Outlook Fax: Как отправить факс из Outlook?

Легко и безопасно получайте и отправляйте факсы из Outlook.

Отправка факса из учетной записи Outlook — это быстрый и простой способ интегрировать онлайн-факс в рабочие процессы вашей Business. Начните здесь, чтобы узнать как отправить документ по факсу.

Отправка факсов из Outlook

Как отправить факс по электронной почте из Outlook?

Функция отправки факса по электронной почте в Fax.Plus позволяет пользователям получать и отправлять факсы онлайн через Outlook на ноутбуке, настольном компьютере и мобильных устройствах.
1
Создайте учетную запись на Fax.Plus, используя свою учетную запись электронной почты Outlook, и выберите план, соответствующий вашим потребностям.
2
В Outlook нажмите Создать, чтобы создать новое сообщение электронной почты.
3
В поле Кому укажите номер факса назначения вместе с кодом страны и города, а затем добавьте "@fax.plus". Например: +16692001010@fax.plus
4
Прикрепите файлы, которые вы хотите отправить по факсу, в качестве вложений к электронному письму (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF и TIFF). Вы можете использовать текст электронного письма в качестве титульного листа факса.
5
Нажмите Отправить. Статус доставки будет оперативно отправлен на вашу электронную почту.
/ Как

Как отправить факс в Outlook с помощью телефона или компьютера?

Функция отправки факса по электронной почте Fax.Plus поддерживает все версии Outlook в Windows и Mac. Вы можете отправлять факсы из Outlook, получать факсы в Outlook и получать отчеты об отправленных факсах в свой почтовый ящик. Выполните следующие действия, чтобы узнать, как отправить электронный факс из Outlook.

Как получать факсы в веб-версии и мобильном приложении Outlook?

Отправка факсов через Outlook или другие учетные записи электронной почты — это не только отправка факсов. С помощью Fax.Plus вы также можете получать факсы в свой почтовый ящик. Если факс отправлен на онлайн номер факса, присвоенный вашей учетной записи, Fax.Plus может автоматически пересылать его в ваш почтовый ящик.

После получения факса в ваш почтовый ящик вы можете настроить автоматические правила для пересылки, маркировки или архивирования входящих факсов.

Как подключить Outlook к факсимильному аппарату/МФУ?

Fax.Plus предлагает функцию отправки факсов по электронной почте, позволяющую отправлять факсы с многофункциональных принтеров и сканеров. Просто отсканируйте документ, который хотите отправить по факсу с принтера, и отправьте его как обычное электронное письмо на свой МФУ. Вам просто нужно добавить номер факса получателя в поле «Кому».

1
Убедитесь, что адрес исходящей электронной почты, уже настроенный на вашем универсальном принтере, совпадает с вашим именем пользователя Fax.Plus.
2
Откройте крышку сканера, поместите документ, который хотите отправить по факсу, и закройте крышку сканера.
3
На панели управления принтера выберите опцию «Электронная почта».
4
В поле «Кому» введите номер факса получателя (вместе с кодом страны и города), за которым следует @fax.plus (пример: +16692001010@fax.plus).
5
Отправьте электронное письмо, и отсканированный документ будет немедленно отправлен получателю по факсу.

Можно ли переадресовывать полученные факсы?

Факсы, полученные на определенный номер, доступны исключительно одному пользователю на панели Fax.Plus. Тем не менее, у вас есть возможность автоматически пересылать полученные факсы на пять различных адресов электронной почты.

1
Войдите в свою учетную запись Fax.Plus и перейдите в раздел Профиль на своей панели управления.
2
На вкладке Общие найдите блок Уведомления. Нажмите Изменить.
3
Рядом с пунктом Электронная почта нажмите Изменить. Как только появится всплывающее окно с настройками Уведомления по электронной почте, убедитесь, что для параметра Уведомление о полученном факсе установлено значение ВКЛ (только уведомлять).
4
Найдите пункт Несколько получателей электронной почты и переключите переключатель в положение ВКЛ. Добавьте до 5 адресов электронной почты для автоматической пересылки полученных факсов.
5
Нажмите Подтвердить, чтобы сохранить изменения.

Как отправить факс из Microsoft Office?

Отправка факса из Word


Fax.Plus также легко интегрируется с Microsoft Office 365, позволяя отправлять по факсу документы Word, не выходя из пакета Office.

Где найти уведомления о доставке или журналы статусов для факсов, отправленных из Outlook?

Для факсов, отправленных из Outlook через Fax.Plus, вы получаете уведомления о доставке (уведомления о статусе) и доступ к подробным журналам статусов двумя основными способами:

Уведомление по электронной почте: После отправки факса из Outlook, F.P отправляет уведомление о статусе доставки в ваш почтовый ящик, подтверждая, была ли факс успешно доставлен или нет. Это ваше основное подтверждение доставки.

Веб-приложение:

1
Войдите в свою учетную запись Fax.Plus и перейдите в раздел «Факсы» на панели управления.
2
На вкладке Отправленные вы найдете все отправленные вами факсы.
3
Каждая запись факса имеет меню Дополнительно (⋮), щелкните его и выберите Статус факса для получения информации о доставке в режиме реального времени, включая статус, продолжительность, количество страниц, зону телекоммуникаций и стоимость.
4
Для получения подробного отчета подтверждения (подтверждения доставки) (который можно распечатать и который включает больше информации, такой как дата/время передачи, успех/неудача, предварительный просмотр первой страницы и QR-код для подлинности), щелкните Отчет о подтверждении факса в том же меню

Отправка факса через Microsoft Outlook

Отправка факса по электронной почте позволяет отправлять факсы через онлайн-факс сервис, такой как Fax.Plus, подключенный к вашей учетной записи электронной почты. Вам не нужен факсимильный аппарат или другое связанное оборудование, и вы можете делать все, что вам нужно, прямо из учетной записи электронной почты, которую вы уже используете.

Когда вы отправляете факс из Outlook — или из выбранного вами почтового клиента — Fax.Plus, по сути, преобразует информацию электронной почты в формат факса. Затем он звонит по выбранному вами номеру факса и отправляет сообщение, как обычный факс.

Итак, теперь вы знаете, как отправлять факсы с помощью Outlook, какие преимущества это может принести вашему Business, и насколько это просто с Fax.Plus. В современном мире быстрая, простая, но безопасная связь является необходимостью для Business, которые хотят добиться успеха. Отправка факсов из Outlook и другие способы онлайн-факса могут стать ключом к повышению вашей производительности и выделению вашего Business среди конкурентов.

Почему Fax.Plus

Кроссплатформенный онлайн-факс сервис с акцентом на безопасность, соответствие требованиям и простоту использования

Безопасность

Чрезвычайно безопасно

Онлайн-факс, который соответствует самым строгим мировым стандартам безопасности или превосходит их.
синий круг с изображением руки внутри

Мировое покрытие

Отправляйте и получайте факсы локально и за рубежом.
синий значок со стрелками, указывающими в разные стороны

Кроссплатформенность

Удобный онлайн-факс на различных платформах.

Похожие статьи и инструкции

Отправляйте и получайте факсы онлайн в любое время и в любом месте. Полная совместимость с веб-браузерами, Windows, Mac, iOS и Android, поддержка PDF, документов Word и Google Docs.

Часто задаваемые вопросы

Как я могу отправить факс из Outlook?
Стрелка
С Fax.Plus отправлять факсы из своей учетной записи электронной почты Outlook просто и быстро. Если это адрес электронной почты, который вы использовали для настройки своей учетной записи Fax.Plus, вы можете сделать это так же, как и при отправке стандартного электронного письма. Единственное существенное отличие состоит в том, что вы должны указать номер факса получателя (включая код города и @fax.plus) в поле «Кому».
Нужен ли мне факсимильный аппарат для отправки факсов из Outlook?
Стрелка
Абсолютно нет. Одним из ключевых преимуществ отправки факсов из Outlook (и других средств онлайн-факсимильной связи) является то, что вам не нужен физический факс-аппарат. Вместо этого громоздкого и часто дорогостоящего оборудования все, что вам нужно, это учетная запись Outlook, учетная запись Fax.Plus и устройство с доступом в Интернет.
Могу ли я получать факсы в свой почтовый ящик Outlook?
Стрелка
Да, можете. Fax.Plus будет пересылать факсы в ваш почтовый ящик Outlook, если они были отправлены на онлайн-номер факса, привязанный к вашей учетной записи Fax.Plus.
Безопасна ли отправка факсов из Outlook?
Стрелка
Когда вы используете Fax.Plus для отправки факсов из Outlook, вы можете быть уверены, что этот процесс безопасен и надежен. Мы поддерживаем высокие стандарты шифрования данных и соблюдаем широкий спектр сертификатов и стандартов (включая HIPAA и GDPR).
Могу ли я отправлять вложения факсов из Outlook?
Стрелка
Безусловно. Благодаря функции отправки факсов по электронной почте Fax.Plus вы можете прикреплять документы к своему электронному письму в Outlook, и они будут переданы получателю в виде страниц факса. Поддерживаемые форматы файлов включают PDF, документы Microsoft Word и другие. Тело вашего электронного письма может служить титульным листом факса, если это необходимо.
Могу ли я получить факс с помощью Outlook 365?
Стрелка
Да, вы можете получать факсы непосредственно в свой почтовый ящик Outlook 365, используя Fax.Plus. Получив выделенный номер факса через Fax.Plus, все входящие факсы на этот номер будут пересылаться на ваш зарегистрированный адрес электронной почты, что позволит вам просматривать факсы в виде вложений электронной почты в Outlook.
Могу ли я интегрировать Fax.Plus в мое приложение или программное обеспечение?
Стрелка
Легко интегрируйте функции факса в свои приложения с помощью API факса Fax.Plus. Оцените непревзойденную гибкость, надежную безопасность и исключительную надежность — все это специально разработано для разработчиков.
Соответствует ли Fax.Plus требованиям HIPAA?
Стрелка
Да, Fax.Plus является HIPAA-совместимым факсом. Мы понимаем важность защиты конфиденциальной медицинской информации. Чтобы обеспечить высочайший уровень защиты, поддерживая конфиденциальность и безопасность медицинских данных, мы внедрили надежные меры и политики безопасности, которые охватывают конфиденциальность, целостность и доступность вашей медицинской информации. Узнайте больше о нашем подходе здесь.
Куда я могу обратиться, чтобы отправить что-нибудь по факсу?
Стрелка
Вы можете отправлять документы по факсу из таких мест, как FedEx, местные почтовые отделения или библиотеки, но эти места часто взимают высокую плату за страницу и могут иметь ограниченные часы работы.

С Fax.Plus вам не нужно никуда идти, чтобы отправить факс, вы можете отправить факс рядом со мной. Вы можете безопасно отправлять и получать факсы онлайн, не выходя из дома, офиса или даже в дороге, используя свой смартфон или компьютер. Это быстрое, удобное и экономичное решение для всех ваших потребностей в факсимильной связи.

Начните отправлять факсы прямо сейчас.

Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного телефона в любую точку мира.

Станьте нашим партнером!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своим клиентам исключительные решения для онлайн-факсов.
Стать партнером