Enviar faxes desde una cuenta de Outlook es una forma rápida y sencilla de incorporar el fax en línea a los flujos de trabajo de su empresa. Comience aquí para saber cómo enviar un documento por fax.
La función de envío de faxes por correo electrónico de Fax.Plus es compatible con todas las versiones de Outlook en Windows y Mac. Puede enviar faxes desde Outlook, recibir faxes en Outlook y obtener los informes de entrega de los faxes enviados en su bandeja de entrada. Siga estos pasos y aprenda a enviar un efax desde Outlook.
Fax a través de Outlook u otras cuentas de correo electrónico no es sólo para enviar faxes a . Con Fax.PlusPlus, también puede recibir faxes en su buzón de correo electrónico. Siempre que el fax se envíe al número de fax en línea asignado a su cuenta, Fax.Plus puede reenviarlo automáticamente a su buzón de correo electrónico.
Una vez que un fax llega a su bandeja de entrada, puede configurar reglas automáticas para reenviar, etiquetar o archivar los faxes entrantes.
Fax.Plus ofrece la función de correo electrónico a fax que le permite enviar faxes desde impresoras multifunción y escáneres. Simplemente escanee el documento que desea enviar por fax desde la impresora y envíelo como un correo electrónico normal en su multifunción. Sólo tienes que añadir el número de fax del destinatario en el campo Para.
Los faxes recibidos en un número determinado son accesibles exclusivamente por un único usuario dentro del panel Fax.Plus . No obstante, tiene la posibilidad de reenviar automáticamente los faxes recibidos a un máximo de cinco direcciones de correo electrónico diferentes.
Fax.Plus también se integra sin problemas con Microsoft Office 365, lo que le permite enviar por fax documentos de Word sin salir del paquete Office.
Para los faxes enviados desde Outlook a través de Fax.Plus, recibirá recibos de entrega (notificaciones de estado) y acceso a registros de estado detallados de dos formas principales:
Notificación por correo electrónico: Después de enviar un fax desde Outlook, F.P envía una notificación de estado de entrega a su bandeja de entrada de correo electrónico, confirmando si el fax se ha entregado correctamente o no. Este es su recibo de entrega principal.
Aplicación Web:
Enviar un fax por correo electrónico te permite enviar faxes a través de un servicio de fax en línea, como Fax.Plus, conectado a tu cuenta de correo electrónico. No necesitas una máquina de fax u otro hardware relacionado y puedes hacer todo lo que necesites, directamente desde la cuenta de correo electrónico que ya utilizas.
Cuando transmites un fax desde Outlook -o desde el cliente de correo electrónico que elijas- FaxFax.Plus Plus básicamente convierte la información del correo electrónico en formato de fax. A continuación, llama al número de fax que haya elegido y envía el mensaje como un fax normal.
Ahora ya sabe cómo enviar faxes con Outlook, las ventajas que puede aportar a su empresa y lo fácil que es con Fax.Plus. En el mundo moderno, una comunicación rápida, sencilla y segura es una necesidad para las empresas que quieren tener éxito. Enviar faxes desde Outlook, y otros medios de fax en línea, podría ser clave para impulsar su productividad y diferenciar su empresa de la competencia.
Envíe y reciba faxes en línea en cualquier momento y lugar. Disfrute de una compatibilidad total con navegadores web, Windows, Mac, iOS y dispositivos Android, con soporte para archivos PDF, documentos de Word y Google Docs.
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