Fax de Outlook: ¿cómo enviar un fax desde Outlook?

Envíe faxes desde Outlook con su cuenta de correo electrónico actual.

Para enviar un fax desde Outlook, utilice Fax.Plus con un plan de pago: dirija un correo electrónico al número de fax seguido de @fax.plus, adjunte su documento y envíelo. No necesita ninguna máquina de fax. Empiece aquí para aprender a enviar faxes desde Outlook.

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Cómo enviar un fax desde Outlook

La función Email-to-Fax le permite enviar documentos desde Outlook en un ordenador o dispositivo móvil. Este flujo de trabajo requiere un plan de pago de Fax.Plus. La opción gratuita para enviar faxes en línea utiliza la aplicación web o móvil.

Active Email-to-Fax antes de enviar

Utilice la misma dirección de correo electrónico del remitente que la de su cuenta de Fax.Plus y asegúrese de tener suficientes créditos o páginas disponibles. En Fax.Plus, abra Configuración > Envío de faxes > Email-to-Fax > Configurar. Active Ability to Send Fax via Email y, a continuación, confirme. Active Include Email Content in Fax solo si desea que el cuerpo del correo se incluya como portada.

Cree una cuenta en Fax.Plus con su cuenta de correo electrónico de Outlook y seleccione un plan de pago adaptado a sus necesidades.

En Outlook, haga clic en Redactar para crear un nuevo mensaje de correo electrónico.

En el campo Para, introduzca el número de fax de destino con el código de país y de área, seguido de «@fax.plus». Por ejemplo: +16692001010@fax.plus

Adjunte los archivos que desea enviar por fax como archivos adjuntos del correo (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF y TIFF). El cuerpo del correo se convierte en la portada del fax solo cuando Include Email Content in Fax está activado. Un asunto opcional se guarda como nota en Enviados.

Haga clic en Enviar. El estado de entrega se enviará de inmediato a su correo electrónico.

Enviar fax desde Outlook

/ Cómo hacerlo

Reciba faxes y compruebe la entrega junto con Outlook

Después de enviar un efax desde Outlook, compruebe su estado de entrega por correo electrónico o en Fax.Plus. Para recibir faxes se necesita un número de fax y ajustes de notificación. Los flujos de trabajo de impresora y Office utilizan herramientas independientes, como se describe a continuación.

¿Cómo puede recibir faxes en Outlook web y móvil?

Para recibir faxes en Outlook, necesita un número de fax asignado a su cuenta de Fax.Plus y tener configuradas las notificaciones de recepción por correo electrónico para su dirección de Outlook. Los faxes entrantes podrán llegar entonces a su bandeja de entrada. Utilice las reglas de Outlook para organizar o archivar los mensajes según sus necesidades.

¿Se puede enviar por fax un documento escaneado desde Outlook?

Utilice su escáner para crear un archivo y luego envíelo a través de Outlook. Antes de enviarlo, complete la configuración de Email-to-Fax descrita anteriormente.

Escanee el documento y guárdelo como PDF.

Adjunte el PDF a un nuevo correo de Outlook desde su dirección de remitente registrada en Fax.Plus.

En el campo Para, introduzca el número de fax de destino con su código de país y de área seguido de @fax.plus (por ejemplo, +16692001010@fax.plus) y haga clic en Enviar.

¿Puede reenviar los faxes que ha recibido?

Puede reenviar desde Outlook el correo de un fax entrante a un destinatario autorizado. Compruebe el destinatario y la política de gestión de documentos de su organización antes de compartir los archivos adjuntos. Las notificaciones de recepción y el acceso a los números de fax se configuran en Fax.Plus.

Inicie sesión en su cuenta de Fax.Plus para comprobar las notificaciones de recepción. Su perfil contiene las preferencias de la cuenta.

Envíe documentos de Word por fax a través de Outlook u Office

Adjunte un documento de Word guardado a Outlook para enviarlo mediante Email-to-Fax. Fax.Plus también ofrece un complemento independiente de Microsoft Office para las aplicaciones de Office compatibles. Es distinto del flujo de trabajo de correo de Outlook y no instala un botón de fax nativo en Outlook.

Instalar extensión

Compruebe el estado de entrega de los faxes enviados desde Outlook

Revise el correo con el estado de entrega para saber si su fax se envió correctamente o falló. Para consultar los detalles de la transmisión y descargar un Advanced Confirmation Report, abra el fax enviado en Fax.Plus.

La entrega confirma el resultado de la transmisión del fax. No confirma que una persona haya leído el documento.

Inicie sesión en su cuenta de Fax.Plus y abra sus faxes enviados.

Seleccione el fax que envió desde Outlook.

Revise el estado de la transmisión, el número de páginas, la fecha, la hora y la duración.

Descargue o imprima el Advanced Confirmation Report cuando necesite un registro de la transmisión.

Cómo se convierte un correo de Outlook en una transmisión de fax

Outlook envía su correo al servicio de fax en línea de Fax.Plus. Fax.Plus convierte los documentos adjuntos en páginas de fax, llama al número de fax de destino y las transmite a la máquina o servicio de fax receptor.

¿Por qué usar Fax.Plus para enviar faxes desde Outlook?

Protección de archivos almacenados

Los archivos de fax almacenados utilizan cifrado AES-256 con claves únicas para cada usuario.

Envío internacional de faxes

Envíe a números de fax locales o internacionales con el código de país y de área completo.

Múltiples dispositivos de envío

Utilice Outlook en un ordenador o dispositivo móvil con la misma cuenta de fax en línea.

Fácil de usar

Envíe documentos desde su cuenta de Outlook

Envíe archivos adjuntos por fax con su dirección de Outlook registrada y un plan de pago activado. Fax.Plus envía una notificación de estado a su bandeja de entrada tras la transmisión, para que pueda comprobar el resultado sin tener que adivinar si el fax llegó.

Obtenga un número de fax local o gratuito

Utilice un número exclusivo para los faxes entrantes

Elija un número de fax local o gratuito exclusivo, o compruebe si su número actual es apto para la portabilidad. Enviar desde Outlook y recibir faxes son tareas distintas: la entrega de correos entrantes requiere configurar su número y las notificaciones.

Reciba fax en línea

Protección de los archivos almacenados

Mantenga protegidos los archivos de fax almacenados con AES

Todos los archivos almacenados, incluidos los documentos firmados y enviados por fax, se cifran mediante el estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits. Cada usuario tiene claves de cifrado únicas. Esto describe la protección de los archivos almacenados; los flujos de trabajo sensibles también requieren los controles y la configuración de cuenta adecuados.

No se necesita máquina de fax

Envíe documentos sin tener que mantener una máquina de fax

No necesita una máquina de fax ni una línea telefónica dedicada para enviar desde Outlook. Adjunte su documento y utilice Fax.Plus para transmitirlo al número de fax de destino. Email-to-Fax requiere un plan de pago y páginas o créditos disponibles.

Aplicación móvil

Elija el correo de Outlook o la aplicación móvil

Desde su teléfono, puede enviar archivos adjuntos compatibles a través de Outlook con su cuenta de Email-to-Fax habilitada. Las aplicaciones de Fax.Plus para iOS y Android ofrecen una interfaz de envío independiente. Elija la interfaz que mejor se adapte al documento que tenga listo para enviar.

Envíe faxes con su teléfono

Se adapta a sus flujos de trabajo

Diferencie el correo de Outlook de otras integraciones de fax

El flujo de trabajo de Outlook utiliza Email-to-Fax, sin un complemento nativo de Fax.Plus para Outlook. Existen integraciones independientes para otras aplicaciones, incluidas algunas herramientas compatibles de Microsoft Office. Los desarrolladores pueden usar la API de fax para flujos de trabajo personalizados, en lugar de tratar Outlook como una plataforma de integración.

Preguntas frecuentes

¿Incluye Microsoft 365 un servicio de fax para Outlook?

No. Outlook no envía faxes por sí solo. Necesita un servicio de fax externo para convertir un correo electrónico en una transmisión de fax. Con Fax.Plus, puede usar Outlook en Microsoft 365 para enviar archivos adjuntos compatibles a través de una cuenta de Email-to-Fax habilitada con un plan de pago.

¿Puedo enviar un fax desde Outlook gratis?

No. Email-to-Fax de Fax.Plus requiere un plan de pago, aunque ya tenga una cuenta de Outlook. El envío gratuito disponible en las aplicaciones web y móviles de Fax.Plus no habilita el envío desde Outlook. Compruebe su plan, la dirección del remitente, los ajustes de activación y las páginas o créditos disponibles antes de enviar.

¿Necesito un complemento o un botón de fax en Outlook?

No se necesita ningún complemento de Outlook ni botón de fax nativo para el flujo de trabajo por correo electrónico de Fax.Plus. Redacte un correo normal desde su dirección de remitente registrada y use el formato de destinatario que se muestra en la guía. Fax.Plus no cuenta actualmente con un complemento nativo para Outlook. Su complemento de Microsoft Office sirve para otras aplicaciones compatibles.

¿Se necesita la API de Fax.Plus para enviar faxes desde Outlook?

No. El envío por correo de Outlook no requiere una integración de desarrollo ni la API de fax de Fax.Plus. La API es una opción independiente para añadir funciones de fax a su propia aplicación. Para este flujo de trabajo de Outlook, utilice su dirección de correo registrada con un plan de pago y Email-to-Fax habilitado.

¿Tengo que ir a una tienda para enviar un fax desde Outlook?

No. Con una cuenta de pago de Fax.Plus habilitada, puede enviar desde Outlook dondequiera que tenga conexión a internet. Una tienda es una alternativa si prefiere un servicio presencial o necesita ayuda para escanear un documento en papel. La guía de fax cerca de mí recoge ubicaciones físicas donde enviar faxes.

¿Es seguro enviar fax desde el correo electrónico de Outlook?

Fax.Plus cifra los archivos almacenados con AES-256, con claves únicas para cada usuario. Proteja el acceso a su buzón de Outlook y a su cuenta de Fax.Plus, y verifique el número de destino antes de enviar. El cifrado de los archivos almacenados no hace que cualquier flujo de trabajo por correo electrónico sea adecuado para información regulada. El envío de faxes por correo electrónico conforme a HIPAA requiere el flujo de trabajo Enterprise configurado por separado que se describe a continuación.

¿Puedo enviar faxes conformes con HIPAA desde Outlook?

El fax por correo electrónico conforme a HIPAA requiere Enterprise, Advanced Security Controls, un Business Associate Agreement firmado y la configuración por parte del administrador para los usuarios aprovisionados. Este flujo de trabajo configurado utiliza @tls.fax.plus para la información de salud protegida, en lugar del procedimiento estándar con @fax.plus descrito anteriormente. El Email-to-Fax de pago ordinario no es el flujo de trabajo HIPAA. Póngase en contacto con el administrador de su cuenta para confirmar el flujo de trabajo conforme antes de enviar información de salud protegida.

¿Por qué Outlook genera un error de fax con winmail.dat?

El formato de mensaje Texto enriquecido (Rich Text) de Outlook puede agrupar los archivos adjuntos en un archivo winmail.dat no compatible. Cambie el formato del mensaje a HTML o Texto sin formato, vuelva a adjuntar los documentos originales y reenvíe el mensaje. Un archivo adjunto de documento RTF compatible es distinto del formato de mensaje Texto enriquecido de Outlook. Si su organización controla estos ajustes, pida a su administrador de TI que revise el formato de salida.

Más formas de enviar faxes además de Outlook

Utilice otra cuenta de correo electrónico, envíe faxes desde un ordenador o prepare documentos de Word y PDF para su envío.

Empezar a enviar faxes desde Outlook.

Cree su cuenta de Fax.Plus, elija un plan de pago y active Email-to-Fax. Envíe documentos desde Outlook y compruebe la entrega en su bandeja de entrada.

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