Was OCR mit einer gescannten Seite tatsächlich macht, welches Alohi-Produkt sie übernimmt und welchen anderen KI-Ansatz Fax.Plus stattdessen verwendet.
- OCR (Optical Character Recognition, zu Deutsch optische Zeichenerkennung) wandelt das Bild eines Textes in maschinenlesbaren, durchsuchbaren Text um.
- Scan.Plus führt zwei OCR-Prozesse aus: einen automatischen Durchlauf auf dem Gerät für Suche und Benennung sowie einen manuellen Durchlauf in der cloud für kopierbaren Text.
- Fax.Plus führt keine herkömmliche OCR aus, aber die Alohi-KI-Tools extrahieren strukturierte Daten und erstellen aus einem fax ein Textprotokoll.
- Keines der beiden Produkte fügt mit seiner OCR-ähnlichen Verarbeitung einem exportierten PDF eine auswählbare Textebene hinzu.
Was ist OCR?
OCR (Optical Character Recognition) ist eine Technologie, die das Bild eines Textes, etwa einer gescannten Seite, in maschinenlesbaren, durchsuchbaren Text umwandelt, statt es als statisches Bild zu belassen. Anders als Komprimierungsverfahren, die nur dazu dienen, die Dateigröße eines fax zu verkleinern, liest OCR, was tatsächlich auf der Seite steht.
OCR in Scan.Plus
Scan.Plus führt zwei getrennte OCR-Prozesse aus. Ein automatischer Durchlauf auf dem Gerät erfolgt beim ersten Scannen eines Dokuments und erneut beim Speichern. Er ermöglicht die Suche und schlägt einen Dokumentnamen vor, ohne etwas an einen Server zu senden. Ein zweiter, manueller Durchlauf namens Image to Text lädt eine Seite auf die Server von Scan.Plus hoch und liefert Text, den Sie lesen, kopieren und teilen können. Keiner der beiden Durchläufe fügt einem exportierten PDF eine auswählbare Textebene hinzu – exportierte Dateien bleiben bildbasiert.
Die verwandte Funktion in Fax.Plus
Fax.Plus bewirbt keine Funktion namens OCR. Stattdessen erfüllen die Alohi KI-Tools auf den Seiten eines fax einen verwandten Zweck: AI Text Transcript wandelt ein fax in eine vollständige Textversion um, und AI Data Extraction übernimmt strukturierte Felder wie Namen und Datumsangaben in ein kopierbares Format. Beide arbeiten anders als klassische OCR und sind im Enterprise-Tarif verfügbar.
Ein typischer Fall: zwei verschiedene Arten des Auslesens
Ein Gesundheitsdienstleister in Maryland erhält Aufnahmeformulare per fax und nutzt Alohi KI, um den Namen und den Termin der Patientin oder des Patienten automatisch in strukturierte Felder zu übernehmen, statt sie neu abzutippen. Der übrige Bestand an gescannten Unterlagen der Praxis stützt sich weiterhin auf die eigene OCR von Scan.Plus für Suche und intelligente Benennung – ein verwandter, aber separater Prozess in einem anderen Produkt.
Häufige Fragen
Wofür steht OCR?
OCR steht für Optical Character Recognition (optische Zeichenerkennung), die Technologie, die das Bild eines Textes in maschinenlesbaren, durchsuchbaren Text umwandelt.
Verwendet Fax.Plus OCR, um faxe zu lesen?
Nicht ganz. Fax.Plus führt keine herkömmliche OCR aus – die Alohi-KI-Tools nutzen einen anderen Ansatz, um Text und strukturierte Daten aus einem fax zu extrahieren. Scan.Plus ist das Produkt, das OCR ausführt.
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