La numérisation convertit un document papier en image ou en fichier numérique, une étape indispensable avant de pouvoir faxer la plupart des documents en ligne.
- La numérisation convertit un document papier en image ou en fichier numérique qu'un ordinateur, un téléphone ou un service en ligne peut envoyer.
- Faxer sur Internet implique toujours une numérisation à un moment ou à un autre, réalisée à l'avance ou capturée sur le moment avec un appareil photo.
- L'application mobile de Fax.Plus numérise un document avec l'appareil photo du téléphone au moment de l'envoi, sans avoir besoin d'un scanner distinct.
Que signifie numériser ?
La numérisation est le processus qui consiste à convertir un document physique ou une image en fichier numérique, à l'aide d'un scanner réseau, d'un scanner à plat, d'une imprimante multifonction ou de l'appareil photo d'un téléphone. Le résultat peut être un PDF, un fichier image ou, sur de nombreux appareils, un fichier texte modifiable si la reconnaissance optique de caractères est appliquée ensuite.
Numériser avant d'envoyer un fax
Tout document faxé sur Internet doit d'abord exister sous forme de fichier numérique, ce qui signifie qu'il a été numérisé à un moment donné, que ce soit sur un ancien fax il y a des années ou quelques secondes avant son envoi via un service en ligne. L'application mobile de Fax.Plus réalise cette étape en une seule action : elle capture le document avec l'appareil photo du téléphone et l'envoie immédiatement par fax, sans appareil de numérisation distinct.
Numérisation et fax : deux produits distincts
La numérisation et le fax répondent à des besoins proches mais différents : le fax achemine un document jusqu'au numéro de fax du destinataire, tandis que la numérisation se contente de le convertir au format numérique. Pour numériser des documents indépendamment de tout fax, Scan.Plus d'Alohi est le produit conçu pour cet usage, alors que la fonction de numérisation de Fax.Plus reste centrée sur la préparation d'un document avant son envoi par fax.
Un cas courant : numériser un bon de livraison en déplacement
Un répartiteur d'une grande entreprise de logistique en Louisiane doit renvoyer par fax, le jour même, un bon de livraison signé au service de facturation d'un client, sans scanner à proximité. En le numérisant avec l'appareil photo du téléphone via l'application mobile Fax.Plus, puis en l'envoyant par fax sur-le-champ, il réalise les deux étapes sans retourner au bureau.
FAQ
Ai-je besoin d'un scanner pour faxer un document en ligne ?
Pas forcément. L'application mobile de Fax.Plus peut numériser un document avec l'appareil photo de votre téléphone et l'envoyer par fax en une seule étape ; un scanner dédié n'est donc nécessaire que pour d'autres usages de numérisation.
Numériser, est-ce la même chose que faxer ?
Non. La numérisation convertit un document papier en fichier numérique, tandis que le fax envoie ce fichier au numéro de fax du destinataire. Faxer nécessite généralement de numériser d'abord le document, mais la numérisation seule n'envoie rien à personne.
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