Outlook Fax: Hoe te faxen vanuit Outlook?

Eenvoudig en veilig faxen verzenden en ontvangen vanuit Outlook.

Faxen verzenden vanuit een Outlook-account is een snelle en naadloze manier om online faxen te integreren in uw Business workflows. Begin hier om te leren hoe u een document faxt.

Faxen vanuit Outlook

Hoe verzend ik een fax via e-mail vanuit Outlook?

De e-mail naar fax-functie van Fax.Plus stelt gebruikers in staat om via Outlook op laptops, desktopcomputers en mobiele apparaten online faxen te ontvangen en te verzenden.
1
Maak een account aan op Fax.Plus met uw Outlook-e-mailaccount en selecteer een abonnement dat is afgestemd op uw behoeften.
2
Klik in Outlook op Nieuw om een nieuw e-mailbericht te maken.
3
In het veld Aan vult u het faxnummer van de bestemming in, samen met het land- en netnummer, gevolgd door "@fax.plus". Bijvoorbeeld: +16692001010@fax.plus
4
Voeg de bestanden toe die u wilt faxen als e-mailbijlagen (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF en TIFF). U kunt de hoofdtekst van de e-mail gebruiken als faxvoorblad.
5
Klik op Verzenden. De bezorgstatus wordt onmiddellijk naar uw e-mailadres verzonden.
/ Hoe te

Hoe verzend ik een fax in Outlook met mijn telefoon of computer?

De e-mail-naar-faxfunctie van Fax.Plus ondersteunt elke versie van Outlook op Windows en Mac. U kunt faxen verzenden vanuit Outlook, faxen ontvangen in Outlook en de leveringsrapporten voor uw verzonden faxen in uw inbox ontvangen. Volg deze stappen en leer hoe u een efax vanuit Outlook verzendt.

Hoe kan ik faxen ontvangen in Outlook web en mobiel?

Faxen via Outlook of andere e-mailaccounts is niet alleen het verzenden van faxen. Met Fax.Plus kunt u ook faxen in uw e-mailinbox ontvangen. Zolang de fax wordt verzonden naar het online faxnummer dat aan uw account is toegewezen, kan Fax.Plus deze automatisch doorsturen naar uw e-mailbox.

Zodra een fax in uw inbox arriveert, kunt u automatische regels instellen om inkomende faxen door te sturen, te labelen of te archiveren.

Hoe verbind ik Outlook met een faxapparaat/MFP?

Fax.Plus biedt de e-mail naar fax functie waarmee u faxen kunt versturen vanaf multifunctionele printers en scanners. Scan eenvoudigweg het document dat u wilt faxen vanaf de printer en verstuur het als een normale e-mail op uw MFP. U hoeft alleen het faxnummer van de ontvanger toe te voegen in het 'Aan' veld.

1
Zorg ervoor dat het uitgaande e-mailadres dat al is ingesteld op uw all-in-one printer hetzelfde is als uw Fax.Plus gebruikersnaam.
2
Open de scannerklep, plaats het document dat u wilt faxen en sluit de scannerklep.
3
Kies in het bedieningspaneel van de printer de optie E-mail.
4
Typ in het veld Aan het faxnummer van de bestemming (samen met het land- en netnummer), gevolgd door @fax.plus (voorbeeld: +16692001010@fax.plus).
5
Verzend uw e-mail en uw gescande document wordt direct naar de ontvanger gefaxt.

Kunt u uw ontvangen faxen doorsturen?

Faxen die op een specifiek nummer worden ontvangen, zijn uitsluitend toegankelijk voor één gebruiker binnen het Fax.Plus paneel. Desalniettemin hebt u de mogelijkheid om ontvangen faxen automatisch door te sturen naar maximaal vijf verschillende e-mailadressen.

1
Log in op uw Fax.Plus account en ga naar de Profiel sectie op uw Dashboard.
2
Zoek onder het tabblad Algemeen het vak voor Meldingen. Klik op Bewerken.
3
Klik naast het item voor E-mail op Aanpassen. Zodra de pop-up voor E-mailmeldingen verschijnt, zorgt u ervoor dat de optie voor Melding ontvangen fax is ingesteld op AAN (alleen melding).
4
Zoek het item voor Meerdere e-mailontvangers en zet de schakelaar AAN. Voeg maximaal 5 e-mailadressen toe om uw ontvangen faxen automatisch naar door te sturen.
5
Klik op Bevestigen om uw wijzigingen op te slaan.

Hoe fax ik vanuit Microsoft Office?

Faxen vanuit Word


Fax.Plus integreert ook naadloos met Microsoft Office 365, waardoor u Word-documenten kunt faxen zonder de Office-suite te verlaten.

Waar vind ik ontvangstbewijzen of statuslogboeken voor faxen die vanuit Outlook zijn verzonden?

Voor faxen die vanuit Outlook via Fax.Plus worden verzonden, ontvangt u ontvangstbewijzen (statusmeldingen) en toegang tot gedetailleerde statuslogboeken op twee manieren:

E-mailmelding: Nadat u een fax vanuit Outlook hebt verzonden, stuurt F.P een statusmelding naar uw e-mailinbox, waarin wordt bevestigd of de fax succesvol is afgeleverd of niet. Dit is uw primaire ontvangstbewijs.

Webapplicatie:

1
Log in op uw Fax.Plus-account en ga naar het gedeelte Faxen op uw Dashboard.
2
Onder het tabblad Verzonden vindt u al uw verzonden faxen.
3
Elk faxitem heeft een menu Meer (⋮), klik hierop en selecteer Faxstatus voor real-time leveringsdetails, inclusief status, duur, aantal pagina's, telco-gebied en kosten.
4
Voor een gedetailleerd bevestigingsrapport (leveringsbewijs) (dat afdrukbaar is en meer informatie bevat, zoals verzenddatum / -tijd, succes / mislukking, een voorbeeld van de eerste pagina en een QR-code voor authenticiteit), klikt u op Faxbevestigingsrapport in hetzelfde menu

Een fax bezorgen via Microsoft Outlook

Door een fax per e-mail te verzenden, kunt u faxen verzenden via een online faxservice, zoals Fax.Plus, die aan uw e-mailaccount is gekoppeld. U hebt geen faxapparaat of andere gerelateerde hardware nodig en kunt alles wat u nodig hebt rechtstreeks vanuit het e-mailaccount doen dat u al gebruikt.

Wanneer u een fax verzendt vanuit Outlook—of uw gekozen e-mailclient—zet Fax.Plus de e-mailinformatie in feite om in faxformaat. Vervolgens belt het het faxnummer dat u hebt gekozen en verzendt het bericht net als een normale fax.

U weet nu hoe u met Outlook kunt faxen, welke voordelen dit uw Business kan opleveren en hoe gemakkelijk het is met Fax.Plus. In de moderne wereld is snelle, eenvoudige en toch veilige communicatie een noodzaak voor bedrijven die succesvol willen zijn. Faxen vanuit Outlook en andere vormen van online faxen kunnen de sleutel zijn tot het verhogen van uw productiviteit en het onderscheiden van uw Business van de concurrentie.

Waarom Fax.Plus

Cross-platform online faxservice met de focus op veiligheid, compliance en gebruiksgemak

Veilig

Uiterst veilig

Online faxervaring die voldoet aan de strengste wereldwijde beveiligingsnormen of deze overtreft.
een blauwe cirkel met een afbeelding van een hand erin

Wereldwijde dekking

Verzend en ontvang faxen lokaal en internationaal.
een blauw pictogram met pijlen die in verschillende richtingen wijzen

Cross-platform

Naadloze online fax-ervaring op meerdere platforms.

Gerelateerde artikelen en handleidingen

Verzend en ontvang faxen online, altijd en overal. Geniet van volledige compatibiliteit op webbrowsers, Windows-, Mac-, iOS- en Android-apparaten, met ondersteuning voor pdf's, Word-documenten en Google Docs.

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik een fax verzenden vanuit een Outlook-e-mail?
Pijl
Met Fax.Plus is het eenvoudig en snel om een fax te verzenden vanuit uw Outlook-e-mailaccount. Zolang het het e-mailadres is dat u hebt gebruikt om uw Fax.Plus-account in te stellen, kunt u dit op dezelfde manier doen als het verzenden van een standaard e-mail. Het enige significante verschil is dat u het faxnummer van de ontvanger (inclusief netnummer en @fax.plus in het veld “Aan” moet vermelden.
Heb ik een faxapparaat nodig om faxen vanuit Outlook te versturen?
Pijl
Absoluut niet. Een van de belangrijkste voordelen van het verzenden van faxen vanuit Outlook (en andere manieren van online faxen) is dat u geen fysiek faxapparaat nodig hebt. In plaats van die onhandige en vaak dure hardware, hebt u alleen een Outlook-account, een Fax.Plus-account en een apparaat met internet nodig.
Kan ik faxen ontvangen in mijn Outlook-inbox?
Pijl
Ja, dat kan. Fax.Plus stuurt faxen door naar uw Outlook-inbox, zolang ze zijn verzonden naar het online faxnummer dat aan uw Fax.Plus-account is gekoppeld.
Is faxen vanuit Outlook e-mail veilig?
Pijl
Wanneer u Fax.Plus gebruikt om vanuit Outlook te faxen, kunt u er zeker van zijn dat het proces veilig en beveiligd is. We handhaven hoge normen voor gegevensversleuteling en blijven voldoen aan een breed scala aan certificeringen en normen (waaronder HIPAA en GDPR).
Kan ik faxbijlagen vanuit Outlook versturen?
Pijl
Absoluut. Met de e-mail-naar-faxfunctie van Fax.Plus kunt u documenten aan uw Outlook-e-mail toevoegen, waarna ze als faxpagina's naar de ontvanger worden verzonden. Ondersteunde bestandsformaten zijn onder meer PDF, Microsoft Word-documenten en meer. De hoofdtekst van uw e-mail kan indien nodig dienen als faxvoorblad.
Kan ik een fax ontvangen met Outlook 365?
Pijl
Ja, u kunt faxen rechtstreeks in uw Outlook 365-inbox ontvangen met Fax.Plus. Door een speciaal faxnummer via Fax.Plus te verkrijgen, worden alle inkomende faxen naar dat nummer doorgestuurd naar uw geregistreerde e-mailadres, zodat u faxen als e-mailbijlagen in Outlook kunt bekijken.
Kan ik Fax.Plus integreren in mijn applicatie of software?
Pijl
Integreer naadloos faxfunctionaliteit in je applicaties met de Fax.Plus fax-API. Ervaar ongeëvenaarde flexibiliteit, robuuste beveiliging en uitzonderlijke betrouwbaarheid—allemaal specifiek ontworpen voor ontwikkelaars.
Is Fax.Plus HIPAA-compliant?
Pijl
Ja, Fax.Plus is HIPAA-fax. We begrijpen het belang van het beschermen van gevoelige medische informatie. Om het hoogste niveau van bescherming te garanderen en de privacy en veiligheid van gezondheidsgegevens te waarborgen, hebben we robuuste beveiligingsmaatregelen en -beleid geïmplementeerd die de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van je gezondheidsinformatie omvatten. Lees hier meer over onze aanpak.
Waar kan ik iets faxen?
Pijl
Je kunt documenten faxen vanaf fysieke locaties zoals FedEx, lokale postdiensten of bibliotheken, maar deze locaties rekenen vaak hoge tarieven per pagina en hebben mogelijk beperkte openingstijden.

Met Fax.Plus hoef je nergens heen om te faxen, je kunt faxen bij mij in de buurt. Je kunt veilig online faxen verzenden en ontvangen vanuit het comfort van je huis, kantoor of zelfs onderweg, met behulp van je smartphone of computer. Het is een snelle, handige en kosteneffectieve oplossing voor al je faxbehoeften.

Begin nu met faxen.

Maak een account aan om tijd en geld te besparen door gratis faxen vanaf een computer of mobiel naar waar ook ter wereld te verzenden.

Word partner van ons!

Neem deel aan ons affiliateprogramma en lever uitzonderlijke online faxoplossingen aan uw publiek.
Partner worden