La scansione converte un documento cartaceo in un'immagine o in un file digitale: è il passaggio necessario prima di poter inviare la maggior parte dei documenti via fax online.
- La scansione converte un documento cartaceo fisico in un'immagine o in un file digitale che un computer, un telefono o un servizio online può inviare.
- Inviare fax via internet comporta sempre una scansione in qualche momento, eseguita in anticipo oppure acquisita al momento con una fotocamera.
- L'app mobile di Fax.Plus scansiona un documento con la fotocamera del telefono nel momento dell'invio, senza bisogno di uno scanner separato.
Che cosa significa scansione?
La scansione è il processo di conversione di un documento fisico o di un'immagine in un file digitale, tramite uno scanner di rete, uno scanner a base piana, una stampante multifunzione o la fotocamera di un telefono. Il risultato può essere un PDF, un file immagine o, su molti dispositivi, un file di testo modificabile se in seguito viene applicato il riconoscimento ottico dei caratteri.
La scansione prima di inviare un fax
Qualsiasi documento inviato via fax tramite internet deve prima esistere come file digitale, il che significa che in qualche momento è stato scansionato, sia che sia successo anni fa con un vecchio apparecchio fax sia pochi secondi prima dell'invio tramite un servizio online. L'app mobile di Fax.Plus gestisce questo passaggio in un'unica operazione: acquisisce il documento con la fotocamera del telefono e lo invia subito come fax, senza un dispositivo di scansione separato.
Scansione e fax come prodotti a confronto
Scansione e fax risolvono problemi correlati ma diversi: il fax porta un documento al numero di fax del destinatario, mentre la scansione si limita a trasformarlo in forma digitale. Per la scansione di documenti come attività a sé stante, non legata al fax, Scan.Plus di Alohi è il prodotto pensato per questo scopo, mentre la funzione di scansione di Fax.Plus resta concentrata sulla preparazione di un documento per l'invio via fax.
Un caso frequente: scansionare una ricevuta di consegna in viaggio
Un addetto alla logistica di una grande azienda in Louisiana deve far pervenire via fax, lo stesso giorno, una ricevuta di consegna firmata all'ufficio fatturazione di un cliente, senza avere uno scanner a portata di mano. Scansionarla con la fotocamera del telefono tramite l'app mobile di Fax.Plus e inviarla subito come fax copre entrambi i passaggi, senza dover tornare in ufficio.
Domande frequenti
Mi serve uno scanner per inviare un documento via fax online?
Non necessariamente. L'app mobile di Fax.Plus può scansionare un documento con la fotocamera del telefono e inviarlo come fax nello stesso passaggio, quindi uno scanner dedicato serve solo per altre attività di scansione.
La scansione è la stessa cosa dell'invio di un fax?
No. La scansione converte un documento cartaceo in un file digitale, mentre il fax invia quel file al numero di fax del destinatario. L'invio di un fax di solito richiede che il documento sia stato scansionato prima, ma la scansione da sola non invia nulla da nessuna parte.
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