Outlook에서 팩스를 보내려면 유료 요금제의 Fax.Plus를 사용하세요. 팩스 번호 뒤에 @fax.plus를 붙인 주소로 이메일을 작성하고 문서를 첨부해 보내면 됩니다. 팩스기는 필요하지 않습니다. 지금 Outlook에서 팩스를 보내는 방법을 알아보세요.
Email to Fax 기능을 사용하면 컴퓨터나 모바일 기기의 Outlook에서 문서를 보낼 수 있습니다. 이 워크플로에는 유료 Fax.Plus 요금제가 필요합니다. 온라인으로 무료 팩스를 보내는 방법은 웹 또는 모바일 앱을 이용합니다.
Fax.Plus 계정과 동일한 발신 이메일 주소를 사용하고, 크레딧이나 사용 가능한 페이지가 충분한지 확인하세요. Fax.Plus에서 설정 > 팩스 전송 > Email to Fax > 구성을 엽니다. 이메일로 팩스 보내기 기능 사용을 켠 다음 확인을 누르세요. 이메일 본문을 표지로 포함하려는 경우에만 팩스에 이메일 내용 포함을 켜세요.
Outlook에서 인터넷 팩스를 보낸 후에는 이메일이나 Fax.Plus에서 전송 상태를 확인하세요. 팩스를 받으려면 팩스 번호와 알림 설정이 필요합니다. 프린터 및 Office 워크플로는 아래에 설명된 대로 별도의 도구를 사용합니다.
Outlook에서 팩스를 받으려면 Fax.Plus 계정에 할당된 팩스 번호와 Outlook 주소로 설정된 수신 이메일 알림이 필요합니다. 그러면 수신된 팩스가 받은 편지함으로 도착합니다. Outlook 규칙을 사용해 필요에 따라 메시지를 정리하거나 보관하세요.
스캐너로 파일을 만든 다음 Outlook을 통해 보내세요. 보내기 전에 위에서 설명한 Email to Fax 설정을 완료하세요.
Outlook에서 수신된 팩스 이메일을 권한이 있는 수신자에게 전달할 수 있습니다. 첨부 파일을 공유하기 전에 수신자와 조직의 문서 처리 정책을 확인하세요. 수신 알림과 팩스 번호 접근 권한은 Fax.Plus에서 설정합니다.
Fax.Plus 계정에 로그인하여 수신 알림을 확인하세요. 프로필에서 계정 환경설정을 확인할 수 있습니다.
저장한 Word 문서를 Outlook에 첨부하여 Email to Fax로 보내세요. Fax.Plus는 지원되는 Office 애플리케이션용 별도의 Microsoft Office 추가 기능도 제공합니다. 이는 Outlook 이메일 워크플로와 다르며, Outlook에 기본 팩스 버튼을 설치하지는 않습니다.
전송 상태 이메일을 확인하여 팩스가 성공했는지 실패했는지 확인하세요. 전송 세부 정보와 다운로드 가능한 고급 확인 보고서는 Fax.Plus에서 보낸 팩스를 열어 확인할 수 있습니다.
전송 완료는 팩스 전송 결과를 확인해 줍니다. 상대방이 문서를 읽었다는 것을 확인해 주지는 않습니다.
아니요. Outlook은 자체적으로 팩스를 보낼 수 없습니다. 이메일을 팩스 전송으로 변환하려면 외부 팩스 서비스가 필요합니다. Fax.Plus를 사용하면 유료 요금제에서 Email to Fax가 활성화된 계정을 통해 Microsoft 365의 Outlook으로 지원되는 첨부 파일을 보낼 수 있습니다.
아니요. 이미 Outlook 계정이 있더라도 Fax.Plus Email to Fax를 사용하려면 유료 요금제가 필요합니다. Fax.Plus 웹 및 모바일 앱의 무료 전송 제공량으로는 Outlook에서 보낼 수 없습니다. 보내기 전에 요금제, 발신자 주소, 활성화 설정, 사용 가능한 페이지 또는 크레딧을 확인하세요.
Fax.Plus 이메일 워크플로에는 Outlook 추가 기능이나 기본 팩스 버튼이 필요하지 않습니다. 등록된 발신자 주소로 일반 이메일을 작성하고 가이드에 나온 수신자 형식을 사용하세요. Fax.Plus에는 현재 Outlook 전용 추가 기능이 없습니다. Microsoft Office 추가 기능은 별도의 지원 애플리케이션을 위한 것입니다.
아니요. Outlook 이메일 전송에는 개발자 연동이나 Fax.Plus 팩스 API가 필요하지 않습니다. API는 자체 애플리케이션에 팩스 기능을 추가하기 위한 별도의 옵션입니다. 이 Outlook 워크플로에서는 유료 요금제와 활성화된 Email to Fax가 있는 등록된 이메일 주소를 사용하세요.
아니요. 활성화된 유료 Fax.Plus 계정이 있으면 인터넷에 연결된 곳이라면 어디서든 Outlook에서 보낼 수 있습니다. 대면 서비스를 선호하거나 종이 문서 스캔에 도움이 필요하다면 매장을 이용하는 방법도 있습니다. 근처 팩스 가이드에서 실제 팩스 전송 장소를 확인할 수 있습니다.
Fax.Plus는 사용자마다 고유한 키를 사용해 AES-256으로 저장된 파일을 암호화합니다. Outlook 사서함과 Fax.Plus 계정에 대한 접근을 보호하고, 보내기 전에 수신 번호를 확인하세요. 저장된 파일의 암호화가 모든 이메일 워크플로를 규제 대상 정보에 적합하게 만들지는 않습니다. HIPAA 이메일 팩스 전송에는 아래에 설명된 별도로 구성된 Enterprise 워크플로가 필요합니다.
이메일을 통한 HIPAA 팩스 전송에는 Enterprise, Advanced Security Controls, 서명된 Business Associate Agreement, 그리고 프로비저닝된 사용자를 위한 관리자 설정이 필요합니다. 이렇게 구성된 워크플로는 위의 표준 @fax.plus 절차 대신 보호 대상 건강 정보를 위해 @tls.fax.plus를 사용합니다. 일반 유료 Email to Fax는 HIPAA 워크플로가 아닙니다. 보호 대상 건강 정보를 보내기 전에 계정 관리자에게 문의하여 규정을 준수하는 워크플로를 확인하세요.
Outlook의 서식 있는 텍스트(Rich Text) 메시지 형식은 첨부 파일을 지원되지 않는 winmail.dat 파일로 묶을 수 있습니다. 메시지 형식을 HTML 또는 일반 텍스트로 변경한 다음, 원본 문서를 다시 첨부해 다시 보내세요. 지원되는 RTF 문서 첨부 파일은 Outlook의 서식 있는 텍스트 메시지 형식과 다릅니다. 조직에서 이러한 설정을 관리하는 경우 IT 관리자에게 발신 형식을 확인해 달라고 요청하세요.
다른 이메일 계정을 사용하거나, 컴퓨터에서 팩스를 보내거나, Word 및 PDF 문서를 전송용으로 준비해 보세요.
Fax.Plus 계정을 만들고, 유료 요금제를 선택한 다음 Email to Fax를 활성화하세요. Outlook에서 문서를 보내고 받은 편지함에서 전송 결과를 확인하세요.
