How can I send a fax from an Outlook email?

Con Fax.Plus è semplice e veloce inviare un fax dal tuo account di posta elettronica Outlook. Purché sia l'indirizzo email che hai utilizzato per configurare il tuo account Fax.Plus, puoi farlo nello stesso modo in cui invii una email standard. L'unica differenza significativa è che devi includere il numero di fax del destinatario (incluso il prefisso e @fax.plus) nel campo “A:”.

Do I need a fax machine to send faxes from Outlook?

Assolutamente no. Uno dei principali vantaggi dell'invio di un fax da Outlook è che non hai bisogno di un fax fisico. Tutto ciò di cui hai bisogno è un account Outlook, un account Fax.Plus e un dispositivo abilitato a Internet.

Can you fax from Outlook for free?

Sì, Fax.Plus ti consente di inviare fax da Outlook utilizzando la sua funzione email-to-fax. Sebbene Fax.Plus offra una prova fax gratuita con funzionalità di fax limitate, l'invio di fax oltre questo limite o l'accesso a funzionalità aggiuntive potrebbe richiedere un abbonamento.

Come inviare un fax

Fax da Outlook

Fax Outlook: Come inviare fax da Outlook?

Ricevi e invia fax da Outlook in modo semplice e sicuro.

Inviare fax da un account Outlook è un modo rapido e semplice per integrare l'invio di fax online nei flussi di lavoro della tua Business. Inizia qui per scoprire come inviare un documento via fax.

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Come inviare un fax tramite e-mail Outlook?

La funzione e-mail al fax di Fax.Plus consente agli utenti di ricevere e inviare fax online tramite Outlook su laptop, computer desktop e dispositivi mobili.

Crea un account su Fax.Plus con il tuo account e-mail Outlook e seleziona un piano adatto alle tue esigenze.

Su Outlook, fai clic su Nuovo messaggio per creare un nuovo messaggio e-mail.

Nel campo A, includi il numero di fax del destinatario insieme al prefisso internazionale e al prefisso, seguito da "@fax.plus". Ad esempio: +16692001010@fax.plus

Allega i file che vuoi inviare via fax come allegati e-mail (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF e TIFF). Puoi usare il corpo dell'e-mail come frontespizio del fax.

Fai clic su Invia. Lo stato di consegna verrà inviato tempestivamente alla tua e-mail.

Fax da Outlook

/ Come fare

Come inviare fax in Outlook usando il telefono o il computer?

La funzione e-mail al fax di Fax.Plus supporta ogni versione di Outlook su Windows e Mac. Puoi inviare fax da Outlook, ricevere fax su Outlook e ricevere i rapporti di consegna per i fax inviati nella tua casella di posta. Segui questi passaggi e scopri come inviare un efax da Outlook.

Come posso ricevere fax in Outlook Web e su mobile?

L'invio di fax tramite Outlook o altri account e-mail non riguarda solo l'invio di fax. Con Fax.Plus, puoi anche ricevere fax nella tua casella di posta elettronica. Purché il fax venga inviato al numero di fax online assegnato al tuo account, Fax.Plus può inoltrarlo automaticamente alla tua casella di posta elettronica.

Una volta che un fax arriva nella tua casella di posta, puoi impostare regole automatiche per inoltrare, etichettare o archiviare i fax in arrivo.

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Come posso connettere Outlook a un fax/MFP?

Fax.Plus offre la funzione e-mail al fax che ti consente di inviare fax da stampanti e scanner multifunzione. Scansiona semplicemente il documento che desideri inviare via fax dalla stampante e invialo come una normale e-mail sulla tua MFP. Devi solo aggiungere il numero di fax del destinatario nel campo A.

Assicurati che l'indirizzo email in uscita già impostato sul tuo dispositivo stampante all-in-one sia lo stesso del tuo nome utente Fax.Plus.

Apri il coperchio dello scanner, posiziona il documento che desideri inviare via fax e chiudi il coperchio dello scanner.

Sul pannello di controllo della stampante, scegli l'opzione E-mail.

Nel campo A, digita il numero di fax del destinatario (insieme al prefisso internazionale e al prefisso locale) seguito da @fax.plus (esempio: +16692001010@fax.plus).

Invia la tua email e il tuo documento scansionato verrà immediatamente inviato via fax al destinatario.

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È possibile inoltrare i fax ricevuti?

I fax ricevuti su un numero specifico sono accessibili esclusivamente a un singolo utente all'interno del pannello Fax.Plus. Tuttavia, hai la possibilità di inoltrare automaticamente i fax ricevuti a un massimo di cinque indirizzi e-mail diversi.

Accedi al tuo account Fax.Plus e vai alla sezione Profilo nella tua Dashboard.

Nella scheda Generale, trova la casella Notifiche. Clicca su Modifica.

Accanto alla voce E-mail, clicca su Modifica. Una volta visualizzata la finestra popup per le impostazioni delle Notifiche e-mail, assicurati che l'opzione Notifica di fax ricevuto sia impostata su ON (solo notifica).

Trova la voce Destinatari e-mail multipli e clicca sull'interruttore ON. Aggiungi fino a 5 indirizzi e-mail a cui inoltrare automaticamente i tuoi fax ricevuti.

Clicca su Conferma per salvare le modifiche.

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Come inviare fax da Microsoft Office?

Fax.Plus si integra perfettamente anche con Microsoft Office 365, consentendoti di inviare via fax documenti Word senza uscire dalla suite Office.

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Dove trovo le ricevute di consegna o i registri di stato per i fax inviati da Outlook?

Per i fax inviati da Outlook tramite Fax.Plus, ricevi ricevute di consegna (notifiche di stato) e hai accesso ai registri di stato dettagliati in due modi principali:

Notifica e-mail: dopo aver inviato un fax da Outlook, F.P invia una notifica di stato di consegna alla tua casella di posta elettronica, confermando se il fax è stato consegnato correttamente o meno. Questa è la tua ricevuta di consegna principale.

Applicazione Web:

Accedi al tuo account Fax.Plus e vai alla sezione Fax nella tua dashboard.

Nella scheda Inviati, troverai tutti i tuoi fax inviati.

Ogni voce fax ha un menu Altro (⋮), fare clic su questo e selezionare Stato fax per i dettagli di consegna in tempo reale, inclusi stato, durata, numero di pagine, area telco e costo.

Per un rapporto di conferma (prova di consegna) dettagliato (che è stampabile e include maggiori informazioni come data/ora di trasmissione, esito positivo/negativo, un'anteprima della prima pagina e un codice QR per l'autenticità), fare clic su Rapporto di conferma fax dallo stesso menu

Invia un fax tramite Microsoft Outlook

L'invio di un fax tramite e-mail consente di inviare fax tramite un servizio di fax online, come Fax.Plus, collegato al proprio account e-mail. Non è necessario un fax o altro hardware correlato e puoi fare tutto ciò che ti serve direttamente dall'account e-mail che già utilizzi.

Quando trasmetti un fax da Outlook, o dal client di posta elettronica scelto, Fax.Plus converte essenzialmente le informazioni dell'e-mail in formato fax. Quindi, chiama il numero di fax che hai scelto e invia il messaggio proprio come un normale fax.

Quindi, ora sai come inviare fax con Outlook, i vantaggi che potrebbe apportare alla tua Business e quanto sia facile con Fax.Plus. Nel mondo moderno, una comunicazione rapida, semplice ma sicura è una necessità per le aziende che vogliono avere successo. L'invio di fax da Outlook e altri mezzi di fax online potrebbe essere la chiave per aumentare la tua produttività e distinguere la tua azienda dalla concorrenza.

Perché Fax.Plus

Servizio fax online multipiattaforma incentrato su sicurezza, conformità e facilità d'uso

Estremamente sicuro

Esperienza di fax online che soddisfa o supera i più severi standard di sicurezza globali.

Copertura mondiale

Invia e ricevi fax a livello locale e internazionale.

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Facile da usare

Domande frequenti

Come posso inviare un fax da un'e-mail di Outlook?

Con Fax.Plus è semplice e veloce inviare un fax dal tuo account email Outlook. Purché sia l'indirizzo email che hai utilizzato per configurare il tuo account Fax.Plus, puoi farlo più o meno allo stesso modo in cui invii una email standard. L'unica differenza significativa è che devi includere il numero di fax del destinatario (compreso il prefisso e @fax.plus nel campo “A”.

È necessario un fax per inviare fax da Outlook?

Assolutamente no. Uno dei principali vantaggi dell'invio di fax da Outlook (e altri mezzi di fax online) è che non hai bisogno di un fax fisico. Invece di quell'hardware ingombrante e spesso costoso, tutto ciò di cui hai bisogno è un account Outlook, un account Fax.Plus e un dispositivo abilitato a Internet.

Posso ricevere fax nella mia casella di posta di Outlook?

Sì, puoi. Fax.Plus inoltrerà i fax alla tua casella di posta Outlook, purché siano stati inviati al numero di fax online collegato al tuo account Fax.Plus.

L'invio di fax da e-mail di Outlook è sicuro?

Quando usi Fax.Plus per inviare fax da Outlook, puoi essere certo che il processo è sicuro e protetto. Manteniamo elevati standard di crittografia dei dati e rimaniamo conformi a una vasta gamma di certificazioni e standard (inclusi HIPAA e GDPR).

Posso inviare allegati fax da Outlook?

Assolutamente. Con la funzione e-mail al fax di Fax.Plus, puoi allegare documenti alla tua e-mail di Outlook e verranno trasmessi come pagine fax al destinatario. I formati di file supportati includono PDF, documenti di Microsoft Word e altro ancora. Il corpo della tua e-mail può fungere da frontespizio del fax, se necessario.

Posso ricevere un fax con Outlook 365?

Sì, puoi ricevere fax direttamente nella tua casella di posta in arrivo di Outlook 365 utilizzando Fax.Plus. Ottenendo un numero di fax dedicato tramite Fax.Plus, tutti i fax in entrata a quel numero verranno inoltrati al tuo indirizzo e-mail registrato, consentendoti di visualizzare i fax come allegati e-mail all'interno di Outlook.

Posso integrare Fax.Plus nella mia applicazione o software?

Integra perfettamente la funzionalità fax nelle tue applicazioni con l'API fax di Fax.Plus. Scopri flessibilità senza pari, sicurezza solida e affidabilità eccezionale, il tutto appositamente realizzato per gli sviluppatori.

Fax.Plus è conforme alla normativa HIPAA?

Sì, Fax.Plus è conforme alla normativa HIPAA. Comprendiamo l'importanza di salvaguardare le informazioni mediche sensibili. Per garantire il massimo livello di protezione, mantenendo la privacy e la sicurezza dei dati sanitari, abbiamo implementato solide misure e politiche di sicurezza che comprendono la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle tue informazioni sanitarie. Scopri di più sul nostro approccio qui.

Dove posso andare per inviare qualcosa via fax?

Puoi inviare fax da luoghi fisici come FedEx, servizi postali locali o biblioteche, ma questi luoghi spesso applicano tariffe elevate per pagina e potrebbero avere orari di apertura limitati.

Con Fax.Plus, non devi andare da nessuna parte per inviare fax, puoi inviare fax vicino a me. Puoi inviare e ricevere fax in modo sicuro online comodamente da casa, dall'ufficio o anche in viaggio, utilizzando il tuo smartphone o computer. È una soluzione rapida, comoda ed economica per tutte le tue esigenze di fax.

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