Outlook fax：如何通过 Outlook 发送 fax？

使用现有电子邮箱账户，直接从 Outlook 发送 fax。

要从 Outlook 发送 fax，请使用 Fax.Plus 的付费套餐：新建一封邮件，收件人填写 fax 号码加 @fax.plus，添加文档附件后发送即可，无需 fax 机。从这里开始，了解如何从 Outlook 发送 fax。

如何从 Outlook 发送 fax

Email-to-Fax 功能让您可以在电脑或移动设备上通过 Outlook 发送文档。此工作流程需要 Fax.Plus 付费套餐。免费的在线发送 fax 方式则需通过网页或移动应用使用。

发送前请先启用 Email-to-Fax

请使用与 Fax.Plus 账户相同的发件人邮箱地址，并确保您有足够的额度或可用页数。在 Fax.Plus 中，依次打开设置 > fax > Email-to-Fax > 配置。启用“通过电子邮件发送 fax”，然后点击确认。仅当您希望将邮件正文作为封面页包含在内时，才启用“在 fax 中包含邮件内容”。

使用您的 Outlook 邮箱账户在 Fax.Plus 上创建账户，并选择适合您需求的付费套餐。

在 Outlook 中，点击撰写以创建新邮件。

在收件人栏中，填写收件方 fax 号码（包含国家/地区代码和区号），后面加上“@fax.plus”。例如：+16692001010@fax.plus

将要发送 fax 的文件作为邮件附件添加（支持 PDF、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PNG、JPG、RTF 和 TIFF）。只有在启用“在 fax 中包含邮件内容”时，邮件正文才会成为 fax 封面页。可选的邮件主题会作为备注保存在已发送 fax 中。

点击发送。送达状态会及时发送到您的邮箱。

通过 Outlook 发送 fax

/ 操作指南

配合 Outlook 接收 fax 并查看送达状态

从 Outlook 发送 fax 后，可通过邮件或在 Fax.Plus 中查看其送达状态。接收 fax 需要 fax 号码和通知设置。打印机和 Office 工作流程使用单独的工具，详见下文。

如何在 Outlook 网页版和移动端接收 fax？

要在 Outlook 中接收 fax，您需要为 Fax.Plus 账户分配一个 fax 号码，并为您的 Outlook 地址配置接收邮件通知。收到的 fax 随后会送达您的收件箱。您可以使用 Outlook 规则，根据需要整理或归档这些邮件。

可以从 Outlook 发送扫描文档的 fax 吗？

使用扫描仪生成文件，然后通过 Outlook 发送。发送前，请先完成上文所述的 Email-to-Fax 设置。

扫描文档并保存为 PDF。

使用您已注册的 Fax.Plus 发件人地址，在 Outlook 中新建邮件并添加该 PDF 附件。

在收件人栏中，输入带国家/地区代码和区号的目标 fax 号码，后接 @fax.plus（例如 +16692001010@fax.plus），然后点击发送。

可以转发收到的 fax 吗？

您可以在 Outlook 中将收到的 fax 邮件转发给获授权的收件人。共享附件前，请先核实收件人，并遵守贵组织的文档处理政策。接收通知以及 fax 号码的访问权限均在 Fax.Plus 中配置。

请登录您的 Fax.Plus 账户查看接收通知。您的个人资料中包含账户偏好设置。

通过 Outlook 或 Office 发送 Word 文档 fax

将已保存的 Word 文档添加到 Outlook 邮件中，即可通过 Email-to-Fax 发送。Fax.Plus 还为受支持的 Office 应用提供单独的 Microsoft Office 加载项。它与 Outlook 邮件工作流程不同，也不会安装原生的 Outlook fax 按钮。

安装扩展程序

查看从 Outlook 发送的 fax 的送达状态

请查看送达状态邮件，了解您的 fax 是否发送成功。如需传输详情和可下载的高级确认报告，请在 Fax.Plus 中打开已发送的 fax。

送达状态仅确认 fax 的传输结果，并不代表有人已阅读该文档。

登录您的 Fax.Plus 账户，打开已发送的 fax。

选择您从 Outlook 发送的 fax。

查看传输状态、页数、日期、时间和时长。

需要传输记录时，请下载或打印高级确认报告。

Outlook 邮件如何变成 fax 传输

Outlook 会将您的邮件发送至 Fax.Plus 在线 fax 服务。Fax.Plus 会将附件文档转换为 fax 页面，呼叫目标 fax 号码，并将其传输至接收方的 fax 机或服务。

为什么使用 Fax.Plus 从 Outlook 发送 fax？

存储文件保护

存储的 fax 文件采用 AES-256 加密，每位用户使用独立的密钥。

国际 fax 发送

输入完整的国家/地区代码和区号，即可发送至本地或国际 fax 号码。

支持多种发送设备

可在电脑或移动设备上使用 Outlook，并共用同一个在线 fax 账户。

简单易用

通过您的 Outlook 账户发送文档

使用您已注册的 Outlook 地址和已激活的付费套餐发送 fax 附件。传输完成后，Fax.Plus 会向您的收件箱发送状态通知，让您无需猜测 fax 是否送达，即可查看发送结果。

获取本地或免费电话 fax 号码

使用专用号码接收 fax

选择专用的本地或免费电话 fax 号码，或查询您现有号码是否符合转入条件。通过 Outlook 发送与接收 fax 是两项独立的任务：要通过电子邮件接收 fax，需要先配置好您的号码和通知设置。

在线接收 fax

存储文件保护措施

使用 AES 保护已存储的 fax 文件

所有已存储的文件，包括已签署文档和已通过 fax 发送的文档，均使用 256 位高级加密标准（AES）加密。每位用户都拥有唯一的加密密钥。此说明仅针对存储文件的保护；涉及敏感信息的工作流程还需要相应的账户控制和配置。

无需 fax 机

无需维护 fax 机即可发送文档

从 Outlook 发送无需 fax 机或专用电话线。添加文档附件后，使用 Fax.Plus 将其传输至目标 fax 号码。Email-to-Fax 需要付费套餐，并且需有可用的页数或额度。

移动应用

选择 Outlook 电子邮件或移动应用

在手机上，您可以通过 Outlook 并使用已启用 Email-to-Fax 的账户发送受支持的附件。Fax.Plus 的 iOS 和 Android 应用则提供独立的发送界面。请根据您准备发送的文档选择合适的界面。

用手机发送 fax

适配您的工作流程

区分 Outlook 电子邮件与其他 fax 集成

Outlook 工作流程使用的是 Email-to-Fax，并没有原生的 Fax.Plus Outlook 加载项。其他集成则适用于其他应用程序，包括受支持的 Microsoft Office 工具。开发者可以使用 fax API 构建自定义工作流程，而不是将 Outlook 视为集成平台。

常见问题

Microsoft 365 是否包含 Outlook fax 服务？

不包含。Outlook 本身无法发送 fax。您需要借助外部 fax 服务，将电子邮件转换为 fax 传输。使用 Fax.Plus 时，您可以在 Microsoft 365 的 Outlook 中，通过付费套餐上已启用 Email-to-Fax 的账户发送受支持的附件。

我可以免费通过 Outlook 发送 fax 吗？

不可以。即使您已有 Outlook 账户，Fax.Plus 的 Email-to-Fax 也需要付费套餐。Fax.Plus 网页版和移动应用中的免费发送额度不适用于从 Outlook 发送。发送前，请检查您的套餐、发件人地址、激活设置以及可用的页数或额度。

我需要 Outlook fax 加载项或 fax 按钮吗？

Fax.Plus 的电子邮件工作流程无需 Outlook 加载项或原生 fax 按钮。只需使用您已注册的发件人地址撰写一封普通邮件，并按照指南中所示的格式填写收件人即可。Fax.Plus 目前没有原生的 Outlook 加载项。其 Microsoft Office 加载项适用于其他受支持的应用程序。

从 Outlook 发送 fax 需要使用 Fax.Plus API 吗？

不需要。通过 Outlook 发送邮件无需开发者集成，也无需 Fax.Plus fax API。该 API 是另一种选择，适用于在您自己的应用程序中添加 fax 功能。对于此 Outlook 工作流程，请使用您已注册的电子邮件地址，并确保已订阅付费套餐且已启用 Email-to-Fax。

从 Outlook 发送 fax 需要去门店吗？

不需要。拥有已启用的 Fax.Plus 付费账户后，只要能连接互联网，您就可以在任何地方通过 Outlook 发送。如果您更喜欢当面服务，或需要帮助扫描纸质文档，也可以选择门店。有关实体 fax 地点，请参阅“附近的 fax 服务”指南。

通过 Outlook 邮件发送 fax 安全吗？

Fax.Plus 使用 AES-256 加密已存储的文件，并为每位用户分配唯一的密钥。请保护好您的 Outlook 邮箱和 Fax.Plus 账户的访问权限，并在发送前核实目标号码。存储文件加密并不意味着所有电子邮件工作流程都适合处理受监管的信息。符合 HIPAA 的电子邮件 fax 需要使用下文所述、经单独配置的 Enterprise 工作流程。

我可以通过 Outlook 发送符合 HIPAA 要求的 fax 吗？

通过电子邮件发送符合 HIPAA 要求的 fax，需要 Enterprise、Advanced Security Controls、已签署的 Business Associate Agreement，以及由管理员为已配置的用户完成设置。对于受保护的健康信息（PHI），此已配置的工作流程使用 @tls.fax.plus，而不是上文所述的标准 @fax.plus 流程。普通的付费 Email-to-Fax 不属于符合 HIPAA 要求的工作流程。在发送受保护的健康信息之前，请联系您的账户管理员确认合规的工作流程。

为什么 Outlook 会出现 winmail.dat fax 错误？

Outlook 的格式文本邮件格式可能会将附件打包成不受支持的 winmail.dat 文件。请将邮件格式更改为 HTML 或纯文本，然后重新添加原始文档并再次发送。受支持的 RTF 文档附件与 Outlook 的格式文本邮件格式不同。如果这些设置由贵组织控制，请联系您的 IT 管理员检查外发邮件格式。