Outlook Fax: Wie faxt man von Outlook aus?

Empfangen und versenden Sie Faxe einfach und sicher von Outlook aus.

Das Senden von Faxen von einem Outlook-Konto aus ist eine schnelle und nahtlose Möglichkeit, Online-Faxen in Ihre Business-Workflows zu integrieren. Beginnen Sie hier, um zu erfahren, wie Sie ein Dokument faxen.

Faxen von Outlook

Wie sende ich ein Fax per E-Mail Outlook?

Die E-Mail-zu-Fax-Funktion von Fax.Plus ermöglicht es Benutzern, Faxe über Outlook auf Laptops, Desktop-Computern und mobilen Geräten zu empfangen und online zu senden.
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Erstellen Sie ein Konto bei Fax.Plus mit Ihrem Outlook-E-Mail-Konto und wählen Sie einen Plan, der auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
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Klicken Sie in Outlook auf Verfassen, um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.
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Geben Sie im Feld An die Faxnummer des Empfängers zusammen mit der Landes- und Ortsvorwahl ein, gefolgt von "@fax.plus". Zum Beispiel: +16692001010@fax.plus
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Hängen Sie die Dateien, die Sie faxen möchten, als E-Mail-Anhänge an (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF und TIFF). Sie können den Text der E-Mail als Faxdeckblatt verwenden.
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Klicken Sie auf Senden. Der Zustellungsstatus wird Ihnen umgehend per E-Mail zugesandt.
/ Wie man

Wie sende ich ein Fax in Outlook mit meinem Telefon oder Computer?

Die Fax.Plus E-Mail-zu-Fax-Funktion unterstützt jede Version von Outlook unter Windows und Mac. Sie können Faxe von Outlook senden, Faxe in Outlook empfangen und die Zustellberichte für Ihre gesendeten Faxe in Ihrem Posteingang erhalten. Befolgen Sie diese Schritte und erfahren Sie, wie Sie ein eFax von Outlook senden.

Wie können Sie Faxe in Outlook Web und Mobile empfangen?

Beim Faxen über Outlook oder andere E-Mail-Konten geht es nicht nur um das Senden von Faxen. Mit Fax.Plus können Sie auch Faxe in Ihrem E-Mail-Posteingang empfangen. Solange das Fax an die Online-Faxnummer gesendet wird, die Ihrem Konto zugewiesen ist, kann Fax.Plus es automatisch an Ihr E-Mail-Postfach weiterleiten.

Sobald ein Fax in Ihrem Posteingang eingeht, können Sie automatische Regeln einrichten, um eingehende Faxe weiterzuleiten, zu kennzeichnen oder zu archivieren.

Wie verbinde ich Outlook mit einem Faxgerät/MFP?

Fax.Plus bietet die E-Mail-zu-Fax-Funktion, mit der Sie Faxe von Multifunktionsdruckern und Scannern senden können. Scannen Sie einfach das Dokument, das Sie vom Drucker faxen möchten, und senden Sie es als normale E-Mail auf Ihrem MFP. Sie müssen lediglich die Faxnummer des Empfängers in das Feld An hinzufügen.

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Stellen Sie sicher, dass die ausgehende E-Mail-Adresse, die bereits auf Ihrem All-in-One-Drucker eingerichtet ist, mit Ihrem Fax.Plus Benutzernamen übereinstimmt.
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Öffnen Sie den Scannerdeckel, legen Sie das zu faxende Dokument ein und schließen Sie den Scannerdeckel.
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Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Option E-Mail.
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Geben Sie im Feld An die Faxnummer des Empfängers (zusammen mit der Landes- und Ortsvorwahl) gefolgt von @fax.plus ein (Beispiel: +16692001010@fax.plus).
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Senden Sie Ihre E-Mail und Ihr gescanntes Dokument wird sofort an den Empfänger gefaxt.

Können Sie Ihre empfangenen Faxe weiterleiten?

Auf einer bestimmten Nummer empfangene Faxe sind ausschließlich für einen einzelnen Benutzer innerhalb des Fax.Plus-Panels zugänglich. Sie haben jedoch die Möglichkeit, empfangene Faxe automatisch an bis zu fünf verschiedene E-Mail-Adressen weiterzuleiten.

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Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus-Konto an und gehen Sie zum Abschnitt Profil in Ihrem Dashboard.
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Suchen Sie unter der Registerkarte Allgemein nach dem Feld für Benachrichtigungen. Klicken Sie auf Bearbeiten.
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Klicken Sie neben dem Eintrag für E-Mail auf Ändern. Sobald das Popup-Fenster für die E-Mail-Benachrichtigungen-Einstellungen angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass die Option für Benachrichtigung über empfangenes Fax auf EIN (nur benachrichtigen) eingestellt ist.
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Suchen Sie den Eintrag für Mehrere E-Mail-Empfänger und schalten Sie den Schalter auf EIN. Fügen Sie bis zu 5 E-Mail-Adressen hinzu, an die Ihre empfangenen Faxe automatisch weitergeleitet werden sollen.
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Klicken Sie auf Bestätigen, um Ihre Änderungen zu speichern.

Wie faxt man von Microsoft Office aus?

Faxen aus Word


Fax.Plus lässt sich auch problemlos in Microsoft Office 365 integrieren, sodass Sie Word-Dokumente faxen können, ohne die Office-Suite zu verlassen.

Wo finde ich Zustellbestätigungen oder Statusprotokolle für Faxe, die von Outlook gesendet wurden?

Für Faxe, die von Outlook über Fax.Plus gesendet werden, erhalten Sie Zustellbestätigungen (Statusbenachrichtigungen) und Zugriff auf detaillierte Statusprotokolle auf zwei Arten:

E-Mail-Benachrichtigung: Nachdem Sie ein Fax von Outlook gesendet haben, sendet F.P eine Zustellstatusbenachrichtigung an Ihren E-Mail-Posteingang, die bestätigt, ob das Fax erfolgreich zugestellt wurde oder nicht. Dies ist Ihre primäre Zustellbestätigung.

Webanwendung:

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Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus-Konto an und gehen Sie zum Bereich Faxe in Ihrem Dashboard.
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Unter der Registerkarte Gesendet finden Sie alle Ihre gesendeten Faxe.
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Jeder Faxeintrag hat ein Menü Mehr (⋮). Klicken Sie darauf und wählen Sie Faxstatus für Echtzeit-Zustellungsdetails, einschliesslich Status, Dauer, Anzahl der Seiten, Telco-Bereich und Kosten.
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Für einen detaillierten Bestätigungsbericht (Zustellungsnachweis) (der druckbar ist und weitere Informationen wie Sendedatum/-uhrzeit, Erfolg/Fehler, eine Vorschau der ersten Seite und einen QR-Code zur Echtheit enthält) klicken Sie im selben Menü auf Faxbestätigungsbericht.

Ein Fax über Microsoft Outlook zustellen

Wenn Sie ein Fax per E-Mail versenden, können Sie Faxe über einen Online-Fax-Dienst wie Fax.Plus senden, der mit Ihrem E-Mail-Konto verbunden ist. Sie benötigen kein Faxgerät oder andere zugehörige Hardware und können alles, was Sie benötigen, direkt von dem E-Mail-Konto aus erledigen, das Sie bereits verwenden.

Wenn Sie ein Fax von Outlook—oder Ihrem gewählten E-Mail-Client—senden, wandelt Fax.Plus die E-Mail-Informationen im Wesentlichen in ein Faxformat um. Dann wählt es die von Ihnen gewählte Faxnummer und sendet die Nachricht wie ein normales Fax.

Sie wissen nun, wie man mit Outlook faxt, welche Vorteile dies für Ihr Business haben kann und wie einfach es mit Fax.Plus ist. In der modernen Welt ist eine schnelle, einfache und dennoch sichere Kommunikation eine Notwendigkeit für Unternehmen, die erfolgreich sein wollen. Das Faxen von Outlook und andere Möglichkeiten des Online-Faxes können der Schlüssel zur Steigerung Ihrer Produktivität und zur Abgrenzung Ihres Business von der Konkurrenz sein.

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FAQs

Wie kann ich ein Fax aus einer Outlook-E-Mail senden?
Pfeil
Mit Fax.Plus ist es einfach und schnell, ein Fax von Ihrem Outlook-E-Mail-Konto aus zu versenden. Solange es sich um die E-Mail-Adresse handelt, mit der Sie Ihr Fax.Plus-Konto eingerichtet haben, können Sie dies auf die gleiche Weise tun wie beim Versenden einer Standard-E-Mail. Der einzige wesentliche Unterschied besteht darin, dass Sie die Faxnummer des Empfängers (einschließlich Vorwahl und @fax.plus) im Feld „An“ angeben müssen.
Benötige ich ein Faxgerät, um Faxe von Outlook zu senden?
Pfeil
Ganz und gar nicht. Einer der Hauptvorteile des Faxens von Outlook aus (und anderer Arten des Online-Faxens) ist, dass Sie kein physisches Faxgerät benötigen. Anstelle dieser klobigen und oft teuren Hardware benötigen Sie lediglich ein Outlook-Konto, ein Fax.Plus-Konto und ein internetfähiges Gerät.
Kann ich Faxe in meinem Outlook-Posteingang empfangen?
Pfeil
Ja, das können Sie. Fax.Plus leitet Faxe an Ihren Outlook-Posteingang weiter, sofern diese an die Online-Faxnummer gesendet wurden, die mit Ihrem Fax.Plus-Konto verknüpft ist.
Ist das Faxen von Outlook-E-Mails sicher?
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Wenn Sie Fax.Plus zum Faxen über Outlook verwenden, können Sie sicher sein, dass der Vorgang sicher ist. Wir halten hohe Standards bei der Datenverschlüsselung ein und erfüllen eine Vielzahl von Zertifizierungen und Standards (einschließlich HIPAA und DSGVO).
Kann ich Faxanhänge aus Outlook versenden?
Pfeil
Absolut. Mit der E-Mail-zu-Fax-Funktion von Fax.Plus können Sie Dokumente an Ihre Outlook-E-Mail anhängen, die dann als Faxseiten an den Empfänger übertragen werden. Zu den unterstützten Dateiformaten gehören PDF, Microsoft Word-Dokumente und mehr. Der Text Ihrer E-Mail kann bei Bedarf als Faxdeckblatt dienen.
Kann ich mit Outlook 365 ein Fax empfangen?
Pfeil
Ja, Sie können Faxe mit Fax.Plus direkt in Ihrem Outlook 365-Posteingang empfangen. Wenn Sie über Fax.Plus eine dedizierte Faxnummer beziehen, werden alle eingehenden Faxe an diese Nummer an Ihre registrierte E-Mail-Adresse weitergeleitet, so dass Sie Faxe als E-Mail-Anhänge in Outlook anzeigen können.
Kann ich Fax.Plus in meine Anwendung oder Software integrieren?
Pfeil
Integrieren Sie die Faxfunktionalität nahtlos in Ihre Anwendungen mit der Fax.Plus Fax-API. Erleben Sie unübertroffene Flexibilität, robuste Sicherheit und außergewöhnliche Zuverlässigkeit– alles speziell für Entwickler entwickelt.
Ist Fax.Plus HIPAA-konform?
Pfeil
Ja, Fax.Plus ist ein HIPAA-Fax. Wir wissen, wie wichtig der Schutz sensibler medizinischer Daten ist. Um ein Höchstmaß an Schutz zu gewährleisten und die Privatsphäre und Sicherheit von Gesundheitsdaten zu wahren, haben wir robuste Sicherheitsmaßnahmen und Richtlinien implementiert, die die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Gesundheitsdaten umfassen. Erfahren Sie hier mehr über unseren Ansatz.
Wo kann ich etwas faxen?
Pfeil
Sie können Dokumente von physischen Standorten wie FedEx, lokalen Postdiensten oder Bibliotheken aus faxen, aber diese Standorte berechnen oft hohe Gebühren pro Seite und haben möglicherweise eingeschränkte Öffnungszeiten.

Mit Fax.Plus müssen Sie zum Faxen nirgendwo hingehen, Sie können in meiner Nähe faxen. Sie können Faxe sicher online bequem von zu Hause, vom Büro oder sogar unterwegs mit Ihrem Smartphone oder Computer senden und empfangen. Es ist eine schnelle, bequeme und kostengünstige Lösung für alle Ihre Faxanforderungen.

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