Faxen verzenden vanuit een Outlook-account is een snelle en naadloze manier om online faxen te integreren in uw Business workflows. Begin hier om te leren hoe u een document faxt.
De e-mail-naar-faxfunctie van Fax.Plus ondersteunt elke versie van Outlook op Windows en Mac. U kunt faxen verzenden vanuit Outlook, faxen ontvangen in Outlook en de leveringsrapporten voor uw verzonden faxen in uw inbox ontvangen. Volg deze stappen en leer hoe u een efax vanuit Outlook verzendt.
Faxen via Outlook of andere e-mailaccounts is niet alleen het verzenden van faxen. Met Fax.Plus kunt u ook faxen in uw e-mailinbox ontvangen. Zolang de fax wordt verzonden naar het online faxnummer dat aan uw account is toegewezen, kan Fax.Plus deze automatisch doorsturen naar uw e-mailbox.
Zodra een fax in uw inbox arriveert, kunt u automatische regels instellen om inkomende faxen door te sturen, te labelen of te archiveren.
Fax.Plus biedt de e-mail naar fax functie waarmee u faxen kunt versturen vanaf multifunctionele printers en scanners. Scan eenvoudigweg het document dat u wilt faxen vanaf de printer en verstuur het als een normale e-mail op uw MFP. U hoeft alleen het faxnummer van de ontvanger toe te voegen in het 'Aan' veld.
Faxen die op een specifiek nummer worden ontvangen, zijn uitsluitend toegankelijk voor één gebruiker binnen het Fax.Plus paneel. Desalniettemin hebt u de mogelijkheid om ontvangen faxen automatisch door te sturen naar maximaal vijf verschillende e-mailadressen.
Fax.Plus integreert ook naadloos met Microsoft Office 365, waardoor u Word-documenten kunt faxen zonder de Office-suite te verlaten.
Voor faxen die vanuit Outlook via Fax.Plus worden verzonden, ontvangt u ontvangstbewijzen (statusmeldingen) en toegang tot gedetailleerde statuslogboeken op twee manieren:
E-mailmelding: Nadat u een fax vanuit Outlook hebt verzonden, stuurt F.P een statusmelding naar uw e-mailinbox, waarin wordt bevestigd of de fax succesvol is afgeleverd of niet. Dit is uw primaire ontvangstbewijs.
Webapplicatie:
Door een fax per e-mail te verzenden, kunt u faxen verzenden via een online faxservice, zoals Fax.Plus, die aan uw e-mailaccount is gekoppeld. U hebt geen faxapparaat of andere gerelateerde hardware nodig en kunt alles wat u nodig hebt rechtstreeks vanuit het e-mailaccount doen dat u al gebruikt.
Wanneer u een fax verzendt vanuit Outlook—of uw gekozen e-mailclient—zet Fax.Plus de e-mailinformatie in feite om in faxformaat. Vervolgens belt het het faxnummer dat u hebt gekozen en verzendt het bericht net als een normale fax.
U weet nu hoe u met Outlook kunt faxen, welke voordelen dit uw Business kan opleveren en hoe gemakkelijk het is met Fax.Plus. In de moderne wereld is snelle, eenvoudige en toch veilige communicatie een noodzaak voor bedrijven die succesvol willen zijn. Faxen vanuit Outlook en andere vormen van online faxen kunnen de sleutel zijn tot het verhogen van uw productiviteit en het onderscheiden van uw Business van de concurrentie.
Verzend en ontvang faxen online, altijd en overal. Geniet van volledige compatibiliteit op webbrowsers, Windows-, Mac-, iOS- en Android-apparaten, met ondersteuning voor pdf's, Word-documenten en Google Docs.
Maak een account aan om tijd en geld te besparen door gratis faxen vanaf een computer of mobiel naar waar ook ter wereld te verzenden.