Wo die gesendeten und empfangenen Faxe eines Kontos tatsächlich gespeichert sind und wie die Warteschlange für ausgehende Aufträge ein Fax vom Absenden bis zur Zustellung weiterleitet.
- Ein Faxkonto ist der Arbeitsbereich, in dem die Faxnummer, die Kontakte und die Einstellungen eines Nutzers zusammenlaufen.
- Jedes gesendete oder empfangene Fax wird in diesem Konto gespeichert und in Ordnern wie Posteingang, Gesendet und ähnlichen organisiert.
- Die Auftragswarteschlange ist die Liste der ausgehenden Faxe, die noch auf ihren Versand warten, einschließlich der Faxe, die für einen späteren Zeitpunkt geplant sind.
- Fax.Plus erlaubt bis zu 10.000 gleichzeitig eingereihte Faxe, mit einem Limit von 4.000 Seiten pro einzelnem Fax.
Was ist ein Faxkonto?
Ein Faxkonto ist der Arbeitsbereich, der mit einer Faxnummer verknüpft ist: Die Kontakte, die Einstellungen und alle Faxe, die diese Nummer gesendet oder empfangen hat, befinden sich darin. Wenn Sie sich anmelden, sehen Sie die einzelnen Faxeinträge eines Kontos, organisiert in Registerkarten wie Posteingang und Gesendet. Ein Konto, dessen Nummer per Nummernportierung übernommen wurde, behält danach dasselbe Verhalten bei Speicherung und Auftragswarteschlange – an der Speicherung der Faxe ändert sich nichts, nur weil die Nummer zu einem anderen Anbieter gewechselt ist.
Wo Faxe gespeichert werden
Jedes in diesem Speicher abgelegte Fax ist ein echter Datensatz: das, was tatsächlich gesendet wurde, und, sobald die Zustellung abgeschlossen ist, zusätzlich der Nachweis, dass es angekommen ist.
Die Warteschlange für ausgehende Aufträge
Bevor ein Fax vollständig gesendet ist, befindet es sich in der Auftragswarteschlange des Kontos, der Liste der ausgehenden Faxe, die noch auf ihren Versand warten. Fax.Plus erlaubt bis zu 10.000 gleichzeitig eingereihte Faxe mit einem Limit von 4.000 Seiten pro einzelnem Fax. Eine faxbereite Word-Datei durchläuft dieselbe Warteschlange und denselben Speicher wie jedes andere Format, und auch ein Fax, das per Weiterleitung an ein neues Ziel gesendet wird, durchläuft sie auf dem Weg nach draußen.
Ein typischer Fall: ein arbeitsreicher Tag mit vielen Überweisungen
Ein großer Gesundheitsdienstleister in Michigan bewahrt Tausende gesendeter und empfangener Faxe in einem Konto auf, organisiert nach Posteingang und Gesendet. An einem Tag mit vielen ausgehenden Überweisungen beobachtet das Team für Patientenakten die Warteschlange für ausgehende Aufträge, um sicherzustellen, dass jedes Fax vor Schichtende abgearbeitet ist, statt einfach anzunehmen, dass alle angekommen sind.
Häufige Fragen
Wie viele Faxe können gleichzeitig in Ihrer Warteschlange für ausgehende Faxe warten?
Bis zu 10.000 Faxe können gleichzeitig in der Warteschlange stehen, mit einem Limit von 4.000 Seiten pro einzelnem Fax.
Was ist der Unterschied zwischen dem Speicher und der Auftragswarteschlange eines Faxkontos?
Der Speicher enthält alle bereits gesendeten oder empfangenen Faxe, organisiert in Ordnern wie Posteingang und Gesendet. Die Auftragswarteschlange ist lediglich die Liste der ausgehenden Faxe, die noch auf ihren Versand warten, einschließlich der Faxe, die für später geplant sind.
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