Outlook アカウントから FAX を送信することは、オンライン FAX をビジネス ワークフローに組み込むための迅速かつシームレスな方法です。ここから始めて、その仕組みやそれがもたらすメリットなどを学びましょう。
Outlook から FAX を送信するには:
にサインアップしてくださいFax.Plus Outlook アカウントで。
Outlook で、[作成] をクリックして新しい電子メール メッセージを作成します。
受信者の FAX 番号を入力し、その後に @ を入力しますfax.plus 宛先フィールドに
ファックス文書を電子メールの添付ファイルとして添付します。 (メール本文をFAX送付状としてご利用いただけます)
電子メールを送信すると、指定された FAX 番号に送信されます。
電子メールで FAX を送信すると、次のようなオンライン FAX サービスを通じて FAX を送信できます。 Fax.Plus 、メールアカウントに添付されています。 FAX やその他の関連ハードウェアは必要なく、必要な操作はすべて、すでに使用している電子メール アカウントから直接行うことができます。
Outlook (または選択した電子メール クライアント) から FAX を送信するときFax.Plus 基本的に電子メール情報を FAX 形式に変換します。次に、選択した FAX 番号に電話をかけ、通常の FAX と同じようにメッセージを送信します。
Outlook やその他の電子メール アカウントを介した FAX は、FAX を送信するだけではありません。とFax.Plus 、電子メールの受信トレイで FAX を受信することもできます。 FAX がアカウントに割り当てられたオンライン FAX 番号に送信される限り、 Fax.Plus 電子メールのメールボックスに転送できます。
電子メールから FAX への機能Fax.Plus これにより、ユーザーはラップトップ、デスクトップ コンピューター、およびモバイル デバイス上の Outlook から FAX を送受信できるようになります。のFax.Plus 電子メールから FAX への機能は、Windows および Mac 上の Outlook のすべてのバージョンをサポートしています。モバイル デバイスの Outlook 経由で FAX を送信することもできます。実際、Outlook アカウントを使用してiPhone または Android から FAX を送信するのは、デスクトップやラップトップを使用するのと同じくらい簡単です。Outlook から FAX を送信したり、Outlook で FAX を受信したり、送信した FAX の配信レポートをメールで取得したりできます。 inbox.Outlook から FAX を送信する方法を学ぶのは非常に簡単です。次の手順に従うだけです。
[FAX の送信] セクションに移動し、[宛先] フィールドに受信者の FAX 番号 (国番号 + 市外局番 + FAX 番号) を入力します。オンラインでコンピュータから複数の FAX 番号に一度に FAX を送信できます。
FAXしたい書類を添付してください。オプションの FAX カバー シートを FAX に追加し、受信者に関する詳細を追加することもできます。
ファックスを送信し、確認レポートを待ちます。レポートはメールで、プッシュ通知で届きます。 Fax.Plus モバイル アプリであり、Web ダッシュボードでも表示できます。
Outlook を使用して FAX を送信する方法がわかったので、なぜ Outlook をビジネス プロセスに追加する必要があるのか疑問に思うかもしれません。その答えは、Outlook からの FAX にはさまざまな利点があるということです。
FAXがもっと便利に
昔ながらの FAX では、FAX 機に縛られていました。 FAX の給電、送信、受信を行うには、同じ場所にいなければなりません。オンライン FAX は、現代のビジネス コミュニケーションに必要なモビリティを提供します。
Outlook、別の電子メール クライアント、またはFax.Plus このアプリは、どこにいても、移動中でも実行できるものです。このプロセスはシンプルかつ簡単で、ハイブリッド チームや完全リモート チームを持つ企業にとっても FAX が便利になります。
コストと時間の節約
従来の FAX は、オンライン FAX よりも利便性が劣るだけでなく、非常に時間とコストがかかることがよくありました。
文書を一度に 1 枚ずつファックス機に送り込むのは、よく言っても退屈で、間違いなく時間がかかります。さらに、FAX 機に障害が発生し、修理が必要になった場合には、ダウンタイムが発生します。
FAX 機自体、そのメンテナンス、用紙、トナーもすべて費用がかかるため、特に中小企業にとって従来の FAX は高価なものになっています。
Outlook を使用して FAX を送信したり、オンラインで FAX を送信したりできると、プロセス全体の時間とコストの両方が削減されます。
安全な通信
Outlook、別の電子メール クライアントを使用して、または次のようなオンライン FAX サービスを通じて直接 FAX を送信するFax.Plus 通信において高水準のセキュリティを維持できるようにします。
Fax.Plus 保存中および転送中のデータを暗号化します。保存されているすべてのファイルは、ユーザーごとに一意の暗号化キーを使用して、256 ビット Advanced Encryption Standard (AES) を使用して暗号化されます。データ転送にはトランスポート層セキュリティ (TLS) を使用し、転送中のすべてのデータを保護します。
そのうえ、 Fax.Plus さまざまな認証および規格に完全に準拠しています。これには、当社のサービスを利用すれば、 HIPAA 準拠の FAX を安心して送信できるという事実も含まれます。
これで、Outlook を使用して FAX を送信する方法、それがビジネスにもたらすメリット、そしてそれがいかに簡単であるかがわかりました。 Fax.Plus 。現代社会では、成功を目指す企業にとって、迅速かつシンプルでありながら安全なコミュニケーションが不可欠です。 Outlook からの FAX やその他のオンライン FAX 手段は、生産性を向上させ、ビジネスを競合他社と差別化するための鍵となる可能性があります。
アカウントを作成して、コンピュータまたは携帯電話から世界中のどこにでも無料でファックスを送信して、時間とお金を節約しましょう。