Beim Scannen wird ein Papierdokument in ein digitales Bild oder eine digitale Datei umgewandelt – ein Schritt, der erfolgen muss, bevor die meisten Dokumente online per fax versendet werden können.
- Beim Scannen wird ein physisches Papierdokument in ein digitales Bild oder eine digitale Datei umgewandelt, die ein Computer, ein Smartphone oder ein Online-Dienst versenden kann.
- Beim Faxen über das Internet wird immer irgendwann gescannt – entweder vorab oder direkt im Moment des Versands mit der Kamera.
- Die mobile App von Fax.Plus scannt ein Dokument im Moment des Versands mit der Smartphone-Kamera – ein separater Scanner ist nicht nötig.
Was bedeutet Scannen?
Scannen ist der Vorgang, bei dem ein physisches Dokument oder Bild in eine digitale Datei umgewandelt wird – mithilfe eines Netzwerkscanners, eines Flachbettscanners, eines Multifunktionsdruckers oder einer Smartphone-Kamera. Das Ergebnis kann ein PDF, eine Bilddatei oder auf vielen Geräten auch eine bearbeitbare Textdatei sein, wenn anschließend eine optische Zeichenerkennung angewendet wird.
Scannen vor dem Faxen
Jedes Dokument, das über das Internet per fax gesendet wird, muss zunächst als digitale Datei vorliegen. Das heißt, es wurde irgendwann gescannt – sei es vor Jahren auf einem älteren fax-Gerät oder erst Sekunden vor dem Versand über einen Online-Dienst. Die mobile App von Fax.Plus erledigt diesen Schritt in einem Zug: Sie erfasst das Dokument mit der Smartphone-Kamera und sendet es sofort als fax, ohne separates Scangerät.
Scannen und Faxen als Produkte im Vergleich
Scannen und Faxen lösen verwandte, aber unterschiedliche Probleme: Beim Faxen gelangt ein Dokument an die fax-Nummer eines Empfängers, während das Scannen es lediglich in digitale Form bringt. Für das Scannen von Dokumenten als eigenständige Aufgabe, unabhängig vom Faxen, ist Scan.Plus von Alohi das Produkt, das genau dafür entwickelt wurde. Die Scanfunktion von Fax.Plus konzentriert sich darauf, ein Dokument für den fax-Versand vorzubereiten.
Ein typischer Fall: Eine Lieferquittung unterwegs scannen
Ein Disponent bei einem großen Logistikunternehmen in Louisiana muss noch am selben Tag eine unterschriebene Lieferquittung per fax an die Buchhaltungsabteilung eines Kunden zurücksenden, hat aber keinen Scanner in der Nähe. Er scannt sie mit der Smartphone-Kamera über die mobile App von Fax.Plus und sendet sie direkt als fax – beide Schritte sind erledigt, ohne zurück ins Büro zu fahren.
Häufige Fragen
Brauche ich einen Scanner, um ein Dokument online per fax zu senden?
Nicht unbedingt. Die mobile App von Fax.Plus kann ein Dokument mit der Kamera Ihres Smartphones scannen und im selben Schritt als fax senden. Ein eigener Scanner ist daher nur für andere Scanaufgaben nötig.
Ist Scannen dasselbe wie Faxen?
Nein. Beim Scannen wird ein Papierdokument in eine digitale Datei umgewandelt, während beim Faxen diese Datei an die fax-Nummer eines Empfängers gesendet wird. Für das Faxen muss ein Dokument in der Regel zuerst gescannt werden, doch das Scannen allein sendet nichts irgendwohin.
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