Das Senden von Faxen von einem Outlook-Konto aus ist eine schnelle und nahtlose Möglichkeit, Online-Faxen in Ihre Business-Workflows zu integrieren. Beginnen Sie hier, um zu erfahren, wie Sie ein Dokument faxen.
Die Fax.Plus E-Mail-zu-Fax-Funktion unterstützt jede Version von Outlook unter Windows und Mac. Sie können Faxe von Outlook senden, Faxe in Outlook empfangen und die Zustellberichte für Ihre gesendeten Faxe in Ihrem Posteingang erhalten. Befolgen Sie diese Schritte und erfahren Sie, wie Sie ein eFax von Outlook senden.
Beim Faxen über Outlook oder andere E-Mail-Konten geht es nicht nur um das Senden von Faxen. Mit Fax.Plus können Sie auch Faxe in Ihrem E-Mail-Posteingang empfangen. Solange das Fax an die Online-Faxnummer gesendet wird, die Ihrem Konto zugewiesen ist, kann Fax.Plus es automatisch an Ihr E-Mail-Postfach weiterleiten.
Sobald ein Fax in Ihrem Posteingang eingeht, können Sie automatische Regeln einrichten, um eingehende Faxe weiterzuleiten, zu kennzeichnen oder zu archivieren.
Fax.Plus bietet die E-Mail-zu-Fax-Funktion, mit der Sie Faxe von Multifunktionsdruckern und Scannern senden können. Scannen Sie einfach das Dokument, das Sie vom Drucker faxen möchten, und senden Sie es als normale E-Mail auf Ihrem MFP. Sie müssen lediglich die Faxnummer des Empfängers in das Feld An hinzufügen.
Auf einer bestimmten Nummer empfangene Faxe sind ausschließlich für einen einzelnen Benutzer innerhalb des Fax.Plus-Panels zugänglich. Sie haben jedoch die Möglichkeit, empfangene Faxe automatisch an bis zu fünf verschiedene E-Mail-Adressen weiterzuleiten.
Fax.Plus lässt sich auch problemlos in Microsoft Office 365 integrieren, sodass Sie Word-Dokumente faxen können, ohne die Office-Suite zu verlassen.
Für Faxe, die von Outlook über Fax.Plus gesendet werden, erhalten Sie Zustellbestätigungen (Statusbenachrichtigungen) und Zugriff auf detaillierte Statusprotokolle auf zwei Arten:
E-Mail-Benachrichtigung: Nachdem Sie ein Fax von Outlook gesendet haben, sendet F.P eine Zustellstatusbenachrichtigung an Ihren E-Mail-Posteingang, die bestätigt, ob das Fax erfolgreich zugestellt wurde oder nicht. Dies ist Ihre primäre Zustellbestätigung.
Webanwendung:
Wenn Sie ein Fax per E-Mail versenden, können Sie Faxe über einen Online-Fax-Dienst wie Fax.Plus senden, der mit Ihrem E-Mail-Konto verbunden ist. Sie benötigen kein Faxgerät oder andere zugehörige Hardware und können alles, was Sie benötigen, direkt von dem E-Mail-Konto aus erledigen, das Sie bereits verwenden.
Wenn Sie ein Fax von Outlook—oder Ihrem gewählten E-Mail-Client—senden, wandelt Fax.Plus die E-Mail-Informationen im Wesentlichen in ein Faxformat um. Dann wählt es die von Ihnen gewählte Faxnummer und sendet die Nachricht wie ein normales Fax.
Sie wissen nun, wie man mit Outlook faxt, welche Vorteile dies für Ihr Business haben kann und wie einfach es mit Fax.Plus ist. In der modernen Welt ist eine schnelle, einfache und dennoch sichere Kommunikation eine Notwendigkeit für Unternehmen, die erfolgreich sein wollen. Das Faxen von Outlook und andere Möglichkeiten des Online-Faxes können der Schlüssel zur Steigerung Ihrer Produktivität und zur Abgrenzung Ihres Business von der Konkurrenz sein.
Senden und empfangen Sie Faxe online, jederzeit und überall. Profitieren Sie von voller Kompatibilität mit Webbrowsern, Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräten, mit Unterstützung für PDFs, Word-Dokumente und Google Docs.
Erstellen Sie ein Konto, um Zeit und Geld zu sparen, indem Sie kostenlose Faxe von einem Computer oder Mobiltelefon an jeden Ort der Welt senden.