Outlook Faks: Outlook'tan Nasıl Faks Gönderilir?

Mevcut e-posta hesabınızla Outlook'tan faks gönderin.

Outlook'tan faks göndermek için ücretli bir planla Fax.Plus kullanın: e-postayı faks numarasının ardından @fax.plus eklenmiş şekilde adresleyin, belgenizi ekleyin ve gönderin. Faks cihazına gerek yoktur. Outlook'tan faks göndermeyi öğrenmek için buradan başlayın.

Outlook'tan fax gönderme

Outlook'tan Faks Nasıl Gönderilir

Email-to-Fax özelliği, bir bilgisayardaki veya mobil cihazdaki Outlook'tan belge göndermenizi sağlar. Bu iş akışı ücretli bir Fax.Plus planı gerektirir. Çevrimiçi faks göndermenin ücretsiz seçeneği ise bunun yerine web uygulamasını veya mobil uygulamayı kullanır.

Göndermeden Önce Email-to-Fax Özelliğini Etkinleştirin

Fax.Plus hesabınızla aynı gönderen e-posta adresini kullanın ve yeterli krediniz veya kullanılabilir sayfanız olduğundan emin olun. Fax.Plus'ta Ayarlar > Faks Gönderimi > Email-to-Fax > Yapılandır yolunu izleyin. E-posta ile Faks Gönderme Özelliği seçeneğini etkinleştirin, ardından Onayla'ya tıklayın. E-posta İçeriğini Faksa Dahil Et seçeneğini yalnızca e-posta gövdesinin kapak sayfası olarak eklenmesini istiyorsanız etkinleştirin.

1
Outlook e-posta hesabınızla Fax.Plus'ta bir hesap oluşturun ve ihtiyaçlarınıza uygun ücretli bir plan seçin.
2
Outlook'ta yeni bir e-posta iletisi oluşturmak için Oluştur düğmesine tıklayın.
3
Kime alanına, hedef faks numarasını ülke ve alan koduyla birlikte yazın, ardından “@fax.plus” ekleyin. Örneğin: +16692001010@fax.plus
4
Faks olarak göndermek istediğiniz dosyaları e-posta eki olarak ekleyin (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF ve TIFF). E-posta gövdesi, yalnızca E-posta İçeriğini Faksa Dahil Et etkinleştirildiğinde faks kapak sayfası olur. İsteğe bağlı konu, Gönderilen Fakslar bölümüne not olarak kaydedilir.
5
Gönder düğmesine tıklayın. Teslimat durumu kısa süre içinde e-postanıza gönderilecektir.
/ Nasıl Yapılır

Outlook ile Birlikte Faks Alın ve Gönderim Durumunu Kontrol Edin

Outlook'tan bir e-faks gönderdikten sonra gönderim durumunu e-postayla veya Fax.Plus'ta kontrol edin. Faks alabilmek için bir faks numarası ve bildirim ayarları gerekir. Yazıcı ve Office iş akışları, aşağıda açıklandığı gibi ayrı araçlar kullanır.

Outlook web ve mobilde faksları nasıl alabilirsiniz?

Outlook'ta faks almak için Fax.Plus hesabınıza atanmış bir faks numarasına ve Outlook adresiniz için yapılandırılmış alım e-posta bildirimlerine ihtiyacınız vardır. Gelen fakslar bu durumda gelen kutunuza ulaşabilir. İhtiyaçlarınıza göre iletileri düzenlemek veya arşivlemek için Outlook kurallarını kullanın.

Outlook'tan Taranmış Bir Belge Faks ile Gönderilebilir mi?

Tarayıcınızla bir dosya oluşturun, ardından Outlook üzerinden gönderin. Göndermeden önce yukarıda açıklanan Email-to-Fax kurulumunu tamamlayın.

1
Belgeyi tarayın ve PDF olarak kaydedin.
2
PDF dosyasını, kayıtlı Fax.Plus gönderen adresinizden yeni bir Outlook e-postasına ekleyin.
3
Kime alanına, hedef faks numarasını ülke ve alan koduyla birlikte, ardından @fax.plus gelecek şekilde girin (örneğin, +16692001010@fax.plus), sonra Gönder'e tıklayın.

Aldığınız faksları iletebilir misiniz?

Gelen bir faks e-postasını Outlook'tan yetkili bir alıcıya iletebilirsiniz. Ekleri paylaşmadan önce alıcıyı ve kuruluşunuzun belge işleme politikasını kontrol edin. Alım bildirimleri ve faks numaralarına erişim Fax.Plus'ta yapılandırılır.

Alım bildirimlerini kontrol etmek için Fax.Plus hesabınızda oturum açın. Profiliniz hesap tercihlerinizi içerir.

Word Belgelerini Outlook veya Office Üzerinden Faks ile Gönderin

Word'den Faks Gönderme


Kaydedilmiş bir Word belgesini Outlook'a ekleyerek Email-to-Fax ile gönderin. Fax.Plus ayrıca desteklenen Office uygulamaları için ayrı bir Microsoft Office eklentisi sunar. Bu, Outlook e-posta iş akışından farklıdır ve Outlook'a yerel bir faks düğmesi eklemez.

Outlook'tan Gönderilen Faksların Gönderim Durumunu Kontrol Edin

Faksınızın başarılı olup olmadığını görmek için gönderim durumu e-postasını kontrol edin. İletim ayrıntıları ve indirilebilir bir Gelişmiş Onay Raporu için gönderilen faksı Fax.Plus'ta açın.

Teslim durumu, faks iletiminin sonucunu doğrular. Belgenin bir kişi tarafından okunduğunu doğrulamaz.

1
Fax.Plus hesabınızda oturum açın ve gönderilen fakslarınızı açın.
2
Outlook'tan gönderdiğiniz faksı seçin.
3
İletim durumunu, sayfa sayısını, tarihi, saati ve süreyi inceleyin.
4
Bir iletim kaydına ihtiyaç duyduğunuzda Gelişmiş Onay Raporu'nu indirin veya yazdırın.

Outlook E-postası Faks İletimine Nasıl Dönüşür

Outlook, e-postanızı Fax.Plus çevrimiçi faks hizmetine gönderir. Fax.Plus, ekli belgeleri faks sayfalarına dönüştürür, hedef faks numarasını arar ve bunları alıcı faks cihazına veya hizmetine iletir.

Outlook'tan faks göndermek için neden Fax.Plus kullanmalısınız?

Saklanan Dosya Koruması

Saklanan faks dosyaları, her kullanıcı için benzersiz anahtarlarla AES-256 şifrelemesi kullanır.

Uluslararası Faks Gönderimi

Yerel veya uluslararası faks numaralarına, tam ülke ve alan koduyla gönderim yapın.

Birden Fazla Gönderim Cihazı

Aynı çevrimiçi faks hesabıyla Outlook'u bir bilgisayarda veya mobil cihazda kullanın.
Kullanımı kolay

Outlook Hesabınızdan Belge Gönderin

Kayıtlı Outlook adresinizi ve etkinleştirilmiş bir ücretli planı kullanarak faks eklerini gönderin. Fax.Plus, iletimden sonra gelen kutunuza bir durum bildirimi gönderir; böylece faksın ulaşıp ulaşmadığını tahmin etmeden sonucu kontrol edebilirsiniz.
Yerel veya ücretsiz aranabilen faks numarası edinin

Gelen Fakslar İçin Ayrılmış Bir Numara Kullanın

Ayrılmış bir yerel veya ücretsiz aranan faks numarası seçin ya da mevcut numaranızın taşınabilirlik uygunluğunu kontrol edin. Outlook'tan göndermek ile faks almak ayrı işlemlerdir: gelen e-posta teslimatı için numaranızın ve bildirim ayarlarınızın yapılandırılması gerekir.
Saklanan dosya korumaları

Saklanan Faks Dosyalarını AES ile Koruyun

İmzalanmış ve faks olarak gönderilmiş belgeler dahil olmak üzere saklanan tüm dosyalar, 256 bit Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) ile şifrelenir. Her kullanıcının benzersiz şifreleme anahtarları vardır. Bu, saklanan dosyaların korunmasını açıklar; hassas iş akışları için ayrıca uygun hesap denetimleri ve yapılandırma da gereklidir.
Faks makinesi gerekmez

Faks Makinesi Bulundurmadan Belge Gönderin

Outlook'tan göndermek için faks makinesine veya ayrılmış bir telefon hattına ihtiyacınız yoktur. Belgenizi ekleyin ve hedef faks numarasına iletmek için Fax.Plus'ı kullanın. Email-to-Fax, ücretli bir plan ile kullanılabilir sayfa veya kredi gerektirir.
Mobil uygulama

Outlook E-postasını veya Mobil Uygulamayı Seçin

Telefonunuzda, etkinleştirilmiş Email-to-Fax hesabınızı kullanarak desteklenen ekleri Outlook üzerinden gönderebilirsiniz. Fax.Plus iOS ve Android uygulamaları ayrı bir gönderim arayüzü sunar. Göndermeye hazır olduğunuz belgeye uygun arayüzü seçin.
İş akışlarınıza uyum sağlayın

Outlook E-postasını Diğer Faks Entegrasyonlarından Ayırt Edin

Outlook iş akışı, yerel bir Fax.Plus Outlook eklentisi olmadan Email-to-Fax kullanır. Desteklenen Microsoft Office araçları dahil diğer uygulamalar için ayrı entegrasyonlar bulunur. Geliştiriciler, Outlook'u bir entegrasyon platformu olarak görmek yerine özel iş akışları için faks API'sini kullanabilir.

SSS

Microsoft 365'te Outlook faks hizmeti var mı?

gezinme çubuğu oku

Hayır. Outlook tek başına faks göndermez. Bir e-postayı faks iletimine dönüştürmek için harici bir faks hizmetine ihtiyacınız vardır. Fax.Plus ile Microsoft 365'teki Outlook'u kullanarak ücretli plandaki etkinleştirilmiş bir Email-to-Fax hesabı üzerinden desteklenen ekleri gönderebilirsiniz.

Outlook'tan ücretsiz faks gönderebilir miyim?

gezinme çubuğu oku

Hayır. Fax.Plus Email-to-Fax, zaten bir Outlook hesabınız olsa bile ücretli bir plan gerektirir. Fax.Plus web ve mobil uygulamalarındaki ücretsiz gönderim hakkı, Outlook'tan göndermeyi etkinleştirmez. Göndermeden önce planınızı, gönderen adresinizi, etkinleştirme ayarlarınızı ve kullanılabilir sayfa veya kredilerinizi kontrol edin.

Outlook faks eklentisine veya faks düğmesine ihtiyacım var mı?

gezinme çubuğu oku

Fax.Plus e-posta iş akışı için Outlook eklentisi veya yerel faks düğmesi gerekmez. Kayıtlı gönderen adresinizden normal bir e-posta oluşturun ve kılavuzda gösterilen alıcı biçimini kullanın. Fax.Plus'ın şu anda yerel bir Outlook eklentisi yoktur. Microsoft Office eklentisi ise ayrı desteklenen uygulamalara hizmet eder.

Outlook'tan faks göndermek için Fax.Plus API'si gerekli mi?

gezinme çubuğu oku

Hayır. Outlook ile e-posta göndermek, geliştirici entegrasyonu veya Fax.Plus faks API'si gerektirmez. API, kendi uygulamanıza faks işlevi eklemek için ayrı bir seçenektir. Bu Outlook iş akışı için, ücretli bir plan ve etkinleştirilmiş Email-to-Fax ile kayıtlı e-posta adresinizi kullanın.

Outlook'tan faks göndermek için bir mağazaya gitmem gerekir mi?

gezinme çubuğu oku

Hayır. Etkinleştirilmiş ücretli bir Fax.Plus hesabıyla, internet bağlantınızın olduğu her yerden Outlook'tan gönderebilirsiniz. Yüz yüze hizmeti tercih ediyorsanız veya kâğıt belge taramak için yardıma ihtiyacınız varsa mağaza bir alternatiftir. Yakınımdaki faks kılavuzu fiziksel faks noktalarını ele alır.

Outlook e-postasından faks göndermek güvenli midir?

gezinme çubuğu oku

Fax.Plus, saklanan dosyaları her kullanıcıya özel anahtarlarla AES-256 kullanarak şifreler. Outlook posta kutunuza ve Fax.Plus hesabınıza erişimi koruyun ve göndermeden önce hedef numarayı doğrulayın. Saklanan dosya şifrelemesi, her e-posta iş akışını düzenlemeye tabi bilgiler için uygun hale getirmez. HIPAA e-posta ile faks gönderimi, aşağıda açıklanan ve ayrıca yapılandırılan Enterprise iş akışını gerektirir.

Outlook'tan HIPAA uyumlu faks gönderebilir miyim?

gezinme çubuğu oku

E-posta ile HIPAA faksı için Enterprise, Advanced Security Controls, imzalanmış bir Business Associate Agreement ve hazırlanan kullanıcılar için yönetici kurulumu gerekir. Bu yapılandırılmış iş akışı, yukarıdaki standart @fax.plus yöntemi yerine korunan sağlık bilgileri için @tls.fax.plus kullanır. Sıradan ücretli Email-to-Fax, HIPAA iş akışı değildir. Korunan sağlık bilgilerini göndermeden önce uyumlu iş akışını doğrulamak için hesap yöneticinizle iletişime geçin.

Outlook neden winmail.dat faks hatası oluşturur?

gezinme çubuğu oku

Outlook'un Zengin Metin ileti biçimi, ekleri desteklenmeyen bir winmail.dat dosyasında toplayabilir. İleti biçimini HTML veya Düz Metin olarak değiştirin, ardından özgün belgeleri yeniden ekleyip tekrar gönderin. Desteklenen bir RTF belge eki, Outlook'un Zengin Metin ileti biçiminden farklıdır. Kuruluşunuz bu ayarları denetliyorsa BT yöneticinizden giden biçimi kontrol etmesini isteyin.

Outlook'un ötesinde faks göndermenin daha fazla yolu

Başka bir e-posta hesabı kullanın, bilgisayardan faks gönderin veya Word ve PDF belgelerini göndermeye hazırlayın.

Outlook'tan Faks Göndermeye Başlayın.

Fax.Plus hesabınızı oluşturun, ücretli bir plan seçin ve Email-to-Fax özelliğini etkinleştirin. Belgeleri Outlook'tan gönderin ve teslimatı gelen kutunuzdan kontrol edin.

Bizimle iş ortağı olun!

Ortaklık programımıza katılın ve hedef kitlenize olağanüstü çevrimiçi faks çözümleri sunun.
İş Ortağı Olun