从 Outlook 帐户发送传真是将在线传真合并到您的业务工作流程中的一种快速、无缝的方式。从这里开始了解它的工作原理、它可以给您带来的好处等等。
要从 Outlook 发送传真:
注册于Fax.Plus 使用您的 Outlook 帐户。
在 Outlook 上,单击撰写以创建新的电子邮件。
输入收件人的传真号码,后跟@ fax.plus 在“收件人”字段中
将您的传真文件作为电子邮件附件附加。 (您可以使用电子邮件的正文作为传真封面)
发送电子邮件,它将被传真到指定的传真号码。
通过电子邮件发送传真可让您通过在线传真服务发送传真,例如Fax.Plus ,附加到您的电子邮件帐户。您不需要传真机或其他相关硬件,并且可以直接从您已使用的电子邮件帐户执行您需要的一切操作。
当您从 Outlook 或您选择的电子邮件客户端发送传真时Fax.Plus 本质上是将电子邮件信息转换为传真格式。然后,它会呼叫您选择的传真号码并像普通传真一样发送消息。
通过 Outlook 或其他电子邮件帐户发送传真也不仅仅是发送传真。和Fax.Plus ,您也可以在电子邮件收件箱中接收传真。只要将传真发送到分配给您帐户的在线传真号码, Fax.Plus 可以转发到您的电子邮箱。
电子邮件到传真功能Fax.Plus 允许用户从笔记本电脑、台式计算机和移动设备上的 Outlook 接收和发送传真。这Fax.Plus 电子邮件到传真功能支持 Windows 和 Mac 上的每个版本的 Outlook。您还可以通过移动设备上的 Outlook 发送传真。事实上,使用 Outlook 帐户从 iPhone 或 Android 发送传真与使用台式机或笔记本电脑一样简单。您可以从 Outlook 发送传真,在 Outlook 上接收传真,并在 Outlook 中获取已发送传真的送达报告。了解如何从 Outlook 发送传真非常简单。您需要做的就是按照以下步骤操作:
转至发送传真部分,然后在收件人字段中输入收件人的传真号码(国家/地区代码 + 区号 + 传真号码)。您可以同时从计算机在线发送传真到多个传真号码。
附上您要传真的文件。您还可以在传真中添加可选的传真封面,并添加有关收件人的一些详细信息。
发送传真并等待确认报告。您将通过电子邮件中的推送通知收到报告Fax.Plus 移动应用程序,也可以在您的 Web 仪表板中查看。
现在您知道如何使用 Outlook 发送传真,您可能想知道为什么要将其添加到您的业务流程中。答案是 Outlook 传真具有一系列优势:
传真更方便
使用老式传真时,您被束缚在传真机上。您必须在同一个地方发送、发送和接收传真。在线传真为您提供现代商务通信所需的移动性。
从 Outlook、其他电子邮件客户端或Fax.Plus 无论您身在何处,您都可以随时随地使用应用程序进行操作。该过程简单明了,并且使传真变得方便,即使对于拥有混合或完全远程团队的企业也是如此。
节省成本和时间
传统传真不仅不如在线传真方便,而且通常非常耗时且成本高昂。
将文档一次一张地送入传真机是很乏味的,而且无疑很慢。更重要的是,如果传真机出现故障并需要修理,就会导致停机。
传真机本身、其维护、纸张和碳粉都需要花钱,这使得传统传真变得昂贵,特别是对于小型企业而言。
能够使用 Outlook 发送传真或以其他方式在线传真可以减少整个过程的时间和成本。
安全通讯
使用 Outlook、其他电子邮件客户端或直接通过在线传真服务(例如Fax.Plus 确保您的通信保持高标准的安全性。
Fax.Plus 对静态和传输中的数据进行加密。所有静态文件均使用 256 位高级加密标准 (AES) 进行加密,每个用户都有唯一的加密密钥。我们使用传输层安全性 (TLS) 进行数据传输,以保护传输中的所有数据。
更重要的是, Fax.Plus 完全符合一系列认证和标准。其中包括,通过我们的服务,您可以放心地发送符合 HIPAA 的传真。
现在,您已经了解了如何使用 Outlook 发送传真、它可以为您的业务带来的好处以及使用 Outlook 发送传真有多么简单。 Fax.Plus 。在现代世界,快速、简单而安全的通信对于想要成功的企业来说是必需的。通过 Outlook 发送传真以及其他在线传真方式可能是提高您的工作效率并使您的企业在竞争中脱颖而出的关键。
创建一个帐户,通过从计算机或移动设备向世界任何地方发送免费传真来节省时间和金钱。