Was bei alten Geräten als Fax-Kurzwahl galt und welche gespeicherten Kontakte und Gruppen heute bei Fax.Plus dieselbe Aufgabe übernehmen.
- Eine Fax-Kurzwahl ist jede gespeicherte Einstellung, mit der Absender bei wiederholter Nutzung eine Faxnummer nicht erneut eintippen müssen.
- Herkömmliche Faxgeräte speicherten diese als Kurzwahl- und Einzeltasten, die an das physische Gerät gebunden waren.
- Fax.Plus ersetzt diese Hardware durch gespeicherte Kontakte und Kontaktgruppen, sodass Absender mit wenigen Klicks ein Fax an eine einzelne Nummer oder an eine ganze Gruppe senden können.
Was ist eine Fax-Kurzwahl?
Eine Fax-Kurzwahl ist jede Funktion, mit der Absender eine häufig genutzte Faxnummer erreichen, ohne sie jedes Mal einzutippen oder nachzuschlagen. Bei physischen Faxgeräten geschah das über eigene Hardware: eine Reihe von Kurzwahltasten oder eine Einzeltaste, die mit einer bestimmten Nummer belegt war. Beide waren an dieses eine Gerät gebunden und auf keinem anderen Gerät verfügbar.
Das moderne Pendant: Kontakte und Gruppen
Fax.Plus ersetzt diese Hardware vollständig durch gespeicherte Kontakte und Kontaktgruppen im Konto selbst. Sie sind auf jedem Gerät verfügbar, auf dem das Konto angemeldet ist, und nicht nur auf einem einzelnen physischen Gerät. Absender können einen Kontakt einmal hinzufügen, Kontakte in Gruppen organisieren und ein Fax direkt aus dieser Kontaktliste senden. Eine einzelne Übertragung kann an eine gespeicherte Nummer, an eine ganze Gruppe oder an mehrere Gruppen gleichzeitig gehen – so lässt sich dasselbe Fax an eine ganze Gruppe senden, ohne auch nur eine Nummer erneut einzugeben.
Kurzwahlen im Team verwalten
In den Tarifen Business und Enterprise lassen sich Kontakte und Gruppen im gesamten Team teilen, statt sie nur auf dem Gerät einer einzelnen Person zu speichern. Zudem kann der Routing-Administrator eines Kontos verwalten, welche Nummern und Gruppen kontoweit verfügbar sind. Diese gespeicherten Einträge befinden sich in dem Faxkonto, zu dem sie gehören, und nicht auf einer einzelnen Hardware.
Ein typischer Fall: Fax an ein ganzes Apothekennetzwerk
Eine Apothekenkette mit Sitz in Texas pflegt eine gespeicherte Kontaktgruppe für die zwölf Apothekenstandorte, an die sie regelmäßig Anfragen zur Übertragung von Rezepten faxt. Statt die Faxnummer jedes Standorts erneut einzugeben, wählt der Absender diese eine Gruppe aus und sendet die Anfrage in einer einzigen Übertragung an alle Standorte.
Häufige Fragen
Kann ich ein Fax gleichzeitig an eine Gruppe von Kontakten senden?
Ja. Sobald Kontakte in einer Gruppe organisiert sind, können Sie ein einzelnes Fax auf einmal an die gesamte Gruppe senden, statt jede Nummer einzeln hinzuzufügen. Außerdem können Sie ein Fax in derselben Übertragung an mehr als eine Gruppe senden.
Brauche ich spezielle Wählhardware, um Fax-Kurzwahlen zu nutzen?
Nein. Kurzwahl- und Einzeltasten waren physische Hardware, die an ein einzelnes Faxgerät gebunden war. Fax.Plus ersetzt sie durch gespeicherte Kontakte und Kontaktgruppen im Konto selbst, die Sie auf jedem Gerät nutzen können, auf dem Sie im Konto angemeldet sind.
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