How can I send a fax from an Outlook email?

Com o Fax.Plus, é simples e rápido enviar um fax da sua conta de email do Outlook. Contanto que seja o endereço de email que você usou para configurar sua conta Fax.Plus, você pode fazer isso da mesma forma que envia um email padrão. A única diferença significativa é que você deve incluir o número de fax do destinatário (incluindo o código de área e @fax.plus) no campo “Para”.

Do I need a fax machine to send faxes from Outlook?

Absolutamente não. Uma das principais vantagens de enviar um fax do Outlook é que você não precisa de uma máquina de fax física. Tudo o que você precisa é de uma conta do Outlook, uma conta do Fax.Plus e um dispositivo com acesso à internet.

Can you fax from Outlook for free?

Sim, o Fax.Plus permite que você envie faxes do Outlook usando seu recurso de email para fax. Embora o Fax.Plus ofereça um período de avaliação gratuito com recursos de fax limitados, o envio de faxes além desse limite ou o acesso a recursos adicionais pode exigir uma assinatura.

Como Enviar Fax

Fax do Outlook

Fax no Outlook: Como enviar fax do Outlook?

Receba e envie fax do Outlook de forma fácil e segura.

Enviar fax de uma conta do Outlook é uma maneira rápida e perfeita de incorporar o envio de fax online em seus fluxos de trabalho de Business. Comece aqui para aprender como enviar um documento por fax.

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Como Enviar um Fax via Email no Outlook?

O recurso de email para fax do Fax.Plus permite que os usuários recebam e enviem fax online via Outlook em laptops, computadores desktop e dispositivos móveis.

Crie uma conta no Fax.Plus com sua conta de email Outlook e selecione um plano adaptado às suas necessidades.

No Outlook, clique em Novo Email para criar uma nova mensagem de email.

No campo Para, inclua o número de fax de destino junto com o código do país e o código de área, seguido por "@fax.plus". Por exemplo: +16692001010@fax.plus

Anexe os arquivos que deseja enviar por fax como anexos de email (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF e TIFF). Você pode usar o corpo do email como folha de rosto do fax.

Clique em Enviar. O status da entrega será enviado para o seu email imediatamente.

Fax do Outlook

/ Como fazer

Como enviar fax no Outlook usando seu telefone ou computador?

O recurso de Email para Fax do Fax.Plus oferece suporte a todas as versões do Outlook no Windows e Mac. Você pode enviar faxes do Outlook, receber faxes no Outlook e obter os relatórios de entrega dos seus faxes enviados na sua caixa de entrada. Siga estas etapas e aprenda como enviar um efax do Outlook.

Como você pode receber faxes no Outlook Web e Mobile?

O envio de fax via Outlook ou outras contas de email não se resume apenas ao envio de faxes . Com o Fax.Plus, você também pode receber faxes na sua caixa de entrada de email. Desde que o fax seja enviado para o número de fax online atribuído à sua conta, o Fax.Plus pode encaminhá-lo para sua caixa de correio eletrônico automaticamente.

Assim que um fax chegar à sua caixa de entrada, você pode configurar regras automáticas para encaminhar, rotular ou arquivar os faxes recebidos.

Saiba Mais

Como conectar o Outlook a um aparelho de fax/MFP?

O Fax.Plus oferece o recurso de email para fax, permitindo que você envie fax de impressoras e scanners multifuncionais. Basta digitalizar o documento que deseja enviar por fax da impressora e enviá-lo como um e-mail normal na sua MFP. Você só precisa adicionar o número de fax do destinatário no campo Para.

Certifique-se de que o endereço de e-mail de saída já configurado no seu dispositivo de impressora multifuncional seja o mesmo do seu nome de usuário do Fax.Plus.

Abra a tampa do scanner, coloque o documento que deseja enviar por fax e feche a tampa.

No painel de controle da impressora, escolha a opção E-mail.

No campo Para, digite o número de fax do destinatário (junto com o código do país e da área) seguido de @fax.plus (exemplo: +16692001010@fax.plus).

Envie o seu e-mail e o seu documento digitalizado será enviado por fax ao destinatário instantaneamente.

Saiba Mais

É possível encaminhar os faxes recebidos?

Os faxes recebidos em um número específico são acessíveis exclusivamente a um único usuário dentro do painel do Fax.Plus. No entanto, você tem a opção de encaminhar automaticamente os faxes recebidos para até cinco endereços de e-mail diferentes.

Faça login na sua conta Fax.Plus e vá para a seção Perfil no seu Painel.

Na aba Geral, encontre a caixa de Notificações. Clique em Editar.

Ao lado do item Email, clique em Modificar. Assim que a janela pop-up para as configurações de Notificações de Email for exibida, certifique-se de que a opção Notificação de Fax Recebido esteja definida como LIGADO (apenas notificar).

Encontre o item Vários Destinatários de Email e clique na opção para ativar LIGADO. Adicione até 5 endereços de email para encaminhar automaticamente seus faxes recebidos.

Clique em Confirmar para salvar as alterações.

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Como enviar fax do Microsoft Office?

O Fax.Plus também se integra perfeitamente com o Microsoft Office 365, permitindo que você envie documentos do Word por fax sem sair do pacote Office.

Instalar extensão

Onde encontro os recibos de entrega ou os logs de status dos faxes enviados do Outlook?

Para faxes enviados do Outlook via Fax.Plus, você recebe recibos de entrega (notificações de status) e acesso a logs de status detalhados de duas maneiras principais:

Notificação por email: Depois de enviar um fax do Outlook, o F.P envia uma notificação de status de entrega para sua caixa de entrada de email, confirmando se o fax foi entregue com sucesso ou não. Este é o seu recibo de entrega principal.

Aplicativo Web:

Faça login na sua conta Fax.Plus e vá para a seção Faxes no seu Painel.

Na guia Enviados, você encontrará todos os seus faxes enviados.

Cada entrada de fax tem um menu Mais (⋮), clique nele e selecione Status do Fax para obter detalhes de entrega em tempo real, incluindo status, duração, número de páginas, área de telecomunicações e custo.

Para obter um relatório de confirmação (comprovante de entrega) detalhado (que é imprimível e inclui mais informações, como data/hora de transmissão, sucesso/falha, uma pré-visualização da primeira página e um código QR para autenticidade), clique em Relatório de Confirmação de Fax no mesmo menu

Entregue um fax via Microsoft Outlook

Enviar um fax por email permite que você envie faxes por meio de um serviço de fax online, como o Fax.Plus, anexado à sua conta de email. Você não precisa de um aparelho de fax ou outro hardware relacionado e pode fazer tudo o que precisa diretamente da conta de email que já usa.

Quando você transmite um fax do Outlook — ou do cliente de email escolhido — o Fax.Plus essencialmente converte as informações do email em formato de fax. Em seguida, ele chama o número de fax que você escolheu e envia a mensagem como um fax normal.

Então, agora você sabe como enviar fax com o Outlook, os benefícios que isso pode trazer para o seu Business e como é fácil com o Fax.Plus. No mundo moderno, a comunicação rápida, simples e segura é uma necessidade para as empresas que desejam ter sucesso. Enviar fax do Outlook e outros meios de fax online pode ser fundamental para aumentar sua produtividade e diferenciar seu Business da concorrência.

Por que Fax.Plus

Serviço de fax online multiplataforma com foco em segurança, conformidade e facilidade de uso

Extremamente Seguro

Experiência de envio de fax online que atende ou excede os mais rigorosos padrões globais de segurança.

Cobertura Mundial

Envie e receba faxes local e internacionalmente.

Multiplataforma

Experiência de fax online perfeita em várias plataformas.

Fácil de usar

FAQs

Como posso enviar um fax de um e-mail do Outlook?

Com o Fax.Plus, é simples e rápido enviar um fax da sua conta de e-mail do Outlook. Contanto que seja o endereço de e-mail que você usou para configurar sua conta Fax.Plus, você pode fazê-lo da mesma forma que enviar um e-mail padrão. A única diferença significativa é que você deve incluir o número de fax do destinatário (incluindo o código de área e @fax.plus no campo “Para”.

Preciso de uma máquina de fax para enviar faxes do Outlook?

Absolutamente não. Uma das principais vantagens de enviar fax do Outlook (e outros meios de envio de fax online) é que você não precisa de uma máquina de fax física. Em vez desse hardware volumoso e geralmente caro, tudo o que você precisa é de uma conta do Outlook, uma conta do Fax.Plus e um dispositivo com acesso à internet.

Posso receber faxes na minha caixa de entrada do Outlook?

Sim, você pode. O Fax.Plus encaminhará faxes para sua caixa de entrada do Outlook, desde que sejam enviados para o número de fax online anexado à sua conta Fax.Plus.

O envio de fax por e-mail do Outlook é seguro?

Quando você usa o Fax.Plus para enviar fax do Outlook, então você pode ter certeza de que o processo é seguro e protegido. Mantemos altos padrões de criptografia de dados e permanecemos em conformidade com uma ampla gama de certificações e padrões (incluindo HIPAA e GDPR).

Posso enviar anexos de fax do Outlook?

Absolutamente. Com o recurso de email para fax do Fax.Plus, você pode anexar documentos ao seu email do Outlook, e eles serão transmitidos como páginas de fax para o destinatário. Os formatos de arquivo suportados incluem PDF, documentos do Microsoft Word e muito mais. O corpo do seu email pode servir como folha de rosto do fax, se necessário.

Posso receber um fax com o Outlook 365?

Sim, você pode receber faxes diretamente na sua caixa de entrada do Outlook 365 usando o Fax.Plus. Ao obter um número de fax dedicado através do Fax.Plus, todos os faxes recebidos nesse número serão encaminhados para o seu endereço de email registrado, permitindo que você visualize os faxes como anexos de email dentro do Outlook.

Posso integrar o Fax.Plus em meu aplicativo ou software?

Integre perfeitamente a funcionalidade de fax em seus aplicativos com a API de fax do Fax.Plus. Experimente flexibilidade incomparável, segurança robusta e confiabilidade excepcional — tudo especificamente criado para desenvolvedores.

O Fax.Plus está em conformidade com a HIPAA?

Sim, o Fax.Plus é fax compatível com a HIPAA. Entendemos a importância de proteger informações médicas confidenciais. Para garantir o mais alto nível de proteção, mantendo a privacidade e a segurança dos dados de saúde, implementamos medidas e políticas de segurança robustas que abrangem a confidencialidade, integridade e disponibilidade de suas informações de saúde. Saiba mais sobre nossa abordagem aqui.

Onde posso ir para enviar algo por fax?

Você pode enviar documentos por fax de locais físicos como FedEx, serviços postais locais ou bibliotecas, mas esses locais geralmente cobram taxas altas por página e podem ter horários de funcionamento limitados.

Com o Fax.Plus, você não precisa ir a lugar nenhum para enviar fax, você pode enviar fax perto de mim. Você pode enviar e receber faxes online com segurança no conforto de sua casa, escritório ou até mesmo em trânsito, usando seu smartphone ou computador. É uma solução rápida, conveniente e econômica para todas as suas necessidades de fax.

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