Fax em Outlook: como enviar fax a partir de Outlook?

Envie fax a partir de Outlook com a sua conta de email existente.

Para enviar fax a partir de Outlook, utilize Fax.Plus com um plano pago: dirija um email ao número de fax seguido de @fax.plus, anexe o documento e envie. Não precisa de nenhuma máquina de fax. Comece aqui para saber como enviar fax a partir de Outlook.

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Como enviar um fax a partir de Outlook

A funcionalidade Email to Fax permite-lhe enviar documentos a partir de Outlook num computador ou dispositivo móvel. Este fluxo de trabalho requer um plano pago de Fax.Plus. A opção gratuita para enviar fax online utiliza, em alternativa, a aplicação web ou móvel.

Ative Email to Fax antes de enviar

Utilize o mesmo endereço de email de remetente da sua conta Fax.Plus e certifique-se de que tem créditos ou páginas disponíveis suficientes. Em Fax.Plus, abra Definições > Envio de fax > Email to Fax > Configurar. Ative a opção „Ativar a capacidade de enviar fax por email“ e, em seguida, clique em Confirmar. Ative „Incluir conteúdo do email no fax“ apenas se pretender que o corpo do email seja incluído como página de rosto.

Crie uma conta em Fax.Plus com a sua conta de email de Outlook e selecione um plano pago adequado às suas necessidades.

Em Outlook, clique em Escrever para criar uma nova mensagem de email.

No campo Para, introduza o número de fax de destino com o indicativo do país e da zona, seguido de „@fax.plus“. Por exemplo: +16692001010@fax.plus

Anexe ao email os ficheiros que pretende enviar por fax (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF e TIFF). O corpo do email só se torna a página de rosto do fax quando „Incluir conteúdo do email no fax“ está ativado. Um assunto opcional é guardado como nota em Faxes enviados.

Clique em Enviar. O estado da entrega será enviado de imediato para o seu email.

Enviar fax a partir do Outlook

/ Como fazer

Receba fax e verifique a entrega juntamente com Outlook

Depois de enviar um efax a partir de Outlook, verifique o estado de entrega por email ou em Fax.Plus. A receção requer um número de fax e definições de notificação. Os fluxos de trabalho de impressora e do Office utilizam ferramentas separadas, como descrito abaixo.

Como pode receber faxes no Outlook na web e no telemóvel?

Para receber faxes em Outlook, precisa de um número de fax atribuído à sua conta Fax.Plus e de notificações de receção por email configuradas para o seu endereço de Outlook. Os faxes recebidos podem então chegar à sua caixa de entrada. Utilize regras de Outlook para organizar ou arquivar as mensagens de acordo com as suas necessidades.

É possível enviar por fax um documento digitalizado a partir de Outlook?

Utilize o seu scanner para criar um ficheiro e depois envie-o através de Outlook. Antes de enviar, conclua a configuração de Email to Fax descrita acima.

Digitalize o documento e guarde-o como PDF.

Anexe o PDF a um novo email de Outlook a partir do seu endereço de remetente registado em Fax.Plus.

No campo Para, introduza o número de fax de destino com o indicativo do país e da zona seguido de @fax.plus (por exemplo, +16692001010@fax.plus) e clique em Enviar.

Pode reencaminhar os faxes recebidos?

Pode reencaminhar a partir de Outlook um email de fax recebido para um destinatário autorizado. Verifique o destinatário e a política de tratamento de documentos da sua organização antes de partilhar anexos. As notificações de receção e o acesso aos números de fax são configurados em Fax.Plus.

Entre na sua conta Fax.Plus para verificar as notificações de receção. O seu Perfil contém as preferências da conta.

Enviar documentos Word por fax através de Outlook ou do Office

Anexe ao Outlook um documento Word guardado para o enviar através de Email to Fax. Fax.Plus oferece também um suplemento do Microsoft Office separado para aplicações do Office compatíveis. Este é diferente do fluxo de trabalho de email de Outlook e não instala um botão de fax nativo em Outlook.

Instalar extensão

Verifique o estado de entrega dos faxes enviados a partir de Outlook

Verifique o email de estado de entrega para ver se o seu fax foi enviado com sucesso ou se falhou. Para obter detalhes da transmissão e um Relatório de confirmação avançado transferível, abra o fax enviado em Fax.Plus.

A entrega confirma o resultado da transmissão do fax. Não confirma que uma pessoa tenha lido o documento.

Entre na sua conta Fax.Plus e abra os seus faxes enviados.

Selecione o fax que enviou a partir de Outlook.

Reveja o estado da transmissão, o número de páginas, a data, a hora e a duração.

Transfira ou imprima o Advanced Confirmation Report quando precisar de um registo da transmissão.

Como um email de Outlook se torna uma transmissão de fax

Outlook envia o seu email para o serviço de fax online Fax.Plus. Fax.Plus converte os documentos anexados em páginas de fax, liga para o número de fax de destino e transmite-as para a máquina ou serviço de fax recetor.

Porquê usar Fax.Plus para enviar fax a partir de Outlook?

Proteção dos ficheiros armazenados

Os ficheiros de fax armazenados utilizam encriptação AES-256 com chaves únicas para cada utilizador.

Envio de fax internacional

Envie para números de fax locais ou internacionais com o indicativo completo do país e da zona.

Vários dispositivos de envio

Utilize Outlook num computador ou dispositivo móvel com a mesma conta de fax online.

Fácil de utilizar

Envie documentos a partir da sua conta Outlook

Envie anexos por fax utilizando o seu endereço de Outlook registado e um plano pago ativado. Fax.Plus envia uma notificação de estado para a sua caixa de entrada após a transmissão, para que possa verificar o resultado sem ter de adivinhar se o fax chegou.

Obtenha um número de fax local ou gratuito

Utilize um número dedicado para receber faxes

Escolha um número de fax local ou gratuito dedicado, ou verifique a elegibilidade para a portabilidade do seu número existente. Enviar a partir de Outlook e receber faxes são tarefas distintas: a entrega de email de faxes recebidos requer que o seu número e as definições de notificação estejam configurados.

Receba fax online

Proteções para ficheiros armazenados

Mantenha os ficheiros de fax armazenados protegidos com AES

Todos os ficheiros armazenados, incluindo documentos assinados e enviados por fax, são encriptados com Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits. Cada utilizador tem chaves de encriptação exclusivas. Isto descreve a proteção dos ficheiros armazenados; os fluxos de trabalho sensíveis exigem também os controlos e a configuração de conta adequados.

Sem necessidade de máquina de fax

Envie documentos sem ter de manter uma máquina de fax

Não precisa de uma máquina de fax nem de uma linha telefónica dedicada para enviar a partir de Outlook. Anexe o documento e utilize Fax.Plus para o transmitir para o número de fax de destino. Email to Fax requer um plano pago e páginas ou créditos disponíveis.

Aplicação móvel

Escolha o correio eletrónico de Outlook ou a aplicação móvel

No telemóvel, pode enviar anexos compatíveis através de Outlook com a sua conta Email to Fax ativada. As aplicações Fax.Plus para iOS e Android oferecem uma interface de envio separada. Escolha a interface que se adapta ao documento que tem pronto para enviar.

Envie fax a partir do telemóvel

Adapta-se aos seus fluxos de trabalho

Distinga o email de Outlook de outras integrações de fax

O fluxo de trabalho de Outlook utiliza Email to Fax, sem um suplemento nativo de Fax.Plus para Outlook. Existem integrações separadas para outras aplicações, incluindo ferramentas compatíveis do Microsoft Office. Os programadores podem utilizar a API de fax para fluxos de trabalho personalizados, em vez de tratarem Outlook como uma plataforma de integração.

Perguntas frequentes

Microsoft 365 inclui um serviço de fax em Outlook?

Não. Outlook não envia faxes por si só. É necessário um serviço de fax externo para converter um email numa transmissão de fax. Com Fax.Plus, pode utilizar Outlook em Microsoft 365 para enviar anexos compatíveis através de uma conta Email to Fax ativada num plano pago.

Posso enviar um fax a partir de Outlook gratuitamente?

Não. Email to Fax de Fax.Plus requer um plano pago, mesmo que já tenha uma conta Outlook. A quota de envio gratuita nas aplicações web e móveis de Fax.Plus não permite enviar a partir de Outlook. Antes de enviar, verifique o seu plano, o endereço do remetente, as definições de ativação e as páginas ou créditos disponíveis.

Preciso de um suplemento de fax ou de um botão de fax em Outlook?

Não é necessário nenhum suplemento de Outlook nem botão de fax nativo para o fluxo de trabalho por email de Fax.Plus. Escreva um email normal a partir do seu endereço de remetente registado e utilize o formato de destinatário indicado no guia. Atualmente, Fax.Plus não tem nenhum suplemento nativo para Outlook. O seu suplemento para o Microsoft Office destina-se a outras aplicações compatíveis.

A API de Fax.Plus é necessária para enviar fax a partir de Outlook?

Não. O envio por email em Outlook não requer uma integração de programador nem a API de fax de Fax.Plus. A API é uma opção separada para adicionar funcionalidade de fax à sua própria aplicação. Para este fluxo de trabalho de Outlook, utilize o seu endereço de email registado com um plano pago e Email to Fax ativado.

Preciso de ir a uma loja para enviar um fax a partir de Outlook?

Não. Com uma conta Fax.Plus paga e ativada, pode enviar a partir de Outlook em qualquer lugar onde tenha ligação à internet. Uma loja é uma alternativa se preferir atendimento presencial ou precisar de ajuda para digitalizar um documento em papel. O guia de fax perto de mim apresenta locais para envio físico de fax.

Enviar fax a partir do email do Outlook é seguro?

Fax.Plus encripta os ficheiros armazenados com AES-256, com chaves exclusivas para cada utilizador. Proteja o acesso à sua caixa de correio de Outlook e à sua conta Fax.Plus e verifique o número de destino antes de enviar. A encriptação dos ficheiros armazenados não torna todos os fluxos de trabalho por email adequados para informações reguladas. O envio de fax por email em conformidade com a HIPAA requer o fluxo de trabalho Enterprise configurado separadamente, descrito abaixo.

Posso enviar faxes em conformidade com HIPAA a partir de Outlook?

O envio de fax por email em conformidade com a HIPAA requer Enterprise, Advanced Security Controls, um Business Associate Agreement assinado e a configuração por parte do administrador para os utilizadores aprovisionados. Este fluxo de trabalho configurado utiliza @tls.fax.plus para informações de saúde protegidas, em vez do procedimento padrão com @fax.plus descrito acima. Email to Fax pago comum não é o fluxo de trabalho HIPAA. Contacte o administrador da sua conta para confirmar o fluxo de trabalho em conformidade antes de enviar informações de saúde protegidas.

Porque é que Outlook gera um erro de fax winmail.dat?

O formato de mensagem Rich Text de Outlook pode agrupar os anexos num ficheiro winmail.dat não suportado. Altere o formato da mensagem para HTML ou Texto simples, volte a anexar os documentos originais e reenvie. Um anexo de documento RTF compatível é diferente do formato de mensagem Rich Text de Outlook. Se a sua organização controla estas definições, peça ao administrador de TI que verifique o formato de envio.

Mais formas de enviar fax para além de Outlook

Utilize outra conta de email, envie fax a partir de um computador ou prepare documentos Word e PDF para envio.

Começar a enviar fax a partir de Outlook.

Crie a sua conta Fax.Plus, escolha um plano pago e ative Email to Fax. Envie documentos a partir de Outlook e verifique a entrega na sua caixa de entrada.

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