A digitalização converte um documento em papel numa imagem ou ficheiro digital, o passo que tem de acontecer antes de a maioria dos documentos poder ser enviada por fax online.
- A digitalização converte um documento físico em papel numa imagem ou ficheiro digital que um computador, um telemóvel ou um serviço online consegue enviar.
- Enviar fax pela internet envolve sempre a digitalização em algum momento, seja feita previamente ou captada na hora com uma câmara.
- A aplicação móvel de Fax.Plus digitaliza um documento com a câmara do telemóvel no momento do envio, sem necessidade de um scanner separado.
O que significa digitalizar?
Digitalização é o processo de converter um documento ou imagem físico num ficheiro digital, utilizando um scanner de rede, um scanner de mesa, uma impressora multifunções ou a câmara de um telemóvel. O resultado pode ser um PDF, um ficheiro de imagem ou, em muitos dispositivos, um ficheiro de texto editável, se for aplicado posteriormente o reconhecimento ótico de caracteres.
Digitalizar antes de enviar um fax
Qualquer documento enviado por fax através da internet tem de existir primeiro como ficheiro digital, o que significa que foi digitalizado em algum momento, quer isso tenha acontecido num aparelho de fax antigo há anos, quer segundos antes de o enviar através de um serviço online. A aplicação móvel de Fax.Plus trata deste passo num só gesto, captando o documento com a câmara do telemóvel e enviando-o de imediato como fax, sem um dispositivo de digitalização separado.
Digitalização e fax como produtos
A digitalização e o fax resolvem problemas relacionados, mas diferentes: o fax faz chegar um documento ao número de fax de um destinatário, enquanto a digitalização apenas o passa para o formato digital. Para a digitalização de documentos como tarefa autónoma, sem relação com o fax, Scan.Plus, de Alohi, é o produto criado para essa função, ao passo que a capacidade de digitalização própria de Fax.Plus se mantém centrada em preparar um documento para ser enviado por fax.
Um caso comum: digitalizar um comprovativo de entrega em viagem
Um responsável de expedição de uma grande empresa de logística na Luisiana precisa de enviar por fax, no próprio dia, um comprovativo de entrega assinado ao departamento de faturação de um cliente, sem ter nenhum scanner por perto. Digitalizá-lo com a câmara do telemóvel através da aplicação móvel de Fax.Plus e enviá-lo logo como fax cobre os dois passos sem ser preciso voltar ao escritório.
Perguntas frequentes
Preciso de um scanner para enviar um documento por fax online?
Não necessariamente. A aplicação móvel de Fax.Plus consegue digitalizar um documento com a câmara do seu telemóvel e enviá-lo como fax no mesmo passo, pelo que só precisa de um scanner dedicado para outras tarefas de digitalização.
Digitalizar é o mesmo que enviar um fax?
Não. A digitalização converte um documento em papel num ficheiro digital, enquanto o fax envia esse ficheiro para o número de fax de um destinatário. Normalmente, o envio por fax exige que o documento seja primeiro digitalizado, mas a digitalização por si só não envia nada para lado nenhum.
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