Do I need a fax machine to send faxes from Outlook?

Absoluut niet. Een van de belangrijkste voordelen van het verzenden van een fax vanuit Outlook is dat u geen fysiek faxapparaat nodig hebt. Alles wat je nodig hebt is een Outlook-account, een Fax.Plus en een apparaat met internetverbinding.

Can you fax from Outlook for free?

Ja, met Fax.Plus kunt u faxen verzenden vanuit Outlook met de functie e-mail-naar-fax. Fax.Plus biedt een gratis proefversie van faxen met beperkte faxmogelijkheden, maar voor het verzenden van meer faxen of toegang tot extra functies is mogelijk een abonnement nodig.

Can I receive a fax with Outlook 365?

Ja, u kunt faxen rechtstreeks in uw Outlook 365-inbox ontvangen met Fax.Plus. Als u via Fax.Plus een speciaal faxnummer krijgt, worden alle inkomende faxen naar dat nummer doorgestuurd naar uw geregistreerde e-mailadres.

Hoe te faxen

Faxen vanuit Outlook

Outlook Fax: Hoe faxen vanuit Outlook?

Eenvoudig en veilig faxen ontvangen en versturen vanuit Outlook.

Faxen versturen vanuit een Outlook-account is een snelle en naadloze manier om online faxen op te nemen in uw zakelijke workflows. Begin hier om te leren hoe u een document faxt.

Aan de slag

Plannen vergelijken

Hoe verzend ik een faxbericht via Outlook?

Met de e-mail-naar-fax functie van Fax.Plus kunnen gebruikers online faxen ontvangen en verzenden via Outlook op laptops, desktopcomputers en mobiele apparaten.

Maak een account aan op Fax.Plus met uw Outlook-account en selecteer een plan dat is afgestemd op uw behoeften.

Klik in Outlook op Samenstellen om een nieuw e-mailbericht te maken.

Vermeld in het veld Aan het faxnummer van de bestemming, het land en het netnummer, gevolgd door "@faxfax.plus" Bijvoorbeeld:fax.plus

Voeg de bestanden die je wilt faxen bij als e-mailbijlagen (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF en TIFF). Je kunt de hoofdtekst van de e-mail gebruiken als voorblad voor de fax.

Klik op Verzenden. De afleverstatus wordt onmiddellijk naar je e-mail gestuurd.

Faxen vanuit Outlook

/ Hoe te

Hoe verzend ik een faxbericht in Outlook met mijn telefoon of computer?

De Fax.Plus voor e-mail naar fax ondersteunt elke versie van Outlook op Windows en Mac. U kunt faxen verzenden vanuit Outlook, faxen ontvangen in Outlook en de afleveringsrapporten voor uw verzonden faxen in uw Postvak IN ontvangen. Volg deze stappen en leer hoe u een efax verstuurt vanuit Outlook.

Hoe kun je faxen ontvangen in Outlook web en mobiel?

Faxen via Outlook of andere e-mailaccounts is niet alleen faxen versturen. Met Fax.Plus kunt u ook faxen ontvangen in uw e-mailpostvak. Zolang de fax wordt verzonden naar het online faxnummer dat is toegewezen aan uw account, kan Fax.Plus de fax automatisch doorsturen naar uw e-mailpostvak.

Zodra een fax in uw postvak binnenkomt, kunt u automatische regels instellen om inkomende faxen door te sturen, te labelen of te archiveren.

Meer informatie

Hoe verbind ik Outlook met een faxapparaat/MFP?

Fax.Plus biedt de functie e-mail naar fax waarmee u faxberichten kunt verzenden vanaf multifunctionele printers en scanners. Scan gewoon het document dat u wilt faxen vanaf de printer en verstuur het als een normale e-mail op uw MFP. Je hoeft alleen maar het faxnummer van de ontvanger toe te voegen in het veld Aan.

Zorg ervoor dat het uitgaande e-mailadres dat al is ingesteld op uw All-in-One printer hetzelfde is als uw Fax.Plus .

Open de scannerklep, plaats het document dat u wilt faxen en sluit de scannerklep.

Kies de optie E-mail op het bedieningspaneel van de printer.

Typ in het veld Aan het faxnummer van de bestemming (samen met het land- en netnummer) gevolgd door @faxfax.plus (voorbeeld: +fax.plus.

Stuur je e-mail en je gescande document wordt direct naar de ontvanger gefaxt.

Meer informatie

Kun je ontvangen faxen doorsturen?

Faxen die op een specifiek nummer worden ontvangen, zijn uitsluitend toegankelijk voor één gebruiker in het Fax.Plus . U hebt echter wel de optie om ontvangen faxen automatisch door te sturen naar maximaal vijf verschillende e-mailadressen.

Inloggen op uw Fax.Plus account en ga naar het gedeelte Profiel op uw Dashboard.

Zoek onder het tabblad Algemeen het vakje voor Meldingen. Klik op Bewerken.

Klik naast het item voor E-mail op Wijzigen. Zodra het pop-upvenster met de instellingen voor E-mailmeldingen wordt weergegeven, moet u ervoor zorgen dat de optie voor Ontvangen faxbericht is ingesteld op AAN (alleen waarschuwen).

Zoek het item voor Meerdere e-mailontvangers en klik op AAN. Voeg maximaal 5 e-mailadressen toe om ontvangen faxen automatisch naar door te sturen.

Klik op Bevestigen om uw wijzigingen op te slaan.

Meer informatie

Hoe faxen vanuit Microsoft Office?

Fax.Plus integreert ook probleemloos met Microsoft Office 365, zodat u Word-documenten kunt faxen zonder de Office-suite te verlaten.

Uitbreiding installeren

Waar vind ik ontvangstbewijzen of statuslogboeken voor faxen die vanuit Outlook zijn verzonden?

Voor faxen die vanuit Outlook via Fax.Plus worden verzonden, ontvangt u ontvangstbevestigingen (statusmeldingen) en toegang tot gedetailleerde statuslogboeken op twee manieren:

E-mailmelding: Nadat u een faxbericht vanuit Outlook hebt verzonden, stuurt F.P een statusbericht naar uw Postvak IN waarin wordt bevestigd of het faxbericht is afgeleverd of niet. Dit is uw primaire ontvangstbevestiging.

Webtoepassing:

Inloggen op uw Fax.Plus account en ga naar het gedeelte Faxen op uw dashboard.

Onder het tabblad Verzonden vindt u al uw verzonden faxen.

Elke faxinvoer heeft een menu Meer (⋮), klik hierop en selecteer Faxstatus voor realtime aflevergegevens, waaronder status, duur, aantal pagina's, telcogebied en kosten.

Voor een gedetailleerd bevestigingsrapport (bewijs van aflevering) (dat kan worden afgedrukt en meer informatie bevat zoals datum/tijd van verzending, succes/mislukking, een voorbeeld van de eerste pagina en een QR-code voor echtheid) klikt u in hetzelfde menu op Faxbevestigingsrapport.

Faxen afleveren via Microsoft Outlook

Als u een fax verstuurt via e-mail, kunt u faxen verzenden via een online faxservice, zoals Fax.Plus, die is gekoppeld aan uw e-mailaccount. U hebt geen faxapparaat of andere hardware nodig en kunt alles doen wat u moet doen, rechtstreeks vanuit de e-mailaccount die u al gebruikt.

Wanneer u een fax verzendt vanuit Outlook of een andere e-mailclient van uw keuze, converteert FaxFax.Plus de e-mailgegevens naar faxindeling. Vervolgens belt het het faxnummer dat u hebt gekozen en verzendt het bericht net als een normale fax.

Nu weet u dus hoe u kunt faxen met Outlook, welke voordelen dit kan hebben voor uw bedrijf en hoe gemakkelijk het is met Fax.Plus. In de moderne wereld is snelle, eenvoudige en veilige communicatie een noodzaak voor bedrijven die succesvol willen zijn. Faxen vanuit Outlook en andere manieren van online faxen kunnen de sleutel zijn tot het verhogen van uw productiviteit en uw bedrijf onderscheiden van de concurrentie.

Waarom Fax.Plus

Cross-platform online faxservice met de focus op beveiliging, naleving en gebruiksgemak

Extreem veilig

Online faxervaring die voldoet aan de strengste wereldwijde veiligheidsnormen of deze zelfs overtreft.

Wereldwijde dekking

Faxen lokaal en internationaal verzenden en ontvangen.

Cross-platform

Naadloze online faxervaring op meerdere platforms.

Gemakkelijk te gebruiken

Gerelateerde artikelen en handleidingen

Verstuur en ontvang faxen online, altijd en overal. Profiteer van volledige compatibiliteit met webbrowsers, Windows-, Mac-, iOS- en Android-apparaten, met ondersteuning voor pdf's, Word-documenten en Google Docs.

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik een fax versturen vanuit een Outlook e-mail?

Met Fax.Plus is het eenvoudig en snel om een fax te versturen vanaf uw Outlook e-mailaccount. Zolang het het e-mailadres is dat u hebt gebruikt om uw Fax.Plus in te stellen, kunt u het op vrijwel dezelfde manier doen als bij het verzenden van een standaard e-mail. Het enige belangrijke verschil is dat u het faxnummer van de ontvanger (inclusief netnummer en @fax.plus in het veld "Aan" moet vermelden.

Heb ik een faxapparaat nodig om faxen te versturen vanuit Outlook?

Absoluut niet. Een van de belangrijkste voordelen van faxen vanuit Outlook (en andere manieren van online faxen) is dat je geen fysiek faxapparaat nodig hebt. In plaats van die onhandige en vaak dure hardware heb je alleen een Outlook-account, een Fax.Plus en een apparaat met internet nodig.

Kan ik faxen ontvangen in mijn Outlook-inbox?

Ja, dat kan. Fax.Plus stuurt faxen door naar uw Outlook-inbox, zolang ze zijn verzonden naar het online faxnummer dat is gekoppeld aan uw Fax.Plus .

Is faxen vanuit Outlook e-mail veilig?

Als u Fax.Plus gebruikt om te faxen vanuit Outlook, kunt u er zeker van zijn dat het proces veilig en betrouwbaar is. We hanteren hoge standaarden voor gegevenscodering en voldoen aan een groot aantal certificeringen en standaarden (waaronder HIPAA en GDPR).

Kan ik faxbijlagen verzenden vanuit Outlook?

Absoluut. Met de functie E-mail-to-fax van Fax.Plus kunt u documenten bij uw Outlook-e-mail voegen, waarna ze als faxpagina's naar de ontvanger worden verzonden. Ondersteunde bestandsindelingen zijn onder andere PDF en Microsoft Word-documenten. De hoofdtekst van uw e-mail kan indien nodig dienen als voorblad voor de fax.

Kan ik een fax ontvangen met Outlook 365?

Ja, u kunt faxen rechtstreeks in uw Outlook 365-inbox ontvangen met Fax.Plus. Door een speciaal faxnummer aan te vragen via Fax.Plus, worden alle inkomende faxen naar dat nummer doorgestuurd naar uw geregistreerde e-mailadres, zodat u faxen als e-mailbijlagen kunt bekijken in Outlook.

Kan ik Fax.Plus integreren in mijn applicatie of software?

Integreer naadloos faxfunctionaliteit in uw applicaties met de Fax.Plus fax API. Ervaar ongeëvenaarde flexibiliteit, robuuste beveiliging en uitzonderlijke betrouwbaarheid - allemaal speciaal gemaakt voor ontwikkelaars.

Is Fax.Plus compatibel met HIPAA?

Ja, Fax.Plus is HIPAA-fax. Wij begrijpen hoe belangrijk het is om gevoelige medische informatie te beschermen. Om ervoor te zorgen dat de privacy en veiligheid van medische gegevens op het hoogste niveau wordt gehandhaafd, hebben we robuuste beveiligingsmaatregelen en -beleid geïmplementeerd die de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw medische gegevens omvatten.

Waar kan ik iets faxen?

U kunt documenten faxen vanaf fysieke locaties zoals FedEx, lokale postdiensten of bibliotheken, maar deze locaties rekenen vaak hoge tarieven per pagina en kunnen beperkte openingstijden hebben.

Met Fax.Plushoeft u nergens heen om te faxen, maar kunt u faxen bij mij in de buurt. U kunt veilig online faxen verzenden en ontvangen vanuit uw huis, kantoor of zelfs onderweg met uw smartphone of computer. Het is een snelle, handige en kosteneffectieve oplossing voor al uw faxbehoeften.

Begin nu met faxen.

Maak een account aan en bespaar tijd en geld door gratis faxen te versturen vanaf een computer of mobiel naar elke plek ter wereld.

Account aanmaken

Word onze partner!

Sluit u aan bij ons affiliateprogramma en bied uw doelgroep uitzonderlijke online faxoplossingen.

Word partner

ALOHI-producten

oplossingen

E-handtekening Online faxen Mobiele scanner Enterprise E-handtekening Enterprise Faxen

prijzen

Sign.Plus Prijzen Fax.Plus Prijzen Bundelaanbiedingen

ONTWIKKELAARS

Ontwikkelaarscentrum Sign.Plus API Fax.Plus API Gratis ontwikkelaarsaccount

Bronnen

Helpcentrum Blog Release-opmerkingen Systeemstatus

Bedrijf

Over Alohi Pers Carrières Affiliate-programma Juridisch Neem contact met ons op

Vertrouwen en veiligheid

Vertrouwenscentrum Beveiligingsoverzicht Naleving Gegevensresidentie Handleiding voor de legaliteit van elektronische handtekeningen

Gebouwd met ondersteuning van

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confederatie van Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Zwitserse Confederatie
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap