Faks z Outlooka: Jak wysyłać faksy z Outlooka?

Odbieraj i wysyłaj faksy z Outlooka łatwo i bezpiecznie.

Wysyłanie faksu z konta Outlook to szybki i bezproblemowy sposób na włączenie faksowania online do procesów Business w Twojej firmie. Zacznij tutaj, aby dowiedzieć się, jak wysłać faks dokument.

Faksowanie z Outlooka

Jak wysłać faks przez e-mail z Outlooka?

Funkcja email to fax w Fax.Plus umożliwia użytkownikom odbieranie i wysyłanie faksów online za pośrednictwem programu Outlook na laptopach, komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych.
1
Utwórz konto na Fax.Plus za pomocą swojego konta e-mail Outlook i wybierz plan dostosowany do Twoich potrzeb.
2
W programie Outlook kliknij Napisz, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
3
W polu Do wpisz numer faksu odbiorcy wraz z numerem kierunkowym kraju i obszaru, a następnie „@fax.plus”. Na przykład: +16692001010@fax.plus
4
Dołącz pliki, które chcesz wysłać faksem, jako załączniki do wiadomości e-mail (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF i TIFF). Możesz użyć treści wiadomości e-mail jako strony tytułowej faksu.
5
Kliknij Wyślij. Status dostarczenia zostanie niezwłocznie wysłany na Twój adres e-mail.
/ Jak

Jak wysłać faks w programie Outlook za pomocą telefonu lub komputera?

Funkcja email to fax w Fax.Plus obsługuje każdą wersję programu Outlook w systemach Windows i Mac. Możesz wysyłać faksy z programu Outlook, odbierać faksy w programie Outlook i otrzymywać raporty doręczeń wysłanych faksów w swojej skrzynce odbiorczej. Wykonaj następujące kroki i dowiedz się, jak wysłać efaks z programu Outlook.

Jak można odbierać faksy w internetowej i mobilnej wersji programu Outlook?

Faksowanie za pośrednictwem programu Outlook lub innych kont e-mail to nie tylko wysyłanie faksów. Dzięki Fax.Plus możesz również odbierać faksy w swojej skrzynce odbiorczej. Dopóki faks jest wysyłany na numer faksu online przypisany do Twojego konta, Fax.Plus może automatycznie przekazywać go do Twojej skrzynki e-mail.

Gdy faks dotrze do Twojej skrzynki odbiorczej, możesz skonfigurować automatyczne reguły przekazywania, oznaczania lub archiwizowania przychodzących faksów.

Jak podłączyć program Outlook do faksu/MFP?

Fax.Plus oferuje funkcję e-mail do faksu, która umożliwia wysyłanie faksów z drukarek i skanerów wielofunkcyjnych. Wystarczy zeskanować dokument, który chcesz wysłać faksem z drukarki i wysłać go jako zwykły e-mail na swoim urządzeniu MFP. Wystarczy dodać numer faksu odbiorcy w polu Do.

1
Upewnij się, że wychodzący adres e-mail skonfigurowany na Twoim urządzeniu wielofunkcyjnym jest taki sam, jak Twoja nazwa użytkownika Fax.Plus.
2
Otwórz pokrywę skanera, umieść dokument, który chcesz faksować, i zamknij pokrywę skanera.
3
Na panelu sterowania drukarki wybierz opcję E-mail.
4
W polu Do wpisz numer faksu odbiorcy (wraz z numerem kierunkowym kraju i obszaru), a następnie @fax.plus (przykład: +16692001010@fax.plus).
5
Wyślij wiadomość e-mail, a zeskanowany dokument zostanie natychmiast przesłany faksem do odbiorcy.

Czy można przekazywać odebrane faksy dalej?

Faksy odebrane na konkretny numer są dostępne wyłącznie dla jednego użytkownika w panelu Fax.Plus. Niemniej jednak masz możliwość automatycznego przekazywania odebranych faksów na maksymalnie pięć różnych adresów e-mail.

1
Zaloguj się na swoje konto Fax.Plus i przejdź do sekcji Profil na swoim Panelu.
2
W zakładce Ogólne znajdź sekcję Powiadomienia. Kliknij Edytuj.
3
Obok pozycji E-mail kliknij Modyfikuj. Po wyświetleniu okna ustawień Powiadomień e-mail, upewnij się, że opcja Powiadomienie o odebranym faksie jest ustawiona na WŁ. (tylko powiadamiaj).
4
Znajdź pozycję Wielu odbiorców e-mail i przełącz przełącznik na . Dodaj do 5 adresów e-mail, aby automatycznie przekazywać na nie odbierane faksy.
5
Kliknij Potwierdź, aby zapisać zmiany.

Jak faksować z Microsoft Office?

Faks z Worda


Fax.Plus płynnie integruje się również z Microsoft Office 365, umożliwiając faksowanie dokumentów Word bez opuszczania pakietu Office.

Gdzie mogę znaleźć potwierdzenia doręczenia lub dzienniki statusu faksów wysłanych z programu Outlook?

W przypadku faksów wysyłanych z programu Outlook za pośrednictwem Fax.Plus, otrzymujesz potwierdzenia doręczenia (powiadomienia o statusie) i dostęp do szczegółowych dzienników statusu na dwa główne sposoby:

Powiadomienie e-mail: Po wysłaniu faksu z programu Outlook, F.P wysyła powiadomienie o statusie doręczenia na Twoją skrzynkę e-mail, potwierdzając, czy faks został pomyślnie doręczony, czy nie. Jest to Twoje podstawowe potwierdzenie doręczenia.

Aplikacja internetowa:

1
Zaloguj się na swoje konto Fax.Plus i przejdź do sekcji Faksy na swoim Pulpicie.
2
W zakładce Wysłane znajdziesz wszystkie wysłane faksy.
3
Każdy wpis faksu ma menu Więcej (⋮), kliknij je i wybierz Status faksu, aby uzyskać szczegółowe informacje o doręczeniu w czasie rzeczywistym, w tym status, czas trwania, liczbę stron, obszar telekomunikacyjny i koszt.
4
Aby uzyskać szczegółowe potwierdzenie (dowód doręczenia) (które można wydrukować i zawiera więcej informacji, takich jak data/godzina transmisji, powodzenie/niepowodzenie, podgląd pierwszej strony i kod QR w celu weryfikacji autentyczności), kliknij Raport potwierdzenia faksu z tego samego menu

Dostarcz faks za pośrednictwem Microsoft Outlook

Wysyłanie faksu e-mailem umożliwia wysyłanie faksów za pośrednictwem usługi faksu online, takiej jak Fax.Plus, podłączonej do Twojego konta e-mail. Nie potrzebujesz faksu ani innego powiązanego sprzętu i możesz zrobić wszystko, co musisz, bezpośrednio z konta e-mail, którego już używasz.

Kiedy przesyłasz faks z programu Outlook—lub wybranego klienta poczty e-mail—Fax.Plus zasadniczo konwertuje informacje z wiadomości e-mail na format faksu. Następnie dzwoni na wybrany numer faksu i wysyła wiadomość tak jak normalny faks.

Więc teraz wiesz, jak faksować za pomocą programu Outlook, jakie korzyści może to przynieść Twojej firmie i jak łatwe jest to dzięki Fax.Plus. We współczesnym świecie szybka, prosta, ale bezpieczna komunikacja jest koniecznością dla firm, które chcą odnieść sukces. Faksowanie z programu Outlook i inne sposoby faksowania online mogą być kluczem do zwiększenia produktywności i wyróżnienia Twojej firmy na tle konkurencji.

Dlaczego Fax.Plus

Wieloplatformowa usługa faksu online, która koncentruje się na bezpieczeństwie, zgodności i łatwości użytkowania

Bezpieczne

Wyjątkowo bezpieczne

Faksowanie online, które spełnia lub przekracza najsurowsze światowe standardy bezpieczeństwa.
Niebieskie kółko z obrazkiem dłoni w środku

Zasięg ogólnoświatowy

Wysyłaj i odbieraj faksy lokalnie i międzynarodowo.
niebieska ikona ze strzałkami skierowanymi w różnych kierunkach

Wieloplatformowość

Płynne korzystanie z faksu online na wielu platformach.

Powiązane artykuły i poradniki

Wysyłaj i odbieraj faksy online zawsze i wszędzie. Ciesz się pełną kompatybilnością z przeglądarkami internetowymi, urządzeniami Windows, Mac, iOS i Android, z obsługą plików PDF, dokumentów Word i Dokumentów Google.

FAQ

Jak mogę wysłać faks z wiadomości e-mail w Outlooku?
Strzałka
Z Fax.Plus wysyłanie faksu z konta e-mail Outlook jest proste i szybkie. Jeśli jest to adres e-mail użyty do założenia konta Fax.Plus, możesz to zrobić w podobny sposób, jak wysyłanie standardowej wiadomości e-mail. Jedyną istotną różnicą jest to, że musisz podać numer faksu odbiorcy (wraz z numerem kierunkowym i @fax.plus) w polu „Do”.
Czy potrzebuję faksu, aby wysyłać faksy z Outlooka?
Strzałka
Absolutnie nie. Jedną z kluczowych zalet wysyłania faksów z programu Outlook (i innych metod faksowania online) jest to, że nie potrzebujesz fizycznego faksu. Zamiast tego nieporęcznego i często drogiego sprzętu, wszystko, czego potrzebujesz, to konto Outlook, konto Fax.Plus i urządzenie z dostępem do Internetu.
Czy mogę odbierać faksy w mojej skrzynce odbiorczej Outlook?
Strzałka
Tak, możesz. Fax.Plus przekieruje faksy do Twojej skrzynki odbiorczej Outlook, o ile zostały one wysłane na numer faksu online przypisany do Twojego konta Fax.Plus.
Czy wysyłanie faksów z wiadomości e-mail w Outlooku jest bezpieczne?
Strzałka
Kiedy używasz Fax.Plus do faksowania z programu Outlook, możesz być pewien, że proces jest bezpieczny. Utrzymujemy wysokie standardy szyfrowania danych i przestrzegamy szerokiego zakresu certyfikatów i standardów (w tym HIPAA i GDPR).
Czy mogę wysyłać załączniki faksem z Outlooka?
Strzałka
Oczywiście. Dzięki funkcji email-to-fax Fax.Plus możesz dołączać dokumenty do wiadomości e-mail w programie Outlook, a zostaną one przesłane jako strony faksu do odbiorcy. Obsługiwane formaty plików to między innymi PDF, dokumenty Microsoft Word. Treść wiadomości e-mail może służyć jako strona tytułowa faksu, jeśli jest to potrzebne.
Czy mogę odbierać faksy za pomocą Outlook 365?
Strzałka
Tak, możesz odbierać faksy bezpośrednio w skrzynce odbiorczej Outlook 365 za pomocą Fax.Plus. Uzyskując dedykowany numer faksu za pośrednictwem Fax.Plus, wszystkie faksy przychodzące na ten numer będą przekazywane na zarejestrowany adres e-mail, co pozwoli Ci przeglądać faksy jako załączniki do wiadomości e-mail w programie Outlook.
Czy mogę zintegrować Fax.Plus z moją aplikacją lub oprogramowaniem?
Strzałka
Bezproblemowo zintegruj funkcje faksowania z aplikacjami za pomocą API faksu Fax.Plus. Doświadcz niezrównanej elastyczności, solidnego bezpieczeństwa i wyjątkowej niezawodności — a wszystko to stworzone specjalnie dla programistów.
Czy Fax.Plus jest zgodny z HIPAA?
Strzałka
Tak, Fax.Plus jest faksem zgodnym z HIPAA. Rozumiemy, jak ważne jest zabezpieczenie wrażliwych informacji medycznych. Aby zapewnić najwyższy poziom ochrony, zachowując prywatność i bezpieczeństwo danych dotyczących opieki zdrowotnej, wdrożyliśmy solidne środki i zasady bezpieczeństwa, które obejmują poufność, integralność i dostępność Twoich informacji zdrowotnych. Dowiedz się więcej o naszym podejściu tutaj.
Gdzie mogę pójść, żeby coś zafaksować?
Strzałka
Możesz faksować dokumenty z fizycznych lokalizacji, takich jak FedEx, lokalne urzędy pocztowe lub biblioteki, ale te lokalizacje często pobierają wysokie opłaty za stronę i mogą mieć ograniczone godziny otwarcia.

Z Fax.Plus nie musisz nigdzie iść, aby wysłać faks, możesz faksować w pobliżu. Możesz bezpiecznie wysyłać i odbierać faksy online w zaciszu własnego domu, biura, a nawet w podróży, za pomocą smartfona lub komputera. To szybkie, wygodne i ekonomiczne rozwiązanie dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z faksowaniem.

Zacznij faksować już teraz.

Utwórz konto, aby zaoszczędzić czas i pieniądze, wysyłając darmowe faksy z komputera lub telefonu komórkowego w dowolne miejsce na świecie.

Zostań naszym partnerem!

Dołącz do naszego programu partnerskiego i dostarczaj wyjątkowe rozwiązania do faksowania online swoim odbiorcom.
Zostań partnerem