Como enviar fax do Outlook?
Receba e envie fax do Outlook com facilidade e segurança.
Enviar fax de uma conta do Outlook é uma maneira rápida e fácil de incorporar o envio de fax on-line aos fluxos de trabalho de sua empresa. Comece aqui para saber como funciona, os benefícios que pode trazer para você e muito mais.
Para enviar um fax do Outlook:
Inscreva-se em Fax.Plus com sua conta do Outlook.
No Outlook, clique em Compor para criar uma nova mensagem de e-mail.
Digite o número de fax do destinatário seguido por @ fax.plus no campo Para
Anexe seus documentos de fax como anexos de e-mail. (Você pode usar o corpo do e-mail como folha de rosto do fax)
Envie o e-mail e ele será enviado por fax para o(s) número(s) de fax especificado(s).
Envio de fax por e-mail: como funciona?
Enviar um fax por e-mail permite enviar fax por meio de um serviço de fax on-line, como Fax.Plus , anexado à sua conta de e-mail. Você não precisa de um aparelho de fax ou outro hardware relacionado e pode fazer tudo o que precisa, diretamente da conta de e-mail que já usa.
Quando você envia um fax do Outlook — ou do cliente de e-mail escolhido — Fax.Plus essencialmente converte as informações do e-mail em formato de fax. Em seguida, ele liga para o número de fax escolhido e envia a mensagem como um fax normal.
Enviar fax via Outlook ou outras contas de e-mail não envolve apenas o envio de fax. Com Fax.Plus , você também poderá receber faxes em sua caixa de entrada de e-mail. Desde que o fax seja enviado para o número de fax online atribuído à sua conta, Fax.Plus pode encaminhá-lo para sua caixa de correio de e-mail.
Como enviar fax do Outlook
O recurso de e-mail para fax do Fax.Plus permite que os usuários recebam e enviem fax do Outlook em laptops, computadores desktop e dispositivos móveis. O Fax.Plus O recurso de e-mail para fax oferece suporte a todas as versões do Outlook no Windows e Mac. Você também pode enviar um fax pelo Outlook no seu dispositivo móvel. Na verdade, é tão simples enviar fax do iPhone ou Android usando sua conta do Outlook quanto usar seu desktop ou laptop. Você pode enviar faxes do Outlook, receber faxes no Outlook e obter os relatórios de entrega dos faxes enviados em seu caixa de entrada.Aprender a enviar um fax do Outlook é muito simples. Tudo que você precisa fazer é seguir estas etapas:
Adicionar número de fax do destinatário
Vá para a seção Enviar fax e insira o número de fax do destinatário no campo Para (código do país + código de área + número do fax). Você pode enviar fax online do computador para vários números de fax de uma só vez.
Anexar documentos de fax
Anexe os documentos que deseja enviar por fax. Você também pode adicionar uma folha de rosto opcional aos seus faxes e adicionar alguns detalhes sobre o destinatário.
Enviar fax do computador
Envie seu fax e aguarde o relatório de confirmação. Você receberá o relatório em seu e-mail, via notificação push dentro Fax.Plus aplicativo móvel e também pode ser visualizado em seu painel da web.
Por que Fax.Plus
Serviço de fax online multiplataforma com foco em segurança, conformidade e facilidade de uso
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Por que você pode querer enviar um fax do Outlook
Agora que você sabe como enviar fax com o Outlook, deve estar se perguntando por que deseja adicioná-lo ao seu processo de negócios. A resposta é que o envio de fax do Outlook oferece uma série de benefícios:
Fax mais conveniente
Com o fax antigo, você ficava preso ao seu aparelho de fax. Você tinha que estar no mesmo lugar para alimentar, enviar e receber faxes. O fax online oferece o tipo de mobilidade que a comunicação empresarial moderna precisa.
Enviar um fax do Outlook, de outro cliente de e-mail ou do Fax.Plus app é algo que você pode fazer em qualquer lugar, não importa onde você esteja. O processo é simples e direto e torna o envio de fax conveniente, mesmo para empresas com equipes híbridas ou totalmente remotas.
Economia de custos e tempo
Além de ser menos conveniente do que o envio de fax online, o fax tradicional pode muitas vezes consumir muito tempo e custos.
Colocar documentos, uma folha de cada vez, em uma máquina de fax é, na melhor das hipóteses, tedioso e inquestionavelmente lento. Além do mais, há todo esse tempo de inatividade se um aparelho de fax apresentar uma falha e precisar de conserto.
O próprio aparelho de fax, sua manutenção, papel e toner também custam dinheiro, tornando o fax tradicional caro, especialmente para pequenas empresas.
Ser capaz de enviar fax usando o Outlook ou enviar fax online reduz o tempo e o custo de todo o processo.
Comunicação segura
Envio de fax com o Outlook, outro cliente de e-mail ou diretamente através de um serviço de fax online como Fax.Plus garante que você mantenha altos padrões de segurança em suas comunicações.
Fax.Plus criptografa dados em repouso e em trânsito. Todos os arquivos em repouso são criptografados usando Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits, com chaves de criptografia exclusivas para cada usuário. Usamos Transport Layer Security (TLS) para transferência de dados para proteger todos os dados em trânsito.
O que mais, Fax.Plus está totalmente em conformidade com uma série de certificações e padrões. Isso inclui o fato de que, com nosso serviço, você pode enviar fax compatível com HIPAA com confiança.
Envie um fax do Outlook e aumente sua produtividade
Então, agora você sabe como enviar fax com o Outlook, os benefícios que isso pode trazer para o seu negócio e como é fácil com Fax.Plus . No mundo moderno, a comunicação rápida, simples, mas segura, é uma necessidade para as empresas que desejam ter sucesso. Enviar fax do Outlook e outros meios de fax on-line pode ser fundamental para aumentar sua produtividade e diferenciar sua empresa da concorrência.
Perguntas frequentes
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