Outlook-Fax: Wie faxen Sie aus Outlook?

Nein. Outlook sendet von sich aus keine Faxe. Sie benötigen einen externen Faxdienst, der eine E-Mail in eine Faxübertragung umwandelt. Mit Fax.Plus können Sie Outlook in Microsoft 365 nutzen, um unterstützte Anhänge über ein aktiviertes Email-to-Fax-Konto mit kostenpflichtigem Tarif zu senden.

Nein. Fax.Plus Email-to-Fax erfordert einen kostenpflichtigen Tarif, auch wenn Sie bereits ein Outlook-Konto haben. Das kostenlose Sendekontingent in der Fax.Plus-Web- und Mobil-App ermöglicht kein Senden aus Outlook. Prüfen Sie vor dem Senden Ihren Tarif, die Absenderadresse, die Aktivierungseinstellungen und die verfügbaren Seiten oder das verfügbare Guthaben.

Für den Fax.Plus-E-Mail-Arbeitsablauf ist weder ein Outlook-Add-in noch eine native Fax-Schaltfläche erforderlich. Verfassen Sie eine normale E-Mail von Ihrer registrierten Absenderadresse und verwenden Sie das in der Anleitung gezeigte Empfängerformat. Fax.Plus hat derzeit kein natives Outlook-Add-in. Das Microsoft-Office-Add-in dient separaten unterstützten Anwendungen.

Nein. Das Senden per Outlook-E-Mail erfordert weder eine Entwicklerintegration noch die Fax-API von Fax.Plus. Die API ist eine separate Option, um Faxfunktionen in Ihre eigene Anwendung einzubauen. Für diesen Outlook-Arbeitsablauf verwenden Sie Ihre registrierte E-Mail-Adresse mit einem kostenpflichtigen Tarif und aktiviertem Email-to-Fax.

Nein. Mit einem aktivierten kostenpflichtigen Fax.Plus-Konto können Sie überall dort aus Outlook senden, wo Sie eine Internetverbindung haben. Ein Geschäft ist eine Alternative, wenn Sie persönlichen Service bevorzugen oder Hilfe beim Scannen eines Papierdokuments benötigen. Die Anleitung „Fax in meiner Nähe“ behandelt physische Faxstandorte.

Fax.Plus verschlüsselt gespeicherte Dateien mit AES-256, mit eigenen Schlüsseln für jeden Nutzer. Schützen Sie den Zugriff auf Ihr Outlook-Postfach und Ihr Fax.Plus-Konto und prüfen Sie vor dem Senden die Zielnummer. Die Verschlüsselung gespeicherter Dateien macht nicht jeden E-Mail-Arbeitsablauf für regulierte Informationen geeignet. HIPAA-konformes E-Mail-Faxen erfordert den separat konfigurierten Enterprise-Arbeitsablauf, der unten beschrieben wird.

HIPAA-konformes Faxen per E-Mail erfordert Enterprise, Advanced Security Controls, ein unterzeichnetes Business Associate Agreement sowie die Einrichtung durch Administratoren für bereitgestellte Nutzer. Dieser konfigurierte Arbeitsablauf verwendet für PHI @tls.fax.plus statt des oben beschriebenen Standardverfahrens mit @fax.plus. Das normale kostenpflichtige Email-to-Fax ist nicht der HIPAA-Arbeitsablauf. Wenden Sie sich an Ihren Kontoadministrator, um den konformen Arbeitsablauf zu bestätigen, bevor Sie geschützte Gesundheitsdaten senden.

Das Rich-Text-Nachrichtenformat von Outlook kann Anhänge in einer nicht unterstützten winmail.dat-Datei bündeln. Ändern Sie das Nachrichtenformat auf HTML oder Nur-Text, hängen Sie dann die Originaldokumente erneut an und senden Sie die Nachricht noch einmal. Ein unterstützter RTF-Dokumentanhang ist etwas anderes als das Rich-Text-Nachrichtenformat von Outlook. Wenn Ihre Organisation diese Einstellungen steuert, bitten Sie Ihre IT-Administration, das Format für ausgehende Nachrichten zu prüfen.