Fax de Outlook: ¿Cómo enviar un fax desde Outlook?

Reciba y envíe faxes desde Outlook de forma fácil y segura.

Enviar un fax desde una cuenta de Outlook es una forma rápida y sencilla de incorporar el envío de faxes en línea a sus flujos de trabajo empresariales. Comience aquí para aprender cómo enviar un documento por fax.

Fax desde Outlook

¿Cómo enviar un fax a través del correo electrónico de Outlook?

La función de correo electrónico a fax de Fax.Plus permite a los usuarios recibir y enviar faxes en línea a través de Outlook en computadoras portátiles, de escritorio y dispositivos móviles.
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Cree una cuenta en Fax.Plus con su cuenta de correo electrónico de Outlook y seleccione un plan adaptado a sus necesidades.
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En Outlook, haga clic en Redactar para crear un nuevo mensaje de correo electrónico.
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En el campo Para, incluya el número de fax de destino junto con el código de país y de área, seguido de "@fax.plus". Por ejemplo: +16692001010@fax.plus
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Adjunte los archivos que desea enviar por fax como archivos adjuntos de correo electrónico (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF y TIFF). Puede utilizar el cuerpo del correo electrónico como la carátula del fax.
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Haga clic en Enviar. El estado de la entrega se enviará a su correo electrónico de inmediato.
/ Cómo...

¿Cómo enviar un fax en Outlook usando su teléfono o computadora?

La función de correo electrónico a fax de Fax.Plus es compatible con todas las versiones de Outlook en Windows y Mac. Puede enviar faxes desde Outlook, recibir faxes en Outlook y obtener los informes de entrega de sus faxes enviados en su bandeja de entrada. Siga estos pasos y aprenda a enviar un fax electrónico desde Outlook.

¿Cómo puede recibir faxes en Outlook web y móvil?

El envío de faxes a través de Outlook u otras cuentas de correo electrónico no se trata solo de enviar faxes. Con Fax.Plus, también puede recibir faxes en su bandeja de entrada de correo electrónico. Siempre que el fax se envíe al número de fax en línea asignado a su cuenta, Fax.Plus puede reenviarlo automáticamente a su buzón de correo electrónico.

Una vez que un fax llega a su bandeja de entrada, puede configurar reglas automáticas para reenviar, etiquetar o archivar los faxes entrantes.

¿Cómo conecto Outlook a una máquina de fax/MFP?

Fax.Plus ofrece la función de correo electrónico a fax que le permite enviar faxes desde impresoras y escáneres multifunción. Simplemente escanee el documento que desea enviar por fax desde la impresora y envíelo como un correo electrónico normal en su MFP. Solo necesita agregar el número de fax del destinatario en el campo Para.

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Asegúrese de que la dirección de correo electrónico saliente ya configurada en su dispositivo de impresora todo en uno sea la misma que su nombre de usuario de Fax.Plus.
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Abra la tapa del escáner, coloque el documento que desea enviar por fax y cierre la tapa del escáner.
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En el panel de control de la impresora, elija la opción Correo electrónico.
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En el campo Para, escriba el número de fax del destinatario (junto con el código de país y de área) seguido de @fax.plus (ejemplo: +16692001010@fax.plus).
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Envíe su correo electrónico y su documento escaneado se enviará por fax al destinatario al instante.

¿Puede reenviar los faxes que recibe?

Los faxes recibidos en un número específico son accesibles exclusivamente para un único usuario dentro del panel de Fax.Plus. No obstante, tiene la opción de reenviar automáticamente los faxes recibidos a un máximo de cinco direcciones de correo electrónico diferentes.

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Inicie sesión en su cuenta de Fax.Plus y vaya a la sección de Perfil en su panel de control.
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En la pestaña General, busque la casilla de Notificaciones. Haga clic en Editar.
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Junto al elemento Correo electrónico, haga clic en Modificar. Una vez que aparezca la ventana emergente de configuración de Notificaciones por correo electrónico, asegúrese de que la opción Notificación de fax recibido esté configurada en ACTIVADO (solo notificar).
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Busque el elemento Varios destinatarios de correo electrónico y haga clic en el interruptor para activar ACTIVADO. Añada hasta 5 direcciones de correo electrónico para reenviar automáticamente los faxes que reciba.
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Haga clic en Confirmar para guardar los cambios.

¿Cómo enviar un fax desde Microsoft Office?

Fax desde Word


Fax.Plus también se integra perfectamente con Microsoft Office 365, lo que le permite enviar por fax documentos de Word sin salir de la suite de Office.

¿Dónde puedo encontrar los recibos de entrega o los registros de estado de los faxes enviados desde Outlook?

Para los faxes enviados desde Outlook a través de Fax.Plus, recibirá recibos de entrega (notificaciones de estado) y acceso a los registros de estado detallados de dos maneras principales:

Notificación por correo electrónico: Después de enviar un fax desde Outlook, F.P envía una notificación del estado de la entrega a su bandeja de entrada de correo electrónico, confirmando si el fax se entregó correctamente o no. Este es su recibo de entrega principal.

Aplicación web:

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Inicie sesión en su cuenta de Fax.Plus y vaya a la sección de Faxes en su Panel de control.
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En la pestaña Enviados, encontrará todos los faxes que ha enviado.
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Cada entrada de fax tiene un menú Más (⋮), haga clic en este y seleccione Estado del fax para obtener detalles de entrega en tiempo real, incluyendo el estado, la duración, el número de páginas, el área de la empresa de telecomunicaciones y el costo.
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Para obtener un informe de confirmación (prueba de entrega) detallado (que se puede imprimir e incluye más información, como la fecha/hora de transmisión, el éxito/fracaso, una vista previa de la primera página y un código QR para la autenticidad), haga clic en Informe de confirmación de fax en el mismo menú

Envíe un fax a través de Microsoft Outlook

Enviar un fax por correo electrónico le permite enviar faxes a través de un servicio de fax en línea, como Fax.Plus, adjunto a su cuenta de correo electrónico. No necesita una máquina de fax u otro hardware relacionado y puede hacer todo lo que necesita, directamente desde la cuenta de correo electrónico que ya utiliza.

Cuando transmite un fax desde Outlook—o su cliente de correo electrónico elegido—Fax.Plus esencialmente convierte la información del correo electrónico en formato de fax. Luego, llama al número de fax que ha elegido y envía el mensaje como un fax normal.

Así que, ahora ya sabe cómo enviar un fax con Outlook, los beneficios que podría aportar a su Business y lo fácil que es con Fax.Plus. En el mundo moderno, una comunicación rápida, sencilla y segura es una necesidad para las empresas que quieren tener éxito. Enviar faxes desde Outlook, y otros medios de fax en línea, podría ser clave para aumentar su productividad y diferenciar su Business de la competencia.

Por qué Fax.Plus

Servicio de fax en línea multiplataforma centrado en la seguridad, el cumplimiento y la facilidad de uso

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Extremadamente seguro

Experiencia de fax en línea que cumple o supera los estándares de seguridad globales más estrictos.
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Cobertura mundial

Envíe y reciba faxes a nivel local e internacional.
un icono azul con flechas que apuntan en diferentes direcciones

Multiplataforma

Experiencia de fax en línea perfecta en múltiples plataformas.

Artículos relacionados y guías prácticas

Envíe y reciba faxes en línea en cualquier momento y lugar. Disfrute de una compatibilidad total en navegadores web y dispositivos Windows, Mac, iOS y Android, con soporte para archivos PDF, documentos de Word y Google Docs.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo enviar un fax desde un correo electrónico de Outlook?
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Con Fax.Plus es sencillo y rápido enviar un fax desde su cuenta de correo electrónico de Outlook. Siempre que sea la dirección de correo electrónico que utilizó para configurar su cuenta de Fax.Plus, puede hacerlo de la misma manera que enviar un correo electrónico estándar. La única diferencia significativa es que debe incluir el número de fax del destinatario (incluido el código de área y @fax.plus en el campo “Para”).
¿Necesito una máquina de fax para enviar faxes desde Outlook?
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Absolutamente no. Una de las principales ventajas de enviar faxes desde Outlook (y otros medios de envío de faxes en línea) es que no necesita una máquina de fax física. En lugar de ese hardware torpe y a menudo caro, todo lo que necesita es una cuenta de Outlook, una cuenta de Fax.Plus y un dispositivo con acceso a Internet.
¿Puedo recibir faxes en mi bandeja de entrada de Outlook?
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Sí, puede. Fax.Plus reenviará los faxes a su bandeja de entrada de Outlook, siempre y cuando se hayan enviado al número de fax online asociado a su cuenta de Fax.Plus.
¿Es seguro enviar faxes desde el correo electrónico de Outlook?
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Cuando utiliza Fax.Plus para enviar faxes desde Outlook, puede estar seguro de que el proceso es seguro. Mantenemos altos estándares de cifrado de datos y cumplimos con una amplia gama de certificaciones y estándares (incluidos HIPAA y GDPR).
¿Puedo enviar archivos adjuntos por fax desde Outlook?
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Absolutamente. Con la función de correo electrónico a fax de Fax.Plus, puede adjuntar documentos a su correo electrónico de Outlook y se transmitirán como páginas de fax al destinatario. Los formatos de archivo compatibles incluyen PDF, documentos de Microsoft Word y más. El cuerpo de su correo electrónico puede servir como la carátula del fax si es necesario.
¿Puedo recibir un fax con Outlook 365?
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Sí, puede recibir faxes directamente en su bandeja de entrada de Outlook 365 utilizando Fax.Plus. Al obtener un número de fax dedicado a través de Fax.Plus, cualquier fax entrante a ese número se reenviará a su dirección de correo electrónico registrada, lo que le permitirá ver los faxes como archivos adjuntos de correo electrónico dentro de Outlook.
¿Puedo integrar Fax.Plus en mi aplicación o software?
Flecha
Integre a la perfección la funcionalidad de fax en sus aplicaciones con la API de fax de Fax.Plus. Experimente una flexibilidad inigualable, una seguridad robusta y una fiabilidad excepcional, todo ello diseñado específicamente para desarrolladores.
¿Cumple Fax.Plus con la ley HIPAA?
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Sí, Fax.Plus es compatible con HIPAA fax. Entendemos la importancia de salvaguardar la información médica confidencial. Para garantizar el más alto nivel de protección, manteniendo la privacidad y la seguridad de los datos sanitarios, hemos implementado medidas y políticas de seguridad sólidas que abarcan la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de su información sanitaria. Obtenga más información sobre nuestro enfoque aquí.
¿Dónde puedo ir para enviar algo por fax?
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Puede enviar faxes de documentos desde lugares físicos como FedEx, servicios postales locales o bibliotecas, pero estos lugares a menudo cobran tarifas elevadas por página y pueden tener horarios de funcionamiento limitados.

Con Fax.Plus, no necesita ir a ningún sitio para enviar un fax, puede enviar un fax cerca de mí. Puede enviar y recibir faxes de forma segura en línea desde la comodidad de su casa, oficina o incluso sobre la marcha, utilizando su smartphone u ordenador. Es una solución rápida, cómoda y rentable para todas sus necesidades de fax.

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