Do I need a fax machine to send faxes from Outlook?

Absolument pas. L'un des principaux avantages de l'envoi d'un fax depuis Outlook est que vous n'avez pas besoin d'un télécopieur physique. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Outlook, un compte Fax.Plus et un appareil connecté à Internet.

Is faxing from Outlook email secure?

Lorsque vous utilisez Fax.Plus pour envoyer un fax depuis Outlook, le processus est sûr et sécurisé. Nous maintenons des normes élevées de chiffrement des données et restons conformes à un large éventail de certifications et de normes (y compris HIPAA et RGPD).

Can you fax from Outlook for free?

Oui, Fax.Plus vous permet d'envoyer des fax depuis Outlook en utilisant sa fonction email-to-fax. Bien que Fax.Plus offre un essai gratuit avec des capacités de fax limitées, l'envoi de fax au-delà de cette limite ou l'accès à des fonctionnalités supplémentaires peuvent nécessiter un abonnement.

Comment envoyer un fax

Fax depuis Outlook

Fax Outlook : Comment envoyer un fax depuis Outlook ?

Recevez et envoyez des fax depuis Outlook facilement et en toute sécurité.

L'envoi de fax à partir d'un compte Outlook est un moyen rapide et transparent d'intégrer la télécopie en ligne dans vos flux de travail Business. Commencez ici pour savoir comment faxer un document.

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Comment envoyer un fax par e-mail Outlook ?

La fonctionnalité d'e-mail vers fax de Fax.Plus permet aux utilisateurs de recevoir et d'envoyer des fax en ligne via Outlook sur un ordinateur portable, un ordinateur de bureau et des appareils mobiles.

Créez un compte sur Fax.Plus avec votre compte de messagerie Outlook et sélectionnez un forfait adapté à vos besoins.

Sur Outlook, cliquez sur Nouveau message pour créer un nouveau message électronique.

Dans le champ À, indiquez le numéro de fax de destination ainsi que l'indicatif de pays et de zone, suivis de « @fax.plus ». Par exemple : +16692001010@fax.plus

Joignez les fichiers que vous souhaitez faxer en tant que pièces jointes (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF et TIFF). Vous pouvez utiliser le corps de l'e-mail comme page de garde du fax.

Cliquez sur Envoyer. L'état de la livraison sera envoyé rapidement à votre adresse e-mail.

Fax depuis Outlook

/ Comment faire

Comment envoyer un fax dans Outlook à l'aide de votre téléphone ou de votre ordinateur ?

La fonctionnalité d'e-mail vers fax de Fax.Plus prend en charge toutes les versions d'Outlook sur Windows et Mac. Vous pouvez envoyer des fax depuis Outlook, recevoir des fax sur Outlook et obtenir les rapports de livraison de vos fax envoyés dans votre boîte de réception. Suivez ces étapes et découvrez comment envoyer un efax depuis Outlook.

Comment recevoir des fax dans Outlook Web et Mobile ?

L'envoi et la réception de fax via Outlook ou d'autres comptes de messagerie ne se limitent pas à l'envoi de fax. Avec Fax.Plus, vous pouvez également recevoir des fax dans votre boîte de réception. Tant que le fax est envoyé au numéro de fax en ligne attribué à votre compte, Fax.Plus peut le transférer automatiquement vers votre boîte aux lettres électronique.

Une fois qu'un fax arrive dans votre boîte de réception, vous pouvez configurer des règles automatiques pour transférer, étiqueter ou archiver les fax entrants.

Comment connecter Outlook à un télécopieur/MFP ?

Fax.Plus offre la fonctionnalité d'e-mail vers fax, vous permettant d'envoyer des fax depuis des imprimantes et des scanners multifonctions. Scannez simplement le document que vous souhaitez faxer depuis l'imprimante et envoyez-le comme un e-mail normal sur votre MFP. Il vous suffit d'ajouter le numéro de fax du destinataire dans le champ À.

Assurez-vous que l'adresse courriel sortante déjà configurée sur votre imprimante tout-en-un est la même que votre nom d'utilisateur Fax.Plus.

Ouvrez le couvercle du scanner, placez le document que vous souhaitez faxer et refermez le couvercle.

Sur le panneau de commande de l'imprimante, choisissez l'option E-mail.

Dans le champ À, saisissez le numéro de fax du destinataire (avec l'indicatif du pays et de la région), suivi de @fax.plus (exemple : +16692001010@fax.plus).

Envoyez votre e-mail et votre document numérisé sera faxé instantanément au destinataire.

Pouvez-vous transférer les fax reçus ?

Les fax reçus sur un numéro spécifique sont exclusivement accessibles à un seul utilisateur dans le panneau Fax.Plus. Néanmoins, vous avez la possibilité de transférer automatiquement les fax reçus vers un maximum de cinq adresses e-mail différentes.

Connectez-vous à votre compte Fax.Plus et accédez à la section Profil sur votre tableau de bord.

Sous l'onglet Général, recherchez la case Notifications. Cliquez sur Modifier.

À côté de l'élément E-mail, cliquez sur Modifier. Une fois la fenêtre contextuelle des paramètres de Notifications par e-mail affichée, assurez-vous que l'option Notification de fax reçu est définie sur ACTIVÉ (notifier uniquement).

Recherchez l'élément Plusieurs destinataires d'e-mails et activez le bouton ACTIVÉ. Ajoutez jusqu'à 5 adresses e-mail pour transférer automatiquement vos fax reçus.

Cliquez sur Confirmer pour enregistrer vos modifications.

Comment envoyer un fax depuis Microsoft Office ?

Fax.Plus s'intègre également de manière transparente à Microsoft Office 365, ce qui vous permet de faxer des documents Word sans quitter la suite Office.

Installer l’extension

Où puis-je trouver les accusés de réception ou les journaux d'état des fax envoyés depuis Outlook ?

Pour les fax envoyés depuis Outlook via Fax.Plus, vous recevez des accusés de réception (notifications d'état) et accédez aux journaux d'état détaillés de deux manières principales :

Notification par e-mail : Après avoir envoyé un fax depuis Outlook, F.P envoie une notification d'état de livraison à votre boîte de réception, confirmant si le fax a été livré avec succès ou non. Il s'agit de votre accusé de réception principal.

Application Web :

Connectez-vous à votre compte Fax.Plus et accédez à la section Fax de votre tableau de bord.

Sous l'onglet Envoyés, vous trouverez tous vos fax envoyés.

Chaque entrée de fax comporte un menu Plus (⋮), cliquez dessus et sélectionnez État du fax pour obtenir des détails de livraison en temps réel, notamment l'état, la durée, le nombre de pages, la zone de télécommunications et le coût.

Pour obtenir un rapport de confirmation (preuve de livraison) détaillé (qui est imprimable et comprend plus d'informations telles que la date/heure de transmission, la réussite/l'échec, un aperçu de la première page et un code QR pour l'authenticité), cliquez sur Rapport de confirmation de fax dans le même menu

Envoyez un fax via Microsoft Outlook

L'envoi d'un fax par e-mail vous permet d'envoyer des fax via un service de fax en ligne, comme Fax.Plus, joint à votre compte de messagerie. Vous n'avez pas besoin d'un télécopieur ou d'autre matériel connexe et vous pouvez faire tout ce dont vous avez besoin directement depuis le compte de messagerie que vous utilisez déjà.

Lorsque vous transmettez un fax depuis Outlook (ou le client de messagerie de votre choix), Fax.Plus convertit essentiellement les informations de l'e-mail au format fax. Ensuite, il appelle le numéro de fax que vous avez choisi et envoie le message comme un fax normal.

Vous savez maintenant comment faxer avec Outlook, les avantages que cela pourrait apporter à votre Business et à quel point c'est facile avec Fax.Plus. Dans le monde moderne, une communication rapide, simple, mais sécurisée est une nécessité pour les Business qui veulent réussir. L'envoi de fax depuis Outlook, et d'autres moyens de fax en ligne, pourrait être la clé pour augmenter votre productivité et différencier votre Business de la concurrence.

Pourquoi Fax.Plus

Service de fax en ligne multiplateforme axé sur la sécurité, la conformité et la facilité d'utilisation

Extrêmement sécurisé

Une expérience de fax en ligne qui respecte, voire dépasse, les normes de sécurité mondiales les plus strictes.

Couverture mondiale

Envoyez et recevez des fax localement et à l'international.

Multiplateforme

Expérience de fax en ligne transparente sur plusieurs plateformes.

Facile à utiliser

Articles connexes et guides pratiques

Envoyez et recevez des fax en ligne à tout moment, où que vous soyez. Profitez d'une compatibilité totale avec les navigateurs Web, les appareils Windows, Mac, iOS et Android, avec prise en charge des fichiers PDF, des documents Word et de Google Docs.

FAQ

Comment puis-je envoyer un fax depuis un e-mail Outlook ?

Avec Fax.Plus, il est simple et rapide d'envoyer un fax depuis votre compte de messagerie Outlook. Tant qu'il s'agit de l'adresse email que vous avez utilisée pour configurer votre compte Fax.Plus, vous pouvez le faire de la même manière que pour envoyer un email standard. La seule différence significative est que vous devez inclure le numéro de fax du destinataire (y compris l'indicatif régional et @fax.plus) dans le champ "À".

Ai-je besoin d'un télécopieur pour envoyer des fax depuis Outlook ?

Absolument pas. L'un des principaux avantages de l'envoi de fax depuis Outlook (et d'autres moyens de fax en ligne) est que vous n'avez pas besoin d'un télécopieur physique. Au lieu de ce matériel encombrant et souvent coûteux, tout ce dont vous avez besoin est un compte Outlook, un compte Fax.Plus et un appareil connecté à Internet.

Puis-je recevoir des fax dans ma boîte de réception Outlook ?

Oui, c'est possible. Fax.Plus transférera les fax vers votre boîte de réception Outlook, à condition qu'ils aient été envoyés au numéro de fax en ligne associé à votre compte Fax.Plus.

L'envoi de fax depuis un e-mail Outlook est-il sécurisé ?

Lorsque vous utilisez Fax.Plus pour faxer depuis Outlook, vous pouvez être assuré que le processus est sûr et sécurisé. Nous maintenons des normes élevées de cryptage des données et restons conformes à un large éventail de certifications et de normes (y compris HIPAA et GDPR).

Puis-je envoyer des pièces jointes par fax depuis Outlook ?

Absolument. Grâce à la fonction email-to-fax de Fax.Plus, vous pouvez joindre des documents à votre email Outlook, et ils seront transmis sous forme de pages de fax au destinataire. Les formats de fichiers pris en charge incluent PDF, les documents Microsoft Word, et plus encore. Le corps de votre email peut servir de page de garde de fax si nécessaire.

Puis-je recevoir un fax avec Outlook 365 ?

Oui, vous pouvez recevoir des fax directement dans votre boîte de réception Outlook 365 en utilisant Fax.Plus. En obtenant un numéro de fax dédié via Fax.Plus, tous les fax entrants vers ce numéro seront transférés à votre adresse email enregistrée, vous permettant de consulter les fax en tant que pièces jointes dans Outlook.

Puis-je intégrer Fax.Plus à mon application ou logiciel ?

Intégrez de manière transparente la fonctionnalité de fax dans vos applications grâce à l'API de fax Fax.Plus. Bénéficiez d'une flexibilité inégalée, d'une sécurité robuste et d'une fiabilité exceptionnelle, le tout spécialement conçu pour les développeurs.

Fax.Plus est-il conforme à la norme HIPAA ?

Oui, Fax.Plus est un fax HIPAA. Nous comprenons l'importance de protéger les informations médicales sensibles. Afin d'assurer le plus haut niveau de protection en maintenant la confidentialité et la sécurité des données de santé, nous avons mis en œuvre des mesures et des politiques de sécurité robustes qui englobent la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos informations de santé. Apprenez-en davantage sur notre approche ici.

Où puis-je aller pour faxer quelque chose ?

Vous pouvez faxer des documents depuis des lieux physiques tels que FedEx, les services postaux locaux ou les bibliothèques, mais ces lieux facturent souvent des tarifs élevés par page et peuvent avoir des heures d'ouverture limitées.

Avec Fax.Plus, vous n'avez pas besoin de vous déplacer pour faxer, vous pouvez faxer près de chez moi. Vous pouvez envoyer et recevoir des fax en ligne en toute sécurité depuis le confort de votre domicile, de votre bureau ou même en déplacement, à l'aide de votre smartphone ou de votre ordinateur. C'est une solution rapide, pratique et économique pour tous vos besoins de télécopie.

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