natif dans Outlook.

Installer l'extension

Vérifier le statut de remise des fax envoyés depuis Outlook

Consultez l'email de statut de remise pour savoir si votre fax a abouti ou échoué. Pour obtenir les détails de la transmission et un Advanced Confirmation Report téléchargeable, ouvrez le fax envoyé dans Fax.Plus.

La remise confirme le résultat de la transmission du fax. Elle ne confirme pas qu'une personne a lu le document.

Connectez-vous à votre compte Fax.Plus et ouvrez vos fax envoyés.

Sélectionnez le fax que vous avez envoyé depuis Outlook.

Consultez le statut de la transmission, le nombre de pages, la date, l'heure et la durée.

Téléchargez ou imprimez l'Advanced Confirmation Report lorsque vous avez besoin d'un justificatif de transmission.

Comment un email Outlook devient une transmission de fax

Outlook envoie votre email au service de fax en ligne Fax.Plus. Fax.Plus convertit les documents joints en pages de fax, appelle le numéro de fax du destinataire et les transmet à l'appareil ou au service de fax récepteur.

Pourquoi utiliser Fax.Plus pour faxer depuis Outlook ?

Protection des fichiers stockés

Les fichiers de fax stockés sont chiffrés en AES-256 avec des clés uniques pour chaque utilisateur.

Envoi de fax à l'international

Envoyez vos fax vers des numéros locaux ou internationaux en indiquant l'indicatif complet du pays et de la région.

Envoi depuis plusieurs appareils

Utilisez Outlook sur ordinateur ou appareil mobile avec le même compte de fax en ligne.

Simple d'utilisation

Envoyez des documents depuis votre compte Outlook

Envoyez des pièces jointes par fax avec votre adresse Outlook enregistrée et un plan payant activé. Fax.Plus envoie une notification de statut dans votre boîte de réception après la transmission, ce qui vous permet de connaître le résultat sans avoir à deviner si le fax est bien arrivé.

Obtenir un numéro de fax local ou gratuit

Utilisez un numéro dédié pour recevoir des fax

Choisissez un numéro de fax local ou gratuit dédié, ou vérifiez l'éligibilité de votre numéro existant à la portabilité. L'envoi depuis Outlook et la réception de fax sont deux opérations distinctes : la réception des emails entrants nécessite que votre numéro et vos paramètres de notification soient configurés.

Recevoir des fax en ligne

Protection des fichiers stockés

Protégez vos fichiers de fax stockés avec AES

Tous les fichiers stockés, y compris les documents signés et faxés, sont chiffrés avec l'Advanced Encryption Standard (AES) 256 bits. Chaque utilisateur dispose de clés de chiffrement uniques. Cela décrit la protection des fichiers stockés ; les workflows sensibles nécessitent également les contrôles de compte et la configuration appropriés.

Aucun appareil de fax requis

Envoyez des documents sans avoir à entretenir un appareil de fax

Vous n'avez besoin ni d'un appareil de fax ni d'une ligne téléphonique dédiée pour envoyer depuis Outlook. Joignez votre document et utilisez Fax.Plus pour le transmettre au numéro de fax du destinataire. Email to Fax nécessite un plan payant et des pages ou crédits disponibles.

Application mobile

Choisissez entre l'email Outlook et l'application mobile

Depuis votre téléphone, vous pouvez envoyer des pièces jointes compatibles via Outlook avec votre compte Email to Fax activé. Les applications Fax.Plus pour iOS et Android proposent une interface d'envoi distincte. Choisissez celle qui convient le mieux au document que vous souhaitez envoyer.

Envoyer un fax depuis votre téléphone

Adaptez le fax à vos flux de travail

Ne pas confondre l'envoi par email Outlook et les autres intégrations de fax

Le fonctionnement avec Outlook repose sur Email to Fax, sans module complémentaire Fax.Plus natif pour Outlook. D'autres intégrations existent pour d'autres applications, notamment certains outils Microsoft Office compatibles. Les développeurs peuvent utiliser l'API de fax pour créer des workflows personnalisés, sans considérer Outlook comme une plateforme d'intégration.

FAQ

Microsoft 365 inclut-il un service de fax pour Outlook ?

Non. Outlook ne permet pas d'envoyer des fax par lui-même. Il faut passer par un service de fax externe pour transformer un email en transmission de fax. Avec Fax.Plus, vous pouvez utiliser Outlook dans Microsoft 365 pour envoyer des pièces jointes compatibles via un compte Email to Fax activé, avec un plan payant.

Puis-je envoyer un fax depuis Outlook gratuitement ?

Non. Email to Fax de Fax.Plus nécessite un plan payant, même si vous avez déjà un compte Outlook. Le quota d'envoi gratuit des applications web et mobiles Fax.Plus ne permet pas d'envoyer depuis Outlook. Avant d'envoyer, vérifiez votre plan, votre adresse d'expédition, vos paramètres d'activation et le nombre de pages ou de crédits disponibles.

Ai-je besoin d'un module complémentaire ou d'un bouton de fax dans Outlook ?

Non, aucun module complémentaire ni bouton de fax natif n'est nécessaire pour envoyer des fax par email avec Fax.Plus. Rédigez un email classique depuis votre adresse d'expédition enregistrée et utilisez le format de destinataire indiqué dans le guide. Fax.Plus ne propose actuellement aucun module complémentaire natif pour Outlook. Son module complémentaire Microsoft Office est destiné à d'autres applications compatibles.

L'API Fax.Plus est-elle nécessaire pour envoyer un fax depuis Outlook ?

Non. L'envoi par email depuis Outlook ne nécessite ni intégration développeur ni l'API de fax Fax.Plus. L'API est une option distincte pour ajouter des fonctionnalités de fax à votre propre application. Pour ce fonctionnement avec Outlook, utilisez votre adresse email enregistrée avec un plan payant et Email to Fax activé.

Dois-je me rendre en boutique pour envoyer un fax depuis Outlook ?

Non. Avec un compte Fax.Plus payant activé, vous pouvez envoyer des fax depuis Outlook partout où vous disposez d'une connexion internet. Une boutique reste une alternative si vous préférez un service en personne ou si vous avez besoin d'aide pour numériser un document papier. Le guide « Fax près de chez moi » présente les lieux où envoyer un fax physiquement.

Est-il sécurisé de faxer depuis un email Outlook ?

Fax.Plus chiffre les fichiers stockés avec AES-256, à l'aide de clés uniques pour chaque utilisateur. Protégez l'accès à votre boîte mail Outlook et à votre compte Fax.Plus, et vérifiez le numéro de destination avant l'envoi. Le chiffrement des fichiers stockés ne rend pas tous les workflows par email adaptés aux informations réglementées. L'envoi de fax HIPAA par email nécessite le workflow Enterprise configuré séparément, décrit ci-dessous.

Puis-je envoyer des fax conformes à HIPAA depuis Outlook ?

L'envoi de fax HIPAA par email nécessite Enterprise, Advanced Security Controls, un Business Associate Agreement signé et une configuration par un administrateur pour les utilisateurs provisionnés. Ce workflow configuré utilise @tls.fax.plus pour les informations de santé protégées, et non la procédure standard @fax.plus décrite plus haut. Email to Fax avec un plan payant classique n'est pas le workflow HIPAA. Contactez l'administrateur de votre compte pour confirmer le workflow conforme avant d'envoyer des informations de santé protégées.

Pourquoi Outlook génère-t-il une erreur winmail.dat lors de l'envoi d'un fax ?

Le format de message Texte enrichi (Rich Text) d'Outlook peut regrouper les pièces jointes dans un fichier winmail.dat non pris en charge. Passez le format du message en HTML ou en texte brut, puis joignez à nouveau les documents d'origine et renvoyez l'email. Une pièce jointe au format RTF compatible est différente du format de message Texte enrichi (Rich Text) d'Outlook. Si votre organisation gère ces paramètres, demandez à votre administrateur informatique de vérifier le format d'envoi.

D'autres façons d'envoyer un fax, au-delà d'Outlook

Utilisez un autre compte email, envoyez un fax depuis un ordinateur ou préparez vos documents Word et PDF avant l'envoi.

Envoyer des fax depuis Outlook

Créez votre compte Fax.Plus, choisissez un plan payant et activez Email to Fax. Envoyez vos documents depuis Outlook et vérifiez leur remise dans votre boîte de réception.

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