El escaneo convierte un documento en papel en una imagen o archivo digital, el paso que debe realizarse antes de poder enviar por fax en línea la mayoría de los documentos.
- El escaneo convierte un documento físico en papel en una imagen o archivo digital que un ordenador, un teléfono o un servicio en línea pueden enviar.
- Enviar fax por internet siempre implica escanear en algún momento, ya sea con antelación o capturando el documento al instante con una cámara.
- La aplicación móvil de Fax.Plus escanea un documento con la cámara del teléfono en el momento del envío, sin necesidad de un escáner aparte.
¿Qué significa escanear?
El escaneo es el proceso de convertir un documento o una imagen físicos en un archivo digital, mediante un escáner de red, un escáner de superficie plana, una impresora multifunción o la cámara de un teléfono. El resultado puede ser un PDF, un archivo de imagen o, en muchos dispositivos, un archivo de texto editable si después se aplica el reconocimiento óptico de caracteres.
Escanear antes de enviar un fax
Cualquier documento que se envíe por fax a través de internet debe existir primero como archivo digital, lo que significa que se escaneó en algún momento, ya fuera en una antigua máquina de fax hace años o unos segundos antes de enviarlo mediante un servicio en línea. La aplicación móvil de Fax.Plus se encarga de este paso en un solo movimiento: captura el documento con la cámara del teléfono y lo envía de inmediato como fax, sin necesidad de un dispositivo de escaneo aparte.
Escaneo y fax como productos
El escaneo y el fax resuelven problemas relacionados pero distintos: el fax hace llegar un documento al número de fax de un destinatario, mientras que el escaneo solo lo convierte a formato digital. Para el escaneo de documentos como tarea independiente, sin relación con el fax, Scan.Plus de Alohi es el producto creado para ese fin; la función de escaneo propia de Fax.Plus se centra en preparar un documento para enviarlo por fax.
Un caso habitual: escanear un albarán de entrega en ruta
Un responsable de despacho de una gran empresa de logística de Luisiana necesita enviar por fax, ese mismo día, un albarán de entrega firmado al departamento de facturación de un cliente, sin ningún escáner a mano. Escanearlo con la cámara del teléfono a través de la aplicación móvil de Fax.Plus y enviarlo como fax en el acto resuelve ambos pasos sin tener que volver a la oficina.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un escáner para enviar un documento por fax en línea?
No necesariamente. La aplicación móvil de Fax.Plus puede escanear un documento con la cámara de su teléfono y enviarlo como fax en el mismo paso, por lo que solo necesitará un escáner específico para otras tareas de escaneo.
¿Es lo mismo escanear que enviar un fax?
No. El escaneo convierte un documento en papel en un archivo digital, mientras que el fax envía ese archivo al número de fax de un destinatario. Por lo general, para enviar un fax es necesario escanear antes el documento, pero el escaneo por sí solo no envía nada a ninguna parte.
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