Outlook hesabından faks göndermek, çevrimiçi faksı iş akışlarınıza dahil etmenin hızlı ve kusursuz bir yoludur. Nasıl çalıştığını, size getirebileceği faydaları ve daha fazlasını öğrenmek için buradan başlayın.
Outlook'tan faks göndermek için:
Kayıt ol Fax.Plus Outlook hesabınızla.
Outlook'ta, yeni bir e-posta mesajı oluşturmak için Oluştur'a tıklayın.
Alıcının faks numarasını ve ardından @ girin fax.plus Kime alanında
Faks belgelerinizi e-posta ekleri olarak ekleyin. (E-postanın gövdesini faks kapak sayfası olarak kullanabilirsiniz)
E-postayı gönderin, belirtilen faks numarasına/numaralarına fakslanacaktır.
Faksı e-postayla göndermek, faksları aşağıdaki gibi bir çevrimiçi faks hizmeti aracılığıyla göndermenize olanak tanır: Fax.Plus , e-posta hesabınıza eklenmiştir. Bir faks makinesine veya ilgili başka bir donanıma ihtiyacınız yoktur ve ihtiyacınız olan her şeyi doğrudan kullandığınız e-posta hesabından yapabilirsiniz.
Outlook'tan veya seçtiğiniz e-posta istemcisinden faks gönderdiğinizde Fax.Plus esasen e-posta bilgilerini faks formatına dönüştürür. Daha sonra seçtiğiniz faks numarasını arar ve normal bir faks gibi mesajı gönderir.
Outlook veya diğer e-posta hesapları aracılığıyla faks göndermek yalnızca faks göndermekle ilgili değildir. İle Fax.Plus ile faksları e-posta gelen kutunuza da alabilirsiniz. Faks, hesabınıza atanan çevrimiçi faks numarasına gönderildiği sürece, Fax.Plus e-posta kutunuza iletebilirsiniz.
E-postadan faksa özelliği Fax.Plus kullanıcıların dizüstü bilgisayarlarda, masaüstü bilgisayarlarda ve mobil cihazlarda Outlook'tan faks alıp göndermesine olanak tanır. Fax.Plus e-postadan faksa özelliği, Windows ve Mac'teki Outlook'un her sürümünü destekler. Mobil cihazınızda Outlook aracılığıyla da faks gönderebilirsiniz. Aslında, Outlook hesabınızı kullanarak iPhone veya Android'den faks göndermek, masaüstü veya dizüstü bilgisayarınızı kullanmak kadar basittir. Outlook'tan faks gönderebilir, Outlook'tan faks alabilir ve gönderdiğiniz faksların teslim raporlarını telefonunuza alabilirsiniz. gelen kutusu.Outlook'tan nasıl faks gönderileceğini öğrenmek gerçekten çok basit. Tek yapmanız gereken şu adımları takip etmektir:
Faks Gönder bölümüne gidin ve Kime alanına alıcının faks numarasını girin (ülke kodu + alan kodu + faks numarası). Bilgisayardan çevrimiçi olarak birden fazla faks numarasına aynı anda faks gönderebilirsiniz.
Fakslamak istediğiniz belgeleri ekleyin. Ayrıca fakslarınıza isteğe bağlı bir faks kapak sayfası ekleyebilir ve alıcı hakkında bazı ayrıntılar ekleyebilirsiniz.
Faksınızı gönderin ve onay raporunu bekleyin. Raporu e-postanıza anında bildirim yoluyla alacaksınız. Fax.Plus mobil uygulama ve ayrıca Web kontrol panelinizde de görüntülenebilir.
Artık Outlook ile nasıl faks göndereceğinizi biliyorsunuz, bunu neden iş sürecinize eklemek istediğinizi merak ediyor olabilirsiniz. Bunun yanıtı, Outlook'tan faks göndermenin bir dizi avantaj sağlamasıdır:
Daha rahat fakslama
Eski moda fakslamada faks makinenize bağlıydınız. Faksları beslemek, göndermek ve almak için aynı yerde olmanız gerekiyordu. Çevrimiçi faks size modern iş iletişiminin ihtiyaç duyduğu türden bir hareketlilik sağlar.
Outlook'tan, başka bir e-posta istemcisinden veya Fax.Plus Uygulama, nerede olursanız olun, hareket halindeyken yapabileceğiniz bir şeydir. Süreç basit ve anlaşılır olup, hibrit veya tamamen uzak ekiplere sahip işletmeler için bile faks işlemini kolaylaştırmaktadır.
Maliyet ve zaman tasarrufu
Çevrimiçi faksa göre daha az kullanışlı olmasının yanı sıra, geleneksel faks genellikle çok zaman ve maliyet açısından yoğun olabilir.
Belgeleri birer birer faks makinesine beslemek en iyi ihtimalle sıkıcı ve tartışmasız yavaştır. Dahası, faks makinesinde bir arıza meydana gelirse ve onarılması gerekiyorsa, tüm bu kesintiler yaşanır.
Faks makinesinin kendisi, bakımı, kağıdı ve toneri de maliyetlidir ve özellikle küçük işletmeler için geleneksel faksı pahalı hale getirir.
Outlook'u kullanarak faks gönderebilmek veya başka bir şekilde çevrimiçi faks gönderebilmek, tüm sürecin hem zamanını hem de maliyetini azaltır.
Güvenli iletişim
Faksı Outlook'la, başka bir e-posta istemcisiyle veya doğrudan aşağıdaki gibi bir çevrimiçi faks hizmeti aracılığıyla gönderme: Fax.Plus iletişimlerinizde yüksek güvenlik standartlarını korumanızı sağlar.
Fax.Plus atıl durumdaki ve aktarım halindeki verileri şifreler. Beklemedeki tüm dosyalar, her kullanıcı için benzersiz şifreleme anahtarlarıyla 256 bit Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) kullanılarak şifrelenir. Aktarılan tüm verileri korumak amacıyla veri aktarımı için Aktarım Katmanı Güvenliği'ni (TLS) kullanıyoruz.
Daha ne, Fax.Plus bir dizi sertifika ve standartla tamamen uyumludur. Buna, hizmetimizle HIPAA uyumlu faksları güvenle gönderebileceğiniz gerçeği de dahildir.
Artık Outlook ile nasıl faks göndereceğinizi, işinize sağlayabileceği faydaları ve bunun ne kadar kolay olduğunu biliyorsunuz. Fax.Plus . Modern dünyada hızlı, basit ama güvenli iletişim, başarılı olmak isteyen işletmeler için bir zorunluluktur. Outlook'tan faks göndermek ve diğer çevrimiçi faks araçları, üretkenliğinizi artırmanın ve işletmenizi rekabetten ayırmanın anahtarı olabilir.
Bir bilgisayardan veya cep telefonundan dünyanın herhangi bir yerine ücretsiz faks göndererek zamandan ve paradan tasarruf etmek için bir hesap oluşturun.