Outlook 传真:如何从 Outlook 发送传真?

轻松安全地从Outlook接收和发送传真。

从 Outlook 帐户发送传真是一种快速无缝的方式,可以将在线传真融入您的 Business 工作流程。从这里开始学习如何传真文档。

从Outlook发送传真

如何通过电子邮件 Outlook 发送传真?

Fax.Plus 的电子邮件到传真功能允许用户通过笔记本电脑、台式电脑和移动设备上的 Outlook 接收和在线发送传真
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使用您的 Outlook 电子邮件帐户在 Fax.Plus 上创建一个帐户,并选择一个适合您需求的套餐。
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在 Outlook 中,点击 撰写 以创建新的电子邮件。
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收件人字段中,包括目标传真号码以及国家和地区代码,后跟“@fax.plus”。例如:+16692001010@fax.plus
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附加您想要传真的文件 作为电子邮件附件(PDF、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PNG、JPG、RTF 和 TIFF)。您可以使用电子邮件正文作为传真封面。
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点击发送。发送状态将立即发送到您的电子邮件。
如何

如何使用手机或电脑在 Outlook 中发送传真?

Fax.Plus 的电子邮件转传真功能支持 Windows 和 Mac 上的所有 Outlook 版本。您可以从 Outlook 发送传真、在 Outlook 上接收传真,并在收件箱中获取已发送传真的发送报告。按照以下步骤学习如何从 Outlook 发送 电子传真

如何在 Outlook 网络版和移动版中接收传真?

通过 Outlook 或其他电子邮件帐户发送传真不仅仅是发送传真。通过 Fax.Plus,您也可以在电子邮件收件箱中接收传真。只要将传真发送到分配给您帐户的在线 传真号码,Fax.Plus 就可以自动将其转发到您的电子邮件邮箱。

一旦传真到达您的收件箱,您可以设置 自动规则 来转发、标记或存档收到的传真。

如何将 Outlook 连接到传真机/多功能一体机?

Fax.Plus提供电子邮件转传真功能,允许您从多功能打印机和扫描仪发送传真。只需扫描您希望从打印机传真的文档,并将其作为普通电子邮件在您的MFP上发送即可。您只需在“收件人”字段中添加收件人的传真号码。

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确保已在您的多功能一体打印机设备上设置的传出电子邮件地址与您的 Fax.Plus 用户名相同。
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打开扫描仪盖,放入您要传真的文档,然后盖上扫描仪盖。
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在打印机控制面板上,选择“电子邮件”选项。
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在“收件人”字段中,键入目的地的传真号码(包括国家和地区代码),后跟@fax.plus(示例:+16692001010@fax.plus)。
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发送您的电子邮件,您扫描的文档将立即传真给收件人。

您可以转发您收到的传真吗?

在特定号码上收到的传真只能由 Fax.Plus 面板中的单个用户访问。但是,您可以选择自动将收到的传真转发到最多五个不同的电子邮件地址。

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登录您的 Fax.Plus 帐户,然后转到仪表板上的个人资料 部分。
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常规选项卡下,找到通知框。点击编辑
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电子邮件项目旁边,点击修改。一旦显示电子邮件通知设置的弹出窗口,请确保收到传真通知选项设置为开启(仅通知)
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找到多个电子邮件收件人项目,然后点击开启切换按钮。最多添加5个电子邮件地址,以自动将您收到的传真转发到这些地址。
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点击确认以保存您的更改。

如何从 Microsoft Office 发送传真?

从Word发送传真


Fax.Plus 还与 Microsoft Office 365 无缝集成,使您无需离开 Office 套件即可传真 Word 文档。

在哪里可以找到从 Outlook 发送的传真的送达回执或状态日志?

对于通过 Fax.Plus 从 Outlook 发送的传真,您可以通过两种主要方式接收 送达回执(状态通知) 并访问详细的状态日志:

电子邮件通知:从 Outlook 发送传真后,F.P 会向您的电子邮件收件箱发送送达状态通知,确认传真是否已成功送达。这是您的主要送达回执。

网络应用程序:

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登录您的 Fax.Plus 帐户,然后转到仪表板上的“传真”部分。
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已发送 选项卡下,您会找到所有已发送的传真。
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每个传真条目都有一个 更多(⋮) 菜单,点击此菜单并选择 传真状态 以获取实时送达详情,包括状态、持续时间、页数、电信区域和费用。
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要获得详细的 确认(送达证明) 报告(可打印且包含更多信息,例如传输日期/时间、成功/失败、第一页的预览以及用于验证的二维码),请从同一菜单中点击 传真确认报告

通过 Microsoft Outlook 发送传真

通过电子邮件发送传真允许您通过连接到您的电子邮件帐户的 在线传真 服务(如 Fax.Plus)发送传真。您不需要传真机或其他相关硬件,并且可以直接从您已经使用的电子邮件帐户完成您需要的一切。

当您从 Outlook(或您选择的电子邮件客户端)传输传真时,Fax.Plus 本质上会将电子邮件信息转换为传真格式。然后,它会拨打您选择的传真号码并像普通传真一样发送消息。

所以,现在您知道如何使用 Outlook 发送传真,它可能为您的 Business 带来的好处,以及使用 Fax.Plus 有多么容易。在现代世界中,快速、简单且安全的通信是希望成功的 Business 的必要条件。从 Outlook 发送传真以及其他在线传真方式可能是提高您的生产力并使您的 Business 在竞争中脱颖而出的关键。

为什么选择 Fax.Plus

跨平台在线传真服务,专注于安全性、合规性和易用性

安全

极其安全

满足或超过最严格的全球安全标准的在线传真体验。
一个蓝色的圆圈,里面有一只手的图片

全球覆盖

在本地和国际上发送和接收传真。
一个蓝色图标,箭头指向不同的方向

跨平台

跨多个平台的无缝在线传真体验。

相关文章和操作指南

随时随地在线发送和接收传真。全面兼容各种网络浏览器、Windows、Mac、iOS 和 Android 设备,并支持 PDF、Word 文档和 Google Docs。

常见问题解答

我如何从Outlook电子邮件发送传真?
Arrow
使用 Fax.Plus,从您的 Outlook 电子邮件帐户发送传真既简单又快速。只要它是您用于设置 Fax.Plus 帐户的电子邮件地址,您就可以像发送标准电子邮件一样进行操作。唯一显着的区别是您必须在“收件人”字段中包含收件人的传真号码(包括区号和 @fax.plus)。
我需要传真机才能从Outlook发送传真吗?
Arrow
绝对不是。从Outlook(以及其他在线传真方式)发送传真的一项主要优势是您不需要物理传真机。您需要的不是笨重且通常昂贵的硬件,而是一个Outlook帐户、一个Fax.Plus帐户和一个支持互联网的设备。
我可以在我的Outlook收件箱中接收传真吗?
Arrow
是的,您可以。Fax.Plus 会将传真转发到您的 Outlook 收件箱,只要它们已发送到附加到您的 Fax.Plus 帐户的在线传真号码。
从Outlook电子邮件发送传真安全吗?
Arrow
当您使用 Fax.Plus 从 Outlook 发送传真时,您可以放心,该过程是安全可靠的。我们保持高标准的数据加密,并遵守各种认证和标准(包括 HIPAA 和 GDPR)。
我可以从 Outlook 发送传真附件吗?
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当然。借助Fax.Plus的电子邮件到传真功能,您可以将文档附加到您的Outlook电子邮件中,它们将作为传真页面传输给收件人。支持的文件格式包括PDF、Microsoft Word文档等。如果需要,您的电子邮件正文可以用作传真封面。
我可以使用 Outlook 365 接收传真吗?
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是的,您可以使用Fax.Plus直接在您的Outlook 365收件箱中接收传真。通过Fax.Plus获得专用传真号码,发送到该号码的任何传入传真都将转发到您注册的电子邮件地址,从而允许您在Outlook中将传真作为电子邮件附件查看。
我可以在我的应用程序或软件上集成Fax.Plus吗?
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使用 Fax.Plus 传真 API,将传真功能无缝集成到您的应用程序中。体验无与伦比的灵活性、强大的安全性和卓越的可靠性,所有这些都是专为开发人员量身定制的。
Fax.Plus是否符合HIPAA标准?
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是的,Fax.Plus是HIPAA传真。我们深知保护敏感医疗信息的重要性。为了确保最高级别的保护,维护医疗保健数据的隐私和安全,我们实施了强大的安全措施和政策,涵盖了您的健康信息的保密性、完整性和可用性。点击此处了解更多关于我们的方法。
我可以在哪里发送传真?
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您可以从 FedEx、当地邮局或图书馆等实体地点传真文件,但这些地点通常按页收费,而且营业时间可能有限。

使用 Fax.Plus,您无需去任何地方即可发送传真,您可以在我附近发传真。您可以使用智能手机或电脑,在家中、办公室甚至在旅途中安全地在线发送和接收传真。对于您的所有传真需求来说,这是一个快速、方便且经济高效的解决方案。

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