Outlook-fax: hoe faxt u vanuit Outlook?

Verstuur een fax vanuit Outlook met uw bestaande e-mailaccount.

Om vanuit Outlook te faxen gebruikt u Fax.Plus met een betaald abonnement: adresseer een e-mail aan het faxnummer gevolgd door @fax.plus, voeg uw document als bijlage toe en verstuur het. Een faxapparaat is niet nodig. Begin hier en leer hoe u vanuit Outlook faxt.

Online een fax versturen

Abonnementen vergelijken

Een fax versturen vanuit Outlook

Met de functie Email to Fax kunt u documenten versturen vanuit Outlook op een computer of mobiel apparaat. Voor deze werkwijze is een betaald Fax.Plus-abonnement vereist. De gratis optie om online een fax te versturen maakt in plaats daarvan gebruik van het web of de mobiele app.

Schakel Email to Fax in voordat u verstuurt

Gebruik hetzelfde e-mailadres van de afzender als bij uw Fax.Plus-account en zorg dat u voldoende tegoed of beschikbare pagina's hebt. Open in Fax.Plus Instellingen > Faxen > Email to Fax > Configureren. Schakel Mogelijkheid om fax te verzenden via e-mail in en klik daarna op Bevestigen. Schakel E-mailinhoud opnemen in fax alleen in als u de berichttekst van de e-mail als voorblad wilt opnemen.

Maak een account aan bij Fax.Plus met uw Outlook-e-mailadres en kies een betaald abonnement dat bij uw behoeften past.

Klik in Outlook op Nieuw bericht om een nieuw e-mailbericht te maken.

Voer in het veld Aan het faxnummer van de bestemming in, inclusief land- en netnummer, gevolgd door „@fax.plus”. Bijvoorbeeld: +16692001010@fax.plus

Voeg de bestanden die u wilt faxen toe als e-mailbijlagen (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF en TIFF). De berichttekst van de e-mail wordt alleen het voorblad van de fax als E-mailinhoud opnemen in fax is ingeschakeld. Een optioneel onderwerp wordt opgeslagen als notitie in Verzonden faxen.

Klik op Verzenden. De bezorgstatus wordt direct naar uw e-mail gestuurd.

Faxen vanuit Outlook

/ Hoe werkt het

Faxen ontvangen en de bezorging controleren naast Outlook

Controleer na het versturen van een e-fax vanuit Outlook de afleverstatus per e-mail of in Fax.Plus. Voor het ontvangen zijn een faxnummer en meldingsinstellingen nodig. Voor printer- en Office-werkwijzen gebruikt u aparte hulpmiddelen, zoals hieronder beschreven.

Hoe ontvangt u faxen in Outlook op het web en op mobiel?

Om faxen in Outlook te ontvangen hebt u een faxnummer nodig dat aan uw Fax.Plus-account is toegewezen en moeten e-mailmeldingen voor ontvangst zijn ingesteld voor uw Outlook-adres. Inkomende faxen kunnen dan in uw postvak aankomen. Gebruik Outlook-regels om de berichten naar behoefte te ordenen of te archiveren.

Kunt u een gescand document faxen vanuit Outlook?

Gebruik uw scanner om een bestand te maken en verstuur dit vervolgens via Outlook. Voltooi vóór het versturen de hierboven beschreven installatie van Email to Fax.

Scan het document en sla het op als PDF.

Voeg de PDF als bijlage toe aan een nieuwe Outlook-e-mail vanaf uw geregistreerde Fax.Plus-afzenderadres.

Voer in het veld Aan het faxnummer van de bestemming in met landcode en netnummer, gevolgd door @fax.plus (bijvoorbeeld +16692001010@fax.plus) en klik vervolgens op Verzenden.

Kunt u uw ontvangen faxen doorsturen?

U kunt een inkomende fax-e-mail vanuit Outlook doorsturen naar een bevoegde ontvanger. Controleer de ontvanger en het beleid van uw organisatie voor het omgaan met documenten voordat u bijlagen deelt. Meldingen bij ontvangst en toegang tot faxnummers worden ingesteld in Fax.Plus.

Log in op uw Fax.Plus-account om de meldingen bij ontvangst te controleren. Uw Profiel bevat uw accountvoorkeuren.

Word-documenten faxen via Outlook of Office

Voeg een opgeslagen Word-document als bijlage toe aan Outlook om het via Email to Fax te versturen. Fax.Plus biedt ook een aparte Microsoft Office-invoegtoepassing voor ondersteunde Office-toepassingen. Dit verschilt van de werkwijze via Outlook-e-mail en installeert geen eigen faxknop in Outlook.

Extensie installeren

De bezorgstatus controleren van faxen die vanuit Outlook zijn verstuurd

Controleer de e-mail met de afleverstatus om te zien of uw fax is geslaagd of mislukt. Voor transmissiegegevens en een downloadbaar Uitgebreid bevestigingsrapport opent u de verzonden fax in Fax.Plus.

Aflevering bevestigt het resultaat van de faxtransmissie. Het bevestigt niet dat iemand het document heeft gelezen.

Selecteer de fax die u vanuit Outlook hebt verzonden.

Bekijk de transmissiestatus, het aantal pagina's, de datum, de tijd en de duur.

Download of print het Geavanceerd bevestigingsrapport wanneer u een transmissieoverzicht nodig hebt.

Hoe een Outlook-e-mail een faxtransmissie wordt

Outlook stuurt uw e-mail naar de online faxdienst van Fax.Plus. Fax.Plus zet de bijgevoegde documenten om in faxpagina's, belt het faxnummer van de bestemming en verzendt de pagina's naar het ontvangende faxapparaat of de ontvangende dienst.

Waarom Fax.Plus gebruiken om vanuit Outlook te faxen?

Bescherming van opgeslagen bestanden

Opgeslagen faxbestanden gebruiken AES-256-versleuteling met unieke sleutels voor elke gebruiker.

Faxen versturen naar het buitenland

Verstuur naar lokale of internationale faxnummers met de volledige landcode en het netnummer.

Meerdere verzendapparaten

Gebruik Outlook op een computer of mobiel apparaat met hetzelfde online faxaccount.

Eenvoudig in gebruik

Verstuur documenten vanuit uw Outlook-account

Verstuur faxbijlagen met uw geregistreerde Outlook-adres en een geactiveerd betaald abonnement. Fax.Plus stuurt na de transmissie een statusmelding naar uw postvak, zodat u het resultaat kunt controleren zonder te hoeven raden of de fax is aangekomen.

Een lokaal of gratis faxnummer aanschaffen

Gebruik een eigen nummer voor inkomende faxen

Kies een eigen lokaal of gratis (0800) faxnummer, of controleer of uw bestaande nummer kan worden overgezet. Versturen vanuit Outlook en faxen ontvangen zijn aparte taken: voor de bezorging van inkomende e-mail moeten uw nummer en meldingsinstellingen zijn geconfigureerd.

Faxen online ontvangen

Beveiliging van opgeslagen bestanden

Bescherm opgeslagen faxbestanden met AES

Alle opgeslagen bestanden, waaronder ondertekende en gefaxte documenten, worden versleuteld met 256-bits Advanced Encryption Standard (AES). Elke gebruiker heeft unieke versleutelingssleutels. Dit beschrijft de bescherming van opgeslagen bestanden; gevoelige workflows vereisen daarnaast de juiste accountbeheerinstellingen en configuratie.

Geen faxapparaat nodig

Documenten versturen zonder faxapparaat te onderhouden

U hebt geen faxapparaat of eigen telefoonlijn nodig om vanuit Outlook te versturen. Voeg uw document als bijlage toe en gebruik Fax.Plus om het naar het faxnummer van de bestemming te verzenden. Email to Fax vereist een betaald abonnement en beschikbare pagina's of tegoed.

Mobiele app

Kies Outlook-e-mail of de mobiele app

Op uw telefoon kunt u ondersteunde bijlagen verzenden via Outlook met uw geactiveerde Email to Fax-account. De Fax.Plus-apps voor iOS en Android bieden een aparte verzendinterface. Kies de interface die past bij het document dat u wilt verzenden.

Faxen met uw telefoon

Past bij uw workflows

Outlook-e-mail onderscheiden van andere faxintegraties

De Outlook-werkwijze maakt gebruik van Email to Fax, zonder een eigen Fax.Plus-invoegtoepassing voor Outlook. Aparte integraties zijn bedoeld voor andere toepassingen, waaronder ondersteunde Microsoft Office-programma's. Ontwikkelaars kunnen de fax-API gebruiken voor aangepaste werkwijzen, in plaats van Outlook als integratieplatform te beschouwen.

Veelgestelde vragen

Bevat Microsoft 365 een faxservice voor Outlook?

Nee. Outlook verstuurt zelf geen faxen. U hebt een externe faxservice nodig om een e-mail om te zetten in een faxverzending. Met Fax.Plus kunt u Outlook in Microsoft 365 gebruiken om ondersteunde bijlagen te verzenden via een geactiveerd Email to Fax-account met een betaald abonnement.

Kan ik gratis een fax verzenden vanuit Outlook?

Nee. Fax.Plus Email to Fax vereist een betaald abonnement, ook als u al een Outlook-account hebt. Het gratis verzendtegoed in de Fax.Plus-web- en mobiele apps maakt verzenden vanuit Outlook niet mogelijk. Controleer vóór het verzenden uw abonnement, afzenderadres, activeringsinstellingen en beschikbare pagina's of tegoed.

Heb ik een Outlook-invoegtoepassing of faxknop nodig?

Voor de Fax.Plus-e-mailwerkwijze is geen Outlook-invoegtoepassing of eigen faxknop nodig. Stel een gewone e-mail op vanaf uw geregistreerde afzenderadres en gebruik de ontvangersindeling uit de handleiding. Fax.Plus heeft momenteel geen eigen Outlook-invoegtoepassing. De Microsoft Office-invoegtoepassing is bedoeld voor andere ondersteunde toepassingen.

Is de Fax.Plus-API nodig om te faxen vanuit Outlook?

Nee. Voor het verzenden van e-mail vanuit Outlook is geen ontwikkelaarsintegratie of Fax.Plus-fax-API nodig. De API is een aparte optie om faxfunctionaliteit toe te voegen aan uw eigen toepassing. Gebruik voor deze Outlook-werkwijze uw geregistreerde e-mailadres met een betaald abonnement en geactiveerde Email to Fax.

Moet ik naar een winkel om te faxen vanuit Outlook?

Nee. Met een geactiveerd betaald Fax.Plus-account kunt u vanuit Outlook verzenden waar u ook een internetverbinding hebt. Een winkel is een alternatief als u liever persoonlijke service wilt of hulp nodig hebt bij het scannen van een papieren document. De gids over faxen in de buurt behandelt fysieke faxlocaties.

Is faxen vanuit Outlook-e-mail veilig?

Fax.Plus versleutelt opgeslagen bestanden met AES-256, met unieke sleutels voor elke gebruiker. Bescherm de toegang tot uw Outlook-postvak en Fax.Plus-account en controleer het bestemmingsnummer voordat u verzendt. Versleuteling van opgeslagen bestanden maakt niet elke e-mailwerkwijze geschikt voor gereguleerde informatie. Voor HIPAA-faxen via e-mail is de apart geconfigureerde Enterprise-werkwijze nodig die hieronder wordt beschreven.

Kan ik HIPAA-conforme faxen versturen vanuit Outlook?

Voor HIPAA-faxen via e-mail zijn Enterprise, Advanced Security Controls, een ondertekende Business Associate Agreement en beheerdersinstellingen voor ingerichte gebruikers vereist. Deze geconfigureerde werkwijze gebruikt @tls.fax.plus voor beschermde gezondheidsinformatie, in plaats van de standaardprocedure met @fax.plus hierboven. Gewone betaalde Email to Fax is niet de HIPAA-werkwijze. Neem contact op met uw accountbeheerder om de conforme werkwijze te bevestigen voordat u beschermde gezondheidsinformatie verzendt.

Waarom veroorzaakt Outlook een winmail.dat-faxfout?

Het berichtformaat Rich Text van Outlook kan bijlagen bundelen in een niet-ondersteund winmail.dat-bestand. Wijzig het berichtformaat naar HTML of Platte tekst, voeg de originele documenten opnieuw toe als bijlage en verstuur het bericht opnieuw. Een ondersteunde RTF-documentbijlage is iets anders dan het berichtformaat Rich Text van Outlook. Als uw organisatie deze instellingen beheert, vraag dan uw IT-beheerder het uitgaande formaat te controleren.

Meer manieren om te faxen buiten Outlook

Gebruik een ander e-mailaccount, fax vanaf een computer of bereid Word- en PDF-documenten voor op verzending.

Begin met faxen vanuit Outlook.

Maak uw Fax.Plus-account aan, kies een betaald abonnement en activeer Email to Fax. Verzend documenten vanuit Outlook en controleer de bezorging in uw postvak.

Account aanmaken

Werk met ons samen!

Word lid van ons partnerprogramma en bied uw publiek uitstekende oplossingen voor online faxen.

Partner worden

ALOHI-producten

oplossingen

E-handtekening KI-telefoon Online faxen Mobiele scanner Enterprise-faxen Enterprise e-handtekening

prijzen

Sign.Plus-prijzen Dial.Plus-prijzen Fax.Plus-prijzen Bundelaanbiedingen

ONTWIKKELAARS

Ontwikkelaarscentrum Sign.Plus-API Fax.Plus-API Gratis ontwikkelaarsaccount

Bronnen

Helpcentrum Blog Release-opmerkingen Systeemstatus

Bedrijf

Over Alohi Pers Vacatures Partnerprogramma Juridisch Contact opnemen

Rechtsgids e-handtekeningen

Trust Center Beveiligingsoverzicht Naleving Gegevenslocatie Gids over de wettelijke geldigheid van e-handtekeningen

Gerealiseerd met steun van

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Zwitserse Bondsstaat
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap