Comment Fax depuis Outlook ?

Recevoir et envoyer fax depuis Outlook facilement et en toute sécurité.

Envoi en cours fax à partir d'un compte Outlook est un moyen rapide et transparent d'intégrer la télécopie en ligne dans vos flux de travail professionnels. Commencez ici pour découvrir son fonctionnement, les avantages qu’il pourrait vous apporter et bien plus encore.
Pour envoyer une fax depuis Outlook :

Inscrivez-vous sur Fax .Plus avec votre compte Outlook.
Sur Outlook, cliquez sur Composer pour créer un nouveau message électronique.
Saisissez le nom du destinataire fax numéro suivi de @ fax .plus dans le champ À
Attachez votre fax documents sous forme de pièces jointes aux e-mails. (Vous pouvez utiliser le corps de l'e-mail comme fax feuille de couverture)
Envoyez l'e-mail et il sera faxé à l'adresse indiquée fax Nombres).

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Faxer depuis un e-mail : comment ça marche ?

Envoi d'un fax par e-mail vous permet d'envoyer des fax via un service en ligne fax service, comme Fax .Plus, joint à votre compte de messagerie. Vous n'avez pas besoin d'un fax machine ou tout autre matériel connexe et peut faire tout ce dont vous avez besoin, directement à partir du compte de messagerie que vous utilisez déjà.

Lorsque vous envoyez un fax depuis Outlook (ou le client de messagerie de votre choix) Fax .Plus convertit essentiellement les informations de courrier électronique en fax format. Ensuite, il appelle le fax numéro que vous avez choisi et envoie le message comme un normal fax .

Fax via Outlook ou d'autres comptes de messagerie ne consiste pas seulement à envoyer des fax. Avec Fax .De plus, vous pouvez également recevoir des fax dans votre boîte de réception e-mail. Tant que le fax est envoyé en ligne fax numéro attribué à votre compte, Fax .Plus peut le transférer vers votre boîte aux lettres électronique.

Comment fax depuis Outlook

La fonction e-mail vers fax de Fax .Plus permet aux utilisateurs de recevoir et d'envoyer fax depuis Outlook sur les ordinateurs portables, les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Le Fax .Plus un e-mail à fax La fonctionnalité prend en charge toutes les versions d'Outlook sur Windows et Mac. Vous pouvez également envoyer un fax via Outlook sur votre appareil mobile. En fait, il est tout aussi simple d' fax depuis un iPhone ou Android à l'aide de votre compte Outlook que d'utiliser votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable. Vous pouvez envoyer des fax depuis Outlook, recevoir des fax sur Outlook et obtenir les rapports de livraison pour vos fax envoyés dans votre boîte de réception.Apprendre à envoyer un fax depuis Outlook est vraiment simple. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces étapes :

Ajouter un destinataire Fax Numéro

Allez dans Envoyer Fax section et entrez le nom du destinataire fax numéro dans le champ À (indicatif du pays + indicatif régional + fax nombre). Vous pouvez envoyer fax en ligne depuis un ordinateur vers plusieurs fax chiffres à la fois.

Joindre Fax Documents

Joindre les documents que vous souhaitez fax . Vous pouvez également ajouter un facultatif fax page de garde à vos fax et ajoutez quelques détails sur le destinataire.

Envoyer Fax de l'ordinateur

Envoyez votre fax et attendez le rapport de confirmation. Vous recevrez le rapport dans votre e-mail, par notification push dans Fax Application mobile .Plus et peut également être consultée dans votre tableau de bord Web.

Pourquoi Fax .Plus

Service en ligne multiplateforme de fax, axé sur la sécurité, la conformité et la facilité d'utilisation.

Hautement sécurisé

Une expérience de fax en ligne qui respecte ou dépasse les normes de sécurité mondiales les plus strictes.

Couverture mondiale

Envoyez et recevez des fax au niveau local et international.

Multiplateforme

Une expérience simple de fax par internet sur plusieurs plateformes.

Facile à utiliser

Pourquoi vous pourriez vouloir fax depuis Outlook

Maintenant tu sais comment fax avec Outlook, vous vous demandez peut-être pourquoi vous voudriez l'ajouter à votre processus métier. La réponse à cette question est que l’envoi de télécopies à partir d’Outlook offre de nombreux avantages :

Télécopie plus pratique
Avec l'ancienne télécopie, vous étiez lié à votre fax machine. Vous deviez être au même endroit pour alimenter, envoyer et recevoir des fax. En ligne fax vous offre le type de mobilité dont les communications d'entreprise modernes ont besoin.
Envoi d'un fax depuis Outlook, un autre client de messagerie ou le Fax L'application .Plus est quelque chose que vous pouvez faire en déplacement, peu importe où vous êtes. Le processus est simple et direct, et rend la télécopie pratique, même pour les entreprises disposant d'équipes hybrides ou entièrement distantes.

Gains de temps et d'argent
En plus d'être moins pratique que la télécopie en ligne, la télécopie traditionnelle fax peut souvent prendre beaucoup de temps et être très coûteux.
Chargement des documents, une feuille à la fois, dans un fax la machine est au mieux fastidieuse et incontestablement lente. De plus, il y a tous ces temps d'arrêt si un fax la machine développe un défaut et doit être réparée.
Le fax la machine elle-même, son entretien, son papier et son toner coûtent également de l'argent, ce qui rend le travail traditionnel fax cher, surtout pour les petites entreprises.
Pouvoir envoyer fax en utilisant Outlook ou autrement fax en ligne réduit à la fois le temps et le coût de l’ensemble du processus.

Communication sécurisée
Envoi en cours fax avec Outlook, un autre client de messagerie ou directement via un compte en ligne fax service comme Fax .Plus vous assure de maintenir des normes élevées de sécurité dans vos communications.
Fax .Plus crypte les données au repos et en transit. Tous les fichiers au repos sont chiffrés à l'aide de la norme AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits, avec des clés de chiffrement uniques pour chaque utilisateur. Nous utilisons Transport Layer Security (TLS) pour le transfert de données afin de protéger toutes les données en transit.
Quoi de plus, Fax .Plus est entièrement conforme à une gamme de certifications et de normes. Cela inclut le fait qu'avec notre service, vous pouvez envoyer fax conformes à la loi HIPAA en toute confiance.

Fax depuis Outlook et boostez votre productivité

Alors, maintenant tu sais comment fax avec Outlook, les avantages que cela pourrait apporter à votre entreprise et à quel point c'est facile avec Fax .Plus. Dans le monde moderne, une communication rapide, simple mais sécurisée est une nécessité pour les entreprises qui veulent réussir. Envoi de télécopies depuis Outlook et d'autres moyens de communication en ligne fax , pourrait être essentiel pour augmenter votre productivité et différencier votre entreprise de la concurrence.

FAQ

Comment puis-je envoyer un fax à partir d'un e-mail Outlook ?

Avec Fax .De plus, c'est simple et rapide d'envoyer un fax depuis votre compte de messagerie Outlook. Tant qu'il s'agit de l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour configurer votre Fax Avec un compte .Plus, vous pouvez le faire de la même manière que pour envoyer un e-mail standard. La seule différence significative est que vous devez inclure le nom du destinataire fax numéro (y compris l'indicatif régional et @ fax .plus dans le champ « À ».

Ai-je besoin d'un fax machine pour envoyer des fax depuis Outlook ?

Absolument pas. L'un des principaux avantages de l'envoi fax depuis Outlook (et d'autres moyens de télécopie en ligne), c'est que vous n'avez pas besoin d'un fax machine. Au lieu de ce matériel encombrant et souvent coûteux, tout ce dont vous avez besoin est un compte Outlook, un Fax Compte .Plus et un appareil compatible Internet.

Puis-je recevoir des fax dans ma boîte de réception Outlook ?

Oui, vous pouvez. Fax .Plus transmettra les fax vers votre boîte de réception Outlook, à condition qu'ils aient été envoyés vers le site en ligne. fax numéro attaché à votre Fax Compte .Plus.

La télécopie à partir de la messagerie Outlook est-elle sécurisée ?

Quand vous utilisez Fax .Plus à fax depuis Outlook, vous pouvez être assuré que le processus est sûr et sécurisé. Nous maintenons des normes élevées de cryptage des données et restons conformes à un large éventail de certifications et de normes (notamment HIPAA et GDPR).

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