扫描：完整解析

扫描是将纸质文档转换为数字图像或文件的过程，也是大多数文档在线发送 fax 之前必须完成的一步。

作者

莎拉·米切尔

发布于

2026年9月9日

最后更新于

2026年9月24日

扫描是将实体纸质文档转换为数字图像或文件，以便电脑、手机或在线服务进行发送。
通过互联网发送 fax 总会在某个环节涉及扫描，无论是提前完成，还是在当下用相机即时拍摄获取。
Fax.Plus 的移动应用可在发送时用手机摄像头扫描文档，无需另外准备扫描仪。

扫描是什么意思？

扫描是指借助网络扫描仪、平板扫描仪、多功能打印机或手机摄像头，将实体文档或图像转换为数字文件的过程。得到的结果可以是 PDF、图像文件，在许多设备上，如果随后应用光学字符识别，还可以得到可编辑的文本文件。

发送 fax 前先扫描

任何通过互联网发送 fax 的文档都必须先以数字文件的形式存在，这意味着它在某个时间点已被扫描过，无论是多年前在老式 fax 机上完成，还是在通过在线服务发送前几秒才扫描。Fax.Plus 的移动应用可一步完成这一环节：用手机摄像头拍摄文档并立即以 fax 发送，无需单独的扫描设备。

作为产品的扫描与 fax 对比

扫描和 fax 解决的是相关但不同的问题：fax 是把文档送达收件人的 fax 号码，而扫描只是将文档转为数字形式。如果需要将文档扫描作为一项独立任务，与 fax 无关，Alohi 的 Scan.Plus 就是专为此打造的产品；而 Fax.Plus 自身的扫描功能则专注于为发送 fax 做好文档准备。

常见场景：在外出途中扫描送货回执

路易斯安那州一家大型物流公司的调度员需要当天将一份已签字的送货回执通过 fax 发回给客户的财务部门，而附近没有扫描仪。通过 Fax.Plus 移动应用用手机摄像头扫描，并当场以 fax 发送，即可一次完成这两个步骤，无需返回办公室。