Skanowanie przekształca papierowy dokument w obraz lub plik cyfrowy. To krok, który trzeba wykonać, zanim większość dokumentów będzie można wysłać faksem online.
- Skanowanie przekształca fizyczny papierowy dokument w obraz lub plik cyfrowy, który może wysłać komputer, telefon lub usługa online.
- Wysyłanie faksem przez internet zawsze wiąże się ze skanowaniem na pewnym etapie: wykonanym wcześniej lub dokonanym na bieżąco za pomocą aparatu.
- Aplikacja mobilna Fax.Plus skanuje dokument aparatem telefonu w momencie wysyłania, bez potrzeby używania osobnego skanera.
Co oznacza skanowanie?
Skanowanie to proces przekształcania fizycznego dokumentu lub obrazu w plik cyfrowy za pomocą skanera sieciowego, skanera płaskiego, urządzenia wielofunkcyjnego lub aparatu telefonu. Wynikiem może być plik PDF, plik graficzny lub, na wielu urządzeniach, edytowalny plik tekstowy, jeśli później zastosuje się optyczne rozpoznawanie znaków.
Skanowanie przed wysłaniem faksem
Każdy dokument wysyłany faksem przez internet musi najpierw istnieć jako plik cyfrowy, co oznacza, że został w pewnym momencie zeskanowany, niezależnie od tego, czy stało się to na dawnym urządzeniu faksowym wiele lat temu, czy na kilka sekund przed wysłaniem przez usługę online. Aplikacja mobilna Fax.Plus realizuje ten krok jednym ruchem: robi zdjęcie dokumentu aparatem telefonu i od razu wysyła go jako faks, bez osobnego urządzenia do skanowania.
Skanowanie a faksowanie jako produkty
Skanowanie i faksowanie rozwiązują powiązane, ale różne problemy: faks dostarcza dokument na numer faksu odbiorcy, a skanowanie jedynie przekształca go do postaci cyfrowej. Do skanowania dokumentów jako odrębnego zadania, niezwiązanego z faksowaniem, służy produkt Scan.Plus firmy Alohi, stworzony właśnie do tego celu, a funkcja skanowania w Fax.Plus koncentruje się na przygotowaniu dokumentu do wysłania faksem.
Typowy przypadek: skanowanie potwierdzenia dostawy w drodze
Dyspozytor w dużej firmie logistycznej w Luizjanie musi jeszcze tego samego dnia odesłać faksem podpisane potwierdzenie dostawy do działu rozliczeń klienta, a w pobliżu nie ma skanera. Zeskanowanie go aparatem telefonu w aplikacji mobilnej Fax.Plus i wysłanie od razu jako faks pozwala wykonać oba kroki bez powrotu do biura.
Najczęstsze pytania
Czy potrzebuję skanera, aby wysłać dokument faksem online?
Niekoniecznie. Aplikacja mobilna Fax.Plus może zeskanować dokument aparatem telefonu i wysłać go jako faks w ramach jednego kroku, więc osobny skaner jest potrzebny tylko do innych zadań związanych ze skanowaniem.
Czy skanowanie to to samo co faksowanie?
Nie. Skanowanie przekształca papierowy dokument w plik cyfrowy, a faksowanie wysyła ten plik na numer faksu odbiorcy. Do wysłania faksem zwykle trzeba najpierw zeskanować dokument, ale samo skanowanie nigdzie niczego nie wysyła.
Polecane artykuły
Zobacz wszystkie
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Konfederacja Szwajcarska
Innosuisse – Szwajcarska Agencja Innowacji
