Faks w Outlooku: Jak faksować z Outlooka?

Łatwe i bezpieczne odbieranie i wysyłanie faksów z programu Outlook.

Wysyłanie faksów z konta Outlook to szybki i bezproblemowy sposób na włączenie faksowania online do przepływów pracy w firmie. Zacznij tutaj, aby dowiedzieć się, jak przefaksować dokument.

Wysyłanie i odbieranie faksów w wiadomości e-mail

Jak wysłać faks przez e-mail w Outlooku?

Funkcja zamiany wiadomości e-mail na faks w Fax.Plus Plus umożliwia użytkownikom odbieranie i wysyłanie faksów online za pośrednictwem programu Outlook na laptopach, komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych.
1
Utwórz konto na Fax.Plus Plus za pomocą konta Outlook i wybierz plan dostosowany do Twoich potrzeb.
2
W programie Outlook kliknij przycisk Utwórz, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
3
W polu Do należy podać docelowy numer faksu wraz z numerem kierunkowym kraju i obszaru, a następnie "@faxfax.plus" Na przykład:fax.plus
4
Dołącz pliki, które chcesz przefaksować jako załączniki wiadomości e-mail (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF i TIFF). Możesz użyć treści wiadomości e-mail jako okładki faksu.
5
Kliknij Wyślij. Status dostawy zostanie niezwłocznie wysłany na Twój adres e-mail.
/ Jak

Jak wysłać faks w Outlooku za pomocą telefonu lub komputera?

Funkcja faksowania przez e-mail Fax.Plus Plus obsługuje każdą wersję programu Outlook w systemach Windows i Mac. Możesz wysyłać faksy z programu Outlook, odbierać faksy w programie Outlook i otrzymywać raporty doręczenia wysłanych faksów w skrzynce odbiorczej. Wykonaj poniższe kroki i dowiedz się, jak wysłać faks z programu Outlook.

Jak odbierać faksy w Outlooku internetowym i mobilnym?

Faksowanie przez Outlook lub inne konta e-mail to nie tylko wysyłanie faksów . Dzięki Fax.PlusPlus możesz również odbierać faksy w swojej skrzynce e-mail. Tak długo, jak faks jest wysyłany na numer faksu online przypisany do konta, Fax.Plus może automatycznie przekazywać go do skrzynki e-mail.

Gdy faks dotrze do skrzynki odbiorczej, można skonfigurować automatyczne reguły przekazywania, etykietowania lub archiwizowania przychodzących faksów.

Jak podłączyć program Outlook do faksu/urządzenia wielofunkcyjnego?

Fax.Plus oferuje funkcję e-mail do faksu, umożliwiającą wysyłanie faksów z drukarek wielofunkcyjnych i skanerów. Wystarczy zeskanować dokument, który ma zostać przefaksowany z drukarki i wysłać go jako zwykłą wiadomość e-mail na urządzeniu wielofunkcyjnym. Wystarczy dodać numer faksu odbiorcy w polu Do.

1
Upewnij się, że wychodzący adres e-mail skonfigurowany na drukarce wielofunkcyjnej jest taki sam jak nazwa użytkownika Fax.Plus Plus.
2
Otwórz pokrywę skanera, umieść dokument, który chcesz przefaksować i zamknij pokrywę skanera.
3
Na panelu sterowania drukarki wybierz opcję E-mail.
4
W polu Do wpisz numer faksu docelowego (wraz z numerem kierunkowym kraju i obszaru), a następnie @faxfax.plus (przykład: +fax.plus.
5
Wyślij wiadomość e-mail, a zeskanowany dokument zostanie natychmiast przefaksowany do odbiorcy.

Czy można przesyłać dalej odebrane faksy?

Faksy odebrane pod określonym numerem są dostępne wyłącznie dla jednego użytkownika w panelu Fax.Plus Plus. Niemniej jednak istnieje możliwość automatycznego przekazywania odebranych faksów na maksymalnie pięć różnych adresów e-mail.

1
Zaloguj się do swojego Fax.Plus i przejdź do sekcji Profil na pulpicie nawigacyjnym.
2
W zakładce Ogólne znajdź pole Powiadomienia. Kliknij Edytuj.
3
Obok pozycji E-mail kliknij przycisk Modyfikuj. Po wyświetleniu wyskakującego okienka ustawień powiadomień e-mail upewnij się, że opcja Powiadomienia o odebranych faksach jest ustawiona na ON (tylko powiadamiaj).
4
Znajdź pozycję Multiple Email Recipients i kliknij przełącznik ON. Dodaj do 5 adresów e-mail, na które będą automatycznie przekazywane odebrane faksy.
5
Kliknij przycisk Potwierdź, aby zapisać zmiany.

Jak faksować z pakietu Microsoft Office?


Fax.Plus płynnie integruje się również z Microsoft Office 365, umożliwiając faksowanie dokumentów Word bez opuszczania pakietu Office.

Gdzie mogę znaleźć potwierdzenia dostarczenia lub dzienniki stanu faksów wysłanych z Outlooka?

W przypadku faksów wysyłanych z programu Outlook za pośrednictwem usługi Fax.PlusPlus użytkownik otrzymuje potwierdzenia dostarczenia (powiadomienia o stanie) oraz dostęp do szczegółowych dzienników stanu na dwa główne sposoby:

Email Notification: Po wysłaniu faksu z programu Outlook, F.P wysyła powiadomienie o statusie dostawy do skrzynki odbiorczej e-mail, potwierdzając, czy faks został pomyślnie dostarczony. Jest to podstawowe potwierdzenie dostarczenia.

Aplikacja internetowa:

1
Zaloguj się do swojego Fax.Plus i przejdź do sekcji Faksy na pulpicie nawigacyjnym.
2
W zakładce Wysłane znajdują się wszystkie wysłane faksy.
3
Każdy wpis faksu ma menu Więcej (⋮), kliknij je i wybierz Status faksu, aby uzyskać szczegółowe informacje o dostarczaniu w czasie rzeczywistym, w tym status, czas trwania, liczbę stron, obszar telekomunikacyjny i koszt.
4
Aby uzyskać szczegółowy raport potwierdzenia (dowód dostarczenia) (który można wydrukować i który zawiera więcej informacji, takich jak data/godzina transmisji, powodzenie/niepowodzenie, podgląd pierwszej strony i kod QR w celu potwierdzenia autentyczności), kliknij opcję Fax Confirmation Report w tym samym menu

Dostarczanie faksów za pomocą programu Microsoft Outlook

Wysyłanie faksów przez e-mail umożliwia wysyłanie faksów za pośrednictwem usługi faksu online, takiej jak Fax.PlusPlus, dołączonej do konta e-mail. Nie potrzebujesz faksu ani innego powiązanego sprzętu i możesz zrobić wszystko, czego potrzebujesz, bezpośrednio z konta e-mail, którego już używasz.

Podczas przesyłania faksu z Outlooka - lub wybranego klienta poczty e-mail - FaxFax.Plus Plus zasadniczo konwertuje informacje e-mail na format faksu. Następnie dzwoni na wybrany numer faksu i wysyła wiadomość tak, jak zwykły faks.

Teraz już wiesz, jak faksować za pomocą Outlooka, jakie korzyści może to przynieść Twojej firmie i jak łatwe jest to dzięki Fax.PlusPlus. We współczesnym świecie szybka, prosta i bezpieczna komunikacja jest koniecznością dla firm, które chcą odnieść sukces. Faksowanie z Outlooka i inne sposoby faksowania online mogą być kluczem do zwiększenia produktywności i wyróżnienia firmy na tle konkurencji.

Dlaczego Fax.Plus

Wieloplatformowa usługa faksu online z naciskiem na bezpieczeństwo, zgodność i łatwość użytkowania.

Bezpieczeństwo

Niezwykle bezpieczny

Możliwość faksowania online, która spełnia lub przewyższa najsurowsze światowe standardy bezpieczeństwa.
niebieski okrąg z rysunkiem dłoni

Ogólnoświatowy zasięg

Wysyłaj i odbieraj faksy lokalnie i międzynarodowo.
niebieska ikona ze strzałkami skierowanymi w różnych kierunkach

Cross-Platform

Płynna obsługa faksu online na wielu platformach.

Powiązane artykuły i poradniki

Wysyłaj i odbieraj faksy online w dowolnym miejscu i czasie. Ciesz się pełną kompatybilnością z przeglądarkami internetowymi, systemami Windows, Mac, iOS i urządzeniami z systemem Android, z obsługą plików PDF, dokumentów Word i Dokumentów Google.

Najczęściej zadawane pytania

Jak wysłać faks z wiadomości e-mail programu Outlook?
Strzałka
Dzięki Fax.Plus Plus wysyłanie faksów z konta e-mail w programie Outlook jest proste i szybkie. O ile jest to adres e-mail użyty do skonfigurowania konta Fax.Plus Plus, można to zrobić w taki sam sposób, jak wysyłanie standardowej wiadomości e-mail. Jedyną istotną różnicą jest konieczność podania numeru faksu odbiorcy (wraz z numerem kierunkowym i @fax.plus w polu "Do".
Czy potrzebuję faksu, aby wysyłać faksy z Outlooka?
Strzałka
Absolutnie nie. Jedną z kluczowych zalet dostarczania faksów z Outlooka (i innych sposobów faksowania online) jest to, że nie potrzebujesz fizycznego faksu. Zamiast tego nieporęcznego i często drogiego sprzętu wystarczy konto Outlook, konto Fax.Plus Plus i urządzenie z dostępem do Internetu.
Czy mogę odbierać faksy w skrzynce odbiorczej programu Outlook?
Strzałka
Tak, jest to możliwe. Fax.Plus przekaże faksy do skrzynki odbiorczej programu Outlook, o ile zostały one wysłane na numer faksu online dołączony do konta Fax.Plus Plus.
Czy faksowanie z poczty Outlook jest bezpieczne?
Strzałka
Korzystając z Fax.Plus do faksowania z Outlooka, możesz mieć pewność, że proces ten jest bezpieczny. Utrzymujemy wysokie standardy szyfrowania danych i zachowujemy zgodność z szeroką gamą certyfikatów i standardów (w tym HIPAA i RODO).
Czy mogę wysyłać załączniki faksu z Outlooka?
Strzałka
Absolutnie. Dzięki funkcji Fax.PlusPlus e-mail-to-fax można załączać dokumenty do wiadomości e-mail w programie Outlook, a zostaną one przesłane do odbiorcy jako strony faksu. Obsługiwane formaty plików obejmują PDF, dokumenty Microsoft Word i inne. W razie potrzeby treść wiadomości e-mail może służyć jako okładka faksu.
Czy mogę odbierać faksy za pomocą Outlook 365?
Strzałka
Tak, można odbierać faksy bezpośrednio w skrzynce odbiorczej programu Outlook 365 za pomocą usługi Fax.PlusPlus. Po uzyskaniu dedykowanego numeru faksu za pośrednictwem usługi Fax.PlusPlus wszelkie faksy przychodzące na ten numer będą przekazywane na zarejestrowany adres e-mail, umożliwiając wyświetlanie faksów jako załączników wiadomości e-mail w programie Outlook.
Czy mogę zintegrować Fax.Plus z moją aplikacją lub oprogramowaniem?
Strzałka
Bezproblemowa integracja funkcji faksu z aplikacjami za pomocą interfejsuAPI faksu Fax.Plus . Doświadcz niezrównanej elastyczności, solidnego bezpieczeństwa i wyjątkowej niezawodności - wszystko to stworzone specjalnie dla programistów.
Czy Fax.Plus jest zgodny z HIPAA?
Strzałka
Tak, Fax.Plus jest faksem zgodnym z HIPAA. Rozumiemy znaczenie ochrony poufnych informacji medycznych. Aby zapewnić najwyższy poziom ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych medycznych, wdrożyliśmy solidne środki bezpieczeństwa i zasady, które obejmują poufność, integralność i dostępność informacji zdrowotnych. Dowiedz się więcej o naszym podejściu tutaj.
Gdzie mogę coś przefaksować?
Strzałka
Możesz faksować dokumenty z fizycznych lokalizacji, takich jak FedEx, lokalne usługi pocztowe lub biblioteki, ale te lokalizacje często pobierają wysokie opłaty za stronę i mogą mieć ograniczone godziny pracy.

Z Fax.Plusnie musisz nigdzie jechać, aby faksować, możesz faksować blisko mnie. Możesz bezpiecznie wysyłać i odbierać faksy online w zaciszu swojego domu, biura, a nawet w podróży, korzystając ze smartfona lub komputera. Jest to szybkie, wygodne i opłacalne rozwiązanie dla wszystkich potrzeb związanych z faksowaniem.

Zacznij faksować już teraz.

Utwórz konto, aby zaoszczędzić czas i pieniądze, wysyłając bezpłatne faksy z komputera lub telefonu komórkowego do dowolnego miejsca na świecie.

Zostań naszym partnerem!

Dołącz do naszego programu partnerskiego i dostarczaj swoim odbiorcom wyjątkowe rozwiązania do faksowania online.
Zostań partnerem