스캔은 종이 문서를 디지털 이미지 또는 파일로 변환하는 과정으로, 대부분의 문서를 온라인으로 fax 전송하기 전에 반드시 거쳐야 하는 단계입니다.
- 스캔은 실물 종이 문서를 컴퓨터, 휴대폰 또는 온라인 서비스에서 전송할 수 있는 디지털 이미지 또는 파일로 변환하는 것입니다.
- 인터넷으로 fax를 보낼 때는 미리 스캔해 두든 카메라로 그 자리에서 촬영하든 어느 시점에서든 반드시 스캔이 이루어집니다.
- Fax.Plus 모바일 앱은 전송하는 순간 휴대폰 카메라로 문서를 스캔하므로 별도의 스캐너가 필요 없습니다.
스캔이란 무엇인가요?
스캔은 네트워크 스캐너, 플랫베드 스캐너, 복합기 또는 휴대폰 카메라를 사용해 실물 문서나 이미지를 디지털 파일로 변환하는 과정입니다. 결과물은 PDF나 이미지 파일일 수 있으며, 많은 기기에서는 이후 광학 문자 인식을 적용하면 편집 가능한 텍스트 파일로도 만들 수 있습니다.
fax 전송 전 스캔
인터넷으로 fax를 보내는 모든 문서는 먼저 디지털 파일로 존재해야 합니다. 즉, 몇 년 전 예전 fax 기기에서 스캔했든, 온라인 서비스로 보내기 몇 초 전에 스캔했든 어느 시점에는 스캔된 것입니다. Fax.Plus 모바일 앱은 이 단계를 한 번에 처리하여, 별도의 스캔 장치 없이 휴대폰 카메라로 문서를 촬영하고 즉시 fax로 전송합니다.
제품으로서의 스캔과 fax 비교
스캔과 fax는 서로 관련되어 있지만 해결하는 문제는 다릅니다. fax는 문서를 수신자의 fax 번호로 전달하는 것이고, 스캔은 문서를 디지털 형태로 만드는 것일 뿐입니다. fax와 무관하게 문서 스캔 자체가 목적이라면 Alohi의 Scan.Plus가 그 용도로 만들어진 제품이며, Fax.Plus의 자체 스캔 기능은 문서를 fax로 보낼 수 있도록 준비하는 데 중점을 둡니다.
흔한 사례: 이동 중 배송 확인증 스캔하기
루이지애나의 한 대형 물류 회사 배차 담당자가 근처에 스캐너가 없는 상황에서 서명된 배송 확인증을 당일 중으로 고객사의 청구 부서에 fax로 회신해야 합니다. Fax.Plus 모바일 앱에서 휴대폰 카메라로 스캔한 뒤 그 자리에서 fax로 보내면, 사무실로 돌아가지 않고도 두 단계를 모두 처리할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
문서를 온라인으로 fax 전송하려면 스캐너가 필요한가요?
꼭 그렇지는 않습니다. Fax.Plus 모바일 앱은 휴대폰 카메라로 문서를 스캔하고 같은 단계에서 fax로 전송할 수 있으므로, 전용 스캐너는 다른 스캔 작업에만 필요합니다.
스캔과 fax 전송은 같은 것인가요?
아니요. 스캔은 종이 문서를 디지털 파일로 변환하는 것이고, fax 전송은 그 파일을 수신자의 fax 번호로 보내는 것입니다. fax를 보내려면 보통 문서를 먼저 스캔해야 하지만, 스캔만으로는 어디에도 아무것도 전송되지 않습니다.
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