Comment faxer un document Word

Envoyer un fax directement depuis MS Word ou faxer un document Word depuis un ordinateur ou un téléphone

Utilisez le complément Word Fax.Plus pour envoyer un document ouvert, ou importez un fichier DOC ou DOCX enregistré depuis votre ordinateur ou votre téléphone. Aucun fax ni aucune ligne téléphonique n'est nécessaire.

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Comment faxer un document Word ? Guide étape par étape

Créez un compte gratuit sur Fax.Plus, importez vos fichiers Word et envoyez-les à un numéro de fax. Suivez ces étapes pour un fichier DOC ou DOCX enregistré, ou choisissez le complément Word ci-dessous pour envoyer un document ouvert.

Créez un compte gratuit sur Fax.Plus et connectez-vous. Si vous faxez un document Word depuis votre téléphone, téléchargez l'application Fax.Plus sur l'Apple App Store ou sur Google Play.

Accédez à la section Send Fax de votre tableau de bord Fax.Plus, puis saisissez le numéro de fax de votre destinataire, avec l'indicatif du pays et l'indicatif régional.

Avant de joindre votre fichier DOC ou DOCX enregistré, ouvrez-le pour vérifier son texte, ses signatures et ses sauts de page. Joignez le document final et ajoutez une page de garde de fax si nécessaire.

Classez vos fichiers dans l'ordre souhaité. Le fichier placé en haut est envoyé en premier ; les pages de chaque document suivent l'ordre des pages de ce document.

Cliquez sur Send pour envoyer votre fax, puis vérifiez son statut final dans votre tableau de bord Fax.Plus. Une transmission réussie signifie que l'équipement de fax destinataire a accusé réception, et non qu'une personne a lu ou accepté le document.

La confirmation par email dépend de vos paramètres de notification. Vous pouvez aussi consulter le résultat de la transmission et le rapport de confirmation dans Faxes > Envoyés.

/ Mode d'emploi

Choisissez comment faxer votre document Word

Envoyez un document ouvert avec le complément Word, ou joignez un fichier Word enregistré dans Fax.Plus. Les options par téléphone et par email ci-dessous utilisent le fichier enregistré. La réception de fax est distincte et nécessite un plan payant avec un numéro de fax attribué.

Comment envoyer un fax depuis Microsoft Word

Complément Fax.Plus à côté d'un document Word ouvert

Le complément Fax.Plus vous permet de faxer le document ouvert dans Microsoft Word ou Word Online. L'installation du complément est gratuite ; l'envoi utilise le quota ou le crédit disponible sur votre compte Fax.Plus. Microsoft Office 365 ne fournit pas lui-même le service de fax.

Téléchargez et installez le complément Word Fax.Plus depuis le Microsoft Store.

Ouvrez le document Word à faxer, ou créez-en un nouveau. Enregistrez la version finale et vérifiez son texte, ses signatures et ses sauts de page.

Dans Word, accédez à Insert et sélectionnez My Add-ins. Selon votre version de Word, la commande peut apparaître sous Add-ins ou Home > Add-ins.

Sélectionnez le complément Fax.Plus pour l'ouvrir. S'il est absent, recherchez Fax.Plus dans la boutique de compléments et ajoutez-le à Word.

Dans le volet latéral qui s'affiche, connectez-vous à votre compte Fax.Plus.

Saisissez le numéro de fax de votre destinataire, avec l'indicatif du pays et l'indicatif régional, et vérifiez-le d'après les instructions du destinataire.

Facultatif : ajoutez une page de garde et passez en revue les paramètres d'envoi disponibles avant de soumettre le document.

Cliquez sur Send, puis vérifiez le statut final de la transmission dans Fax.Plus. Soumettre le document ne signifie pas qu'il a déjà été remis.

Installer l'extension

Comment faxer un document Word enregistré depuis un ordinateur ?

Utilisez cette méthode si vous avez déjà un fichier DOC ou DOCX, ou si vous préférez ne pas installer le complément Word. Enregistrez le fichier terminé sur votre PC ou votre Mac, puis connectez-vous à Fax.Plus dans votre navigateur. Il n'est pas nécessaire que Word soit ouvert pour l'importer.

Ouvrez la section Send Fax de votre tableau de bord Fax.Plus et saisissez le numéro de fax du destinataire.

Joignez votre fichier DOC ou DOCX enregistré. Vérifiez que vous avez sélectionné la version finale et ajoutez une page de garde si nécessaire.

Cliquez sur Send pour envoyer votre fax. Vérifiez le statut final dans votre tableau de bord Fax.Plus ou dans le rapport de confirmation avant de considérer la transmission comme réussie.

Comment faxer un fichier Word depuis votre téléphone ?

Enregistrez le document Word à un endroit accessible depuis votre téléphone, puis joignez-le dans l'application mobile Fax.Plus. Cela envoie le fichier enregistré ; aucun complément n'est requis dans l'application mobile Word.

Téléchargez l'application mobile Fax.Plus depuis l'Apple App Store ou Google Play.

Connectez-vous à votre compte Fax.Plus, ou créez-en un si vous n'en avez pas.

Accédez à Send Fax et saisissez le numéro de fax du destinataire, avec l'indicatif du pays et l'indicatif régional.

Joignez le fichier DOC ou DOCX enregistré que vous souhaitez faxer. Vérifiez qu'il s'agit de la version finale et ajoutez une page de garde si nécessaire.

Sélectionnez Send, puis vérifiez le statut de la transmission dans Fax.Plus. Attendez le résultat final avant de considérer que le fax a bien été envoyé.

Peut-on faxer un document Word par email ?

Vous pouvez joindre un document Word enregistré à un email et l'envoyer via Fax.Plus. La fonctionnalité Email to Fax nécessite un plan payant et doit être activée dans votre compte ; avec le plan Free, utilisez plutôt l'application web ou mobile.

Utilisez l'adresse email associée à votre compte Fax.Plus payant. Dans Fax.Plus, ouvrez Paramètres > Faxing > Email to Fax > Configurer, puis activez Ability to Send Fax via Email.

Rédigez un email en saisissant le numéro de fax du destinataire dans le champ « To ». Indiquez le numéro de fax de destination (avec l'indicatif du pays et l'indicatif régional), suivi de @fax.plus (par exemple, +16692001010@fax.plus).

Joignez le fichier DOC ou DOCX définitif que vous souhaitez faxer. N'ajoutez du contenu dans le corps de l'email que si vous avez activé Include Email Content in Fax.

Envoyez l'email, puis vérifiez le statut final de la transmission ou le rapport de confirmation dans Fax.Plus. Un email qui quitte votre boîte d'envoi ne confirme pas que le fax a bien été remis.

Comment faxer un document Word stocké dans OneDrive ?

OneDrive stocke votre document, tandis que le complément Word s'exécute dans Microsoft Word. Ouvrez le document Word stocké dans Word pour le web, puis utilisez le complément Fax.Plus. Vous pouvez aussi télécharger le fichier DOC ou DOCX et suivre la méthode du fichier enregistré décrite plus haut.

Installez le complément Word Fax.Plus s'il n'est pas déjà disponible dans Word.

Ouvrez OneDrive, repérez le document Word à faxer, puis ouvrez-le dans Word pour le web.

Dans Word pour le web, ouvrez Add-ins. Utilisez Insert > My Add-ins lorsque cette commande est affichée ; les libellés du ruban peuvent varier.

Sélectionnez le complément Fax.Plus pour ouvrir sa barre latérale.

Dans le volet latéral qui s'affiche, connectez-vous à votre compte Fax.Plus.

Saisissez le numéro de fax de votre destinataire, avec l'indicatif du pays et l'indicatif régional.

Relisez le document ouvert et ajoutez une page de garde si nécessaire.

Cliquez sur Send, puis vérifiez le résultat final de la transmission dans Fax.Plus.

Illustration de document pour le complément Word Fax.Plus

Compatibilité du complément Word

Utilisez le complément Office Fax.Plus avec Word 2013, 2016 ou 2019 sous Windows, Word 2016 sur Mac ou Word Online. Si vous ne pouvez pas utiliser le complément, enregistrez votre fichier DOC ou DOCX et envoyez le fax en ligne via Fax.Plus dans un navigateur, conformément aux politiques de votre organisation.

Pourquoi choisir Fax.Plus ?

Choisissez la méthode adaptée à votre document Word, vérifiez les prérequis liés à votre compte et conservez une trace de la transmission.

Envoyer sans matériel

Envoyez un document Word enregistré depuis votre ordinateur ou votre téléphone, sans fax ni ligne téléphonique, ou utilisez le complément Word.

Protéger les fichiers stockés

Les fichiers stockés, y compris vos documents faxés, sont chiffrés au repos avec l'AES 256 bits, à l'aide d'une clé de chiffrement unique pour chaque utilisateur.

Recevoir des réponses par fax

La réception de fax nécessite un plan payant et un numéro attribué. Vous n'avez pas besoin de votre propre numéro de réception pour faxer un document Word.

Utiliser les pièces jointes d'un email

Envoyez par email un document Word enregistré en pièce jointe depuis l'adresse de votre compte, avec un plan payant et Email to Fax activé. Vérifiez ensuite le résultat du fax.

Vérifier les frais d'envoi

Vérifiez votre quota ou votre crédit disponible avant l'envoi. Le quota unique du plan Free nécessite une vérification du numéro de mobile ; la destination et la durée de transmission influent sur la consommation.

Respecter les conditions HIPAA

Les workflows HIPAA nécessitent le plan Enterprise, l'activation d'Advanced Security Controls et un BAA signé. Vérifiez les exigences de votre organisation avant d'envoyer des informations de santé protégées.

FAQ sur l'envoi de fax depuis Word

Office 365 propose-t-il une fonctionnalité de fax ?

Word n'inclut pas de service de fax en ligne intégré. Utilisez le complément Word Fax.Plus pour envoyer un document ouvert, ou importez un fichier DOC ou DOCX enregistré dans Fax.Plus. Un compte Word ou Microsoft 365 ne suffit pas à lui seul pour envoyer le fax.

Puis-je faxer un document Word gratuitement ?

Vous pouvez envoyer un document Word enregistré via l'application web ou mobile Fax.Plus grâce au quota unique de 10 pages du plan Free, après vérification de votre numéro de mobile. Ce quota n'est pas renouvelé chaque mois, et les frais liés à la destination ou à la durée de connexion peuvent consommer plus d'une page de quota par page de document. Email to Fax nécessite un plan payant. L'installation du complément Word est gratuite, mais la transmission utilise le quota ou le crédit disponible sur votre compte.

Word propose-t-il un modèle de fax ?

Un modèle de fax est une page de garde, et non un moyen de transmettre le document. Vous pouvez utiliser un modèle de page de garde Word adapté ou un modèle imprimable Fax.Plus, renseigner les informations de l'expéditeur et du destinataire, puis le placer avant votre document. Vérifiez que le fichier finalisé est bien enregistré avant l'envoi.

Fax.Plus est-il conforme à la loi HIPAA ?

Les workflows HIPAA de Fax.Plus nécessitent le plan Enterprise, l'activation d'Advanced Security Controls et un Business Associate Agreement signé. Vérifiez les exigences de votre organisation avant d'envoyer des informations de santé protégées. L'installation du complément Word ne rend pas, à elle seule, votre environnement Microsoft ou votre workflow de fax conforme à HIPAA.

Comment envoyer un fax depuis Word 2016 ?

Installez et ouvrez le complément Word Fax.Plus, connectez-vous, saisissez le numéro de fax complet du destinataire, puis envoyez le document ouvert. Word 2016 est pris en charge sous Windows et sur Mac. Si le complément n'est pas disponible, enregistrez le fichier DOC ou DOCX et joignez-le via l'application web Fax.Plus.

Que faire si je ne peux pas installer le complément Word ?

Enregistrez le document terminé au format DOC ou DOCX, puis importez-le via Fax.Plus dans votre navigateur. Vous n'avez pas besoin d'avoir Word ouvert pour envoyer le fichier enregistré. Si vous utilisez un appareil ou un compte professionnel, respectez les règles de votre organisation en matière d'installation et de traitement des documents : l'envoi depuis le navigateur ne les remplace pas.

Envoyer des fax au-delà de Word

Préparez un PDF ou un lot de documents, passez à une autre application ou consultez le guide adapté à votre ordinateur Mac ou Windows.

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