
Tarama, kâğıt bir belgeyi dijital bir görüntüye veya dosyaya dönüştürür; bu, belgelerin çoğunun çevrimiçi olarak faks ile gönderilebilmesi için gerçekleşmesi gereken adımdır.
Tarama, fiziksel bir belgenin veya görüntünün ağ tarayıcısı, düz yataklı tarayıcı, çok işlevli yazıcı ya da telefon kamerası kullanılarak dijital bir dosyaya dönüştürülmesi işlemidir. Sonuç bir PDF, bir görüntü dosyası veya birçok cihazda, sonradan optik karakter tanıma uygulanırsa düzenlenebilir bir metin dosyası olabilir.
İnternet üzerinden faks ile gönderilen her belgenin önce dijital bir dosya olarak var olması gerekir; yani belge, yıllar önce eski bir faks makinesinde ya da çevrimiçi bir hizmetle göndermeden birkaç saniye önce olsun, bir noktada taranmıştır. Fax.Plus mobil uygulaması bu adımı tek hamlede halleder: belgeyi telefonun kamerasıyla yakalar ve ayrı bir tarama cihazı olmadan hemen faks olarak gönderir.
Tarama ve faks, birbiriyle ilişkili ama farklı sorunları çözer: faks, bir belgeyi alıcının faks numarasına ulaştırırken tarama yalnızca belgeyi dijital forma getirir. Faksla ilgisi olmayan, başlı başına bir görev olarak belge taraması için Alohi'nin Scan.Plus ürünü bu iş için geliştirilmiştir; Fax.Plus'ın kendi tarama özelliği ise bir belgeyi faks için hazırlamaya odaklanmış durumdadır.
Yaygın Bir Örnek: Yolda Teslimat Makbuzunu Taramak
Louisiana'daki büyük bir lojistik şirketinde çalışan bir sevkiyat görevlisinin, imzalı bir teslimat makbuzunu aynı gün bir müşterinin fatura departmanına faks ile geri göndermesi gerekir ve yakınlarda tarayıcı yoktur. Makbuzu Fax.Plus mobil uygulaması aracılığıyla telefon kamerasıyla tarayıp anında faks olarak göndermek, ofise geri dönmeden her iki adımı da karşılar.
Mutlaka değil. Fax.Plus mobil uygulaması, belgeyi telefonunuzun kamerasıyla tarayıp aynı adımda faks olarak gönderebilir; bu nedenle ayrı bir tarayıcıya yalnızca diğer tarama işleri için ihtiyaç duyulur.
Hayır. Tarama, kâğıt bir belgeyi dijital bir dosyaya dönüştürür; faks ise bu dosyayı alıcının faks numarasına gönderir. Faks göndermek genellikle belgenin önce taranmasını gerektirir, ancak tarama tek başına hiçbir yere bir şey göndermez.
