Outlook Fax: как отправить fax из Outlook?

Отправляйте fax из Outlook с помощью вашей обычной учётной записи электронной почты.

Чтобы отправить fax из Outlook, используйте Fax.Plus с платным тарифом. Создайте письмо, в качестве адреса получателя укажите номер fax с окончанием @fax.plus, прикрепите документ и отправьте письмо. Аппарат fax не нужен. Здесь вы узнаете, как отправлять fax из Outlook.

Отправить fax онлайн

Сравнить тарифы

Как отправить fax из Outlook

Функция Email to Fax позволяет отправлять документы из Outlook на компьютере или мобильном устройстве. Для такого способа нужен платный тариф Fax.Plus. Бесплатная отправка fax онлайн выполняется через веб-версию или мобильное приложение.

Включите Email to Fax перед отправкой

Используйте тот же адрес отправителя, что и в учётной записи Fax.Plus, и убедитесь, что на счёте достаточно средств или доступных страниц. В Fax.Plus откройте Настройки > Отправка fax > Email to Fax > Настроить. Включите «Включить возможность отправки fax по электронной почте» и нажмите Подтвердить. Опцию «Включить содержимое письма в fax» включайте только в том случае, если текст письма нужно добавить как титульную страницу.

Создайте учётную запись Fax.Plus с адресом электронной почты Outlook и выберите платный тариф, подходящий для ваших задач.

В Outlook нажмите Создать, чтобы написать новое сообщение.

В поле Кому укажите номер fax получателя с кодом страны и кодом региона, а затем добавьте «@fax.plus». Например: +16692001010@fax.plus

Прикрепите к письму файлы, которые нужно отправить по fax (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PNG, JPG, RTF и TIFF). Текст письма становится титульной страницей fax только при включённой опции «Включить содержимое письма в fax». Тема письма необязательна и сохраняется как заметка в разделе «Отправленные».

Нажмите Отправить. Статус доставки вскоре придёт на вашу электронную почту.

Отправка fax из Outlook

/ Инструкции

Получение fax и проверка доставки при работе с Outlook

После отправки электронного fax из Outlook проверьте статус доставки по электронной почте или в Fax.Plus. Для получения fax нужны номер fax и настроенные уведомления. Печать и работа в приложениях Office выполняются с помощью отдельных инструментов, как описано ниже.

Как получать fax в веб-версии и мобильном приложении Outlook?

Чтобы получать fax в Outlook, нужен номер fax, назначенный вашей учётной записи Fax.Plus, и настроенные уведомления о получении на ваш адрес Outlook. Тогда входящие fax будут поступать в папку «Входящие». Используйте правила Outlook, чтобы упорядочивать или архивировать сообщения по вашим потребностям.

Можно ли отправить из Outlook отсканированный документ по fax?

Создайте файл с помощью сканера и отправьте его через Outlook. Перед отправкой выполните настройку Email to Fax, описанную выше.

Отсканируйте документ и сохраните его в формате PDF.

Прикрепите PDF-файл к новому письму в Outlook с зарегистрированного адреса отправителя Fax.Plus.

В поле «Кому» введите номер fax получателя с кодом страны и города, добавьте @fax.plus (например, +16692001010@fax.plus) и нажмите «Отправить».

Можно ли пересылать полученные fax?

Входящее письмо с fax можно переслать из Outlook уполномоченному получателю. Перед пересылкой вложений проверьте получателя и правила вашей организации по работе с документами. Уведомления о получении и доступ к номерам fax настраиваются в Fax.Plus.

Чтобы проверить уведомления о получении, войдите в учётную запись Fax.Plus. Настройки учётной записи находятся в разделе «Профиль».

Отправка документов Word по fax через Outlook или Office

Прикрепите сохранённый документ Word к письму в Outlook, чтобы отправить его через Email to Fax. Fax.Plus также предлагает отдельную надстройку Microsoft Office для поддерживаемых приложений Office. Она отличается от способа отправки через письмо в Outlook и не добавляет в Outlook встроенную кнопку отправки fax.

Установить расширение

Проверка статуса доставки fax, отправленных из Outlook

Письмо со статусом доставки показывает, успешно ли отправлен fax. Чтобы увидеть подробности передачи и скачать расширенный отчёт о подтверждении, откройте отправленный fax в Fax.Plus.

Доставка подтверждает результат передачи fax. Она не подтверждает, что документ прочитан.

Войдите в учётную запись Fax.Plus и откройте отправленные fax.

Выберите fax, отправленный из Outlook.

Проверьте статус передачи, количество страниц, дату, время и длительность.

Если нужна запись о передаче, скачайте или распечатайте расширенный отчёт о подтверждении.

Как письмо Outlook превращается в передачу fax

Outlook отправляет письмо в онлайн-сервис fax Fax.Plus. Fax.Plus преобразует вложенные документы в страницы fax, набирает номер получателя и передаёт страницы на принимающий аппарат или сервис fax.

Зачем использовать Fax.Plus для отправки fax из Outlook?

Защита хранимых файлов

Хранимые файлы fax шифруются по стандарту AES-256 с уникальными ключами для каждого пользователя.

Международная отправка fax

Отправляйте fax на местные и международные номера, указывая полный код страны и города.

Отправка с нескольких устройств

Используйте Outlook на компьютере или мобильном устройстве с одной и той же учётной записью онлайн-сервиса fax.

Простота использования

Отправляйте документы из своей учётной записи Outlook

Отправляйте вложения по fax с зарегистрированного адреса Outlook при активированном платном тарифе. После передачи Fax.Plus отправляет уведомление о статусе в ваш почтовый ящик. Так вы узнаете результат отправки и не будете гадать, дошёл ли fax.

Получите местный или бесплатный номер fax

Выделенный номер для входящих fax

Выберите выделенный местный или бесплатный номер fax либо проверьте, можно ли перенести ваш действующий номер. Отправка из Outlook и получение fax — разные задачи. Для доставки входящих fax на почту нужно настроить номер и параметры уведомлений.

Приём fax онлайн

Меры защиты хранимых файлов

Защита хранимых файлов fax с помощью AES

Все хранимые файлы, включая подписанные документы и документы, отправленные по fax, шифруются по стандарту Advanced Encryption Standard (AES) с 256-битным ключом. У каждого пользователя свои ключи шифрования. Это относится к защите хранимых файлов. Для работы с конфиденциальными данными также требуются соответствующие меры контроля и настройки учётной записи.

Аппарат fax не нужен

Отправка документов без аппарата fax

Для отправки из Outlook не нужны ни аппарат fax, ни выделенная телефонная линия. Прикрепите документ и передайте его на номер получателя через Fax.Plus. Для Email-to-Fax требуются платный тариф и достаточный остаток страниц или средств на счёте.

Мобильное приложение

Выберите письмо Outlook или мобильное приложение

На телефоне можно отправлять поддерживаемые вложения через Outlook с помощью учётной записи с включённой функцией Email-to-Fax. Приложения Fax.Plus для iOS и Android предоставляют отдельный интерфейс отправки. Выберите тот интерфейс, который лучше подходит для вашего документа.

Отправка fax с телефона

Под ваши рабочие процессы

Чем письмо Outlook отличается от других интеграций для fax

В Outlook используется Email-to-Fax, а собственной надстройки Fax.Plus для Outlook нет. Для других приложений, включая поддерживаемые инструменты Microsoft Office, предусмотрены отдельные интеграции. Разработчики могут использовать API для fax в собственных сценариях. Outlook при этом не рассматривается как платформа для интеграции.

Частые вопросы

Есть ли в Microsoft 365 служба fax для Outlook?

Нет. Сам по себе Outlook не отправляет fax. Чтобы преобразовать письмо в передачу fax, нужна внешняя служба fax. С Fax.Plus можно использовать Outlook в Microsoft 365 для отправки поддерживаемых вложений через учётную запись с включённой функцией Email-to-Fax на платном тарифе.

Можно ли отправить fax из Outlook бесплатно?

Нет. Для Email-to-Fax в Fax.Plus нужен платный тариф, даже если у вас уже есть учётная запись Outlook. Бесплатный лимит отправки в веб-версии и мобильных приложениях Fax.Plus не включает отправку из Outlook. Перед отправкой проверьте тариф, адрес отправителя, настройки активации и остаток страниц или средств на счёте.

Нужны ли надстройка Outlook для fax или кнопка fax?

Для отправки по почте через Fax.Plus надстройка Outlook или встроенная кнопка fax не нужны. Создайте обычное письмо с зарегистрированного адреса отправителя и укажите получателя в формате, который приведён в руководстве. Собственной надстройки Fax.Plus для Outlook сейчас нет. Надстройка Fax.Plus для Microsoft Office предназначена для других поддерживаемых приложений.

Нужен ли API Fax.Plus для отправки fax из Outlook?

Нет. Для отправки письма из Outlook не нужны ни интеграция на стороне разработчика, ни API Fax.Plus для fax. API — это отдельная возможность добавить функции fax в собственное приложение. Для работы через Outlook используйте зарегистрированный адрес электронной почты, платный тариф и включённую функцию Email-to-Fax.

Нужно ли идти в магазин, чтобы отправить fax из Outlook?

Нет. С активированной платной учётной записью Fax.Plus можно отправлять fax из Outlook везде, где есть подключение к интернету. Магазин подойдёт, если вы предпочитаете личное обслуживание или вам нужна помощь со сканированием бумажного документа. Руководство «Fax рядом со мной» описывает места, где можно отправить fax лично.

Безопасна ли отправка fax из электронной почты Outlook?

Fax.Plus шифрует хранимые файлы по стандарту AES-256, при этом у каждого пользователя свои ключи. Защитите доступ к почтовому ящику Outlook и учётной записи Fax.Plus и проверяйте номер получателя перед отправкой. Шифрование хранимых файлов не делает любой сценарий работы с почтой подходящим для регулируемой информации. Для отправки fax по почте в соответствии с требованиями HIPAA нужен отдельно настроенный сценарий Enterprise, описанный ниже.

Можно ли отправлять из Outlook fax в соответствии с требованиями HIPAA?

Для отправки fax по почте в соответствии с требованиями HIPAA нужны тариф Enterprise, Advanced Security Controls, подписанное Business Associate Agreement и настройка администратором для назначенных пользователей. В этом настроенном сценарии для данных о состоянии здоровья используется адрес @tls.fax.plus, а не стандартная процедура с @fax.plus, описанная выше. Обычная отправка Email-to-Fax на платном тарифе не относится к сценарию HIPAA. Перед отправкой данных о состоянии здоровья обратитесь к администратору учётной записи, чтобы подтвердить соответствие сценария требованиям.

Почему Outlook вызывает ошибку fax из-за winmail.dat?

Формат сообщения Rich Text в Outlook может упаковать вложения в неподдерживаемый файл winmail.dat. Измените формат сообщения на HTML или обычный текст, затем заново прикрепите исходные документы и повторите отправку. Поддерживаемое вложение в формате RTF и формат сообщения Rich Text в Outlook — разные вещи. Если эти настройки задаёт ваша организация, попросите ИТ-администратора проверить формат исходящих сообщений.

Другие способы отправки fax, кроме Outlook

Используйте другую учётную запись электронной почты, отправляйте fax с компьютера или подготовьте документы Word и PDF к отправке.

Начать отправку fax из Outlook

Создайте учётную запись Fax.Plus, выберите платный тариф и включите Email to Fax. Отправляйте документы из Outlook и проверяйте статус доставки во входящих письмах.

Создать аккаунт

Станьте нашим партнёром!

Присоединяйтесь к нашей партнёрской программе и предлагайте своей аудитории превосходные решения для онлайн-отправки fax.

Стать партнёром

Продукты Alohi

решения

Электронная подпись ИИ-телефония Онлайн-факс Мобильный сканер Fax для Enterprise Корпоративная электронная подпись

цены

Цены Sign.Plus Цены Dial.Plus Цены Fax.Plus Комплексные предложения

РАЗРАБОТЧИКАМ

Центр разработчиков API Sign.Plus API Fax.Plus Бесплатная учётная запись разработчика

Ресурсы

Центр поддержки Блог Примечания к выпускам Статус системы

Компания

Об Alohi Пресса Карьера Партнёрская программа Правовая информация Связаться с нами

Доверие и безопасность

Trust Center Обзор безопасности Соответствие требованиям Расположение данных Руководство по законности электронной подписи

Создано при поддержке

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse — Швейцарское агентство инноваций