Fax de Outlook: ¿Cómo enviar un fax desde Outlook?

Reciba y envíe faxes desde Outlook de forma fácil y segura.

Enviar faxes desde una cuenta de Outlook es una forma rápida y sencilla de incorporar el fax en línea a los flujos de trabajo de su empresa. Comience aquí para saber cómo enviar un documento por fax.

¿Cómo enviar un fax por correo electrónico desde Outlook?

La función de correo electrónico a fax de Fax.Plus Plus permite a los usuarios recibir y enviar faxes en línea a través de Outlook en ordenadores portátiles, de sobremesa y dispositivos móviles.
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Cree una cuenta en Fax.Plus con su cuenta Outlook y seleccione un plan adaptado a sus necesidades.
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En Outlook, haz clic en Redactar para crear un nuevo mensaje de correo electrónico.
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En el campo Para, incluya el número de fax de destino junto con el código de país y el código de área, seguido de "@fax.plus". Por ejemplo: +16692001010@fax.plus
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Adjunte los archivos que desee enviar por fax como archivos adjuntos de correo electrónico (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF y TIFF). Puede utilizar el cuerpo del correo electrónico como portada del fax.
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Haga clic en Enviar. El estado de la entrega se enviará a su correo electrónico de inmediato.
/ Cómo

¿Cómo enviar un fax en Outlook utilizando el teléfono o el ordenador?

La función de envío de faxes por correo electrónico de Fax.Plus es compatible con todas las versiones de Outlook en Windows y Mac. Puede enviar faxes desde Outlook, recibir faxes en Outlook y obtener los informes de entrega de los faxes enviados en su bandeja de entrada. Siga estos pasos y aprenda a enviar un efax desde Outlook.

¿Cómo recibir faxes en Outlook web y móvil?

Fax a través de Outlook u otras cuentas de correo electrónico no es sólo para enviar faxes a . Con Fax.PlusPlus, también puede recibir faxes en su buzón de correo electrónico. Siempre que el fax se envíe al número de fax en línea asignado a su cuenta, Fax.Plus puede reenviarlo automáticamente a su buzón de correo electrónico.

Una vez que un fax llega a su bandeja de entrada, puede configurar reglas automáticas para reenviar, etiquetar o archivar los faxes entrantes.

¿Cómo conecto Outlook a un fax/MFP?

Fax.Plus ofrece la función de correo electrónico a fax que le permite enviar faxes desde impresoras multifunción y escáneres. Simplemente escanee el documento que desea enviar por fax desde la impresora y envíelo como un correo electrónico normal en su multifunción. Sólo tienes que añadir el número de fax del destinatario en el campo Para.

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Asegúrese de que la dirección de correo electrónico saliente ya configurada en su dispositivo de impresión todo en uno coincide con su nombre de usuario Fax.Plus .
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Abra la tapa del escáner, coloque el documento que desea enviar por fax y cierre la tapa del escáner.
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En el panel de control de la impresora, elija la opción Correo electrónico.
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En el campo Para, escriba el número de fax del destinatario (junto con el código de país y área) seguido de @fax.plus (ejemplo: +16692001010@fax.plus).
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Envíe su correo electrónico y su documento escaneado se enviará por fax al destinatario al instante.

¿Puede reenviar los faxes que recibe?

Los faxes recibidos en un número determinado son accesibles exclusivamente por un único usuario dentro del panel Fax.Plus . No obstante, tiene la posibilidad de reenviar automáticamente los faxes recibidos a un máximo de cinco direcciones de correo electrónico diferentes.

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Conéctese a su Fax.Plus y vaya a la sección Perfil de su panel de control.
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En la pestaña de General, busque la casilla de Notificaciones. Haga clic en Editar.
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Junto al elemento de Correo electrónico, haga clic en Modificar. Una vez que aparezca la ventana emergente de la configuración de Notificaciones por correo electrónico, asegúrese de que la opción de Notificación de fax recibido esté configurada en ACTIVADO (solo notificar).
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Busque el elemento de Varios destinatarios de correo electrónico y haga clic en el botón de alternancia ACTIVADO. Añada hasta 5 direcciones de correo electrónico para reenviar automáticamente los faxes que reciba.
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Haga clic en Confirmar para guardar los cambios.

¿Cómo enviar un fax desde Microsoft Office?


Fax.Plus también se integra sin problemas con Microsoft Office 365, lo que le permite enviar por fax documentos de Word sin salir del paquete Office.

¿Dónde encuentro los recibos de entrega o los registros de estado de los faxes enviados desde Outlook?

Para los faxes enviados desde Outlook a través de Fax.Plus, recibirá recibos de entrega (notificaciones de estado) y acceso a registros de estado detallados de dos formas principales:

Notificación por correo electrónico: Después de enviar un fax desde Outlook, F.P envía una notificación de estado de entrega a su bandeja de entrada de correo electrónico, confirmando si el fax se ha entregado correctamente o no. Este es su recibo de entrega principal.

Aplicación Web:

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Conéctese a su Fax.Plus y vaya a la sección Faxes de su panel de control.
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En la pestaña Enviados, encontrarás todos tus faxes enviados.
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Cada entrada de fax tiene un menú Más (⋮), haz clic en él y selecciona Estado del fax para ver los detalles de la entrega en tiempo real, incluido el estado, la duración, el número de páginas, la zona de telecomunicaciones y el coste.
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Para obtener un informe de confirmación (prueba de entrega) detallado (que se puede imprimir e incluye más información, como la fecha/hora de transmisión, el éxito/fracaso, una vista previa de la primera página y un código QR de autenticidad), haga clic en Informe de confirmación de fax en el mismo menú.

Entregar un fax a través de Microsoft Outlook

Enviar un fax por correo electrónico te permite enviar faxes a través de un servicio de fax en línea, como Fax.Plus, conectado a tu cuenta de correo electrónico. No necesitas una máquina de fax u otro hardware relacionado y puedes hacer todo lo que necesites, directamente desde la cuenta de correo electrónico que ya utilizas.

Cuando transmites un fax desde Outlook -o desde el cliente de correo electrónico que elijas- FaxFax.Plus Plus básicamente convierte la información del correo electrónico en formato de fax. A continuación, llama al número de fax que haya elegido y envía el mensaje como un fax normal.

Ahora ya sabe cómo enviar faxes con Outlook, las ventajas que puede aportar a su empresa y lo fácil que es con Fax.Plus. En el mundo moderno, una comunicación rápida, sencilla y segura es una necesidad para las empresas que quieren tener éxito. Enviar faxes desde Outlook, y otros medios de fax en línea, podría ser clave para impulsar su productividad y diferenciar su empresa de la competencia.

Por qué Fax.Plus

Servicio de fax en línea multiplataforma centrado en la seguridad, el cumplimiento y la facilidad de uso

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Extremadamente seguro

Experiencia de fax en línea que cumple o supera los estándares de seguridad globales más estrictos.
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Cobertura mundial

Envíe y reciba faxes a nivel local e internacional.
un icono azul con flechas que apuntan en diferentes direcciones

Multiplataforma

Experiencia de fax en línea perfecta en múltiples plataformas.

Artículos relacionados y guías prácticas

Envíe y reciba faxes en línea en cualquier momento y lugar. Disfrute de una compatibilidad total con navegadores web, Windows, Mac, iOS y dispositivos Android, con soporte para archivos PDF, documentos de Word y Google Docs.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo enviar un fax desde un correo electrónico de Outlook?
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Con Fax.Plus Plus es sencillo y rápido enviar un fax desde su cuenta de correo electrónico Outlook. Siempre que se trate de la dirección de correo electrónico que utilizó para configurar su cuenta de Fax.Plus Plus, podrá hacerlo de forma muy similar al envío de un correo electrónico estándar. La única diferencia significativa es que debe incluir el número de fax del destinatario (incluido el prefijo y @fax.plus en el campo "Para".
¿Necesito una máquina de fax para enviar faxes desde Outlook?
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En absoluto. Una de las principales ventajas de enviar faxes desde Outlook (y otros medios de fax en línea) es que no necesita una máquina de fax física. En lugar de ese hardware aparatoso y a menudo caro, todo lo que necesita es una cuenta de Outlook, una cuenta de Fax.Plus y un dispositivo con conexión a Internet.
¿Puedo recibir faxes en mi bandeja de entrada de Outlook?
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Sí, puede hacerlo. Fax.Plus reenviará los faxes a su bandeja de entrada de Outlook, siempre que se hayan enviado al número de fax en línea asociado a su cuenta Fax.Plus .
¿Es seguro enviar faxes desde el correo electrónico de Outlook?
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Si utiliza Fax.Plus para enviar faxes desde Outlook, puede estar seguro de que el proceso es seguro. Mantenemos altos estándares de cifrado de datos y cumplimos con una amplia gama de certificaciones y normas (incluyendo HIPAA y GDPR).
¿Puedo enviar archivos adjuntos por fax desde Outlook?
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Por supuesto. Con la función de conversión de correo electrónico a fax de Fax.PlusPlus, puede adjuntar documentos a su correo electrónico de Outlook y se transmitirán como páginas de fax al destinatario. Los formatos de archivo compatibles son PDF, documentos de Microsoft Word, etc. Si es necesario, el cuerpo del mensaje de correo electrónico puede servir como portada del fax.
¿Puedo recibir un fax con Outlook 365?
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Sí, puede recibir faxes directamente en su bandeja de entrada de Outlook 365 utilizando Fax.PlusPlus. Al obtener un número de fax dedicado a través de Fax.PlusPlus, cualquier fax entrante a ese número se reenviará a su dirección de correo electrónico registrada, lo que le permitirá ver los faxes como archivos adjuntos de correo electrónico dentro de Outlook.
¿Puedo integrar Fax.Plus en mi aplicación o software?
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Integre sin problemas la funcionalidad de fax en sus aplicaciones conla API de fax de Fax.Plus . Disfrute de una flexibilidad inigualable, una seguridad sólida y una fiabilidad excepcional, todo ello diseñado específicamente para desarrolladores.
¿Cumple Fax.Plus la HIPAA?
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Sí, Fax.Plus es un fax HIPAA. Somos conscientes de la importancia de salvaguardar la información médica confidencial. Para garantizar el máximo nivel de protección manteniendo la privacidad y seguridad de los datos sanitarios, hemos implantado sólidas medidas y políticas de seguridad que abarcan la confidencialidad, integridad y disponibilidad de su información sanitaria.Obtenga más información sobre nuestro enfoque aquí.
¿Dónde puedo ir para enviar algo por fax?
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Puede enviar documentos por fax desde lugares físicos como FedEx, servicios postales locales o bibliotecas, pero estos lugares suelen cobrar tarifas elevadas por página y pueden tener un horario de atención limitado.

Con Fax.Plusno necesita ir a ningún sitio para enviar faxes, puede enviar faxes cerca de mí. Puede enviar y recibir faxes en línea de forma segura desde la comodidad de su casa, oficina o incluso sobre la marcha, utilizando su smartphone u ordenador. Es una solución rápida, cómoda y rentable para todas sus necesidades de fax.

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