Ein Netzwerkscanner digitalisiert Papierdokumente und sendet sie direkt an einen freigegebenen Netzwerkspeicherort – für den Betrieb ist keine Verbindung zu einem Computer erforderlich.
- Ein Netzwerkscanner ist ein eigenständiges Scangerät, das nicht mit einem einzelnen Computer, sondern mit einem lokalen Netzwerk verbunden ist.
- Er kann eine gescannte Datei direkt an einen freigegebenen Ordner, eine E-Mail-Adresse oder einen cloud-Speicherort senden, ohne den Umweg über einen PC.
- Mit Fax.Plus können Sie ein Dokument mit der Handykamera erfassen und direkt per fax versenden – ganz ohne Scanner-Hardware.
Was ist ein Netzwerkscanner?
Ein Netzwerkscanner ist ein Scangerät, das mit einem lokalen Netzwerk statt mit einem einzelnen Computer verbunden ist. Dadurch kann jede autorisierte Person in diesem Netzwerk ein gescanntes Dokument direkt an einen freigegebenen Ordner, eine E-Mail-Adresse oder einen cloud-Speicher senden. Das unterscheidet ihn von einem einfachen USB-Scanner, der nur über den Computer funktioniert, an den er physisch angeschlossen ist.
Netzwerkscanner und Faxgeräte
Viele Multifunktionsgeräte im Büro vereinen einen Netzwerkscanner, ein eigenständiges Faxgerät und einen Drucker in einem Gerät. So lässt sich ein Dokument einmal scannen und anschließend per fax versenden, per E-Mail verschicken oder ablegen. Der Scanvorgang selbst ist immer derselbe, unabhängig davon, was danach mit der Datei geschieht – nur das Ziel ändert sich. Ob die gescannte Datei anschließend vollständig durchsuchbar ist, hängt davon ab, ob darauf optische Zeichenerkennung (OCR) angewendet wird.
Faxen ohne Scanner-Hardware
Mit der mobilen App von Fax.Plus können Sie ein Papierdokument mit der Handykamera fotografieren und direkt als fax senden – ganz ohne Netzwerkscanner, Flachbettscanner oder spezielle Hardware. Für das Scannen von Dokumenten über das Faxen hinaus wurde das separate Produkt Scan.Plus von Alohi speziell entwickelt.
Ein typischer Anwendungsfall: Digitalisierung von Genehmigungsanträgen
Ein kleines Gemeindeamt in Maine nutzt einen Netzwerkscanner, um Genehmigungsanträge in Papierform direkt in einen freigegebenen Ordner zu digitalisieren, auf den die gesamte Planungsabteilung zugreifen kann. Muss einer dieser Anträge per fax an eine Behörde des Bundesstaates gehen, wird die digitalisierte Datei über Fax.Plus gefaxt, ohne sie zuvor wieder auszudrucken.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem Scanner und einem Netzwerkscanner?
Ein herkömmlicher Scanner ist mit einem Computer verbunden und funktioniert nur über diesen. Ein Netzwerkscanner ist direkt mit dem lokalen Netzwerk verbunden und kann daher eine gescannte Datei ohne zwischengeschalteten Computer an einen freigegebenen Ordner, eine E-Mail-Adresse oder einen cloud-Speicher senden.
Kann ein Netzwerkscanner ein Dokument direkt per E-Mail senden?
Ja. Ein Netzwerkscanner kann eine gescannte Datei direkt an eine E-Mail-Adresse, einen freigegebenen Ordner oder einen cloud-Speicher senden, ohne zuvor den Umweg über einen Computer zu nehmen, da er selbst mit dem Netzwerk verbunden ist und nicht nur mit einem einzelnen PC.
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