Fax con Outlook: come inviare un fax da Outlook?

Invia fax da Outlook con il tuo account email esistente.

Per inviare un fax da Outlook, usa Fax.Plus con un piano a pagamento: indirizza un'email al numero di fax seguito da @fax.plus, allega il documento e invia. Non serve alcun apparecchio fax. Inizia da qui per scoprire come inviare un fax da Outlook.

Invia un fax online

Confronta i piani

Come inviare un fax da Outlook

La funzione Email to Fax consente di inviare documenti da Outlook su computer o dispositivo mobile. Questo flusso di lavoro richiede un piano Fax.Plus a pagamento. L'opzione gratuita per inviare fax online utilizza invece il web o l'app mobile.

Attiva Email to Fax prima di inviare

Usa lo stesso indirizzo email del mittente del tuo account Fax.Plus e assicurati di avere crediti o pagine disponibili a sufficienza. In Fax.Plus, apri Impostazioni > Faxing > Email to Fax > Configura. Attiva Enable Ability to Send Fax via Email, quindi conferma. Attiva Include Email Content in Fax solo se vuoi includere il corpo dell'email come pagina di copertina.

Crea un account su Fax.Plus con il tuo indirizzo email di Outlook e scegli un piano a pagamento adatto alle tue esigenze.

In Outlook, fai clic su Nuovo messaggio per creare un nuovo messaggio email.

Nel campo A, inserisci il numero di fax del destinatario con prefisso internazionale e prefisso locale, seguito da "@fax.plus". Ad esempio: +16692001010@fax.plus

Allega come allegati email i file da inviare via fax (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF e TIFF). Il corpo dell'email diventa la pagina di copertina del fax solo se Include Email Content in Fax è attivata. Un oggetto facoltativo viene salvato come nota in Sent Faxes.

Fai clic su Invia. Lo stato di consegna ti verrà inviato subito via email.

Invia fax da Outlook

/ Guida

Ricevere fax e verificare la consegna insieme a Outlook

Dopo aver inviato un efax da Outlook, controlla lo stato di consegna via email o in Fax.Plus. Per la ricezione servono un numero di fax e le impostazioni di notifica. I flussi di lavoro per stampanti e Office usano strumenti separati, come descritto di seguito.

Come ricevere fax in Outlook web e su dispositivi mobili?

Per ricevere fax in Outlook, ti serve un numero di fax assegnato al tuo account Fax.Plus e le notifiche email di ricezione configurate per il tuo indirizzo Outlook. I fax in arrivo possono così raggiungere la tua posta in arrivo. Usa le regole di Outlook per organizzare o archiviare i messaggi in base alle tue esigenze.

È possibile inviare via fax un documento scansionato da Outlook?

Usa lo scanner per creare un file, quindi invialo tramite Outlook. Prima dell'invio, completa la configurazione di Email to Fax descritta sopra.

Scansiona il documento e salvalo in formato PDF.

Allega il PDF a una nuova email di Outlook dall'indirizzo mittente registrato su Fax.Plus.

Nel campo A, inserisci il numero di fax di destinazione con prefisso internazionale e teleselettivo seguito da @fax.plus (ad esempio, +16692001010@fax.plus), quindi fai clic su Invia.

È possibile inoltrare i fax ricevuti?

Puoi inoltrare da Outlook l'email di un fax in arrivo a un destinatario autorizzato. Verifica il destinatario e la politica di gestione dei documenti della tua organizzazione prima di condividere gli allegati. Le notifiche di ricezione e l'accesso ai numeri di fax si configurano in Fax.Plus.

Accedi al tuo account Fax.Plus per controllare le notifiche di ricezione. Il tuo profilo contiene le preferenze dell'account.

Inviare via fax documenti Word tramite Outlook o Office

Allega a Outlook un documento Word salvato per inviarlo tramite Email to Fax. Fax.Plus offre anche un componente aggiuntivo Microsoft Office separato per le applicazioni Office supportate. È diverso dal flusso di lavoro email di Outlook e non installa un pulsante fax nativo in Outlook.

Installa l'estensione

Verificare lo stato di consegna dei fax inviati da Outlook

Controlla l'email sullo stato di consegna per sapere se il fax è stato inviato correttamente o se è fallito. Per i dettagli della trasmissione e un Advanced Confirmation Report scaricabile, apri il fax inviato in Fax.Plus.

La consegna conferma l'esito della trasmissione del fax. Non conferma che una persona abbia letto il documento.

Accedi al tuo account Fax.Plus e apri i fax inviati.

Seleziona il fax che hai inviato da Outlook.

Controlla lo stato della trasmissione, il numero di pagine, la data, l'ora e la durata.

Scarica o stampa l'Advanced Confirmation Report quando ti serve una prova della trasmissione.

Come un'email di Outlook diventa una trasmissione fax

Outlook invia la tua email al servizio di fax online Fax.Plus. Fax.Plus converte i documenti allegati in pagine fax, chiama il numero di fax di destinazione e le trasmette all'apparecchio fax o al servizio di ricezione.

Perché usare Fax.Plus per inviare fax da Outlook?

Protezione dei file archiviati

I file dei fax archiviati usano la crittografia AES-256 con chiavi univoche per ogni utente.

Invio di fax internazionali

Invia a numeri di fax locali o internazionali indicando il prefisso internazionale e teleselettivo completo.

Più dispositivi per l'invio

Usa Outlook su computer o dispositivo mobile con lo stesso account di fax online.

Facile da usare

Invia documenti dal tuo account Outlook

Invia allegati via fax usando il tuo indirizzo Outlook registrato e un piano a pagamento attivato. Fax.Plus invia una notifica di stato alla tua casella di posta dopo la trasmissione, così puoi verificare l'esito senza chiederti se il fax sia arrivato.

Ottieni un numero di fax locale o verde

Usa un numero dedicato per i fax in arrivo

Scegli un numero fax locale o verde dedicato, oppure verifica l'idoneità alla portabilità del tuo numero esistente. L'invio da Outlook e la ricezione dei fax sono attività distinte: per la consegna delle email in arrivo è necessario configurare il numero e le impostazioni di notifica.

Ricevi fax online

Protezioni per i file archiviati

Proteggi i file fax archiviati con AES

Tutti i file archiviati, compresi i documenti firmati e inviati via fax, sono crittografati con Advanced Encryption Standard (AES) a 256 bit. Ogni utente dispone di chiavi di crittografia univoche. Questa descrizione riguarda la protezione dei file archiviati; i flussi di lavoro sensibili richiedono anche i controlli e la configurazione appropriati dell'account.

Nessun apparecchio fax necessario

Invia documenti senza dover gestire un apparecchio fax

Per inviare da Outlook non servono un apparecchio fax né una linea telefonica dedicata. Allega il documento e usa Fax.Plus per trasmetterlo al numero fax di destinazione. Email to Fax richiede un piano a pagamento e pagine o crediti disponibili.

App mobile

Scegli l'email di Outlook o l'app per dispositivi mobili

Dal telefono puoi inviare allegati supportati tramite Outlook usando il tuo account Email to Fax abilitato. Le app Fax.Plus per iOS e Android offrono un'interfaccia di invio separata. Scegli l'interfaccia più adatta al documento che hai pronto da inviare.

Invia fax con il telefono

Adatta il fax ai tuoi flussi di lavoro

Distingui l'email di Outlook dalle altre integrazioni fax

Il flusso di lavoro di Outlook usa Email to Fax, senza un componente aggiuntivo Fax.Plus nativo per Outlook. Altre integrazioni, separate, servono altre applicazioni, inclusi alcuni strumenti Microsoft Office supportati. Gli sviluppatori possono usare l'API fax per flussi di lavoro personalizzati, invece di considerare Outlook una piattaforma di integrazione.

Domande frequenti

Microsoft 365 include un servizio fax per Outlook?

No. Outlook non invia fax da solo. Serve un servizio fax esterno per trasformare un'email in una trasmissione fax. Con Fax.Plus puoi usare Outlook in Microsoft 365 per inviare allegati supportati tramite un account Email to Fax abilitato con un piano a pagamento.

Posso inviare un fax da Outlook gratuitamente?

No. Email to Fax di Fax.Plus richiede un piano a pagamento, anche se hai già un account Outlook. L'invio gratuito disponibile nelle app web e mobile di Fax.Plus non abilita l'invio da Outlook. Prima di inviare, controlla il piano, l'indirizzo del mittente, le impostazioni di attivazione e le pagine o i crediti disponibili.

Mi serve un componente aggiuntivo o un pulsante fax per Outlook?

Per il flusso di lavoro email di Fax.Plus non sono necessari un componente aggiuntivo per Outlook né un pulsante fax nativo. Scrivi una normale email dal tuo indirizzo mittente registrato e usa il formato del destinatario indicato nella guida. Al momento Fax.Plus non ha un componente aggiuntivo nativo per Outlook. Il suo componente aggiuntivo per Microsoft Office serve altre applicazioni supportate.

Serve l'API di Fax.Plus per inviare fax da Outlook?

No. L'invio di email da Outlook non richiede un'integrazione per sviluppatori né l'API fax di Fax.Plus. L'API è un'opzione separata per aggiungere funzionalità fax alla propria applicazione. Per questo flusso di lavoro con Outlook, usa il tuo indirizzo email registrato con un piano a pagamento e Email to Fax abilitato.

Devo andare in un negozio per inviare un fax da Outlook?

No. Con un account Fax.Plus a pagamento e abilitato, puoi inviare da Outlook ovunque tu abbia una connessione a Internet. Un negozio è un'alternativa se preferisci un servizio di persona o ti serve aiuto per scansionare un documento cartaceo. La guida su dove inviare un fax vicino a te illustra i luoghi in cui è possibile inviare fax fisicamente.

Inviare fax da Outlook è sicuro?

Fax.Plus crittografa i file archiviati con AES-256, usando chiavi univoche per ogni utente. Proteggi l'accesso alla tua casella di posta Outlook e al tuo account Fax.Plus e verifica il numero di destinazione prima dell'invio. La crittografia dei file archiviati non rende ogni flusso di lavoro via email adatto alle informazioni regolamentate. L'invio di fax conforme a HIPAA via email richiede il flusso di lavoro Enterprise configurato separatamente, descritto di seguito.

Posso inviare fax conformi a HIPAA da Outlook?

L'invio di fax via email conforme a HIPAA richiede Enterprise, Advanced Security Controls, un Business Associate Agreement firmato e la configurazione da parte dell'amministratore per gli utenti predisposti. Questo flusso di lavoro configurato usa @tls.fax.plus per le informazioni sanitarie protette, anziché la procedura standard con @fax.plus descritta sopra. Il normale Email to Fax a pagamento non è il flusso di lavoro HIPAA. Contatta l'amministratore del tuo account per confermare il flusso di lavoro conforme prima di inviare informazioni sanitarie protette.

Perché Outlook genera un errore fax winmail.dat?

Il formato di messaggio Rich Text di Outlook può raggruppare gli allegati in un file winmail.dat non supportato. Cambia il formato del messaggio in HTML o testo normale, poi riallega i documenti originali e invia di nuovo. Un documento RTF allegato e supportato è diverso dal formato di messaggio Rich Text di Outlook. Se la tua organizzazione gestisce queste impostazioni, chiedi all'amministratore IT di controllare il formato in uscita.

Altri modi per inviare fax oltre a Outlook

Usa un altro account email, invia fax da un computer oppure prepara documenti Word e PDF per l'invio.

Inizia a inviare fax da Outlook

Crea il tuo account Fax.Plus, scegli un piano a pagamento e attiva Email to Fax. Invia i documenti da Outlook e controlla la consegna nella posta in arrivo.

Crea account

Diventa nostro partner!

Unisciti al nostro programma di affiliazione e offri al tuo pubblico soluzioni eccezionali di fax online.

Diventa partner

Prodotti ALOHI

soluzioni

Firma elettronica Telefono IA Fax online Scanner mobile Fax Enterprise Firma elettronica Enterprise

prezzi

Prezzi di Sign.Plus Prezzi di Dial.Plus Prezzi di Fax.Plus Offerte bundle

SVILUPPATORI

Centro per sviluppatori API di Sign.Plus API di Fax.Plus Account sviluppatore gratuito

Risorse

Centro assistenza Blog Note di rilascio Stato del sistema

Azienda

Chi è Alohi Stampa Lavora con noi Programma di affiliazione Note legali Contattaci

Fiducia e sicurezza

Trust Center Panoramica sulla sicurezza Conformità Residenza dei dati Guida alla validità legale della firma elettronica

Realizzato con il supporto di

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Agenzia svizzera per la promozione dell'innovazione