Faks z Outlooka: jak wysłać faks z programu Outlook?

Nie. Outlook sam nie wysyła faksów. Aby zamienić e-mail w transmisję faksową, potrzebna jest zewnętrzna usługa faksowa. Dzięki Fax.Plus można używać Outlooka w Microsoft 365 do wysyłania obsługiwanych załączników przez włączoną usługę Email to Fax w płatnym planie.

Nie. Usługa Email to Fax w Fax.Plus wymaga płatnego planu, nawet jeśli masz już konto Outlook. Bezpłatny limit wysyłania w aplikacji internetowej i aplikacjach mobilnych Fax.Plus nie umożliwia wysyłania z Outlooka. Przed wysłaniem sprawdź swój plan, adres nadawcy, ustawienia aktywacji oraz dostępne strony lub kredyty.

Do wysyłania faksów e-mailem przez Fax.Plus nie jest potrzebny dodatek do Outlooka ani natywny przycisk faksu. Utwórz zwykłą wiadomość e-mail z zarejestrowanego adresu nadawcy i użyj formatu adresata pokazanego w poradniku. Fax.Plus nie ma obecnie natywnego dodatku do Outlooka. Jego dodatek do Microsoft Office obsługuje inne, osobne aplikacje.

Nie. Wysyłanie z Outlooka nie wymaga integracji dla programistów ani API faksu Fax.Plus. API to osobna opcja dodania funkcji faksowania do własnej aplikacji. W przypadku faksowania z Outlooka użyj zarejestrowanego adresu e-mail, płatnego planu i włączonej usługi Email to Fax.

Nie. Mając włączone płatne konto Fax.Plus, możesz wysyłać z Outlooka z dowolnego miejsca z dostępem do internetu. Sklep jest alternatywą, jeśli wolisz obsługę na miejscu lub potrzebujesz pomocy przy skanowaniu papierowego dokumentu. Poradnik o faksowaniu w pobliżu omawia fizyczne punkty faksowania.

Fax.Plus szyfruje przechowywane pliki za pomocą AES-256, z unikalnymi kluczami dla każdego użytkownika. Chroń dostęp do skrzynki Outlook i konta Fax.Plus oraz sprawdzaj numer docelowy przed wysłaniem. Szyfrowanie przechowywanych plików nie sprawia, że każdy przepływ pracy oparty na e-mailu nadaje się do informacji podlegających regulacjom. Faksowanie e-mailem zgodne z HIPAA wymaga osobno skonfigurowanego przepływu pracy Enterprise opisanego poniżej.

Faksowanie e-mailem zgodne z HIPAA wymaga planu Enterprise, Advanced Security Controls, podpisanej umowy Business Associate Agreement oraz konfiguracji przez administratora dla przypisanych użytkowników. Ten skonfigurowany przepływ pracy używa @tls.fax.plus dla chronionych informacji zdrowotnych, a nie standardowej procedury @fax.plus opisanej powyżej. Zwykła płatna usługa Email to Fax nie jest przepływem pracy zgodnym z HIPAA. Zanim wyślesz chronione informacje zdrowotne, skontaktuj się z administratorem konta, aby potwierdzić zgodny przepływ pracy.

Format wiadomości Rich Text w Outlooku może łączyć załączniki w nieobsługiwany plik winmail.dat. Zmień format wiadomości na HTML lub zwykły tekst, a następnie ponownie dołącz oryginalne dokumenty i wyślij wiadomość. Obsługiwany załącznik w formacie RTF to coś innego niż format wiadomości Rich Text w Outlooku. Jeśli Twoja organizacja kontroluje te ustawienia, poproś administratora IT o sprawdzenie formatu wiadomości wychodzących.